Списание кредиторской задолженности бухучет

Списание кредиторской задолженности бухучет

Списание кредиторской задолженности бухучет
СОДЕРЖАНИЕ
0

Истечение срока исковой давности

Основание списания

Дата списания

Истечение срока исковой давности (как правило, три года)

дата истечения срока исковой давности

Ликвидация организации-кредитора

дата внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации организации-кредитора

Исключение организации-кредитора из ЕГРЮЛ как недействующего юридического лица

дата внесения в ЕГРЮЛ записи об исключении организации-кредитора из ЕГРЮЛ

Прощение долга кредитором

  • или дата подписания соглашения о прощении долга;
  • или дата получения от кредитора документа, которым подтверждено прощение долга

Кредиторскую задолженность можно списать, если истек срок ее исковой давности. Он составляет три года (ст. 196 ГК РФ).

Отсчитывать срок исковой давности также нужно по определенным правилам (п. 2 ст. 200 ГК РФ).

Для тех обязательств, дата погашения которых известна, срок считается со дня, следующего после окончания установленной даты платежа.

Например, согласно договору поставки Организация должна была оплатить товары 11 мая 2016 г., но этого не сделала.

В таком случае срок исковой давности будет отсчитываться с 12 мая 2016 г. И если на протяжении трех лет задолженность не будет востребована, срок исковой давности истечет 11 мая 2019 г. И с этого момента можно списать «кредиторку».

Если же конкретный день погашения долга не определен, считать срок исковой давности следует с того момента, когда кредитор направил Организации требование об оплате задолженности.

А в случае, когда на возврат долга Организации дали определенное время, — по окончании последнего дня этого срока.

При этом срок исковой давности может и прерываться. Это происходит, если кредитор подал иск в суд на взыскание с вас задолженности. Или же если Организация сама признала свой долг: частично погасила его, подала заявление на взаимозачет, попросила об отсрочке платежа, подписала акт сверки (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 12.11.2001 N 15 и Пленума ВАС РФ от 15.11.2001 N 18).

Если подобные действия имели место, срок исковой давности прерывается и после отсчитывается заново. При этом время, которое прошло до перерыва, во внимание не принимается (ст. 203 ГК РФ).

Рассмотрим, как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) отражаются операции по списанию безнадежной дебиторской задолженности. 

Пример 1

Организация ООО «Современные Технологии» применяет общую систему налогообложения, положения ПБУ 18/02, уплачивает НДС. По состоянию на 01.03.2017 ООО «Современные Технологии» имеет непогашенную задолженность покупателя на сумму 150 000,00 руб. (в т. ч. НДС 18 %), а также начисленные резервы в отношении данной задолженности:

  • в бухгалтерском учете — в размере 150 000,00 руб.;
  • в налоговом учете — в размере 100 000,00 руб.

В связи с истечением срока исковой давности указанная задолженность правомерно признана безнадежной (нереальной к взысканию) и списана в марте 2017 года.

Кредиторскую задолженность следует отражать на балансе в течение срока исковой давности, который в общем случае согласно ст. 196 ГК РФ не может превышать три года. Срок исковой давности исчисляется со дня, когда был нарушен срок по закрытию образовавшейся кредиторской задолженности (нарушен срок оплаты товаров, работ, услуг в соответствии с договором) (ст. 200 ГК РФ).

Особенностью определения срока исковой давности по кредиторской задолженности, которая представляет собой повременные платежи (арендная плата, лизинговые платежи, проценты за пользование привлеченными ресурсами), является исчисление срока отдельно по каждому из просроченных платежей. На это следует обратить особое внимание при расчете размера списываемой кредиторской задолженности в конкретном отчетном периоде.

Списание кредиторской задолженности бухучет

Срок исковой давности прерывается предъявлением иска либо признанием долга (ст. 203 ГК РФ). При этом в качестве признания долга, в частности, могут рассматриваться:

  • действия должника по частичной оплате задолженности;
  • акты сверки с указанием реквизитов договора, периода возникновения задолженности, суммы задолженности, подписанные руководителем и главным бухгалтером обеих сторон, скрепленные печатями;
  • письма-ответы на претензии, в которых должник признает определенный долг по определенному договору;
  • соглашение о реструктуризации задолженности и пр.

В случаях, когда должник совершил действия, свидетельствующие о признании какой-либо части задолженности (периодического платежа), такие действия не могут являться основанием для перерыва течения срока исковой давности по другим частям (платежам). Кстати, письма и акты сверки должны быть в наличии обязательно в оригиналах. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

Однако именно с определением момента списания кредиторской задолженности возникают проблемы. Достаточно ли истечения срока исковой давности для списания кредиторской задолженности или необходимо иметь в виду дату оформления первичных документов?

Арбитражная практика по рассматриваемому вопросу не однозначна.

Одни суды придерживаются мнения, что факта истечения срока исковой давности достаточно для отражения кредиторской задолженности в составе внереализационных доходов организации в последний день того отчетного периода, в котором истек срок исковой давности, а не в выбранном произвольно налогоплательщиком налоговом периоде (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 22.04.2010 по делу N А27-18504/2009, Московского округа от 26.11.2009 N КА-А40/12384-09).

Другие арбитры указывают, что отсутствие приказа (распоряжения) руководителя о списании кредиторской задолженности дает налогоплательщику возможность не включать эту сумму в состав внереализационных доходов (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 25.01.2010 N Ф03-8058/2009, Уральского округа от 17.02.2010 N Ф09-564/10-С3).

Высший Арбитражный Суд РФ в Определении от 01.07.2010 N ВАС-8633/10 подтвердил, что подлежащие списанию суммы кредиторской задолженности должны быть отражены в бухгалтерском учете и подтверждены актом инвентаризации за текущий налоговый (отчетный) период, в котором наступает событие, с которым законодательство связывает момент прекращения обязательства, и соответствующим приказом о списании суммы кредиторской задолженности в этом налоговом (отчетном) периоде.

Суд пришел к выводу, что положения ст. 250 НК РФ и ст. ст. 8, 12 Закона о бухгалтерском учете предусматривают обязанность налогоплательщика своевременно проводить инвентаризацию обязательств и относить подлежащие списанию суммы кредиторской задолженности в состав внереализационных доходов в определенный налоговый (отчетный) период, а не в произвольно выбранный.

Основанием для отнесения кредиторской задолженности на финансовые результаты являются документально оформленные итоги инвентаризации: приказ о проведении инвентаризации расчетов, инвентаризационная ведомость по форме N ИНВ-17, приказ или решение руководителя организации о списании ее с баланса, а также соответствующее письменное обоснование (пример 1).

Пример 1. Компания «Омега» заключила договор поставки товаров с компанией «Альфа». В соответствии с договором «Омега» оплачивает товары авансом. В течение трех дней после полученной предоплаты компания «Альфа» обязана отгрузить товар. Компания «Омега» 1 декабря 2008 г. оплатила поставку товаров на сумму 118 000 руб.

Приказ о проведении инвентаризации расчетов компанией «Альфа» на 31 декабря 2011 г. составлен 19 декабря 2011 г.

Списание кредиторской задолженности бухучет

Инвентаризационная ведомость N 1 от 31.12.2011 составлена по унифицированной форме (N ИНВ-17). Приказ о списании кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности имеет произвольную форму.

01.12.2008

Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсч. «Авансы, полученные от покупателя»,

118 000 руб.

получен авансовый платеж от компании «Омега»;

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсч. «НДС с авансов»,

Списание кредиторской задолженности бухучет

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «Расчеты с бюджетом по НДС»,

18 000 руб.

начислен НДС с суммы полученного авансового платежа;

31.12.2011

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсч. «Авансы, полученные от покупателя»,

К-т сч. 91-1 «Прочие доходы»

118 000 руб.

списана кредиторская задолженность по компании «Омега» по итогам проведенной и оформленной документально инвентаризации расчетов;

Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»

shutterstock_159581192.jpg

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсч. «НДС с авансов»,

18 000 руб.

списан НДС, начисленный с аванса, в связи со списанием кредиторской задолженности;

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки», субсч. «Постоянное налоговое обязательство»,

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «Расчеты по налогу на прибыль»,

3600 руб. (18 000 руб. x 20%)

начислено постоянное налоговое обязательство.

Документальное оформление списания кредиторской задолженности

Суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49) определен порядок ее проведения. В ходе инвентаризации анализируются все расчеты с партнерами по бизнесу по состоянию на ближайшую отчетную дату (последнее число текущего календарного месяца), выявляются суммы кредиторской задолженности, числящиеся сверх сроков исковой давности. По результатам ее осуществления инвентаризационная комиссия оформляет акт инвентаризации расчетов с кредиторами.

С момента начала действия Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы применяемых первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Хотя с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, для оформления указанного акта можно воспользоваться унифицированной формой акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

В акте приводятся данные не только по просроченной кредиторской задолженности, но и по всей кредиторской задолженности.

При этом указываются:

  • наименование кредитора;
  • счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность;
  • суммы задолженности, согласованные и не согласованные с кредиторами;
  • суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.

Акт составляется на основании документально подтвержденных остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Оформляется он в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии.

^2BAD67008097C0E9CDBE3800171141FBA42734D0B466970197^pimgpsh_fullsize_distr.jpg

К акту инвентаризации расчетов желательно приложить справку, которая является основанием для составления этого акта.

Такая справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Для ее составления используются данные регистров учета, а также иных документов, обосновывающих суммы задолженности, в том числе и двухсторонних актов сверки с контрагентами.

В справке следует привести реквизиты каждого кредитора, причину и дату возникновения задолженности, ее величину.

При использовании унифицированных форм первичных документов таковой может быть справка — Приложение к форме N ИНВ-17.

ris_12-1.jpg

Если срок исковой давности кредиторской задолженности истек, ее следует списать.

1) акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Такой документ необходим, поскольку кредиторская задолженность выявляется именно в результате инвентаризации. Форма этого акта может быть как произвольная, так и унифицированная (форма N ИНВ-17, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88);

2) бухгалтерскую справку, в которой указываются все необходимые сведения о кредиторской задолженности и приводится обоснование причины ее списания.

На основании этих документов оформляется приказ руководителя о списании кредиторской задолженности.

Учет кредиторской задолженности. Пример

Списание обязательств перед кредиторами по истечении срока давности оформляется по кредиту счета 91/1 и по дебету тех счетов, на которых она учитывалась:

  • отражается списание просроченной задолженности перед поставщиками – Д 60;
  • перед прочими кредиторами – Д 76;
  • перед персоналом по оплате труда – Д 70 и т.д.

Дебет 60 (62, 66, 76) — Кредит 91- Списана кредиторская задолженность.

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете операцию по списанию кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности.

Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76) Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»,

  • списана сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Такая запись делается на дату утверждения результатов инвентаризации (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 10.4 и абз. 4 п. 16 ПБУ 9/99).

Поскольку в п. 78 Положения сказано, что кредиторская задолженность должна быть списана в том отчетном периоде, в котором срок исковой давности по ней истек, на основании данных инвентаризации, письменного обоснования причины списания и приказа.

В налоговом учете списанная задолженность включается во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ).

Не включается в доходы только списанная задолженность (пп. 3.4, 11, 21 п. 1 ст. 251 НК РФ):

  • по уплате налогов налоговых пеней и штрафов;
  • по уплате обязательных страховых взносов, пеней и штрафов во внебюджетные фонды;
  • перед участником, владеющим более чем 50% уставного капитала вашей организации (кроме долгов по уплате процентов по займам);
  • перед организацией, в уставном капитале которой доля участия вашей организации составляет более чем 50% (кроме долгов по уплате процентов по займам);
  • перед любым участником вашей организации, если в документе, подтверждающем прощение долга, сказано, что это сделано для увеличения чистых активов вашей фирмы (Письмо Минфина от 16.07.2015 N 03-03-06/2/40933);
  • перед участниками организации по невостребованным дивидендам.
Предлагаем ознакомиться:  Взыскание задолженности по ндфл

Кроме того, при применении УСН:

  • не включаются в доходы списанные авансы, в счет которых не были поставлены товары (работы, услуги), поскольку авансы были учтены в доходах при их получении (п. 1 ст. 346.17 НК РФ, Письмо Минфина от 14.03.2016 N 03-11-06/2/14135);
  • считаются оплаченными товары (работы, услуги), долг по оплате которых прощен или организация-продавец ликвидирована (Письмо Минфина от 25.05.2012 N 03-11-11/169).

ris_12-2.jpg

В налоговом учете при УСН независимо от объекта налогообложения, списанная кредиторская задолженность включается во внереализационные доходы (п. 1 ст. 346.15 и п. 18 ст. 250 НК РФ).

При УСН «кредиторка» с истекшим сроком исковой давности включается в доходы при «упрощенке» в тот отчетный (налоговый) период, когда истек срок ее исковой давности (Постановление Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 N 17462/09).

При этом конкретная дата принципиального значения не имеет.

Это может быть как день истечения срока исковой давности, так и последний день отчетного (налогового) периода (Письма Минфина России от 23.03.2007 N 03-11-04/2/66, 27.12.2007 N 03-03-06/1/894).

При этом списанный долг по уплате налогов, налоговый пеней и штрафов, а также обязательных страховых взносов, пеней и штрафов во внебюджетные фонды включать в доходы при УСН не нужно (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 и пп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Кроме того, при применении УСН не включаются в доходы списанные авансы, в счет которых не были поставлены товары (работы, услуги), поскольку авансы были учтены в доходах при их получении (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Пример

ООО, применяющее «упрощенку» с объектом «доходы минус расходы», в июне 2013 г. получило от торговой компании товары на сумму 70 800 руб. (в том числе НДС – 10 800 руб.).

По договору поставки их нужно было оплатить до 25 июня 2013 г. В установленный срок ООО не рассчиталось.

ris_13.jpg

В течение трех лет торговая компания не предпринимала никаких попыток взыскать с ООО сумму кредиторской задолженности. 25 июня 2016 г. срок ее исковой давности истек.

Руководитель ООО принял решение списать кредиторскую задолженность в связи с истекшим сроком исковой давности.

Для этого 25 июня 2016 г. на основании акта инвентаризации расчетов и бухгалтерской справки он издал приказ о списании кредиторской задолженности.

в июне 2013 г.

Дебет 41 Кредит 60

— 70 800 руб. — отражено поступление товаров;

в июне 2016 г.

Дебет 60 Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»,

— 70 800 руб. — списана сумма кредиторской задолженности за неоплаченные товары с истекшим сроком исковой давности.

В налоговом учете при УСН бухгалтер списанную кредиторскую задолженность в сумме 70 800 руб. включил во внереализационные доходы на дату истечения срока исковой давности — 25 июня 2016 г.

В этот же день сделал соответствующую запись в книге учета доходов и расходов

В этой ситуации, когда кредиторская задолженность возникла в связи с покупкой товаров и включает в себя сумму «входного» НДС, на внереализационные доходы относится всю сумма «кредиторки» вместе с НДС.

При этом списать на расходы при «упрощенке» стоимость самого неоплаченного товара Организация не сможет. Даже если товар будет реализован. Поскольку Организация не рассчиталась за него.

Так как, при упрощенной системе разрешено учесть расходы на закупку товара только в том случае, если выполнено сразу два условия: товар отгружен конечному покупателю и фирма расплатилась за него с поставщиком (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 07.08.2013 N 03-11-06/2/31883.

Таким образом, расходов же при списании невостребованной кредиторской задолженности у Организации не будет, поскольку расходы учитываются в налоговой базе при упрощенной системе налогообложения лишь при наличии оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Исключение — ликвидация контрагента. В таком случае обязательства полностью прекращаются. Товары, работы и услуги, задолженность по которым списана из-за ликвидации контрагента, считаются оплаченными (ст. 419 ГК РФ). И их можно отнести на расходы при «упрощенке».

Также считаются оплаченными товары (работы, услуги), долг по оплате которых прощен (Письмо Минфина от 25.05.2012 N 03-11-11/169).

Пример

Организация, применяющая «упрощенку» с объектом «доходы минус расходы», получила аванс в сумме 60 000 руб.

До истечения срока исковой давности работы организацией выполнены не были. Срок исковой давности по кредиторской задолженности, возникшей у организации перед заказчиком истекает в июне текущего года.

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Первичный

документ

Отражена кредиторская

задолженность в сумме

полученного аванса

51

62

60 000

Выписка банка по

расчетному счету

Списана кредиторская

задолженность с истекшим

сроком исковой давности

62

91-1

60 000

Акт

инвентаризации

расчетов,

Приказ

руководителя

предприятия

Поскольку организации, применяющие УСН, датой получения доходов признают день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу организации, то полученная сумма аванса была признана доходом в периоде получения.

Следовательно, сумма кредиторской задолженности, возникшая в связи с получением аванса, после истечения срока исковой давности повторно в состав доходов не включается (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ, см. также Решение ВАС РФ от 20.01.2006 N 4294/05).

Пример

Рис 4 Операция испр_04_05_2017.jpg

Организация приобрела сырье договорной стоимостью 236 000 руб. (в том числе НДС 36 000 руб.).

В месяце приобретения сырье отпущено в производство.

В срок, установленный договором, организация не оплатила приобретенное сырье. Стороны заключили соглашение о прощении долга, согласно которому если организация в течение 30 дней погасит задолженность в размере 200 000 руб., то поставщик прощает долг в оставшейся сумме (36 000 руб.).

В указанный срок организация погасила кредиторскую задолженность перед поставщиком в размере 200 000 руб.

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Первичный

документ

В месяце приобретения сырья

Оприходовано сырье

10-1

60

236 000

Отгрузочные

документы

поставщика,

Приходный ордер

Сырье отпущено в

производство

20

10-1

236 000

Требование-

накладная

На дату осуществления расчетов и прощения долга

Перечислена поставщику

частичная плата за сырье

60

51

200 000

Соглашение о

прощении долга,

Выписка банка по

расчетному счету

Сумма прощенного долга

признана в составе прочих

доходов

60

91-1

36 000

Соглашение о

прощении долга

При этом на дату прощения долга задолженность организации по оплате приобретенного сырья частично прекращается, т.е. стоимость сырья в сумме прощенного долга считается оплаченной.

Таким образом, на дату перечисления денежных средств поставщику и дату прощения им части долга организации выполняется условие, необходимое для признания в налоговом учете расходов на приобретение сырья и суммы «входного» НДС, относящегося к ним.

Бухгалтерский учет кредиторской задолженности необходим для: контроля за сроком погашения обязательств организации, анализа ее финансовой независимости и разработке стратегии развития компании.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Кредиторская задолженность отражается на таких счетах как:

  • 60 – «расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 – «расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • 62 – «расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 68 –«расчеты по налогам и сборам»;
  • 69 – «расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
  • 70 – «расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 66 – «расчеты по краткосрочным займам», 67 – «расчеты по долгосрочным займам»;
  • 71 – «расчеты с подотчетными лицами».

Отступное

В соответствии со ст. 409 ГК РФ по соглашению сторон обязательство может быть прекращено предоставлением взамен его исполнения отступного (уплатой денег, передачей имущества и т.п.). Размер, сроки и порядок предоставления отступного устанавливаются сторонами. Отступное является своего рода платой за отказ от исполнения первоначального обязательства, средством освобождения должника от необходимости совершать первоначальное исполнение.

Обязательным условием прекращения обязательства в порядке отступного является наличие соглашения. Гражданский кодекс РФ не содержит специальных условий о форме соглашения об отступном, поэтому форма такой сделки должна соответствовать правилам, установленным для сделок вообще (ст. 158 ГК РФ) и для двусторонних сделок в частности (ст. 434 ГК РФ).

Если в соглашении стороны договорились о предоставлении отступного в определенный срок, то кредитор фактически предоставил должнику отсрочку в исполнении первоначального обязательства. В связи с чем кредитор не вправе требовать исполнения первоначального обязательства до истечения установленного сторонами срока предоставления отступного (пример 2).

Пример 2. Компания «Гранит» отгрузила 1 октября 2011 г. фирме «Триал» товар на сумму 354 000 руб. (в том числе НДС — 54 000 руб.), условие договора о сроке оплаты фирмой «Триал» было нарушено в связи с финансовыми затруднениями. Стороны пришли к соглашению об отступном 8 января 2012 г., по которому фирма «Триал» оказывает компании «Гранит» услуги на такую же сумму.

Д-т сч. 41 «Товары»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

300 000 руб.

отражено поступление товара;

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

54 000 руб.

отражен НДС по поступившему товару;

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «Расчеты с бюджетом по НДС»,

К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

54 000 руб.

принят к вычету НДС по поступившему товару;

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 90-1 «Выручка»

354 000 руб.

оказаны услуги фирмой «Триал» в соответствии с соглашением об отступном;

Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. 3 «Налог на добавленную стоимость»,

54 000 руб.

начислен НДС;

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

354 000 руб.

отражено прекращение обязательства по оплате предоставлением отступного по соглашению.

В налоговом учете фирмы «Триал» выручка от реализации продукции (без НДС) признается доходом от реализации в сумме 500 000 руб.

Налог на добавленную стоимость при передаче отступного исчисляется по общим правилам, изложенным в п. 1 ст. 154, п. п. 2, 3 ст. 164, п. 1 ст. 166 НК РФ. Налоговая база определяется на дату предоставления отступного и равна цене, указанной сторонами сделки (т.е. сумме задолженности, погашаемой отступным), без учета НДС — 500 000 руб.

Новация

Еще одним вариантом прекращения обязательств является новация. Основное отличие отступного от новации состоит в том, что старое обязательство прекращается с момента заключения соглашения. Кроме того, при новации возникает новое обязательство, а с предоставлением отступного обязательство прекращается.

При новации кредиторской задолженности по оплате товаров (работ, услуг) в заемное обязательство в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»).

Пример 3. Используем условия примера 2 с тем изменением, что стороны заключили не соглашение об отступном, а соглашение о новации, в результате которого обязательство фирмы «Триал» по оплате товаров заменено на обязательство по возврату займа. Срок возврата займа и процентов по займу — 15 февраля 2012 г., ставка — 12%.

Д-т сч. 41 «Товары»

300 000 руб.

54 000 руб.

54 000 руб.

К-т сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», субсч. «Расчеты по основному долгу по краткосрочному займу»,

354 000 руб.

кредиторская задолженность преобразована в заемное обязательство на основании соглашения о новации;

К-т сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», субсч. «Расчеты по процентам по краткосрочному займу»,

2669,51 руб. (354 000 руб. x 12% : 366 дн. x 23 дн.)

Предлагаем ознакомиться:  Как уменьшить задолженность по кредиту в суде

начислены проценты за январь 2012 г. (с 9 января по 31 января 2012 г.);

Д-т сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», субсч. «Расчеты по основному долгу по краткосрочному займу»,

К-т сч. 51 «Расчетные счета»

354 000 руб.

отражен возврат займа в соответствии с соглашением о новации;

1740,98 руб. (354 000 x 12% : 366 дн. x 15 дн.)

начислены проценты за февраль 2012 г.;

Д-т сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», субсч. «Расчеты по процентам по краткосрочному займу»,

4410,49 руб. (2669,51 1740,98)

оплачены проценты за январь и февраль 2012 г.

Новация не влияет на порядок налогообложения по первоначальному обязательству, в связи с чем корректировать суммы НДС, ранее принятые к вычету, не нужно (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Кроме того, для налогоплательщиков, применяющих метод начисления, новация при исчислении налога на прибыль не влечет каких-либо налоговых рисков, влияющих на признание расходов на приобретение товаров (работ, услуг) по первоначальному договору (ст. 272 НК РФ).

При кассовом методе проведение новации означает, что затраты налогоплательщика по первоначальному договору считаются оплаченными.

Средства, направленные в погашение займа, в расходы не включаются (п. 12 ст. 270 НК РФ). Суммы процентов по займу (с учетом ограничений, предусмотренных п. п. 1, 1.1 ст. 269 НК РФ) включаются в состав внереализационных расходов с учетом особенностей, указанных в ст. 269 НК РФ.

Порядок списания безнадежных долгов…

1. Истек установленный срок исковой давности. В общем случае этот срок составляет три года (п. 1 ст. 196 ГК РФ). Срок исковой давности начинает течь с момента, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права (ст. 200 ГК РФ). Срок исковой давности прерывается, если должник совершает действия, свидетельствующие о признании долга (ст. 203 ГК РФ). После перерыва срок исковой давности начинает течь заново, но он не может превышать десять лет (п. 2 ст. 196 ГК РФ).

Таким образом, дебиторская задолженность достаточно долго может не признаваться безнадежной.

2. Обязательство должника прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

3. Имеется постановление судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, подтверждающее невозможность взыскания долгов. При этом исполнительный документ должен быть возвращен взыскателю по следующим основаниям:

  • невозможно установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей;
  • у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание.
Начиная с 2017 года, величину сомнительной дебиторской задолженности в отношении каждого контрагента следует определять за минусом кредиторской задолженности перед этим контрагентом, а предельный размер резерва по итогам отчетного периода должен рассчитываться как наибольшая из двух величин: 10 % выручки за данный отчетный период или за прошлый год*. О том, как указанные изменения поддерживаются в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), читайте в статье Резерв по сомнительным долгам: учет в «1С:Бухгалтерии 8».

Если имеется нескольких оснований для признания дебиторской задолженности безнадежной (например, истечение срока исковой давности и ликвидация организации-должника), то задолженность признается безнадежной в том налоговом (отчетном) периоде, в котором имело место первое по времени возникновения основание для признания задолженности безнадежной (письмо Минфина России от 22.06.2011 № 03-03-06/1/373).

В Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее — Положение), в качестве долгов, нереальных к взысканию, в явном виде поименована только дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности (п. 77 Положения).

Однако на практике критерии признания долгов безнадежными, которые поименованы в пункте 2 статьи 266 НК РФ, также применяются и для целей бухгалтерского учета.  

Дебиторская задолженность, признанная безнадежной (нереальной к взысканию), списывается по каждому обязательству на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации (п. 77 Положения). Если в период, предшествующий отчетному, суммы таких долгов не резервировались в порядке, предусмотренном пунктом 70 Положения, то они относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение расходов у некоммерческой организации (п.

Следует учитывать, что списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника (абз. 2 п. 77 Положения).

Сумма списанного долга учитывается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Если должник произведет оплату по ранее списанному долгу, его следует отразить в составе прочих доходов организации (п.п. 4, 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н).

Напоминаем, что в бухгалтерском балансе остатки по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» не показываются, а величина дебиторской задолженности, по которой образован резерв, отражается за вычетом суммы резерва. При этом на ту же величину уменьшается нераспределенная прибыль (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв.

приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, п. 35 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н). В отчете о финансовых результатах отчисления в резервы по сомнительным долгам отражаются в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). Таким образом, списание долгов за счет резерва на показатели бухгалтерской отчетности не влияет.

Суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности либо взыскание которых невозможно, признаются безнадежными и списываются в полной сумме с учетом НДС (письма Минфина России от 24.07.2013 № 03-03-06/1/29315, от 11.06.2013 № 03-03-06/1/21726).

Налогоплательщик может создавать резервы по сомнительным долгам в порядке, установленном статьей 266 НК РФ.

Обращаем внимание, что сомнительным долгом для целей формирования резервов в налоговом учете может признаваться только дебиторская задолженность контрагента, связанная с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг. Суммы отчислений в резервы по сомнительным долгам включаются в состав внереализационных расходов в последний день отчетного (налогового) периода и, соответственно, уменьшают налоговую базу этого периода (пп. 7 п. 1 ст. 265 НК РФ, п. 3 ст. 266 НК РФ).

Если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, то списание безнадежных долгов осуществляется за счет суммы созданного резерва (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Если такой резерв не создавался, или суммы безнадежных долгов резервом не покрываются, то они включаются во внереализационные расходы (пп. 2 п. 2 ст. 265, п. 5 ст. 266 НК РФ).

При этом в качестве безнадежных могут быть признаны и долги, возникновение которых не связано с реализацией товаров (работ, услуг), например:

  • сумма аванса, перечисленного поставщику в счет предстоящей поставки товаров (письмо Минфина России от 04.09.2015 № 03-03-06/2/51088);
  • сумма долга по договору займа (письма Минфина России от 16.07.2015 № 03-03-06/3/40956, от 24.04.2015 № 03-03-06/1/23763).

Каким образом налогоплательщик должен списывать долги такого рода? В Постановлении Президиума ВАС РФ от 17.06.2014 № 4580/14 изложена позиция, согласно которой безнадежный долг, возникший не в связи с реализацией товаров (работ, услуг), не может участвовать в формировании резерва по сомнительным долгам (п. 1 ст.

Дата признания внереализационных расходов в налоговом учете установлена пунктом 7 статьи 272 НК РФ. Безнадежная задолженность, по которой истек срок исковой давности, учитывается в их составе в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности (письма Минфина России от 06.02.2015 № 03-03-06/1/4995, от 28.01.2013 № 03-03-06/1/38).

Если суммы резервов, начисленные в бухгалтерском и налоговом учете, отличаются, то возникают разницы в оценке доходов и расходов, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы» и, как следствие, прибылей и убытков, учитываемых на счете 99 «Прибыли и убытки». В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль», утв.

приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н (далее — ПБУ 18/02), эти разницы являются постоянными. Постоянные разницы, зафиксированные на счете 99, учитываются при расчетах по налогу на прибыль за соответствующий период: признается постоянное налоговое обязательство (ПНО) или постоянный налоговый актив (ПНА).

В декларации по налогу на прибыль (утв. приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@) убытки от списания безнадежных долгов отражаются в Приложении № 2 к Листу 02:

  • по строке 302 «суммы безнадежных долгов, а в случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва»;
  • в общей сумме по строке 300 «Убытки, приравниваемые к внереализационным расходам — всего».

Дополним условие Примера 1 и посмотрим, как в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 отражается погашение покупателем долга, правомерно списанного ранее в качестве безнадежного.

Пример 2

В июне 2017 года покупатель полностью погасил долг перед организацией ООО «Современные Технологии».  

Дебет 51 Кредит 62.02
— на сумму поступивших денежных средств от покупателя (150 000,00 руб.).

Для целей налогового учета по налогу на прибыль сумма фиксируется в ресурсе Сумма НУ Кт 62.02.

Сумму погашенной задолженности необходимо включить в состав прочих доходов организации, а также списать с забалансового счета 007. Указанные операции можно отразить в одном документе Операция (см. рис. 4).

Рис. 4. Включение погашенной задолженности в доходы

1С:ИТС

Об отражении списания безнадежной дебиторской задолженности за счет резерва по сомнительным долгам см. также в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бух­галтерия 8» в разделе «Бухгалтерский и налоговый учет».

Основания осуществления процедуры списания

Существуют следующие основания списания задолженности предприятия своим кредиторам в случае:

  • окончания срока, определенного для исковой давности (по ст. 196 ГК РФ – три года);
  • прекращения деятельности кредитора (ст. 419 ГК РФ);
  • когда кредитор принимает решение о прощении своему должнику сумм задолженности (ст. 415 ГК РФ);
  • при наступлении событий, за которые не может отвечать кредитор и должник (ст. 416 ГК РФ);
  • когда при издании акта государственного органа организации-задолжнику невозможно выполнить свои обязательства (ст. 417 ГК РФ);
  • если кредитором организации выступает физическое лицо, то в случае его смерти (ст. 418 ГК РФ).

Именно таким образом списывается безнадежная задолженность по налогам, пеням и штрафам в связи с истечением установленного срока их взыскания (пп. 4 п. 1 ст. 59 НК РФ).

Для списания задолженности по налогам как безнадежной следует получить решение суда, в котором задолженность будет признана безнадежной к взысканию. Копию решения суда, вступившего в законную силу, необходимо заверить в суде гербовой печатью и передать в налоговую инспекцию вместе с сопроводительным письмом, где указать, что судебный акт направляется для принятия инспекцией решения о признании задолженности безнадежной и ее списании.

Списание задолженности в бухгалтерском и налоговом учете производится не на дату вынесения судебного решения, а на дату принятия налоговой инспекцией решения о таком списании. В этом случае обе стороны (налоговая инспекция и организация) произведут корректировки расчетов по судебному акту на одну и ту же дату и сумму.

Списанная безнадежная кредиторская задолженность по налогам, пеням и штрафам относится к доходам, не учитываемым при исчислении налога на прибыль (пп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).

В бухгалтерском учете сумма списанной кредиторской задолженности по налогам, штрафам и пеням — это прочий доход организации. Поскольку в бухгалтерском учете при списании недоимок по налогам, которые не учитывались в расходах, а также задолженностей по штрафам и пеням возникает доход, а в налоговом учете такого дохода нет, в бухгалтерском учете следует показать постоянный налоговый актив.

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

списана кредиторская задолженность по налогам, штрафам, пеням на дату вынесения инспекцией решения о списании;

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. «Расчеты по налогу на прибыль»,

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки», субсч. «Постоянные налоговые активы»,

отражен постоянный налоговый актив.

Применение ПБУ 18/02

В связи с тем, что в бухгалтерском учете сумма НДС, исчисленного с полученной предоплаты, включается в состав расходов, а для целей налогообложения прибыли не учитывается, то возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения земельного участка сельхозназначения

Бухгалтерская запись по отражению ПНО- Дебет 99 Кредит 68/ПНО.

Ситуация 2. Списывается задолженность по полученным от поставщика, но не оплаченным товарам (работам, услугам).

НДС, предъявленный поставщиком, ранее принятый к вычету (Письмо Минфина от 21.06.2013 N 03-07-11/23503):

  • в налоговом учете включается в доходы в составе списываемой кредиторской задолженности и в расходах не учитывается;
  • не восстанавливается.

Проводка

Операция

Д 60 (76) — К 91

В доходы включена списанная кредиторская задолженность с учетом НДС

НДС, предъявленный поставщиком, но не принятый к вычету в налоговом учете включается во внереализационные расходы (пп. 14 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Проводка

Операция

Д 60 (76) — К 91.1

В доходы включена списанная кредиторская задолженность с учетом НДС

Д 91.2 — К 19

НДС, предъявленный поставщиком, но не принятый к вычету, включен в расходы

Пример номер один

Кредиторская задолженность организации за полученный товар, не оплаченный в установленный договором срок, составила 354 000 руб. (в т.ч. НДС-54 000 руб.).

НДС был принят к вычету.

На основании проведенной инвентаризации расчетов и приказа руководителя указанная кредиторская задолженность списана в отчетном периоде, когда истек срок исковой давности.

Организация применяет метод начисления в налоговом учете.

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Списана кредиторская задолженность перед продавцом товара в связи с истечением срока исковой давности

60

91-1

354 000

Акт инвентаризации расчетов,

Письменное обоснование,

Приказ руководителя организации

Пример номер два

По договору купли-продажи товара организацией получен аванс в размере 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.). В установленный договором срок организация свои обязательства по передаче товара покупателю не выполнила.

На основании проведенной инвентаризации расчетов и приказа руководителя указанная кредиторская задолженность списана в связи с истечением срока исковой давности.

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

На дату получения предоплаты

Получена предоплата по договору купли-продажи

51

62-ав

118 000

Выписка банка по расчетному счету

Начислен НДС с полученной предоплаты

(118 000 x 18/118)

62/НДС- ав

68-НДС

18 000

Счет-фактура

На дату списания кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности

Списана кредиторская задолженность в связи с истечением срока исковой давности

62-ав

91-1

118 000

Акт инвентаризации расчетов,

Приказ руководителя организации

Сумма НДС, исчисленного с полученной предоплаты, признана прочим расходом

91-2

62-НДС- ав

18 000

Бухгалтерская справка

Отражено ПНО

(18 000 x 20%)

99

68/ПНО

3 600

Бухгалтерская справка-расчет

Пример номер три

Организация приобрела товары договорной стоимостью 354 000 руб. (в том числе НДС 54 000 руб.).

В срок, установленный договором, организация не оплатила приобретенные товары.

Стороны заключили соглашение о прощении долга, согласно которому если организация в течение 30 дней погасит задолженность в размере 254 000 руб., то поставщик прощает долг в оставшейся сумме (100 000 руб.).

В указанный срок организация погасила кредиторскую задолженность перед поставщиком в размере 283 200 руб.

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Первичный

документ

В месяце приобретения товара

Принят к учету товар

(354 000 — 54 000)

41

60

300 000

Отгрузочные

документы

поставщика,

Акт о приемке

товаров

Отражена сумма НДС,

предъявленная поставщиком

19

60

54 000

Счет-фактура

Принята к вычету сумма НДС,

предъявленная поставщиком

68/НДС

19

54 000

Счет-фактура

На дату осуществления расчетов и прощения долга

Перечислена поставщику

частичная плата за товар

60

51

254 000

Соглашение о

прощении долга,

Выписка банка по

расчетному счету

Сумма прощенного долга

признана в составе прочих

доходов

60

91-1

100 000

Соглашение о

прощении долга

Сроки списания кредиторской задолженности

Ситуация 1. Списывается задолженность по полученному от покупателя авансу, в счет которого так и не были отгружены товары (работы, услуги).

В соответствии с точкой зрения Минфина России НДС в сумме кредиторской задолженности включается в состав внереализационных доходов, а в расходах не учитывается, поскольку возможность учета в составе внереализационных расходов суммы НДС по полученной предоплате, списанной в связи с истечением срока исковой давности, прямо в гл. 25 НК РФ не предусмотрена (Письма от 07.12.2012 N 03-03-06/1/635, от 10.02.2010 N 03-03-06/1/58).

Судебная практика складывается неоднозначно.

Существуют решения судов, которые поддерживают точку зрения, согласно которой сумма НДС, исчисленная с суммы предоплаты и перечисленная в бюджет, в сумме кредиторской задолженности включается в состав внереализационных доходов и может быть включена в состав расходов на основании пп. 20 п. 1 ст.

В то же время существует решение суда, согласно которому сумма внереализационного дохода в виде списанной кредиторской задолженности учитывается без НДС на основании п. 1 ст. 248 НК РФ.

То есть НДС, исчисленный с предоплаты, не учитывается ни в доходах, ни в расходах (Постановление ФАС Московского округа от 21.09.2009 N КА-А40/9764-09 по делу N А40-2059/09-4-8);

— к вычету не принимается.

Проводка

Операция

Д 62 (76) — К 91.1

В доходы включена списанная кредиторская задолженность с учетом НДС

Д 91.2 — К 62-НДС (76-НДС)

НДС, исчисленный с полученного аванса, включен в расходы

  • Истечение срока исковой давности кредиторской задолженности (п. 7 ПБУ 9/99, п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности);
  • Ликвидация кредитора и исключение его из ЕГРЮЛ (п.8 ст.63 ГК РФ).
  • Решение налоговой инспекции о прекращении фактической деятельности кредитора.

Если кредиторская задолженность не была своевременно оплачена организацией и не востребована кредитором, то данная задолженность списывается на основе истечения срока давности. Следует заметить, что нельзя таким же образом списать кредиторскую задолженность, образованную по налоговым обязательствам, штрафам и пеням.

Кредиторская задолженность списывается по истечению срок давности, кроме: задолженность по налоговым сборам, пеням и штрафам. (п. 7 ПБУ 9/99, п. 78 «Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности»)

Чтобы списать кредиторскую задолженность необходимо ее отразить на счетах внереализационных доходов. (п. 7, 10.4 ПБУ 9/99). Если кредиторская задолженность по налоговым сборам была уменьшена в соответствии с решением Правительства РФ и другими законодательными актами, то она не списывается на внереализацинные доходы (подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Купить ★ книгу-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Кредиторская задолженность списывается после истечения срока давности иска. Срок истечения исковой давности составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ). Период рассчитывается с момента нарушения обязательства перед поставщиками, подрядчиками, кредиторами и заказчиками. Датой нарушения можно считать момент, когда не поступила оплата или не были отгружены товары и материалы.

Срок хранения документов подтверждающих списание задолженности

Бухгалтерский учет

5 лет с момента списания

Налоговый учет

4 года с момента списания

Следует отметить, что не своевременное включение задолженности во внереализацинные доходы наказывается штрафом в размере 20% от размера не уплаченного налога (п. 1 ст. 122 НК РФ).

В бухучете операция по списанию кредиторской задолженности делается в том периоде, в котором истек срок давности кредиторской задолженности (п. 16 ПБУ 9/99) или кредитор был исключен из ЕГРЮЛ. На рисунке ниже показана проводка по списанию кредиторской задолженности.

Кредиторская задолженность компании возникает в том случае, если после оплаты заказчиком, организация не отгрузила продукцию. В данной ситуации после срока истечения, задолженность отражается во внереализационных доходах, с учетом НДС, который имеет нулевую процентную ставку (п.11, 16, 18 ПБУ 10/99). В результате при начислении НДС с 0 процентной ставкой налоговые обязательства не возникают.

Проводка по списанию НДС будет иметь следующий вид.

Следует заметить, что организация может применять как общую систему налогообложения, так и единый налог на вмененный доход (ЕНВД).  Так как списание задолженности не влияет на размер ЕНВД, то организации необходимо ввести раздельный учет доходов и расходов по видам деятельности (п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

На рисунке ниже в инфографике рассмотрены виды кредиторской задолженности, сроки исковой давности, факторы прерывания срока и документы необходимы для списания задолженности.

ООО «Дельта» свои финансовые обязательства не выполнила. На протяжении 3-х лет ЗАО «Омега» не подавала судебных исков о взыскании долгов с ООО «Дельта». Срок истечения исковой давности рассчитывается через три года следующим днем после обнаружения нарушения обязательств, т.е. 26 февраля 2015.

30 февраля 2015 года главный бухгалтер ООО «Дельта» после инвентаризации выявил кредиторскую задолженность с истекшим сроком давности в размере 200 000 руб. Было принято решение руководством о списании задолженности.

В результате для расчета единого налога для ООО «Дельта» были включены следующие доходы:

  • Февраль 2012 г.– выручка 300 000 руб.
  • Февраль 2015 г. – внереализационные доходы 200 000 руб.

В составе расходов не оплаченные материалы не отражаются.

В видео уроке подробно разбирается как списывать кредиторскую задолженность в 1С Бухгалтерия, урок ведет Дина Краснова.

ООО «Омега» — аванс по Договору поставки в сумме 118 000 руб., дата образования 01.12.2008.

для целей бухгалтерского учета задолженность в сумме 118 000 руб. по ООО «Омега» подлежит включению в состав прочих доходов;

для целей налогового учета списываемую кредиторскую задолженность в сумме 118 000 руб. включить в состав внереализационных доходов;

включить в состав прочих расходов для целей бухгалтерского учета;

не принимать в расчет для определения налоговой базы по налогу на прибыль;

не принимать к вычету для целей налогообложения НДС.

    Генеральный
директор _______________________ Ветров Т.И.
Должность Подпись Расшифровка подписи

В целях налогообложения прибыли сумма списанной кредиторской задолженности отражена в составе внереализационных доходов. Сумма начисленного и уплаченного в бюджет НДС с аванса не включается в расчет по налогу на прибыль и не принимается к вычету, поскольку вернуть ее из бюджета возможно:

  • во-первых, после отгрузки соответствующих товаров и, соответственно, зачета аванса (п. 6 ст. 172 НК РФ);
  • во-вторых, при изменении условий договора либо его расторжении и возвращении покупателю суммы полученного аванса (п. 5 ст. 171 НК РФ).

При списании суммы аванса по истечении срока исковой давности эти условия не выполняются и принять к вычету НДС нельзя (Письмо Минфина России от 10.02.2010 N 03-03-06/1/58).

Во избежание споров с налоговыми органами, начисления штрафных санкций и недостоверности данных, содержащихся в отчетности, следует своевременно проводить мониторинг существующей кредиторской задолженности (хотя действующим законодательством не предусмотрена такая обязанность налогоплательщиков, это только право), а также инвентаризацию расчетов, которая является одним из действенных инструментов в арсенале бухгалтера.

Еще одним основанием для списания кредиторской задолженности является прекращение обязательства при ликвидации кредитора (ст. 419 ГК РФ).

Прекращение правоспособности юридического лица как самостоятельного субъекта гражданских правоотношений наступает в момент внесения записи о его исключении из ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 49 ГК РФ). В этом случае ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения об этом соответствующей записи в реестр (п. 8 ст. 63 ГК РФ). Поэтому суммы задолженности организации перед ликвидированным кредитором уже не могут рассматриваться как ее кредиторская задолженность.

Важно правильно определить момент отражения таких доходов в налоговом учете, поскольку несвоевременное списание кредиторской задолженности, по мнению налоговых органов, нужно расценивать как сокрытие внереализационных доходов организации.

По общему правилу кредиторская задолженность включается в состав внереализационных доходов в последний день отчетного (налогового) периода. Федеральная налоговая служба в Письме от 02.06.2011 N ЕД-4-3/8754 настаивает, чтобы суммы кредиторской задолженности были признаны налогоплательщиком в периоде, соответствующем дате внесения записи об исключении кредитора из ЕГРЮЛ.

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector