Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
За сколько дней работодатель должен предупредить об увольнении

За сколько дней работодатель должен предупредить об увольнении

За сколько дней работодатель должен предупредить об увольнении
СОДЕРЖАНИЕ
0

Алгоритм действий

Предупреждение об увольнении вручается работникам исключительно при выдаче руководителем приказа о прекращении трудовых правоотношений. Так, подписывая приказ, начальник должен указать основания расторжения контракта, перечень всех работников, которых коснется увольнение, крайний рабочий день каждого из них, а также ответственных лиц, которыми будут направляться уведомления и подготавливаться распорядительные бумаги.

И пока назначенные работники осуществляют подготовку уведомительных документов, руководитель направляет информацию о предстоящем увольнении граждан в службу занятости. О массовом увольнении нужно сообщить, как минимум за три месяца до даты прекращения трудовых правоотношений, а о единичном случае – за два.

https://www.youtube.com/watch{q}v=_8r7Gt4zWcQ

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Согласно порядку прекращения трудовых отношений можно выделить два варианта развития событий: по инициативе работника и по намерению работодателя. Каждое намерение одной из сторон должно носить правомерный характер и подкрепляться документами.

При желании работника уйти из организации, составляется заявление на имя руководителя организации или уполномоченного сотрудника. Если предстоит увольнение по инициативе работодателя, необходимо вручать письменные уведомления персонально каждому человеку.

Для своевременного увольнения работник должен написать заявление в установленном в компании виде, завизировать у непосредственного руководителя (если такой есть) и передать в отдел кадров, бухгалтерию или лично директору. Это зависит от штата компании и ответственных подразделений.

Если работодатель увольняет сотрудников, известить об этом он должен заранее. При сокращении штата или ликвидации компании за 2 месяца. При желании расстаться с работником, не прошедшим испытательный срок – за 3 дня.

Непосредственно в день увольнения работник должен получить заработную плату за отработанное время, компенсацию за оставшиеся дни отпуска и заполненную трудовую книжку. Выплата премии, 13 зарплаты и прочих стимулирующих поощрений производится в соответствии с положениями компании, т. е. могут быть позднее.

При увольнении работника по желанию руководства компании необходимо проинформировать его в письменном виде. Для этого оформляется уведомление об увольнении.

В документе должна содержаться информация о сроках увольнения и причины. Обычно это связано с сокращением персонала, банкротством или ликвидацией компании.

Данный документ должен быть подписан работником. Если человек отказывается от подписи, составляется акт об отказе в присутствии свидетелей.

Подписанное уведомление не означает согласие человека с предстоящим увольнением. Право работника оспорить действие начальства остается в силе.

Уведомление можно не составлять при увольнении по соглашению сторон. Этот вид прекращения трудовых отношений свидетельствует об обоюдном согласии сторон расстаться. В остальных случаях обязательном порядке требуется письменное информирование одной из сторон о желании расторгнуть трудовой договор.

Заметили ошибку{q} Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Увольнение без предупреждения является веским основанием для обращения в соответствующие инстанции для защиты своих прав. Нельзя затягивать визит в инспекцию по труду или прокуратуру, так как возможно потребуется подача искового заявления в суд, не должны быть пропущены установленные законом сроки. Порядок действий работника:

  1. Порядок действий работникаНачинать борьбу следует с руководителя организации, которому направляется претензия с четким и подробным изложением всех обстоятельств незаконно проведенной процедуры увольнения. Письмо можно передать через секретаря, который обязан сделать отметку на втором экземпляре о дате регистрации входящей корреспонденции. При отправке претензии по почте следует сделать опись вложения.
  2. Если без предупреждения был уволен член профсоюза, за помощью необходимо обратиться в профсоюзную организацию учреждения.
  3. Обращение в Государственную инспекцию труда станет поводом для проведения проверки по месту прежней работы. Заявление в инспекцию необходимо подать в течение месяца с момента увольнения. Срок для проведения проверки не может превышать десяти дней. По истечении этого времени уволенный сотрудник должен получить уведомление о результатах проверки.
  4. По жалобе, поданной в прокуратуру, будет проводиться проверка. Если в ходе проверки будут выявлены нарушения законодательных норм, прокурор направит дело на рассмотрение в суд.
  5. Незаконно уволенный сотрудник может обратиться в суд самостоятельно, не дожидаясь результатов проверок. Судебное разбирательство наиболее эффективно. При решении, принятом в пользу работника, он будет не только восстановлен на работе, но и получит компенсацию морального вреда, ему будет выплачена заработная плата за время вынужденного прогула.

Очень важно знать и отстаивать свои права. Если увольнение было незаконным, обязательно нужно обратиться в компетентные органы.

Передача одной стороной документа, уведомляющего другую сторону о расторжении трудовых взаимоотношений, сопряжена с рядом нюансов. К форме уведомления не предъявляется строгих требований, но оно должно быть в письменном виде. Под строгими требованиями подразумевается наличие или отсутствие предлога «от» в шапке, ширина полей и подобные детали. Уведомление можно как написать от руки, так и напечатать. Другие нюансы:

  1. Прядок подачи заявления об увольненииРаботник может лично принести заявление на предприятие или переслать его посредством обычной почты. При отправке почтовым отправлением в 2-недельный срок не включается время доставки.
  2. Если предупреждение исходит от администрации, его вручают гражданину в отделе кадров. Сотрудник должен либо подписать документ, либо отказаться от подписи. Во втором случае составляется акт об отказе от подписания. В акте расписываются свидетели.
  3. У гражданина есть право отправить начальству заявление об увольнении по электронной почте, но только при условии, что у него есть цифровая подпись (ЦП). Без электронной подписи документ не будет иметь юридической силы.
  4. Узаконена отправка заявления об уходе в виде телеграммы. Для придания документу юридической силы подпись отправителя должен заверить почтовый оператор.
  5. Работник обязательно должен указать дату, в которую он желает уволиться. В этот день он ещё должен будет исполнять трудовые функции.
  6. Когда гражданин устроился на работу и отработал хотя бы 1 день, а затем пожелал уволиться, писать заявление он должен не позже, чем за 14 дней до предстоящего расторжения ТД, если иное не предусмотрено ТК и иными нормативными актами. Работодатель может пойти навстречу и сократить этот срок.
Предлагаем ознакомиться:  Закон о предоставлении льгот участникам боевых действий в чечне

Если сотрудник желает уволиться без отработки (это неверное выражение, но оно часто применяется), это можно сделать, находясь в отпуске. В таком случае придётся написать заявление как минимум за 2 недели до окончания отпускного периода. Период, установленный законом относительно того, за сколько дней нужно предупредить работодателя об увольнении, относится и к пребыванию на больничном.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления.

Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в

“Энциклопедии судебной практики”

интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите

бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

За сколько дней работодатель должен предупредить об увольнении

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

За сколько дней работник должен предупредить об увольнении

Наиболее частым увольнением в организации является уход сотрудника по собственному желанию. Законом определен максимальный срок подачи заявления работником, который составляет 14 дней. По усмотрению работодателя отпустить сотрудника можно раньше, но чаще всего требуется его отработка. Это время необходимо для завершения дел и поиска нового человека на освободившуюся должность.

Время отработки считается со следующего дня, после подачи заявления, причем учитываются все дни, включая выходные и праздники. Если человек в этот период оформил лист нетрудоспособности, время болезни также входит в отработку.

В случае если больничный не закрыт, а настал день увольнения, человека рассчитывают. Как только закрыт больничный лист, его можно передать бывшему работодателю для оплаты.

Периодически у руководства компании возникает необходимость уволить одного или сразу несколько сотрудников. Причинами могут быть как несоответствие сотрудника занимаемой должности, так и вынужденное прекращение деятельности предприятия.

Работники защищены законом от несанкционированного увольнения со стороны работодателя. В таком случае руководителю важно соблюсти все требования законодательства, чтобы его решение было правомерным.

Сокращение штата или численности работников — процесс, требующий безупречного выполнения установленного законом порядка действий. Выдается сотрудникам уведомление минимум за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения.

Уволили без предупреждения

При этом отсчет двух месяцев начинается с момента ознакомления сотрудника с сокращением. При массовом сокращении персонала срок уведомления работников составляет от трех месяцев. Выдавая уведомления работникам, следует помнить о защищенной категории лиц:

  • родители детей-инвалидов;
  • матери или отцы с детьми до 14 лет, имеющие официально статус одиночки;
  • беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • многодетные матери, воспитывающие троих и более детей, при этом возраст младшего ребенка не более трех лет;
  • единственные кормильцы в семье;
  • работники, получившие инвалидность в результате боевых действий;
  • сотрудники, получившие производственные травмы и профессиональные заболевания по вине данного работодателя;
  • несовершеннолетние работники, для этого необходимо дополнительное согласование с государственной инспекцией по труду.

В назначенный день производится увольнение персонала в связи с сокращением. Сотрудники должны получить полный денежный расчет и выходное пособие по сокращению.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок взыскания материального ущерба с работника

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

В период испытательного срока работник также должен заблаговременно проинформировать руководство компании о своем увольнении. Минимальный срок обращения составляет 3 дня. Процедура подачи заявления и последующее увольнение стандартные, как при увольнении по собственному желанию.

А также возможно прекращение трудовых отношений при неудовлетворительном прохождении испытания работником. В таком случае работодатель за 3 рабочих дня составляет письменное уведомление сотруднику, с кем принято решение расстаться.

В уведомлении необходимо указать причины, по которым работник не соответствует занимаемой должности. Это позволит в дальнейшем избежать судебных исков.

В последний рабочий день, который считается днём увольнения, гражданину выдают причитающуюся оплату, компенсацию за отпуск, трудовую книжку и копию приказа. С того дня, как сторонам стало известно о предстоящем расторжении трудового договора, должно пройти определённое количество дней, но это вовсе не обязательно 14.

  • Как предупредить начальство об увольнениидосрочное расторжение ТД — 30 (ст. 280);
  • ТД был заключён на период менее 2 месяцев — 3 (ст. 292);
  • желание сотрудника уволиться до истечения испытательного срока — 3 (ст. 71);
  • увольнение по собственному желанию при отсутствии особых обстоятельств — 14 (ст. 80);
  • досрочное расторжение ТД по инициативе работника на сезонной занятости — 3 (ст. 296).

Также есть ситуации, в которых работодатель в установленный срок должен известить сотрудника о предстоящем освобождении от должности. Все они регламентируются статьями ТК. Предпосылки для расторжения ТД и сроки предупреждения в днях:

  • заключение ТД на срок менее 2 месяцев — 3 (ст. 292);
  • ликвидация юрлица или сокращение численности штатных сотрудников — 90 (ст. 180);
  • окончание периода действия срочного ТД — 3 (ст. 79);
  • неудовлетворительные результаты испытательного срока — 3 (ст. 71).

Если предстоит сокращение штатной численности, руководство предприятия должно уведомить об этом профсоюзную организацию. Согласно тексту ст. 82 ТК РФ, срок предупреждения составляет 60 дней. В иных случаях направлять предупреждение в профсоюз не требуется.

Законом предусматриваются основания, по которым увольнение гражданина допускается раньше положенного срока. В основном это частные случаи. Так, расторжение трудового контракта с педагогом может стать следствием того, что последний нарушает Устав ОУ или применяет к подопечным недопустимые методы воздействия (унижает, оказывает психологическое давление).

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

При трудоустройстве человека по срочному договору увольнение возможно раньше даты окончания контракта. Если уходит работник по своему желанию, он стандартно информирует начальство за 2 недели. В случае увольнения сотрудника по инициативе работодателя, человеку направляется уведомление в письменном виде о расторжении договора за 3 рабочих дня до даты прекращения трудовых отношений.

Понять что делать, если работодатель уволил без предупреждения, возможно только при ознакомлении с соответствующими правовыми нормами, прежде всего с Трудовым кодексом РФ.

Работодатель может уволить сотрудника по своей инициативе в следующих случаях:

  • в увольнении виноват сам работник, который нарушил трудовую дисциплину, обманул администрацию и т. п. ;
  • увольнение не зависит от поведения сотрудника (принято решение о сокращении штатов, предприятие ликвидируется, индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность добровольно или по решению суда и т. п. )

Процедура увольнения состоит из ряда мероприятий, которые должны быть соблюдены. В противном случае может появиться повод для оспаривания действий администрации через суд. Без достаточного обоснования, только по причине своего желания или проблем, возникших в бизнесе, работодатель не может принять решение об увольнении сотрудников, в приказе об увольнении должно быть указано, из-за чего уволен сотрудник.

Объяснять увольнение без предупреждения сменой собственника неверно и противоречит законодательным нормам, так как в этом случае может быть сменено руководящее звено, но не рядовые сотрудники. Если организация или ИП ликвидируется по решению суда, сотрудники должны получить уведомление на следующий день после принятия решения. Увольнение без уведомления работника является незаконным.

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Предлагаем ознакомиться:  Хочу сыроварню: как начать производство сыра с нуля{q}

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы 

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • сначала указывается ее порядковый номер;

  • затем дата увольнения;

  • потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;

  • в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

За какой срок работник должен предупредить работодателя о своем увольнении

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного  и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

https://www.youtube.com/watch{q}v=7MH380F2T6M

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

При увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон является самым «безобидным» прекращением трудовых отношений. Это единственный вид увольнения, который не подлежит оспариванию в суде.

Чаще всего его используют при увольнении категории граждан, имеющих законные привилегии для сокращения, конфликтных ситуациях и прочих моментах, когда стороны не могут договориться. Увольнение по соглашению сторон не обременено сроками, его можно произвести на следующий день после составления документов.

При ликвидации

В отличие от большинства видов увольнений, особенно по инициативе нанимателя, увольнение в связи с ликвидацией организации является менее «тяжелым» и процедура носит более формальный характер. Связано это с тем, что все работники однозначно подлежат увольнению, в том числе защищенная категория граждан. Профсоюзная организация и органы государственного надзора не могут оспорить принятое решение руководством компании.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

https://www.youtube.com/watch{q}v=3t1luqlI7XE

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector