Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Срок выплаты зарплаты по трудовому кодексу

Срок выплаты зарплаты по трудовому кодексу

Срок выплаты зарплаты по трудовому кодексу
СОДЕРЖАНИЕ
0

Порядок и место выплаты заработной платы

Главным нормативным документом, за счет которого в Российской Федерации обеспечивается правовое регулирование трудовых взаимоотношений, является Трудовой кодекс. В том числе регулирует ТК РФ порядок и сроки выплаты зарплаты. Они закреплены в первую очередь в положениях следующих статей ТК РФ:

  • Ст.131. Она определяет возможную форму выплаты зарплаты. В частности, ей устанавливается обязательность выплаты заработной платы работникам лишь в национальной валюте РФ или с привязкой к ней, если выплата производится частично в натуральной неденежной форме.
  • Ст.133. Указывает на обязательность соответствия зарплаты установленным нормативам минимальной оплаты труда.
  • Ст.133.1. Предполагает возможность установления отдельных нормативов минимальной заработной платы работников в различных субъектах РФ при условии, что региональные нормативы не будут меньшими в сравнении с федеральными.
  • Ст.135. Регулирует общие принципы установления заработной платы работнику в соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда.
  • Ст.136. Её нормативы рассматривают в целом порядок, место, сроки выплаты заработной платы работодателем и содержат основные нормативы, о которых в первую очередь следует знать, как работнику, так и сотрудникам.

Кроме этого, многие иные положения Трудового кодекса или прочих нормативных актов федерального или регионального уровня могут затрагивать вопросы выплаты заработной платы.

Заработная плата, как было упомянуто ранее, не должна быть ниже установленного МРОТ в перерасчете на исполняемые сотрудником нормативы по затратам рабочего времени. То есть – при режиме неполного рабочего дня, и в иных ситуациях, когда рабочий день оказывается   в сравнении с установленными для профессии, вида деятельности и должности нормативами требование о соблюдении минимального размера не применяется.

В первую очередь, следует рассматривать место выплаты зарплаты. В соответствии с законодательством, заработная плата работникам может выплачиваться как в наличной форме через бухгалтерию предприятия, так и через банк путем зачисления на банковский счет сотрудника. Изначально в организации может быть установлен нормативными актами любой порядок выплаты заработной платы.

Для изменения оплаты с безналичной на наличную согласия всех работников без исключения не требуется. Кроме этого, следует также помнить о том, что единовременно на предприятии может быть установлена лишь одна форма оплаты – или наличная, или безналичная.

Допускается также выплата заработной платы в виде продукции предприятия в размере не выше, чем 20% от установленной положенной работнику зарплаты. Однако ей не могут быть купоны, долговые или иные расписки, акции предприятия и ценные бумаги. Кроме этого, запрещается выплата заработной платы спиртной, ядовитой, токсичной или иной продукцией, имеющей особый порядок оборота. Место и порядок выплаты части зарплаты должны быть заранее определены условием трудового договора или дополнительного соглашения к нему.

Вне зависимости от порядка выплаты зарплаты, установленного на предприятии, на работодателя также возлагается обязанность в день выплаты обеспечить донесение до ведома работника следующей информации в письменном виде:

  • Обо всех составных частях, из которых состоит начисляемая работнику зарплата за отчетный период.
  • Про размеры сумм, которые присоединяются к заработной плате, в том числе о денежных компенсациях за не проведенную ранее выплату зарплаты.
  • Об удержаниях, произведенных из заработной платы, их основаниях, если таковые имели место.
  • Об общей денежной сумме, которая будет выдана работнику.

Для донесения информации чаще всего применяется расчетный листок. Форма листка устанавливается работодателем самостоятельно. Однако он в обязательном порядке должен согласовать данную форму с профсоюзной организацией, представляющей интересы сотрудников предприятия. Данное согласование проводится в порядке, рассматриваемом положениями ст. 372 ТК РФ.

Срок выплаты зарплаты по трудовому кодексу

Работодатель вправе выбирать самостоятельно банк, через который будет проводиться начисление зарплаты. Однако это не отнимает у сотрудника права не соглашаться с таковым решением работодателя и требовать от него начисления заработной платы на лицевой счет, открытый в любом другом банке. Данное требование работник должен в письменном виде предоставить работодателю и отказать в его удовлетворении работодатель не имеет права.

Следует отметить, что часто может возникнуть ситуация при работе с кредитными организациями, что зарплату работник не может получить непосредственно в день её начисления. В таком случае, если задержка в выплате произошла не по вине работодателя и необходимые средства были направлены с его расчетного счета на счета работников или кредитной организации, ответственность за несвоевременную выплату зарплаты на работодателя не возлагается.

В ситуациях, когда работник увольняется, заработная плата, причитающаяся ему за весь отработанный период, должна выплачиваться в день увольнения. Либо, если работник не явился за её получением – то она также может быть начислена на его банковскую карту либо выдана по первому требованию по факту обращения работника в бухгалтерию.

Работодатель должен самостоятельно утвердить порядок выплаты зарплаты и конкретные дни месяца, в которые она производится. При этом наиболее удобным механизмом является осуществление выплат всем сотрудникам с 1 по 15 число месяца включительно для одной части зарплаты. И с 16 по 31 число месяца для второй части заработанных средств.

Периодичность и место оплаты труда (заработной платы, далее — ЗП) предусмотрены в ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Выплата производится в денежной форме в рублях РФ. В других формах ЗП может выдаваться только в случаях, установленных трудовым или коллективным договором, по заявлению сотрудника, сделанному письменно. Доля неденежной выплаты не может превышать 20% от месячной ЗП (ст. 131 ТК РФ).

Выплаты, производимые в деньгах, могут осуществляться:

  • Путем уплаты наличных денежных средств из кассы предприятия. Производится, как правило, в месте расположения самого предприятия-работодателя. Уплата ЗП в другом месте должна быть закреплена в трудовом договоре.
  • Путем перевода денег на банковскую карту. Сотрудник может заменить банковскую организацию, представив письменное заявление не позднее чем за 5 рабочих дней до дня очередной выплаты ЗП. 

Место осуществления выплат, производимых в недежной форме, подлежит закреплению в трудовом или коллективном договоре. 

Как происходит выплата заработной платы

Большинство работодателей осуществляют выплату заработной платы по ТК РФ по стандартной схеме: один раз в месяц выдается аванс, через полмесяца – окончательный расчет, скорректированный на выданную ранее сумму. С учетом статьи 136 ТК РФ выплаты за первую половину месяца приходятся на 16-30(31) число текущего месяца, а за вторую половину – на 1-15 число следующего месяца.

Соблюдение нормативов статьи 136 является обязательным. Нарушение норм не допускается даже по письменной просьбе сотрудника, который хочет получать зарплату раз в месяц. Единственный нюанс допускается в крупных компаниях со множеством структурных подразделений, там для различных подразделений и отделов могут утверждаться разные даты выдачи зарплаты.

Выдача заработной платы по Трудовому кодексу

При перемене сроков осуществления выдачи денежных средств составляется приказ, предусматривающий конкретные даты выдачи ЗП. Необходимо учитывать, что о таких изменениях работник должен быть уведомлен за 2 месяца до начала их действия. Кроме того, обновленные сроки подлежат включению в ПВТР, трудовой и коллективный договоры (т. е. понадобится заключить дополнительные соглашения к трудовым и коллективному договорам).

Приказ о смене сроков выдачи ЗП должен содержать следующие атрибуты:

  • название организации;
  • место и дату его составления;
  • наименование документа («Приказ») и его порядковый номер;
  • обоснование (например, в соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ);
  • даты выдачи (перечисления) ЗП;
  • указание на внесение изменений в трудовые договоры с работниками и ПВТР;
  • указание ответственного за выполнение приказа;
  • подпись руководителя предприятия, его должность и расшифровку подписи;
  • перечень сотрудников, подлежащих ознакомлению с данным приказом. 

Срок выплаты зарплаты по трудовому кодексу

Уже упоминавшаяся нами ст. 136 ТК РФ предписывает предприятию-работодателю письменно информировать каждого работника:

  • О составных частях причитающейся ему ЗП (окладе, надбавке, доплатах и т. п.).
  • Размерах других начисленных выплат, таких как пособие по временной нетрудоспособности. В данную категорию входит и сумма компенсации, начисленная работодателем за несоблюдение сроков осуществления выплат.
  • Размерах произведенных удержаний и основаниях, в соответствии с которыми они осуществлены.
  • Итоговой сумме, подлежащей выдаче сотруднику. 
Предлагаем ознакомиться:  Срок исковой давности по кредиту в банке для физических лиц по потребительским кредитам и ипотеке: как он считается для заемщика и поручителя

Форма такого листка, а также иные сведения, которые должны быть в него включены, подлежат утверждению в виде локального акта предприятия с обязательным учетом мнения представительного органа работников. 

По действующим правилам заработок выдается персоналу дважды в месяц – сначала аванс, потом полный расчет. Периодичность выплат – не реже чем раз в полмесяца. Хотя  понятие «половины месяца» в трудовых законах точно не определено, безопаснее делить месяц так:

  • 1 половина – с 1-го по 15-е число;
  • 2 половина – с 16-го по последнее число (28, 29, 30, 31).

Аванс выдают за 1 половину месяца, полный расчет производят по итогам 2 половины месяца. По обоим платежам с 3 октября 2016 года в Трудовом кодексе закреплено новое правило: их нужно сделать не позднее 15 дней после завершения первой или второй части месяца. Значит, сейчас сроки выплаты зарплаты следующие:

  • аванс за 1 половину – до 30-го числа того же месяца;
  • полный расчет – до 15-го числа следующего месяца.

Где указывается точная дата выплаты зарплаты

График выплаты зп 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ) фиксируется работодателем во внутренних нормативных актах:

  • Правилах внутреннего распорядка.
  • Трудовом договоре.
  • Коллективном договоре.

Для исключения возможных споров с проверяющими организациями, возможен следующий алгоритм действий:

  • Регламент выдачи заработной платы отражается в Правилах внутреннего распорядка.
  • В договора вносится пункт с отсылкой к Правилам – «Заработная плата выдается в соответствии с пунктом таким-то правил трудового распорядка».

Сколько составляет периодичность выплаты заработной платы

Как мы уже писали выше, ТК РФ предписывает выплачивать ЗП 2 раза в течение 1 месяца. При этом окончательным расчетом за отработанное время будет вторая выплата. Первая, именуемая авансом, была закреплена еще в советские времена постановлением Совета министров СССР «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» от 23.05.1957 № 566 (далее — постановление № 566).

ТК РФ такого понятия, как аванс, не содержит, однако постановление № 566 не утратило своей силы до настоящего времени и применяется в части, не противоречащей действующему законодательству. Таким образом, здесь и далее под авансом мы будем подразумевать оплату труда за отработанную первую половину месяца.

Также в порядке, установленном на предприятии для выдачи ЗП, производится выплата пособий:

  • по беременности и родам;
  • временной нетрудоспособности;
  • уходу за ребенком. 

ВАЖНО! Работодатель вправе предусмотреть более частые выплаты ЗП, чем 2 раза в месяц (письмо Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180). 

Особенности установления сроков выплаты заработной платы

Срок выплаты зарплаты по трудовому кодексу

Перед тем, как устанавливать конкретные сроки выплаты зарплаты, просчитываются риски и возможные санкции со стороны налоговых органов. Есть несколько моментов, которые необходимо учитывать при определении конкретной даты:

  • «Каждые полмесяца» и «два раза в месяц» – это разные выражения. К примеру, 1 и 20 числа подходят под «дважды в месяц», однако в данном случае не соблюдается правило непревышения 15-дневного разрыва между выплатами.
  • Не стоит выбирать временные промежутки и граничные сроки (к примеру, с 1 по 6 число). Согласно статье 136 ТК РФ, при планировании выплат необходимо устанавливать определенную дату. Кроме того, при назначении временных промежутков всегда есть риск превышения 15-дневного разрыва между выплатами.
  • Не нужно использовать расплывчатые формулировки (не позднее 15 числа и т.д.). В этом случае есть риск превысить допустимый полумесячный лимит и нарушить требования Трудового кодекса.

Выдача расчетных листков

В письме от 30.11.2009 № 3528-6-1 Федеральная служба по труду и занятости разъяснила, что положение о выплате аванса является императивной нормой и применяется ко всем сотрудникам вне зависимости от формы их занятости или желания. Аванс по заработной плате должен быть начислен и уплачен даже в тех случаях, когда:

  • сотрудник написал заявление с просьбой платить ему ЗП 1 раз в месяц;
  • размер аванса по заработной плате является незначительным;
  • сотрудник работает по совместительству. 

Локальные акты предприятий-работодателей, в которых прописана уплата ЗП 1 раз в течение месяца, в этой части являются ничтожными и применению не подлежат. Таким образом, аванс по заработной плате в 2018 — 2019 году обязателен. 

При исчислении аванса следует учесть:

  • размер месячного оклада;
  • надбавки за вредные (особые) условия труда;
  • доплаты за расширенный круг обязанностей;
  • доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске;
  • выплаты за совмещение должностей и пр. 

Не включаются в расчет:

  • премии, т. к. еще неизвестно, будет ли произведена работнику такая стимулирующая выплата;
  • социальные выплаты, т. к. они не являются оплатой труда;
  • материальная помощь и т. п. 

Как рассчитывается аванс по заработной плате? Ответ на этот вопрос мы найдем в рассмотренном выше постановлении № 566: минимальная величина аванса не должна быть ниже тарифной ставки за отработанное время.

При сдельной оплате труда подлежит учету реально сделанная работа (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6) или фактически отработанное время (письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Расчет аванса по заработной плате осуществляется 2 основными путями:

  • В зависимости от фактически сделанной работы или отработанного промежутка времени за 1/2 месяца. Ставка оклада делится на норму рабочих дней в месяце и умножается на фактически проработанное время.
  • В виде фиксированного процента от ежемесячного оклада, например 50%. 

При применении фиксированного процента есть вероятность, что сотрудник не отработает выданный ему аванс. Это возможно, когда работник провел значительную часть рабочего времени в отпуске без сохранения зарплаты или на больничном. В этом случае работодатель сам решает, как платить аванс по заработной плате.

Подробности в нашей статье Как считается аванс по зарплате и когда выплачивается?

Срок выплаты зарплаты по трудовому кодексу

Рекомендуем бухгалтерам обратить внимание, что между зарплатой и авансом должно пройти не боле 15 дней. Так, если организация или ИП выплачивает работникам аванс, допустим, 20-го числа, то зарплату следует выдать не позднее 5-го числа следующего месяца. Или если аванс 25-го, то зарплата — не позднее 10-го.

С 3 октября 2016 года работодателю дается 15 календарных дней на выплату зарплаты со дня окончания периода, за который она начислена. Как повлияет новый закон на сроки выдачи аванса? Не позднее какой даты допускается выдавать аванс по новому закону? 

Период между авансом и зарплатой

Работодатели обязаны выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца. Это требование сохранится и после 3 октября (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Получается, что и после 3 октября 2016 года между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней, не больше.

Например, если аванс вы выплатите 21-го числа, то зарплату надо выдать 6-го числа следующего месяца. Или, например, если аванс 25-го, то зарплату — не позднее 10-го.

Если интервал между выплатами окажется больше 15 дней, то трудовая инспекция сможет применить штрафы по статье ст. 5.27 КоАП РФ.

Зарплата 15 числа

Новые закон не запрещает выдавать зарплату непосредственно 15-го числа. При этом рекомендуем иметь в виду, что если выдавать зарплату именно 15 числа, то с авансом могут быть проблемы. Дело в том, что если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е число.

Стоит обратить внимание, что в некоторых месяцах это последний день. Так, к примеру, в ноябре 2016 года –30 календарных дней.

По общему правилу, при выплате работнику аванса НДФЛ с него не удерживается и в бюджет не перечисляется (письмо ФНС от 29.04. 2016 г. N БС-4-11/7893). Однако это справедливо только для случаев, когда аванс выплачивается до истечения месяца, за который он начислен. С аванса, выданного в последний день месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ (Определение ВС от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804, Письмо ФНС от 24.03.2016 № БС-4-11/4999).

Предлагаем ознакомиться:  Через какой срок происходит погашение судимости

Поэтому предлагаем учитывать следующее:

  • если «зарплатным» днем установить непосредственно 15-е число, то аванс за текущий месяц придется установить 30-го числа того же месяца. А значит, и НДФЛ нужно будет перечислять в бюджет как с зарплаты, так и с аванса, если в месяце 30 и менее дней
  • если в месяце 31 день, то НДФЛ можно будет удерживаться только с зарплаты

Не рекомендуем устанавливать день зарплаты 15 число. В противном случае может потребоваться по несколько раз удерживать НДФЛ: с аванса и получки. Такая путаница может вызвать вопросы у налоговиков.

В какой день зарплата, а в какой аванс?

Срок выплаты зарплаты по трудовому кодексу

Новая редакция статьи 136 ТК РФ, вступающая в силу с 3 октября 2016 года, требует, чтобы конкретная дата выплаты зарплаты была не позднее 15 числа. Но в трудовых договорах иногда встречаются формулировки общего плана, например: «заработная плата выплачивается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца». То есть, совершенно непонятно, что является авансом, а что зарплатой. Формулировки такого рода имеет смысл уточнить.

Более правильным с 3 октября, по нашему мнению, четко установить, что, например, 25-го числа выдается зарплату за первую часть месяца, а 10-го числа — за вторую. Тем самым, работодатель исключит проблемы с НДФЛ, поскольку будет однозначно понятно, с какой именно выплаты следует удерживать налог.

Таким образом, даты выплаты аванса и получки должны быть точными. И подобного рода формулировки «зарплата выплачивается с 20 по 25 число месяца» следует из документов исключать. Ведь период «с…по…» не является конкретной датой, а лишь неким периодом.

«В связи с этим, мы приводим таблицу о том, как сочетать дни выплаты аванса и зарплаты по новому закону. То есть, к примеру, если аванс будете устанавливать 17 числа, то зарплату нужно выплатить 2 числа следующего месяца. И так далее».

Имейте в виду, что можно выплачивать зарплату раньше срока. Это не является нарушением трудового законодательства.

Сроки выплаты зарплаты: новые штрафы

Если применять общие сроки, то сотрудники, первый рабочий день которых приходится на начальные числа месяца, могут получить аванс позднее, чем через 15 дней. Чтобы не было нарушения, безопаснее платить аванс сотрудникам в месяце их трудоустройства по специальным срокам.

Законодатели изменили сроки выплаты заработной платы в 2016 году. Зарплату нельзя будет выдавать позднее 15 числа следующего месяца. Кроме того, ужесточена материальная ответственность работодателя перед работником, увеличены штрафы за нарушение трудового законодательства и размер компенсации за несоблюдение сроков выплаты заработка. Новшества предусмотрены Федеральным законом от 03.06.2016 № 272-ФЗ и начнут действовать 3 октября 2016 года.

Комментируемый закон предусмотрел изменения статьи 136 Трудового кодекса РФ, которая определяет сроки выплаты заработной платы. Сейчас данная статья не устанавливает конкретных дат выдачи заработка, они лишь обязывает работодателей выплачивать заработок «не реже чем каждые полмесяца».

С 3 октября 2016 года начнет действовать новая редакция статьи 136 ТК РФ. В связи с этим произойдет изменение сроков выплаты зарплаты в 2016 году. Статья 136 ТК РФ, по-прежнему, будет предусматривать, что зарплату нужно выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Однако появится уточнение о том, выдавать зарплату нужно не позднее 15-го числа следующего месяца.

В какие сроки выплачивать премии по новому закону о заработной плате в 2016 году? Этот вопрос сейчас волнует многих бухгалтеров. Так как с 3 октября 2016 года вступает в силу закон, которым введен крайний срок выплаты зарплаты — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

После принятия этого закона в некоторых СМИ появилась информация подобного рода: «законодатели запретили платить премии работникам» или «за выплату премий будут штрафовать». Но так ли это на самом деле? Как новый закон влияет на выплату премиальных? Что изменится в работе бухгалтера? Давайте разбираться.

Вводная информация

Федеральный закон от 03.06.2016 № 272-ФЗ вступает в силу с 3 октября 2016 года. С этой даты будет действовать новая редакция статья 136 Трудового кодекса, предусматривающая, что работодатель обязан выдавать работникам заработную плату не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным. То есть, заработную плату уже за октябрь все работодатели обязаны будут выдать не позднее 15 ноября 2016 года.

Новая редакция статьи 136 Трудового кодекса: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена».

Премии — это выплаты стимулирующего характера, которые работодатели могут выплачивать работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей.

Срок выплаты зарплаты по трудовому кодексу

Премии могут входить в состав заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Для этого премии должны быть предусмотрены, например, положением о премировании или трудовым договором. В этих документах прописывают, в том числе, правила премирования:

  • показатели, за которые начисляется премия
  • порядок расчета премии
  • условия, при которых премия не назначается

Установленная таким образом премия является элементом системы оплаты труда. А раз так, то по новой статье 136 ТК РФ, с 3 октября, премии также нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который премии начисляются. И это, действительно, может повлечь за собой определенные проблемы. Разберем все по порядку.

Какие бывают премии

Виды премии Когда выплачивают
Разовые Выплачиваются единовременно при наступлении какого-то события
Периодические Выплачиваются в течение года (например, ежемесячно и ежеквартально)
Годовые Выплачиваются за календарный год

При этом в зависимости от оснований выплаты премии также могут подразделяться на производственные и непроизводственные.

Ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Однако чаще выплата этих премий, все же, неразрывно связана с результатами труда и достижениями работников. Ведь мало кто из работодателей может себе позволить выплачивать премии без учета результатов работы.

Ежемесячные премии

Большинство работодателей выплачивают месячные премии по итогам уже отработанного месяца. Однако перед изданием приказа о премировании руководству требуется некоторое время, чтобы оценить показатели работы за этот месяц: например, нужно проанализировать отчеты по продажам и (или) сравнить статистические данные с прошлым периодов. И только после проведенного анализа принять решение о том, кому полагается ежемесячная премия, а кому нет.

По новому закону, ежемесячную премию, допустим, за октябрь 2016 года уже нельзя будет выплатить позднее 15 ноября. Но смогут ли все работодатели страны за период с 1 по 14 ноября проанализировать и оценить показатели работы прошедшего месяца, выделить хороших работников и произвести начисление премий?

Некоторые работодатели в качестве премии выплачивают различные бонусы, которые формируются из самых разных показателей, которые также нужно обобщить. Все ли работодатели успеют это сделать за столь короткий период?

Во многих организациях сложилась практика, когда премии за отработанный месяц выплачивают только через один или два месяца. Это вполне оправдано, когда собираются показатели со всех обособленных подразделений или филиалов и только после этого распределяется бюджет и начисляются премии. Как поступать им после 3 октября 2016 года? Если четко следовать новой редакции статьи 136 ТК РФ подобные сроки становятся «вне закона».

Предлагаем ознакомиться:  Срок рассмотрения дела о наследстве в суде

Квартальные премии

Уведомление-1

Если работодатель выплачивает квартальную премию за результаты работы, то такая премия также считается стимулирующей частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Следовательно, с 3 октября 2016 года премии за квартал работодатель также будет обязан выдавать не позднее 15 числа месяца, следующего кварталом, за который премия начисляется.

Получается, что премии, например, за 3 квартал 2016 года (июль, август и сентябрь) работодатели обязаны выплатить не позднее 15 октября. А за период с 1 до 14 октября всем работодателям потребуется проанализировать результаты работы за весь квартал, принять решение о выплате квартальных премий и произвести начисление. Все ли успеют уложиться в этот срок?

Годовые премии

В состав заработной платы работника также может входить годовая премия (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). И многие работники этой премии очень ждут. Ведь зачастую размер этой премии превышает стандартный месячный заработок.

Если руководствоваться положениями статьи 136 ТК РФ, то годовую премию за 2016 года нельзя выплачивать позднее 15 января 2017 года. Однако 14 и 15 января – это суббота и воскресенье. Поэтому при пятидневной рабочей неделе годовую премию работодатель будет обязан выдать не позднее 13 января 2017 года (ч.8 статьи 136 ТК РФ). Но до 9 января – «новогодние каникулы».

Получается, что на оценку результатов работы за целый год, на начисление и выплату премий и работодателей остается всего несколько январских рабочих дней. Как успеть?

Заработная плата – это, в первую очередь, вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ). Однако премии непроизводственного характера (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей) не связаны с трудовыми успехами сотрудников. Соответственно, составной частью зарплаты они не считаются. Поэтому не непроизводственные премии положения новой статьи 136 ТК РФ не распространяются. Непроизводственные премии можно выплачивать в любой срок, определенный локальным нормативным актом или трудовым договором.

Вступающий с 3 октября 2016 года закон существенно ужесточает ответственность работодателя за несоблюдение сроков выплаты заработной платы. В частности, с 3 октября 2016 года увеличивается размер денежной компенсации за задержку зарплаты. С указанной даты размер процентов за задержку будет определяться исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Также с указанной даты увеличены и административные штрафы за несвоевременную выплату заработка. Для организаций сумма штрафа может достигать: за первичное нарушение – 50 000 рублей, за повторное — 100 000 рублей.

Поскольку премии – это часть заработной платы, то, получается, что названные штрафы грозят работодателям, если премии, например, за отработанный месяц или квартал будут выданы после 15 числа. Причем, не исключено, что штраф будет применен за каждого сотрудника, которому несвоевременно выдали премию.

Варианты решений

Официальных разъяснений или рекомендаций государственных органов о том, как могут поступать работодатели в сложившейся ситуации пока, к сожалению, нет. Не исключаем, что, к моменту вступления нового закона в силу (к 3 октября) такие разъяснения появятся. Но пока их нет, попробуем самостоятельно оценить несколько возможных вариантов действий работодателей.

Перенос премий

Предположим, что работодатель не успевает провести выплату месячной премии за октябрь в срок до 16 ноября 2016 года. В таком случае, теоретически, премию за октябрь можно выдать позднее — в декабре 2016 года вместе с зарплатой за ноябрь. Однако в приказе не выплату премии она должна называться именно премией за ноябрь.

Кого привлекут Штрафы на сегодня Новые штрафы
Руководитель 1000–5000 руб. или предупреждение 10 000–20 000 руб. или предупреждение
ИП 1000–5000 руб. 1000–5000 руб.
Компания 30 000–50 000 руб. 30 000–50 000 руб.
Повторная задержка выплаты
Руководитель 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года 20 000–30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
ИП 10 000–20 000 руб. 10 000–30 000 руб.
Компания 50 000–70 000 руб. 50 000–100 000 руб.

Штрафы при нарушении сроков выплаты заработной платы

Кроме денежного наказания, о размере которого мы говорили выше, за невыплату ЗП в срок законодатель предусмотрел также административную и уголовную ответственность.

П. 6 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации установлены следующие размеры штрафов:

  • 10 000–20 000 руб. для руководителя предприятия;
  • 1 000–5 000 руб. для граждан-предпринимателей;
  • 30 000–50 000 руб. для юрлиц. 

Ч. 1 ст. 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации предусматривает уголовную ответственность руководителя юрлица либо его обособленного структурного подразделения за частичную невыплату зарплаты, других пособий и выплат в виде:

  • денежного штрафа до 120 000 руб. или в размере ЗП руководителя либо другого его дохода за период до 1 года;
  • либо принудительного труда до 2 лет;
  • либо лишения права занимать определенные должности на срок до 1 года;
  • либо срока заключения до 1 года. 

допсоглашение

Полная невыплата зарплаты свыше 2 месяцев влечет увеличение сумм штрафов и реального срока заключения до 3 лет, а действия, совершенные повторно, могут привести к 5 годам лишения свободы. 

Таким образом, ЗП нужно не только платить, но и соблюдать при этом сроки и правила, описанные нами в данном материале. Главное — запомнить, что ничто не освобождает от выплаты аванса и конечный срок не может быть позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным.

Согласно статье 236 ТК РФ, при нарушении сроков выплаты зарплаты работодатель обязан выплатить не только сумму задолженности, но и компенсацию. Компенсация считается исходя из 1/150 ключевой ставки Центробанка за каждый день просрочки. С декабря 2018 года ее значение составляет 7,75 %, однако уже этим летом ожидается ее снижение.

Размер материальной ответственности может быть выше, но не ниже установленного. Размер компенсации фиксируется в коллективном, трудовом договоре или ином внутреннем нормативном акте.

Также обратите внимание, что помимо штрафов за выплату зарплаты позже срока дополнительно работодателя смогут оштрафовать, если зарплата окажется ниже МРОТ. Штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 рублей. Напомним, что с 1 июля 2016 года федеральный МРОТ составляет 7500 рублей. . Однако если установлен региональный МРОТ, то работодатели вправе ориентироваться на него.

Можно ли выдавать заработную плату раньше срока

Выплата зарплаты раньше срока считается законной, когда установленная дата выплаты приходится на выходной или праздничный день. В иных случаях делать платежи ранее, чем установлено локальной документацией работодателя, не стоит. Формально при каждом изменении даты выплаты работодатель обязан вносит соответствующие изменения в нормативные акты.

Формально такая ситуация считается нарушением части 1 статьи 142 ТК РФ и в теории может привести к штрафам (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). При этом руководитель действует в интересах работников, поэтому вероятность привлечения его к ответственности минимальна.

Внесение изменений во внутреннюю документацию

Если на предприятии нет внутренних нормативных актов, которые регулируют сроки выплаты заработной платы по ТК РФ, их необходимо составить. Если акты есть, однако в них указаны неточные сроки выплаты зарплаты, то этот недостаток следует исправить в ближайшее время.

формула расчета компенсации за неуплату зарплаты

Аналогичная процедура делается и при изменении дат платежей:

  • При возможности акт переделывается. Следует учитывать, что изменение не должно вызвать несоответствий с другой внутренней документацией.
  • Если необходимо изменение коллективного договора, для переговоров собирается комиссия из представителей сотрудников и работодателя. Результаты переговоров оформляются дополнительным соглашением, в котором прописываются дополнительные зарплатные сроки.
  • Если новые сроки вносятся в трудовые договоры, необходимо оформить дополнительное соглашение к каждому отдельному документу, даже если в компании работает несколько сотен человек.
  • Изменение дат выплаты заработной платы, которые вносятся в правила внутреннего трудового распорядка, оформляются достаточно просто – руководитель издает приказ, с которым каждый работник знакомится под роспись.
Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector