Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Увольнение при суммированном учете рабочего времени недоработка

Увольнение при суммированном учете рабочего времени недоработка

Увольнение при суммированном учете рабочего времени недоработка
СОДЕРЖАНИЕ
0

Основные моменты

Кроме вышеуказанного, в данной статье содержится информация о нормативах, регламентирующих максимальное количество времени, которое сотрудник должен отработать (40 часов в неделю). Также специалистам и работодателям известно о том, что для некоторых групп трудящихся введен сокращенный режим, который позволяет проводить на работе меньшее количество времени.

Важно понимать, что для соблюдения правил не обязательно работать по 8 часов ежедневно. Существуют разные варианты подсчета отработанного времени и различные рабочие графики.

Если учет времени происходит ежедневно, это говорит о равномерном распределении 40 рабочих часов. Такие сотрудники работают 5 раз в неделю, по 8 часов. Выходные могут быть плавающими.

Сведения о суммированном учёте

Каждая компания должна вести подсчёт часов, отработанных сотрудниками. Также может потребоваться составить график таким образом, чтобы гражданин в полной мере исполнял свои обязанности. Следует  учитывать нормы, которые установлены для всех трудоспособных людей. Тогда можно будет точно определить, какое количество времени по закону положено трудиться.

Отметим, что по норме за неделю обычный сотрудник должен присутствовать на рабочем месте 40 часов. Следовательно, при пятидневном графике ему нужно будет исполнять обязанности по 8 часов каждый день. Выходные могут быть как в субботу и воскресенье, так и в иные дни. Главное, чтобы их было не больше двух за неделю.

Однако в некоторых случаях человек должен меньше трудиться, и при этом он будет получать полную ставку. В первую очередь речь идёт об инвалидах, которым положено выполнять задачи по 35 часов в неделю. Период будет сокращённым, если принести документ, подтверждающий состояние здоровье. Также для некоторых должностей время сокращено, и речь идёт о конкретных сферах. Как правило, они связаны с вредными веществами или опасными условиями труда.

Бывает, что человека берут на неполный день, и тогда конкретное время определяется по соглашению сторон. Также стоит отметить, что может быть сменная работа либо гибкий график, когда человек может трудиться больше 8 часов ежедневно, но тогда у него будут более продолжительные выходные. Главное, чтобы за неделю, месяц или иной период человек выполнял стандартное количество часов. Если же окажется, что гражданин отработал больше часов, то тогда будут оплачиваться сверхурочные.

Суммированный учёт особенно полезен в тех случаях, если человеку приходится временами перерабатывать или, наоборот, уходить раньше. Подобное происходит в некоторых профессиях, например, водитель может задерживаться из-за пробок или в связи с ожиданием товара. Или же, наоборот, может не быть задач для выполнения, и тогда человек сможет раньше уйти домой.

Организация должна установить определённый период, за который происходит расчёт. Это может быть неделя, месяц, квартал или иной промежуток. Главное, чтобы он не был больше года, потому как это – максимальный срок. Рекомендуется устанавливать период, как минимум, в месяц, потому как в ином случае будет сложно компенсировать переработку. Также обязательно следует документально зафиксировать, что человек согласился на данное условие.

График работы при суммированном учете

Если же учет происходит каждую неделю, важно, чтобы сотрудник уложился в 40-часовую норму, но в данном случае ему не обязательно находится на работе 8 часов. Количество времени, которое специалист находится на работе, может быть оговорено заранее, и дневная смена может составлять разное количество часов, например, сотрудник может работать 2 дня и следующие 2 дня отдыхать. Но в данном случае количество часов за смену будет больше, чем 8.

Также работодатель вправе избрать любой расчетный период, который и будет являться неким стандартом в отношении установленного законодательством максимального времени работы. Например, это может быть срок в 2 недели, когда в первую неделю сотрудник отрабатывает большее количество смен, чем во вторую, но в сумме за 2 недели получается 80 часов.

Если говорить о последнем варианте работы, то необходимо внимательно отнестись к подсчетам, которые делает работодатель. Дело в том, что законодательством РФ, а именно статьей 104 ТК РФ, регламентирован способ подсчета отработанного времени специально для сменных графиков, где отчетный период берется относительно вольно.

В данной статье прописано правило, в соответствии с которым за отчетный период можно выбрать месяц, 3 месяца, 6 месяцев или год. Если речь идет о специалистах, которые работают в опасной сфере, следует учесть, что их расчетный период не может превышать квартал. Это связано с нагрузками и необходимостью периодически отдыхать с целью восстановить силы, энергию и внимательность (чрезмерная усталость может повлиять на здоровье человека и спровоцировать ошибки на производстве). В некоторых случаях при отдельном согласовании отчетный период для таких категорий работников может быть продлен.

Сам подсчет происходит в соответствии со ставками, которые установлены в той или иной организации. Ставка может быть прописана в отношении рабочей смены – то есть одного рабочего дня или суток. В этом случае для того, чтобы была подсчитана итоговая оплата, нужно умножить сумму на количество дней. То же самое касается ситуации, если ставка почасовая.

Чуть сложнее идет подсчет оплаты в том случае, если речь идет о конкретном отчетном периоде. Чтобы получить итоговую сумму, нужно взять общее количество часов, которые установлены для определенного сотрудника в неделю, затем разделить их на 5, а после полученное число необходимо умножить на то количество дней, которые сотрудник отработал. Точно такой же подсчет идет в случае других расчетных периодов.

zhazhda.biz

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

  • почасовикам – двойная ставка за час;
  • сдельщикам – двойная расценка;
  • «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).
Предлагаем ознакомиться:  В какой срок утверждается график рабочего времени

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим). ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период. Суммированный учет рабочего времени по периодам Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Правила расчёта

Как правило, не составляет труда подсчитать количество времени, на протяжении которого человек исполнял свои обязанности. Потому как отработанные часы фиксируются в табеле учёта рабочего времени. Обязательно нужно отмечать, когда сотрудник пришёл на работу и когда ушёл. Тогда потом не возникнут трудности при подсчёте, и удастся избежать неточностей.

Порядок действий:

  1. Прежде всего, понадобится определить, какое количество по норме работает сотрудник. В этом случае нужно исходить из стандарта, установленного законодательством. Но также ставка может быть определена индивидуально и зафиксирована документом. Нужно будет решить, сколько в сумме часов человек трудится за день и весь расчётный период.
  2. После этого проводится подсчёт фактически отработанного времени. Тут уже надо будет учесть, когда человек пришел на работу и когда ушел. Также суммируются переработки и недоработки, исключаются выходные и праздничные дни. В итоге можно получить конкретное число трудовых часов.
  3. Далее понадобится определить разницу между стандартом и фактическим временем. Они могут полностью совпадать, но также может обнаружиться отклонение в большую или меньшую сторону. Уже, исходя из ситуации, решается, как именно поступить в конкретном случае.

Естественно, подсчёты должно проводить уполномоченное лицо, и для этого следует использовать табель с данными. Следует ориентироваться на конкретного сотрудника, а также на наличие у него особых условий. Потому как у сотрудника-инвалида будет одна норма выполнения работы, а у обычного работника – другая продолжительность дня. Поэтому не следует забывать о нюансах, так как от них зависит правильность результата.

Причины и последствия недоработки при суммированном учете рабочего времени

Нередко встречаются случаи, когда происходит недоработка у человека при суммированном учете рабочего времени. Но сразу отметим, что её выявлять следует только после того, как закончится расчётный период. Потому как если в один день человек уйдёт раньше, то в другой он может, наоборот, задержаться. Как итог, он компенсирует своё отсутствие на рабочем месте.

Также важно определить причину, по которой подобное произошло. Вина может лежать как на сотруднике, так и на руководителе. И, в зависимости от ситуации, определяется, как именно поступить в конкретном случае.

Если обратиться к Трудовому кодексу, то можно обнаружить, что именно работодатель обязан составить режим так, чтобы сотрудник мог в полной мере отработать все часы. Причём не важно, трудится он пять дней в неделю или же работает по сменам. Но не всегда компания может точно составить график, чтобы была возможность потрудиться положенное время.

Бывает такое, что человек не сумел отработать положенные часы по веской причине. К примеру, пришлось уйти в отпуск или на больничный без денежного содержания. Расчёт будет произведён с учётом фактически отработанных часов, и окажется, что какое-либо время человек не трудился. Как итог, период отсутствия не будет оплачен руководителем.

Однако встречаются ситуации, когда недоработка произошла из-за посторонних обстоятельств. Причём нельзя признать виновным сотрудника или работодателя. Тогда компании придётся заплатить человеку за те часы, когда тот не мог трудиться. Однако будет выдана сумма в размере 2/3 от тарифной ставки того времени, которое было отработано.

Подобное происходит при суммированном рабочем времени, когда в конце месяца человек получает заработную плату, в зависимости от количества отработанных часов. Следовательно, не стоит удивляться, если доход окажется меньше, притом, что человек сам виноват в невыполнении задач в полной мере. А вот если проблема возникала из-за начальника или иных обстоятельств, то тогда уже можно претендовать на денежные средства.

3 ст. 154 Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Законодательно понятие «недоработка» не определено. В ТК РФ нет конкретных норм, посвященных выявлению и оплате недоработанного времени.

Увольнение при суммированном учете рабочего времени недоработка

По факту можно дать следующее определение недоработке: это зафиксированное за определенный срок количество часов, недостающее до определенной законом нормы отработки конкретным работником.

Трудовой кодекс РФ предусматривает различные нюансы, связанные с недоработками, в следующих статьях:

  • ст. 91 – определение рабочего времени и его нормативной продолжительности;
  • ст. 93 – об установлении сотруднику режима неполного рабочего дня;
  • ст. 102 – об обязанности работодателя обеспечить сотрудника нормативным количеством рабочих часов;
  • ст. 104 – об уменьшении нормы для работников режима неполного рабочего дня (смены, недели);
  • ст. 155, 157 – о простое и его оплате;
  • ст. 156 – о невыполнении норм из-за брака продукции.

Согласно закону, работодатель должен обеспечивать сотрудника работой в пределах установленных норм занятости.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормативы рабочего времени могут отличаться для разных категорий сотрудников и разных рабочих режимов. Самым распространенным является вариант занятости 5 дней в неделю с двумя выходными, когда в сумме нужно отработать 40 часов за неделю. Можно выбрать учетным и другой период – декаду, месяц, квартал.

Возможные причины, которые могут нарушить предусмотренное количество часов для работы:

  • поломка оборудования и несвоевременное приведение его в рабочее состояние;
  • освоение новых технологических операций;
  • большой процент бракованной продукции (для сдельной системы оплаты труда);
  • отпуск за свой счет;
  • прогул;
  • авария, катастрофа или другая чрезвычайная ситуация и др.
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение из армии по болезни

СПРАВКА! Нахождение в командировке приравнивается к рабочему времени, поэтому норма уменьшается на соответствующее количество часов. А вот официальный больничный и ежегодный отпуск из нормы рабочего времени исключаются (Письмо Министерства труда РФ от 25 декабря 2013 года № 14-2-337).

Все вероятные причины можно разделить на три группы, отчего в большинстве случаев и зависит оплата возникшей недоработки:

  1. Недоработка по вине работника: отгул, прогул, опоздание, невыполнение нормы по причине брака и т.п.
  2. Недоработка по вине работодателя: в основном простой.
  3. Недоработка по причинам, не зависящим от сторон: различные форс-мажорные обстоятельства.

Отдельным пунктом можно рассмотреть уменьшение заработка вследствие неполного рабочего дня или недели. Но это не совсем ситуация недоработки, поскольку здесь имеет место уменьшение нормы рабочих часов, а не ее невыполнение.

Если сотрудник вынужден временно приостановить работу по экономическим, технологическим или организационным причинам, которые работодатель не смог устранить вовремя, в результате у сотрудника получится недоработка до нормы по факту вынужденного простоя.

Так может случиться, например, в таких случаях:

  • на складе закончилось сырье, а своевременная доставка не организована;
  • сломалось оборудование, которое не починили к началу рабочей смены;
  • задержали выплату заработной платы на срок более 15 дней.

ВАЖНО! Если ситуацию простоя вызывает поломка оборудования или нехватка сырья, обнаруживший этот факт работник должен немедленно сообщить об этом непосредственному руководству для возможного своевременного принятия мер.

Поскольку вины работника в недоработке нет, он должен получить оплату за потраченное время, пусть даже оно и не было рабочим. Соблюдаются некоторые нюансы:

  1. За неотработанное не по своей вине время сотрудник получит не всю причитающуюся за норму сумму, а 2/3 от среднего заработка.
  2. Если простой не был оформлен, но работодатель признает свою вину в недоработке, то сотруднику нужно компенсировать потерю в финансах пропорционально фактически отработанным часам.

Если норма не выполнена стараниями (или недостаточными стараниями) сотрудника, ситуация с оплатой недоработки будет несколько иной. В большинстве случаев такая недоработка оплате не подлежит: простой по вине сотрудника никак не оплачивается.

ВНИМАНИЕ! Когда недоработка возникла вследствие неопытности работников при освоении новой технологической линии или изменении ассортимента выпускаемой продукции, оплата будет зависеть от воли работодателя, закрепленной в учетной политике фирмы. Рекомендуется на этот период сохранить сотрудникам их средний заработок.

Если причиной недоработки оказались непреодолимые обстоятельства, а не работник или работодатель, закон гарантирует сотрудникам оплату в размере 2/3 от их среднего заработка, исчисляемого обычным порядком.

Особенности начисления оплаты при невыполнении нормы рабочих часов зависят также от принятого на предприятии режима оплаты труда.

Для сотрудников, трудящихся по сменам, устанавливается определенный график. Норма рабочих часов должна быть заложена в этот график, просто расчет ее выполнения будет вестись не обязательно по неделям. Можно выбрать любой удобный учетный период, главное, чтобы общее количество рабочих часов совпадало с нормой. Такой режим учета рабочего времени называется «суммированным».

При сдельной оплате труда расчет времени ведется исходя не из времени, а из результатов труда. Принципы оплаты недоработки останутся такими же, изменится понятие нормы. Оно будет выражаться в количестве изготовленной продукции, а не отработанных часах.

Если продукция изготовлена в достаточном количестве, но в ненадлежащем качестве, такую недоработку оплачивают исходя из следующих принципов:

  • если сотрудник допустил в работе полный брак, негодная продукция оплачена не будет;
  • частичный брак, вина в котором возложена на работника, будет оплачен по пониженной стоимости (в зависимости от степени пригодности продукции);
  • если в результате вины работодателя сотрудником был допущен брак в работе, то даже не подошедшая продукция должна быть оплачена полностью.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Учет рабочего времени (законодательные основы) Учет отработанного времени при занятости по графику сменности Оплата труда при суммированном учете Как рассчитывается норма рабочего времени для отчетного периода Недоработка при суммированном учете отработанного времени Как оплачивается работа при наличии недоработок по вине работодателя Оплата работы при наличии недоработок по вине работника Оплата труда при появлении недоработки по независящим от сторон причинам Учет рабочего времени (законодательные основы) Согласно ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса в обязанность работодателей входит учет времени, отработанного каждым сотрудником коллектива.

Вывод

Можно отметить, что недоработка случается, и это – не редкое явление, поэтому переживать не следует. Однако стоит проконтролировать, чтобы начальник правильно произвёл расчёт в зависимости от конкретной ситуации. Потому как иногда компании надеются на некомпетентность людей в данном вопросе, поэтому не выплачивают деньги, хотя сами виноваты.

Трудовой кодекс и недоработка

При этом та же ст. 91 приводит стандартный норматив длительности рабочего времени, составляющий не более 40 часов за неделю (то есть при 5 рабочих днях — не более 8 часов в день). Однако некоторые группы трудящихся могут работать на законных основаниях и по сокращенному режиму — тогда нормальная длительность трудовой смены для них будет составлять 24, 35 или 36 часов в неделю.

Учет трудового времени по конкретному сотруднику позволяет выявить несоответствие фактически отработанного времени с установленными в законе максимальными нормативами. Таким образом выявляются как переработки, так и недоработки. Отработанное время может учитываться поденным, понедельным или суммированным способом. Ежедневный учет предполагает каждодневную работу в течение одинакового количества часов (к примеру, по 8).

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). В этом случае работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Работа в ночное время (с 22 ч 00 мин до 06 ч 00 мин) при суммированном учете оплачивается в общеустановленном порядке согласно ст.

Предлагаем ознакомиться:  Табель учета рабочего времени понятие сроки сдачи

154 ТК РФ и постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время». Обратите внимание! Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада), рассчитанной за каждый час работы в ночное время Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами или иными нормативными правовыми актами (ст.

В соответствии с этим документом подсчет нормы времени рабочей деятельности производится следующим образом:

  1. Установленная для работающего длительность трудовой недели (40, 39, 36 и т. д. часов) сначала делится на 5, затем умножается на количество дней работы по календарю исходя из 5-дневной рабочей недели искомого месяца. Таким образом, при норме для сотрудника 40 часов в неделю норма за октябрь 2016 года составит 40 / 5 × 21 = 168 часов.
  2. Из полученного результата необходимо вычесть количество часов, на которое сокращаются предпраздничные дни, если таковые есть в искомом месяце.

По аналогии рассчитывается и норма времени труда для любого другого учетного периода (квартала, полугодия, года).

Меньшая оплата за меньшую занятость

Переход на СУРВ отображается в локальном документе предприятия — Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Внесение изменений в ПУВР инициируется работодателем (руководством). Вопрос согласовывается с профсоюзом. Если представительского органа нет, то изменению подлежит коллективный договор.

Законом не предусмотрена особая процедура введения суммированного учёта. Обычно последовательность такая:

  1. Руководство готовит проект приказа, где обосновывается необходимость внедрения СУРВ. Проект передаётся в профсоюз для согласования.
  2. Представитель профсоюза в течение 5 дней в письменной форме даёт ответ о согласии/несогласии ввести изменения. Если есть противоречия, они обсуждаются дополнительно.
  3. После согласования проекта распоряжения изменения вносят в ПВТР.
  4. Нововведения отображаются в трудовых соглашениях работников. Сотрудников знакомят с новым распорядком под роспись. Менять положения контракта можно только с согласия трудящегося.
  5. Кадровая служба корректирует учётные документы, локальные акты.

В договор с работником вносится пункт о том, что устанавливается суммированный учёт рабочего времени, фиксируется учётный период и описывается график работы.

Для составления графика работ нужно выбрать учётный период (от месяца до года):

  1. Составить график смен на год вперёд.
  2. Подсчитать, за какой промежуток времени количество трудочасов работников более близко к производственной норме. Он и берётся для расчётов.

Длительность периода учёта утверждается руководителем (например, месячный, квартальный, годовой). На основе этого показателя кадровик составляет расписание. Документ утверждается приказом руководителя. Сотрудники ставят свою подпись под графиком или в отдельном листе ознакомления.

В производственном календаре обозначена максимальная продолжительность трудовой недели в часах:

  1. Не более 40 часов в неделю для работников в стандартных условиях.
  2. До 36 часов для трудящихся в опасных условиях или лиц возрастом 16–18 лет.
  3. До 24 часов в неделю для учеников в возрасте 14–15 лет, а также для других групп работающих (например, матери с детьми до 14 лет).

Эти нормативы должны строго соблюдаться при составлении графика смен. Все избыточные часы расцениваются как переработка. Количество возможных сверхурочных часов также ограничено: не более 4 часов за 2 дня подряд, не более 120 часов в год.

Количество отработанного времени фиксируется в кадровом документе — табеле. Составляется по форме Т-13. Рассчитывается размер зарплаты согласно количеству трудовых часов в месяц.

Устанавливается плата за один трудовой час. Количество часов, зафиксированное в табеле, умножается на ставку. Ночные часы оплачиваются выше нормы минимум на 20% (надбавка закрепляется на предприятии локальным актом).

Если работающий выполнил норму за месяц, то получает зарплату в размере оклада.

Если количество трудовых часов меньше нормы, то расчёт производится как недоработка. Определяется фиксированный тариф за час: оклад делится на фактическое количество часов. Полученное значение умножают на отработанное число трудочасов и получают размер зарплаты за текущий месяц. Порядок определения тарифа описан в локальной документации предприятия.

Если сотрудник превысил установленную норму трудочасов, то расчёт производится как переработка, и ему положена доплата. Рассчитывается тариф за час. Далее определяют количество переработанных часов. Первые два оплачиваются по коэффициенту 1,5, последующие — по двойному.

Если сверхурочные часы трудящегося пришлись на выходной или праздник, то компенсация может быть следующая по желанию:

  1. Оплата выхода по тарифу и дополнительный выходной день.
  2. Оплата по двойной ставке.

Общее правило и логика оплаты недоработок свидетельствуют о том, что сотрудник, проработавший меньшее количество часов, чем предписывает норма, должен получить меньшее вознаграждение, нежели его более занятый коллега, отработавший свою норму.

Но встречаются исключения, когда недоработка необязательно ведет за собой уменьшение суммы денег, выдаваемых сотруднику на руки. Работодатель может предусмотреть их в учетной политике организации и зафиксировать во внутренних нормативных актах. По ряду причин недоработки начальство вправе предложить доплачивать работнику сумму, недостающую до оклада или среднего заработка, прописав это положение в трудовом или коллективном договоре или Положении о заработной плате.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector