Трудовой договор ИП с работником или продавцом

Трудовой договор ИП с работником или продавцом

Трудовой договор ИП с работником или продавцом
СОДЕРЖАНИЕ
0

Необходимые документы от работника

Наиболее важной особенностью заключения физическим лицом трудового договора с ИП является возможность заключения трудовых договоров с дополнительными условиями, благодаря которым нет необходимости оформлять важные документы, в том числе журналы проведения инструктажей, вести отдельный учет выдачи средств индивидуальной защиты, принимать правила внутреннего трудового распорядка, положения о критериях (стимулировании) оплаты труда, положение о защите персональных данных.

Оформление работников подобным образом возможно для различных микропредприятий и субъектов малого предпринимательства.

При этом необходимо использовать установленную типовую форму трудового договора, согласно пост. пр. РФ от 27.08.2016 № 858.

Раньше при заключении трудовых отношений с ИП требовалась регистрация договора в органах местного самоуправления. В настоящее время это требование уже не действует для официальных ИП. Норма сохранила действие лишь в отношении граждан, которые заключили трудовой договор с другими гражданами без регистрации как ИП.

За небольшим исключением, упомянутым выше, ИП заключает договор по той форме, которая ему наиболее удобна.

Главное, чтобы такая форма соответствовала общим требованиям к структуре, которая должна выглядеть следующим образом:

  1. Дата договора и при необходимости номер.
  2. Преамбула. Указываются идентифицирующие признаки сторон, имена. ИП указывает, на основании какого свидетельства он осуществляет свою деятельность, а гражданин свои паспортные данные.
  3. Общие положения. Указываются основные условия, на которых будет организована трудовая деятельность: место работы, продолжительность и режим рабочего времени, время отдыха.
  4. Права и обязанности сторон. Прописываются в основном изложенные в законе положения о том, какими правами и обязанностями обладают работник и работодатель. Здесь же могут быть конкретизированы конкретные трудовые функции работника или указана оговорка, что они конкретизируются в должностной инструкции, которая является неотъемлемой частью договора.
  5. Заработная плата. Должна быть четко прописана сумма заработной платы. Обычно устанавливается сумма оклада и стимулирующей части, в зависимости от эффективности и результатов работы. Критерии эффективности и результативности могут быть закреплены здесь же или содержаться в локальном акте ИП. Необходимо обозначить, что оплата труда производится два раза в месяц и по каким числам. Денежные средства либо перечисляются на банковский счет работника, либо выдаются ему наличными в кассе ИП – об этом тоже стоит упомянуть.
  6. Следует прописать напоследок иные условия, имеющие отношение к специфике деятельности ИП. При необходимости закрепить материальную ответственность.
  7. Трудовой договор подписывается сторонами, вновь прописываются реквизиты, наименования. Работник, получающий заработную плату безналичным способом, должен прописать реквизиты на оплату.

По закону для заключения трудового договора работник должен предоставить несколько документов.

Рассмотрим какие именно и зачем они нужны:

  1. Паспорт, страховое свидетельство, свидетельство о присвоении ИНН. Эти документы нужны, чтобы идентифицировать работника и правильно оплачивать за него суммы страховых и иных взносов, а также налоги.
  2. Трудовая книжка. Только на основании этого документа можно точно выяснить опыт работы сотрудника, его стаж. Кроме того, он необходим, чтобы зафиксировать факт приема на работу у ИП и факт увольнения. Если такой книжки у работника нет, то обязанность по ее заведению возлагает на предпринимателя.
  3. Военный билет или справка из военного комиссариата. Здесь следует сделать примечание. Несовершеннолетний не обязан предоставлять ни один из этих документов, так как их у него не может быть в принципе (может быть приписное свидетельство или вообще ничего). Кроме того, их наличие практически никак не проверяется контролирующими органами, разве что в отношении крупных компаний. На практике, наличие или отсутствие военного билета или аналогичного документа, ИП может проигнорировать. Для организации работы и ведения учета это не играет никакой роли.
  4. Документ об образовании. Этот документ, как обязательное требование может устанавливать ИП-работодатель при наличии реальной необходимости. Допустим, работа, требующая высокой квалификации, может предоставляться только лицам с высшим образованием. С другой стороны, это личное дело ИП. Если он сочтет нужным взять сотрудника вообще без квалификации – это допускается.
  5. Справка об отсутствии судимостей. Это требование только к некоторым категориям работников, например, к тем, кто будет работать с детьми.

Трудовой договор ИП с работником или продавцом

Поскольку индивидуальный предприниматель — работодатель подчиняется общим правилам трудового законодательства, он также несет законодательно установленные обязанности и имеет определенные законом права.Работодатель имеет право:- заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены федеральными законами;

— вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;- поощрять работников за добросовестный эффективный труд;- требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

— привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном федеральными законами;- принимать локальные нормативные акты;- создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.Работодатель обязан:- соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;

— предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;- обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям по охране труда;- обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

— обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;- выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;- вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном ТК РФ;

Трудовой договор ИП с работником или продавцом

— предоставлять работникам полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их соблюдением;- знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;- своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

Предлагаем ознакомиться:  Какой штраф за отсутствие медицинской книжки у продавца 2019

— рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

— создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных федеральными законами и коллективным договором формах;- обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;- осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;

— возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;- уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

— оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые;- исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Права работника защищены трудовым законодательством и не зависят от того, где он работает — у индивидуального предпринимателя или в организации.Работник имеет право на:- заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям по охране труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях по охране труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;- объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;- участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;- разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;- обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.Работник обязан:- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;- соблюдать трудовую дисциплину;- выполнять установленные нормы труда;- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;- бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

— незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Статья 65 ТК РФ

Значение формы договора

Работник без договора, осуществляющий за денежное вознаграждение работу у ИП, подобен бомбе замедленного действия. При проверке уполномоченными органами, ИП назначаются серьезные штрафные санкции за отсутствие юридического оформления.

4.png

Использовать наемный труд можно, заключив гражданский или трудовой договор. Наем работников по договору ГПХ кажется более привлекательным, ведь в этом случае отпадает необходимость регистрации в качестве работодателя, меньше обязательных взносов подлежит оплате в пользу государства.

По трудовому договору работник находится на работе в соответствии с графиком, выполняет различные поручения (согласно должностной инструкции), несет дисциплинарную ответственность, контролируется работодателем.

У ИП будут широкие возможности по стимулированию эффективности труда такого работника. Лицо, выполнившее работу ГПХ, никак не заинтересовано в результативности своих действий, в отличие от работников, заинтересованных в развитии вашего бизнеса – ведь обычно они устраиваются на долгое время, иногда работают у ИП всю свою жизнь.

Действия ИП при составлении договора

В момент заключения с сотрудником трудового договора предприниматель обязан составить еще несколько документов. Это штатное расписание, должностные инструкции,если требуется – положение о премировании, а так же приказ на прием на работу сотрудника, личное дело. Также делается запись в трудовую книжку. Если у предпринимателя нет человека, который отвечает за кадровое производство, то он сам должен сделать все перечисленное.

В течение 10 дней предпринимателю надо появиться с документами на сотрудника в Фонде социального страхования. В пенсионном фонде вас ждут в течение месяца. Какие документы вам понадобятся для регистрации, вы узнаете непосредственно в этих учреждениях. Но один документ вам понадобится обязательно – копия трудового договора с индивидуальным предпринимателем.

Если предприниматель нарушает сроки регистрации, то на него накладывается штраф. Регистрируясь в ПФ и ФСС, индивидуальный предприниматель становится агентом по НДФЛ. Согласно требованиям, он обязан удерживать со всех выплат работнику налоги. НДФЛ на зарплату начисляется и выплачивается 1 раз в месяц.

Предлагаем ознакомиться:  Обязательно ли выполнение требований спецоценки труда

Е.Щугорева

Общий алгоритм действий, которым следует руководствоваться предпринимателю:

  1. Подготовить: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, журналы инструктажей, форму табелей учета рабочего времени, шаблоны ТД. С 2017 года эта мера носит лишь рекомендательный характер, ИП могут ограничиться заключением одного лишь трудового договора, однако для удобства деятельности организации эти документы все же стоит завести.
  2. Заключить трудовой договор с работником, провести с ним необходимые инструктажи по безопасности и охране труда, ознакомить с должностной инструкцией, издать приказ о приеме на работу. Оформить трудовые отношения можно только дееспособным лицом, психически вменяемым, достигшим необходимого возраста. 18 лет – совершеннолетие. До этого возраста ТД может быть оформлен с гражданами 14 или 16 лет с учетом различных ограничений к труду несовершеннолетних. Такие граждане не могут трудиться полный рабочий день и не могут быть привлечены к выполнению задач на вредных и опасных производствах.
  3. После заключения первого трудового договора, зарегистрироваться в качестве работодателя: в течение 30 дней в пенсионном фонде, в течение 10 дней в фондах медицинского страхования и социального страхования.

Основные права и обязанности работника, работающего у индивидуального предпринимателя

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ издается по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Таким образом, изданию приказа предшествует заключение трудового договора.Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

При этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование индивидуального предпринимателя, а также сокращенное наименование (при его наличии). Для ориентира можно использовать записи, имеющиеся в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью.

При этом указываются фамилия, имя, отчество предпринимателя.Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Обратите внимание! Работодатели — индивидуальные предприниматели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.). Таким образом, в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на соответствующий приказ.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре обязательно точно прописываются стороны, его заключающие. Это ИП… (такой-то) и сотрудник (гражданин)… (ФИО). Далее обязательно указываются место работы (как адрес, так и конкретное место в офисе или в цеху), трудовые обязанности работника, его функционал, должность и схема подчинения (прямой руководитель и высший), дата начала работы, условия оплаты, трудовой распорядок, режим отдыха, особенные условия работы, гарантии социальные и иные, если есть.

К договору можно составлять дополнительные соглашения при существенном изменении его условий. Надо помнить, что ТК не разрешает ухудшать условия труда работника и такое допсоглашение будет признано любым судом недействительным. Для ухудшения условий труда необходимо поставить в известность работника за 2 месяца, предложить ему другие вакансии предприятия. Если работника все равно ничего не устроит, то действовать надо так, как и при сокращении, в плане компенсаций и уведомлений.

Если сотрудник указал работодателю на отсутствие необходимых пунктов в договоре, и тем более сделал это письменно, то у владельца есть время, чтобы добровольно внести изменения и дополнения в трудовой договор ИП с работником. Если он этого не сделает, то работник вправе жаловаться в контролирующие инстанции.

Трудовой договор оформляется в 2 экземплярах, один хранит работник, второй – предприниматель. По закону работодатель обязан хранить трудовые договоры своих сотрудников 70 лет со дня их заключения.

Работник, поступая на службу к индивидуальному предпринимателю, обладает всеми правами, как и на крупном предприятии. Он должен трудиться по четкому регламенту, никто не может заставлять его работать больше положенного. Работа в ИП по трудовому договору входит в общий трудовой стаж при расчете пенсии.

Работник получает все отчисления по нетрудоспособности, женщины на равных основаниях получают декретные выплаты и сохраняют за собой рабочее место во время ухода за ребенком. Если чего-то ИП пытается лишить работников, то они вправе отстаивать свои права, что происходит довольно успешно в преобладающем числе случаев.

Если предприниматель не желает заключать трудовой договор ИП с работником, то очень низка вероятность, что он найдет квалифицированного специалиста.

Заключать трудовой договор предприниматель обязан в течение 3 дней после того, как работник приступил к выполнению обязанностей. Можно оформлять договоры с гражданами, достигшими 16 летнего возраста. Если есть необходимость принять на работу 14-летнего подростка, то надо заручиться письменным согласием родителей, хотя бы одного из них.

В трудовом договоре указываются:- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

Предлагаем ознакомиться:  Односторонний отказ от договора аренды земельного участка

— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;- место и дата заключения трудового договора.Кроме того, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:- место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;

Договорная работа

— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);- компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);- условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных выше, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

— об уточнении места работы (с указанием  структурного  подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;- об испытании;- о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);- об  обязанности  работника  отработать   после   обучения   не  менее установленного договором  срока,  если  обучение  проводилось за счет средств работодателя;

Договорная работа

— о видах и об условиях дополнительного страхования работника;- об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;- об уточнении применительно к условиям работы  данного работника  прав и  обязанностей  работника  и  работодателя,  установленных  трудовым законодательством и иными нормативными правовыми  актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Прекращение трудового договора

В первую очередь необходимо напомнить, что трудовой договор, заключенный между работодателем — индивидуальным предпринимателем и работником, может быть прекращен по общим основаниям, предусмотренным в ст. 77 ТК РФ. К ним относятся:1) соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);2) истечение срока трудового договора (ст.

79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;3) расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. ст. 71 и 81 ТК РФ);5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ);7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);

8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ);9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);

10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);11) нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).Помимо общих оснований прекращения трудового договора, для трудового договора с работодателем — индивидуальным предпринимателем предусмотрена возможность прекращения трудового договора и по иным основаниям. Это могут быть основания, непосредственно предусмотренные в трудовом договоре.

Обратите внимание! Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором. Это означает, что ст. ст. 178, 179 и 180 ТК РФ в этом случае не применяются. Если данные условия не определены сторонами в трудовом договоре, действуют общие правила.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector