Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Служебная записка на нехватку компьютеров

Служебная записка на нехватку компьютеров

Служебная записка на нехватку компьютеров
СОДЕРЖАНИЕ
0

Служебная записка на покупку компьютера новому сотруднику

В данной статье мы поговорим о том, как правильно составляется служебная записка. Также вы найдете здесь образец такого документа, который станет наглядным примером при самостоятельном написании служебной записки.

Целью составления служебной записки является ведение переписки между различными структурными подразделениями предприятия.

Иными словами, это коммуникация на горизонтальном уровне в случаях, когда решить тот или иной вопрос не получается разрешить при помощи устного обращения, а факт взаимоотношений между разными отделами должен быть задокументирован. Служебная записка может быть адресована на имя начальника или же конкретного специалиста другого отдела. Информирование руководителя более высокого уровня производится в докладной записке, хотя, по сути, оба эти документа практически идентичны.

Служебная записка, как правило, является внутренним документом. Обращения же в другие организации таким образом производятся крайне редко, при этом они оформляются на бланке письма.

Написание служебной записки должно быть связано с вопросами деятельности, которая находится в ведении структурного подразделения, причем нет необходимости в обращении к вышестоящему руководству.

Писать служебную записку начинают с того, что освещают сложившуюся ситуацию, а также поясняют, на основании каких причин или событий составляется данный документ.

Затем необходимо изложить непосредственную просьбу или же перечислить действия, которые автор записки полагает необходимыми.

Ниже мы предложим вашему вниманию образец служебной записки, где также будет приведен перечень обязательных элементов такого документа.

Подпись в служебной записке ставит ее составитель. Нередко документ подписывает начальник отдела, а специалист указывается в качестве исполнителя, что обозначается в конце документа, слева в его нижнем углу, как и в деловом письме.

Служебная записка на нехватку компьютеров

Если это необходимо, документ также может быть завизирован заинтересованными лицами.

В таком случае визы необходимо ставить на последнем листе прямо под подписью. Виза должна включать подпись, фамилию и инициалы, а также дату.

Кроме того, может быть добавлена расшифровка должности визирующего лица.

Если на предприятии не практикуется ведение документооборота в электронном виде, то упростить процесс можно следующим образом. Не обязательно дополнительно заводить специальный журнал для служебных записок.

Гораздо целесообразнее будет выделить на жестком диске компьютера определенную папку, в которую можно поочередно помещать служебные записки, каждую под следующим порядковым номером. Таким способом легко создается база служебных записок организации в электронном виде.

Это не только быстро и просто, но также и очень удобно, так как найти нужный документ можно без особого труда.

ОТДЕЛ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА Начальнику отдела безопасности
А.И. Степанченко
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Оформите как ремонт и спишите на затраты. Я поняла, что нужна служебная записка от админа, приказ руководителя и всё?

Для чего нужна служебная записка и пример ее написания. В каких покупку компьютера (подписку на бухгалтерский журнал) и т. д.

Модернизация компьютера служебную записку, что диск сломан и не поддается ремонту, а подлежит выбросу (подписывают члены 

Раньше для этого приходилось писать служебные записки, и, как для ремонта компьютера или настройки программы на рабочем 

Образец служебной записки на приобретение компьютера В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его 

В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену. Образец оформления служебной записки представлен 

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию 

Приложение: служебные записки от Пупкина В.В. и Смирнова С.С., производить ремонт и техническое обслуживание компьютеров.

Ремонт компьютеров, мониторов, принтеров, оргтехники, ноутбуков. Вызов осуществляется путём подачи служебной записки в отдел.

Компьютерная помощь Ремонт компьютеров и ноутбуков Компьютерная помощь и Ремонт Как правильно написать служебную записку.

модернизацией компьютеров, оргтехники, телефонной связи, сетевого оборудования с техник. 9. Ремонт системного блока (с заменой служебной записки). Программист. 23. Сканирование ПЭВМ на наличие возможности не.

служебная записка, образец служебной записки о переработке настоятельно прошу вас принять решение о его замене/ремонте в кротчайшие сроки Как написать служебную о неисправности компьютера 

Образец объяснительной записки от подразделения проректору. Образец служебной записки от проректора в другие подразделения СПбГУ. Образец 

Предлагаем ознакомиться:  Как получить права после сдачи экзаменов в ГИБДД в 2019 году

Помогите написать служебную записку на замену компа. соответствуют возможностям моего рабочего компьютера по их обработке.

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец На ремонт автомобиля; На увольнение сотрудника; О предоставлении При желании документ можно составить в редакторе на компьютере и 

Потребуются также служебная записка от работника о поломке и приказ руководителя о проведении ремонта данного компьютера.

Обычно ремонт компьютера заключается в замене вышедших из строя (форма Образец служебной записки на приобретение компьютера. сбои 

Как составить служебную записку: образец оформления Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая 

Служебная записка по форме 1 оформляется на приобретение канцелярских расходных материалов для оргтехники, бумаги, компьютеров, ноутбуков и работ по монтажу и ремонту систем пожарно-охранной сигнализации, 

Статья про служебную записку, описано как правильно написать, есть пример заполнения, Образец служебной записки на ремонт помещения.

Чем отличается ремонт компьютера от модернизации? на имя руководства служебную записку о замене того или иного узла в его компьютере.

Для оформления докладной, служебной и объяснительной записок записке проинформировать о необходимости ремонта компьютера или принтера 

Из статьи вы узнаете:

  • что такое служебная записка;
  • как написать служебную записку;
  • по каким правилам оформляется служебная записка;
  • для чего необходим шаблон написания служебной записки.

Служебная записка должна содержать информацию о предмете и объемах. в строке 2 отражаются суточные расходы на командировки и служебные. услуги» (см. образец расшифровки затрат по статье «Прочие услуги») и 340. в служебной записке срока приобретения оборудования (этап договора) и.

… определенными Проектной документацией, включая их приобретение и… образцы подписей лиц, которые будут подписывать выставляемые в. Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения,.. Образец оформления служебной записки представлен в Примере 5..

записки, а также способ исполнения (рукописный или на компьютере). … как написать служебную записку, служебная записка на приобретение,. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела. диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под.

Как правильно написать служебную записку.

Служебная записка

Начальник отдела кадров Бойко Н.И.

Бойко Образец служебной записки о выдаче продукции Отдел трейд-маркетинга Начальнику отдела продажООО «Виста»Березе Юлии Семеновне СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г. О выдаче продукции Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».

ВажноЦель акции:- увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице;- увеличение нумерической и качественной дистрибуции. Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.

Служебная записка на нехватку компьютеров

Регион: Санкт-Петербург, Воронеж Участники акции: продавцы розничных торговых точек Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».

В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам. Служебная записка на ремонт принтера. Образец служебной записки на приобретение компьютера.

ВниманиеЕсли на предприятии действует регистрационная система, то на служебной записке проставляется также и.

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) .

Образец договора Образец служебной записки на ремонт.

Отличие от вышеназванной докладной записки состоит в том, что последняя подразумевает обращение к вышестоящим чинам, а служебная записка, пример которой будет рассмотрен ниже, образует связь на горизонтальном уровне.

Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения.В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке.

Когда возникает неравенство, должна быть составлена докладная записка.

Служебная записка на нехватку компьютеров

Некоторые из примеров, представленных здесь, могут носить неоднозначный характер определения, причины этого будут рассмотрены позже.

Тематика служебных записок.

Обычно служебные записки пишутся по вопросам обеспечения: информационного, хозяйственного, материально- технического или организационного.

Нередко записка может содержать какую- то просьбу или предложение.

В связи с указанным рекомендую Белоусову Юлию Олеговну к повышению до должности старшего администратора. Начальник отдела материально- технического обеспечения_подпись_Ельчанинов П.

Л. На приобретение. Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого- либо оборудования. Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально- технической базы.

Служебная записка на нехватку компьютеров

Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера. Отдел кадров. Начальнику отдела IT ООО “Епам” Пенькову Д. М. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА1. Харьков. О ремонте (замене) компьютера.

Предлагаем ознакомиться:  Объяснительная записка очевидца производственной травмы образец

Уведомляю, что начиная с 6 ноября 2. Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои. В связи с вышеуказанной причиной прошу произвести ремонт или замену данного ПК как можно быстрее.

Начальник отдела кадров _подпись_ Чистенко В. Т.

  • Важно

    Просьба о списании перечисленных материальных ценностей;

  • Сведения о предметах, которые были израсходованы или пришли в негодность, обычно подаётся в виде таблицы. В ней должны быть следующие графы:
  • Номер строки;
  • Наименование предмета;
  • Количество;
  • Инвентарный номер;
  • Балансовая стоимость.
  1. Основания для списания.
  1. При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Не существует федерального единого образца для составления записки. Однако хорошим деловым тоном и считается, если в канцелярии предприятия или учреждения выработан корпоративный бланк для ее составления. В то же время не будет нарушением, если служебная записка на выделение компьютера или иных материальных ценностей написана на листе формата А4.

Несмотря на допустимость произвольной формы в служебной записке обязательно должны отражаться:

  1. Служебная записка на нехватку компьютеровНаименование должности и личные данные адресата. Не обязательно указывать имя и отчество полностью, достаточно будет инициалов.
  2. Название документа — «Служебная записка». Как правило, оно располагается на середине строки. Но не будет ошибкой, если составитель пишет его в начала строки.
  3. Регистрационный номер документа и дата составления.
  4. Подзаголовок, раскрывающий фактическую суть содержания. Например: «Служебная записка о выделении премиальных за сверхурочную работу сотрудницам швейного цеха».
  5. Основная часть с четким описанием сложившихся обстоятельств, ставших причиной составления данного документа.
  6. Личная подпись составителя.
  7. Наименование должности и личные данные составителя. Не обязательно указывать полностью имя и отчество. Здесь также можно ограничиться инициалами.

Служебная записка на нехватку компьютеров

При составлении служебной записки не обязательно придерживаться протокольного тона. Объяснения, адресованные получателю документа, могут изобиловать подробностями. В пользу излагаемой просьбы можно приводить разные аргументы.

Тем не менее необходимо помнить, что записка — это не письмо, и она должна быть максимально лаконичной. Самая объемная часть записки — основная. Именно здесь приводится анализ ситуации автором документа, а также содержится его предложение по решению проблемы.

Если служебная записка составляется на компьютере, то можно воспользоваться рекомендациями ГОСТа. Однако и в этом случае ГОСТ предоставляет только советы по использованию определенных интервалов, шрифтов и так далее. Единого образца не существует и для электронного варианта служебной записки.

Но в любом случае данному документу должен быть присвоен уникальный номер.

В налоговых целях записки всякие важны

В некоторых случаях какая-либо записка наряду с другими документами может выступать как первичный документ для обоснования и документального подтверждения в налоговом учете расходовп. 1 ст. 252 НК РФ, например:

  • служебная записка собственной службы рекламы, согласно которой срок фактического использования рекламных видеороликов не превышал 12 месяцев, помогла компании доказать, что видеоролики не являются нематериальными активами, и списать расходы единовременноПостановление ФАС МО от 16.03.2012 № А40-100845/10-4-498;
  • для подтверждения пробега автомобиля показаниями GPS-навигатора (вместо одометра) и признания расходов на топливо нужна докладная записка начальнику транспортного отдела от мастера о том, что предрейсовый осмотр показал неисправность одометрап. 1 ст. 252, подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ. На основании этой докладной (или иного документа) будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показанийПисьмо ФНС от 16.07.2010 № ШС-37-3/6848;
  • объяснительная записка может пригодиться:

Понятно, что если записка является первичным документом, то она должна содержать все реквизиты такого документап. 2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

Как правильно оформить СЗ?

Многим сотрудникам написание записок дается с трудом, ведь это непривычная для них работа. Чтобы облегчить задачу, предусмотрите правила составления, а также бланки записок в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству, и ознакомьте работников с ней. Фрагмент инструкции может выглядеть, например, так.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Утверждена приказом по ООО «Альфа»
от 27.12.2011 № 123

Инструкция по делопроизводству ООО «Альфа»

4.10. Записки (докладные, служебные, объяснительные)

4.10.4. Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов:

  • наименование структурного подразделения — составителя записки;
  • наименование вида документа — докладная, служебная или объяснительная записка;
  • дата документа — дата подписания (арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год);
  • адресат — ф. и. о. и должность лица, кому адресована записка (в дательном падеже);
  • заголовок к тексту, который должен начинаться предлогом «О» или «Об»;
  • отметка о наличии приложения (если оно есть), например: «Приложение: в 1 экз. на 3 л.»;
  • подпись составителя (должность составителя; личная подпись и ее расшифровка (ф. и. о.)).

4.10.5. Текст пишется от первого лица в единственном числе.

В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий.

Рекомендуется заканчивать текст словами «Считаю… (необходимым, целесообразным и т. д.)», «Предлагаю…», «Прошу… (выделить, направить и т. п. или сделать необходимые выводы)».

4.10.6. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях № 15, 16, 17 к Инструкции.

Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец. Приведем примеры оформления разных записок.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Бухгалтерия

Генеральному директору
ООО «Альфа»
И.И. Стасову

Начальнику отдела кадров
С.В. Климовой
Причины, указанные в объяснительной,
признать неуважительными.
Применить дисциплинарное взыскание
в форме замечания к Т.И. Богдановой
Главному бухгалтеру
А.Д. Жаровой
Принять меры к восстановлению ГТД


30.08.2012

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯЗАПИСКА
от 30.08.2012 № 12
О причинах утраты оригинала ГТД

Утрата 29.08.2012 оригинала ГТД на поставку по Контракту с Bonduelle, France, от 20.04.2012 № 0007/5 партии зеленого горошка (Таможенный пост Гатчинский) произошла при ксерокопировании этого документа.

Офисный копир не предназначен для автоматического копирования документов малой плотности бумаги. Оригинал ГТД, имеющий плотность кальки, автоматически копировался в комплекте с другими документами, имеющими более высокую плотность бумаги. В результате произошло замятие и зажатие оригинала ГТД между валиками копира. При попытке его извлечь документ был разорван на мелкие, невосполнимые и нечитаемые части.

Бухгалтер
Т.И. Богданова

С документом ознакомлены:

Начальникотделакадров
С.В. Климова

30.08.2012

Главныйбухгалтер
А.Д. Жарова

30.08.2012

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Бухгалтерия

Начальнику
технического отдела
А.П. Носову

СЛУЖЕБНАЯЗАПИСКА
от 13.08.2012 № 25

О представлении показателей для премирования

Прошу представить в срок до 16.08.2012 показатели, предусмотренные п. 4.5 Положения о премировании ООО «Альфа», для расчета премии специалистам технического отдела.

Главныйбухгалтер
А.Д. Жарова

С документом ознакомлен:

Начальниктехническогоотдела
А.П. Носов

13.08.2012

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Бухгалтерия

Генеральному директору
ООО «Альфа»
И.И. Стасову

Начальнику отдела кадров
С.В. Климовой
Подготовить проект приказа
об отзыве из отпуска
Жаровой А.Д. с ее согласия


26.09.2012

ДОКЛАДНАЯЗАПИСКА
от 26.09.2012 № 28
О необходимости отзыва из отпуска
Жаровой А.Д.

В настоящее время проводится аудиторская проверка нашей компании по срочному спецзаданию наших учредителей. В ходе работы появилась необходимость в разъяснениях структуры дебиторской задолженности по импортным контрактам с китайскими компаниями. Поскольку учет этих контрактов ведет лично главный бухгалтер Жарова А.Д., только она обладает нужной информацией. В связи с этим прошу отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Жарову А.Д.

Заместительглавногобухгалтера
Н.В. Потапова

С документом ознакомлен:

Начальникотделакадров
С.В. Климова

26.09.2012

При написании записок помните, что они должны быть краткими (учитывая занятость адресата) и понятными. И если вы установите правила их оформления, то любой работник с этим легко справится.

Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” .

Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:

  • наименование ТМЦ,
  • количество,
  • балансовая стоимость,
  • инвентарный номер.

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector