Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Расчет оплаты труда при неполной рабочей неделе

Расчет оплаты труда при неполной рабочей неделе

Расчет оплаты труда при неполной рабочей неделе
СОДЕРЖАНИЕ
0

Расчет оплаты труда при неполной рабочей неделе

В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты  необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб.

, то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику.

И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

При этом данное право возникает у работодателя:- при изменении организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.);- в случае изменений, производимых работодателем, которые могут повлечь массовое увольнение работников.

Отметим, что о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом.Кроме того, сотрудники могут отказаться от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени.

Если официальный праздник выпадает на понедельник, то пятница не является предпраздничным днем. Какие дни считаются предпраздничными:

  1. К этой категории относятся трудовые будни накануне праздника. К примеру, если 23 февраля выпадает на понедельник, то пятница не попадает под это определение и сокращенным днем являться не может.
  2. Религиозные обычаи, установленные в соответствующих регионах, также приравниваются к федеральным праздникам.
    К примеру, Родительский день в Краснодарском крае, вот уже многие годы является выходным, по указу губернатора. А в Москве – обычный трудовой день.

Для работников, при трудовой деятельности на неполном рабочем дне, сомневающихся в своих правах, трудовой кодекс гласит: сотрудники, оформленные на ½ ставку, имеют те же преимущества и льготы наряду со всеми: право на оплачиваемый отпуск, начисление трудового стажа и другие.

Закона РФ N 1032-1 <1 работодатель обязан письменно сообщить ей об этом в течение трех рабочих дней после принятия решения (издания приказа) о введении режима неполного рабочего времени. Форма такого извещения не установлена, поэтому работодатель имеет право направить его в произвольной форме. Однако в региональных отделениях может быть разработана своя форма извещения.

В связи с этим, чтобы не было разногласий, рекомендуем предварительно уточнить, по какой форме необходимо представлять сведения. <1 Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Обратите внимание! За непредставление или несвоевременное представление в службу занятости сведений о введении режима неполного рабочего времени, а также за их представление в искаженном виде работодатель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст.

Исходя из этого, сотрудники при неполном трудовом дне также работают на час меньше, при этом обязательно правильное документальное оформление данного факта:

  1. Составление приказа, об установлении режима рабочего времени, в котором будет четко прописан данный диапазон с учетом перерыва на обед;
  2. Вместо 8 отработанных часов, в табеле необходимо указать 7, а для работников на неполном рабочем дне вместо 4, поставить цифру 3.

Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденного данным Постановлением, режимы труда, устанавливаемые при работе на условиях неполного рабочего времени, могут предусматривать:- сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

– сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);- сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.В зависимости от конкретных условий труда может быть установлена иная продолжительность рабочего времени.Режим неполного рабочего времени не следует путать с работой на условиях сокращенной продолжительности рабочего времени. Напомним, что согласно ст.

К ним относятся:- беременные женщины;- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);- лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Какие документы необходимо оформить работодателю при введении режима неполного рабочего времени? При установлении режима неполного рабочего времени работодатель обязан:- издать приказ о введении такого режима, в котором будут указаны график работы, причины, повлекшие такую необходимость, период его действия;

Предлагаем ознакомиться:  Табель учета рабочего времени понятие сроки сдачи

Расчет оплаты труда при неполной рабочей неделе

– уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ;- уведомить службу занятости. В соответствии с п. 2 ст.К таким документам относятся, в частности:- справка из женской консультации о беременности;- справка о наличии иждивенцев;- свидетельство о рождении ребенка;

– справка из органов местного самоуправления, ЖЭУ о составе семьи;- листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи;- справка, подтверждающая факт установления ребенку инвалидности;- документ о назначении лица опекуном, попечителем. К сведению. Если режим неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, последний освобождается от обязанности сообщить в органы службы занятости об установлении такого режима работы (Письмо Роструда от 17.05.

Внимание

Положения N 375, для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730. * * * В заключение еще раз обратим внимание на то, что работа в режиме неполного рабочего времени может быть установлена по инициативе работодателя или по соглашению сторон трудового договора. При этом такой режим может быть установлен по инициативе работодателя только при наличии определенных причин, которые перечислены в ст. 74 ТК РФ. Кроме того, данный режим в обязательном порядке устанавливается по заявлению работников, категории которых определены в ст.

93 ТК РФ.

В трудовом договоре оклад (тарифную ставку) укажите исходя из полной ставки. Поскольку труд работника оплачивается пропорционально отработанному временист. 93 ТК РФ, то и зарплату ему рассчитают с учетом отработанного времени. Поэтому итоговая сумма зарплаты работника, которому установлено неполное время, может оказаться ниже МРОТ (сейчас 5554 руб.ст.

2.6. Оклад работника составляет 25 000 руб. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).

В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 18 (восьмая часть ставки), 14 (четверть ставки), 13 (треть ставки), 12 (полставки), 23 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.

Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).

Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.

Соглашение о неполном рабочем времени

93 ТК РФ.

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

Отработать неполный месяц работник может по разным причинам — отпуск (административный либо очередной), болезнь, трудоустройство в середине или в конце месяца и прочее. Зарплата в этом случае будет меньше, чем если бы работник отработал положенную ему месячную норму времени.

Правила расчета зарплаты зависят от установленной в организации системы оплаты труда, зафиксированной в Положении об оплате труда, а также в трудовом договоре каждого работника.

Наиболее распространенными системами на сегодняшний день являются повременная, сдельная и комиссионная системы.

Правила расчета зарплаты зависят от установленной в организации системы оплаты труда, зафиксированной в Положении об оплате труда

Рассмотрим, как правильно рассчитать зарплату за неполный рабочий месяц в каждом из трех вариантов.

Предлагаем ознакомиться:  Какие нужны документы чтобы отказаться от алиментов

Повременная система

Сотруднику в этом случае устанавливается либо должностной оклад, либо тарифная ставка (дневная или часовая).

В не полностью отработанном месяце расчет по окладу будет следующим:

  • ЗП = О / КР × КО,где:ЗП — заработная плата,О — оклад,КР — количество рабочих дней в месяце,КО — количество отработанных дней.

Расчет оплаты труда при неполной рабочей неделе

Пример 1

Титов Р.Т. принят на работу 11 августа 2014 г. с месячным окладом в 23000 руб. Его рабочий график — обычная пятидневка с выходными днями, субботой и воскресеньем. Количество рабочих дней в августе 2014 г. по производственному календарю — 21 дней, отработано Титовым — 15 дн.

Зарплата за не полностью отработанный август составит 16428,57 руб. (23000 руб./ 21 дн. × 15 дн.)

Если работник трудится посменно, ему для удобства вместо оклада определяют дневную или часовую месячную ставку. Так расчет значительно упрощается:

  • ЗП = КОд × ДС,где:КОд — количество фактически отработанных дней,ДС — дневная ставка.
  • ЗП = КОч × ЧС,где:КОч — количество отработанных часов,ЧС — часовая ставка.

Однако нужно помнить, что даже в не полностью отработанном месяце могут присутствовать рабочие ночные часы, которые оплачиваются на 20% выше. Ночными считаются часы с 22.00 до 6.00 утра.

Пример 2

На предприятии с конвейерным производством трудится сортировщик Михайлов О.Л. по графику: сутки через двое. Часовая ставка сортировщикам установлена в размере 110 руб. В июле 2014 г. вместо 11 рабочих смен по 24 часа Михайлов отработал только 3 смены, остальные пропустил по болезни.

Зарплата Михайлова О.Л. за июль составит 8448 руб. (3 × 24 ч. × 110 руб.) (3 × 8 ч. × 110 руб. × 20%)

Сдельная система

Расчет оплаты труда при неполной рабочей неделе

Сдельная форма оплаты труда — оплата труда, зависящая напрямую от выработки

Сдельная система, как правило, установлена в организациях, где работодатель заинтересован в повышении количества выпускаемых изделий (работ, услуг) и может их с точностью определять (измерять).

Оплата труда работников здесь напрямую зависит от выработки — количества произведенных ими изделий (выполненных работ, оказанных услуг).

При этом руководством устанавливаются нормы труда (выработки), а также расценки, по которым труд оплачивается.

Зарплата, как в полном, так и в неполном рабочем месяце, рассчитывается по простой формуле:

  • ЗП=СР × КП,где:СР — сдельная расценка за единицу выпускаемой продукции (вид работы),КП — количество изготовленной продукции (выполненных работ).

Пример 3

Рабочему Птицыну Л.Д. зарплата рассчитывается по сдельной системе. Сдельная расценка за изделие установлена в размере 60 руб. Дневная норма выработки составляет 26 изделий. Так как в июне 2014 г.

Птицын пять рабочих дней провел в административном отпуске, его выработка по итогам июня оказалась меньше обычной и составила 364 изделия. Зарплата Птицыну Л.Д. за июнь была начислена в размере 21840 руб. (60 руб.

× 364 изд.)

Комиссионная форма оплаты труда подразумевает привязку зарплаты сотрудника к доходу (выручке от реализации)

Данная система подразумевает привязку зарплаты сотрудника к доходу (выручке от реализации), который тот обеспечивает компании, к примеру, продавая товары. Чем больше продажи, тем выше зарплата. Разумеется, отсутствие сотрудника на работе по той или иной причине сказывается на его доходах.

Формула расчета для полного и неполного рабочего месяца одинакова:

  • ЗП = В × П,где:В — выручка (доход от деятельности сотрудника),П — комиссионный процент.

Чаще организации используют не комиссионную систему в чистом виде, а ее разновидность — «оклад плюс проценты». Ведь продажи могут быть низкими по объективным причинам.

В этом случае в не полностью отработанном месяце «окладная» часть будет рассчитываться пропорционально отработанному времени (см.

расчет по окладу при повременной системе), а комиссионная — как процент от продаж в отработанные дни.

Чаще организации используют не комиссионную систему в чистом виде, а ее разновидность — «оклад плюс проценты»

Нужно отметить, что правило о минимальном разрешенном размере оплаты труда (МРОТ в 2014 году составляет 5554 руб.

) действует при полностью отработанных установленных нормах времени (выполненных нормах выработки).

Зарплата же в не полностью отработанных месяцах может быть меньше МРОТ (или МЗП, если в регионе установлен свой минимум).

Для простых случаев расчета зарплаты можно воспользоваться таким онлайн-сервисом, как калькулятор расчета зарплаты.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли при рождении записать ребенка не на биологического отца и сохранить алименты

Расчет оплаты труда при неполной рабочей неделе

При этом размер оплаты зависит от времени, в течение которого сотрудник выполнял свои обязанности, прописанные в трудовом договоре, или от количества этих обязанностей.

Режим неполного рабочего дня имеет свои особенности, как в оформлении, так и в расчетах выплат. Кроме того, не каждому работнику может быть предоставлен такой рабочий режим. Подробнее об этом – в нашей статье!

Сегодня вы узнаете:

  • как происходит расчет заработной платы при неполном рабочем дне;
  • среднедневную тарифную ставку для работника на неполный день;
  • какие есть особенности режима неполного рабочего дня.

Стандартная продолжительность рабочей недели в большинстве организаций составляет 8 рабочих часов. Однако бывают случаи, когда специалист отработал меньшее время.

Причиной этого может быть болезнь, отпуск или прохождение обучения.

Кроме того, в ТК РФ закреплено право работника при определенных условиях  на сокращенный рабочий график, когда сокращается либо рабочий день, либо неделя, либо и то и другое.

В этом случае работодатель сталкивается с необходимостью правильного начисления заработной платы.

Заработная плата зависит как от количества времени, во время которого трудился человек, так и от объема обязанностей, которые он выполнил. Чаще всего, заработная плата начисляется исходя из оклада, тарифной ставки или от выработки.

Расчет оплаты труда при неполной рабочей неделе

Если в трудовом договоре прописано, что начисление заработной платы происходит через месячный оклад, то для того, чтобы вычислить, сколько необходимо начислить сотруднику, работающему неполный рабочий день, необходимо перевести его на часовую тарифную ставку. Для этого необходимо разделить оклад на количество рабочих часов, прописанных в пункте 91 ТК РФ, то есть на 40 рабочих часов, которые составляют рабочую неделю.

Если в договоре уже прописана почасовая тарифная ставка вместо месячного оклада, вычисления производятся еще проще.

Вычтите из полученной суммы подоходный налог и авансовые выплаты, и вы получите оплату за рабочий месяц.

При неполной рабочей неделе возможно проще использовать среднедневной заработок сотрудника, работающего в режиме неполного рабочего времени.

Для этого необходимо сложить все заработанные суммы за расчетный период (то есть за год), когда был удержан подоходный налог, разделить на 12 и на 29,4.

Расчет оплаты труда при неполной рабочей неделе

Так мы получим суточный тарифный оклад, с помощью которого можно оплатить рабочее время в командировке, отпуске, произвести компенсации и пр.

Для расчета оплаты пособия по временной нетрудоспособности человеку, работающему неполный рабочий день, необходимо сложить все заработанные суммы за 24 месяца.

Полученное число надо разделить на календарное количество дней в расчетном периоде, то есть на 730.

Полученный результат является базовой среднедневной суммой, а далее можно вычислить оплату больничного листа в зависимости от стажа.

Неполный рабочий день – это такой режим работы, когда вместо стандартных 8 часов в день специалист трудится меньшее время, в зависимости от необходимости.

  Для того, чтобы перевестись на режим неполного рабочего дня необходимо работнику написать заявление и приложить документ, подтверждающий его право на переход на сокращенный график.

А работодатель обязан издать приказ, в котором будет оговорен режим работы и график. При этом изменения вносятся и в штатное расписание.

Режим неполного рабочего дня предполагает сохранение времени обеда и отдыха, если специалист проводит на рабочем месте не менее четырех часов подряд в день.

При неполном рабочем дне сохраняется отпуск с оплатой 100%.

Как рассчитать зп при неполной рабочей неделе

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени. Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника. Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях. Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Повременная система

Пример 1

Расчет оплаты труда при неполной рабочей неделе

Пример 2

Сдельная система

Пример 3

× 364 изд.)

93 ТК РФ.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector