Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Табель учета рабочего времени понятие сроки сдачи

Табель учета рабочего времени понятие сроки сдачи

Табель учета рабочего времени понятие сроки сдачи
СОДЕРЖАНИЕ
0

В какие сроки должен сдаваться бухгалтерию табель учета рабочего времени

Внимание
Кроме этого, обращаем ваше внимание на разъяснения сотрудников финансового ведомства о том, что применение новых форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в актах, устанавливающих правила документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования учетной политики учреждения на 2015 г. с учетом его организационно-технической готовности (Письмо Минфина России от 10.06.2015 N 02-07-07/33768). Следовательно, переделывать все первичные документы по новым формам с 01.01.2015 не нужно.

Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет.

  • Руководители подразделений обязаны уведомлять работника, ведущего табельный учет, об отсутствии работников в связи с заболеванием, на момент заполнения и сдачи табеля в бухгалтерию.
  • Для исполнения обязанностей учета рабочего времени и ведения табеля работник:
  • ведет учет штатного состава сотрудников участка или подразделения;
  • на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.

ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. По нашему мнению, для работников-надомников целесообразно вести отдельный табель учета рабочего времени методом регистрации отклонений.

Это значит, что в нем необходимо указывать не рабочее время, а выходные, отпуска, периоды нетрудоспособности и т.д.Какой код поставить в табеле учета рабочего времени, если у сотрудника отпуск выпадает на праздничный день? Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

  • Для ведения табельного учета рабочего времени на участках и в подразделениях предприятия назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих участков и подразделений.
  • В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников участка или сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет в бухгалтерию.
  • Работник, ответственный за табельный учет обязан вести учет времени, фактически отработанного, каждым работником участка или подразделения. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ, договор).

В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля (ф.

0504421), определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которого возложено ведение данного документа.

Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения руководителем учреждения табель (ф.Кроме этого, при заполнении показателя «номер корректировки»:

Табель учета рабочего времени понятие сроки сдачи

– цифра «0» проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление табеля, первичного табеля;- цифры, начиная с «1», проставляются согласно порядковому номеру корректирующего табеля (корректировки) за соответствующий расчетный период.При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. Обратите внимание! При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.

Предлагаем ознакомиться:  Многократная виза в Россию - в 2019 году, условия, срок действия, приглашение в страну, оформление, получение документа

Причины прогулов и пропусков индексируются (приходится не только писать объяснительные с печальным лицом) согласно коду формы Т-12.

  • Во-вторых, табель рабочего времени заполняет только уполномоченное лицо.
  • Бухгалтерский учет и аудит : отчет по практике: бухгалтерский учет предприятия Ведь именно по ТАБЕЛЮ бухгалтер может выдать аванс! Логично?)И еще про Аванс=40% (50,60 и тд)*оклад…ПОЧТИ ВСЕ МЫ ТАК И ВЫДАЕМ (проценты от оклада)….но ведь правильно именно расчитывать, путем деления оклада на кол-во раб.дней в месяце и умножения на кол-во раб.дней за первую половину месяца.По сути, бухгалтер не должен знать какое там количество рабочих дней в месяце! Ему должен давать эту информацию кадровик (т.е.

3.8. Продление срока командировки допускается на основании письменного заявления работника, утвержденного Генеральным директором либо другим уполномоченным лицом.3.9. Досрочное возвращение из командировки ввиду различных причин (досрочное выполнение служебного задания, невозможность выполнения задания и т.п.) согласовывается с непосредственным руководителем.

Оплата командировочных расходов в этом случае производится за время фактического пребывания в командировке.3.10. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Вывод: Закон не требует выплачивать работнику, идущему в отпуск, заработную плату за все дни, отработанные до отпуска, одновременно с отпускными.

Больничный лист предъявил спустя месяц Скажите, пожалуйста, за сколько дней до аванса или зарплаты сдается табель учета рабочего времени в бухгалтерию? В табеле учета рабочего времени в предпраздничный день проставляются 8 часов вместо 7 часов.

А рабочие дни по которым начисляется зар.

В табеле в один день может быть проставлено сразу несколько кодов, поэтому по сотруднику, который отработал свою смену в пределах рабочего времени и привлекался к сверхурочным работам в этот день, необходимо одновременно проставлять и код «Ф» (фактически отработанные часы), и код «С» (сверхурочные часы) — получится двойное обозначение «Ф/С».

136 Важно ТК РФ, являются нарушениями работодателем законодательства о труде.

  1. готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и праздничные нерабочие дни.
  1. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность руководителя по управлению персоналом и режиму (инспектора по кадрам — делопроизводителя).
  2. Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.
  1. ЖУРНАЛЫ УЧЕТА ОТСУТСТВИЯ РАБОТНИКОВ.

День, который сотрудник-донор берет в качестве дополнительного выходного, в табеле обозначается «В».

* * * В заключение обратим ваше внимание на то, что за ненадлежащее ведение табеля учета рабочего времени работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Инфо Статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы в размере от 1000 руб.

для должностных лиц, до 50 000 руб.

Согласно ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

Кроме того, налоговые инспекторы проверяют правильность ведения табеля, сопоставляя его с расчетно-платежной ведомостью, выявляя факты несовпадения данных, свидетельствующие о неправильном начислении заработной платы. Представители ФСС используют табель в проверках для изучения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат финансовой защиты в сбербанке

В».Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке?

Следовательно, нахождение в военкомате на основании вызова по повестке считается исполнением государственных обязанностей (обязанностей по несению воинской службы), поэтому в табеле рабочего времени надо поставить отметку «Г», а также указать количество реально отработанных часов в этот день.

Внимание

Обратите внимание! В связи с тем что перечисленные выше коды могут не учитывать всех возможных нюансов, учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики. Об этом также сказано в Методических рекомендациях. Приведем некоторые примеры заполнения, для которых условные обозначения не предусмотрены Методическими рекомендациями.Как обозначить в табеле время работы женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком? В соответствии с ч. 3 ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время отпуска по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. То есть в табеле учета рабочего времени для такого работника необходимо одновременно проставлять и код «ОР» (отпуск по уходу за ребенком), и код «Ф» (фактически отработанное время), то есть получается двойное обозначение «ОР/Ф».

А как доводить до бухгалтерии промежуточную информацию это вопрос взаимоотношений с лицом ведущим табель.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Внимание Наталья Россия, Нижневартовск #3[473118] 12 октября 2019, 18:34 У нас табель тоже составляется два раза в месяц с 1 по 15 число каждого месяца (аванс) и с 16 по 31 число каждого месяца (зарплата)! Аванс у нас после 15 числа каждого месяца, а Зарплата так же 5 числа каждого месяца!

Как организовать табельный учет рабочего времени

  • Основная часть включает описание процесса.

    Здесь обязательно нужно прописать:

    1. Порядок заполнения,
    2. Обязанности руководителей по ведению табеля
    3. Порядок предоставления в отдел кадров или бухгалтерию – в электронном и бумажном виде
    4. Порядок учета (если требуется) рабочих часов
    5. Порядок действий при отсутствии информации о причинах пропусков работы
    6. Даты передачи табеля (2 раза в месяц – к авансу и зарплате)

    В основной части нужно учесть особенности предприятия, например, ведение журнала местных командировок, рабочее время разъездных должностей, отражение опозданий и т.д. Процедура заполнения в этих случаях должна быть максимально ясна.

    • Ответственность за не предоставление табеля, порядок замещения руководителей в отпуске или в случае болезни.

    Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет.

    Руководители подразделений обязаны уведомлять работника, ведущего табельный учет, об отсутствии работников в связи с заболеванием, на момент заполнения и сдачи табеля в бухгалтерию. Для исполнения обязанностей учета рабочего времени и ведения табеля работник: ведет учет штатного состава сотрудников участка или подразделения;

    Подчеркнем, что выбор способа заполнения табеля учреждение определяет самостоятельно в рамках формирования учетной политики.Для чего нужен табель рабочего времени?Этот документ является основанием для начисления заработной платы работникам, ведь в нем содержится вся информация об использовании ими рабочего времени, а именно о фактически отработанном времени, больничных, прогулах, командировках, сверхурочной работе, работе в ночное время и др.

    Сотрудникам, которым установлена часовая тарифная ставка, проставляется фактически отработанное время с точностью до десятых долей часа.

    • В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на 1 час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день (7 часов в смену или меньше), продолжительность смены в предпраздничный день не сокращается. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день продолжительностью больше семи часов, продолжительность рабочей смены в предпраздничный день сокращается до 7 часов .
    • При необходимости работы в предпраздничный день полной рабочей смены (8 часов) издается приказ об организации работы в сверхурочное время.
      В этом случае сотрудникам проставляется в табеле время, отработанное по приказу.
    Предлагаем ознакомиться:  Обвинение в кражи денег из сумки

    Дата представления табеля учета рабочего времени

    Трудовым законодательством на работодателя возложена обязанность по учету времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ), для чего используется табель рабочего времени. Какую форму данного табеля использовать? На кого возлагается обязанность по его ведению? Как правильно заполнять табель? Сколько времени его хранить?

    В статье ответим на эти и другие вопросы. В настоящее время государственным (муниципальным) учреждениям необходимо использовать форму табеля рабочего времени (ф. 0504421), утвержденную Приказом N 52н <1. Отметим, что данный Приказ вступил в силу с 19.06.2015 и применяется при формировании учетной политики субъекта учета начиная с 2015 г. (п.

    6 Приказа N 52н). Приказом не только утверждена форма табеля рабочего времени, но и даны Методические рекомендации по ее применению.Как правильно производится корректировка? В Методических рекомендациях сказано, что при обнаружении лицом, ответственным за составление и представление табеля, факта неотражения отклонений или неполноты сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска и других документов, в том числе в связи с поздним их получением), лицо, ответственное за составление табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий табель, составленный с учетом изменений, в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения.

    99 ТК РФ сверхурочной является работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

    Таким образом, работа за пределами установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени может рассматриваться для конкретного работника как сверхурочная с соответствующей оплатой, предусмотренной ст.

    Дополнительный выходной берется из месячной нормы часов на отработку. В этом случае за отработанное время выплачивается полный оклад, отдых не оплачивается.Срок предоставления табеля учета рабочего времени в бухгалтерию Направление работника в командировку в этих случаях производится на основании издаваемого приказа.

    Если же установленные в месяц смены отработаны не полностью, то выплачивается часть оклада пропорционально отработанному времени.Что касается графика сменности, он отражает, как запланировано во временном промежутке распределение рабочего времени. Табель учета рабочего времени показывает, сколько фактически из запланированного рабочего времени отработано.

    Из этого следует, что отражение в графике сменности периода временной нетрудоспособности противоречит логике документа, поскольку работодатель не может предвидеть, когда и сколько работник будет нетрудоспособен. Статьей 91 ТК РФ установлено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

    Кто подписывает табель учета рабочего времени?

    Табель готовится уполномоченным лицом и подписывается начальником соответствующего отдела, цеха либо другого подразделения.

    Кроме того, готовый табель подписывается и кадровиком, после чего документ передается в бухгалтерию предприятия. Однако необходимо помнить: с 01.01.2013 организации вправе сами утверждать образец табеля учета, а также внутренние акты, касающиеся правил его ведения. Во всяком случае, информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012 прямо это разрешает.

    Соответственно, своим приказом руководитель организации имеет право назначить лиц, которые будут отвечать за то, чтобы табели учета составлялись и передавались в бухгалтерию для начисления зарплаты. Также своим приказом руководитель может утвердить правила, по которым будет заполняться табель.

    Комментировать
    0
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    Adblock detector