Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Протокол разногласий к спецификации к договору поставки

Протокол разногласий к спецификации к договору поставки

Протокол разногласий к спецификации к договору поставки
СОДЕРЖАНИЕ
0

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства.

Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Образец составления протокола разногласий

Обычно протокол составляется в форме таблицы с шапкой.

  1. В шапке документа необходимо указать наименование;
  • Ссылку на основной договор, с указанием его порядкового номера;
  • Место составления и дата составления.
  1. В таблице следует указать:
  • В первой графе – полное наименование пункта, который по мнению стороны подлежит исправлению;
  • Во второй – изложение своего видения ситуации;
  • В третьей – замечания и дополнения должен указать составитель основного договора.

Последняя часть документа предназначена для указания реквизитов сторон и их подписей.

Документ разногласий может содержать, как предложение о корректировке отдельных пунктов, так и их конечную формулировку.

Протокол разногласий к спецификации к договору поставки

Составлять документ в части с таблицей доступно в несколько вариантов:

  • С 2-я столбцами – указать первоначальный и исправленный вариант пункта;
  • С 3-я – указать первоначальный, исправленный и уточненный вариант пункта несогласия;
  • Также допустимо 3-ю колонку отвести для примечания составителя.

Если корректировка предстоит договора поставки, то это обычно происходит в отношении сроков, цены и количества. В каком порядке составляется и оформляется спецификация к договору поставки – читайте по ссылке.

В документе следует четко указывать цифры, без каких-либо двояких формулировок – выполнить в разумные сроки, подготовить своевременно и прочее.

Если протокол разногласий формируется к контракту с госструктурами, то необходимо понимать, что при электронном формировании аукциона, такое приложение может быть составлено только в электронном виде с электронной подписью. Здесь вы узнаете, как организовать бизнес на госзакупках с нуля и какие документы для этого потребуются.

Для его формирования предусмотрены определенные сроки 13 дней с момента размещения протокола об итогах конкурса – по 5 дней после первых 2-х этапов и 3 дня после третьего этапа конкурса.

Бланк протокола разногласий.

При этом документ составляется в простой форме, как и при его составлении к обычным договорам, но в отношении следующих моментов:

  • Устранение разночтения контракта и основного документа аукциона, в том числе и разногласия в извещении о проведении конкурса и заявке;
  • Внесение изменений в реквизиты сторон, если такой случай имел место в процессе проведения мероприятия;
  • Исправление явных грамматических и пунктуационных ошибок.
  • Формируется протокол только после полной победы будущего исполнителя, путем размещения его в электронном виде.
  • После полного изучения заказчик корректирует основной договор или размещает обоснованный отказ.
  • Исполнителю остается согласиться путем размещения электронной подписи или отказаться.
  • В случае полного согласия обеих сторон и подписания документа он публикуется на официальном ресурсе.
Предлагаем ознакомиться:  Срок исковой давности по кредиту

Протокол разногласий к спецификации к договору поставки

Важно: документ будет юридически важным, если он согласован и подписан сторонами, в противном случае это просто бумага.

При составлении приложения к любому договору следует учитывать, что он:

  • Неотъемлемая часть основного договора;
  • Те пункты, которые не видоизменялись, действуют согласно их составлению в основном документе;
  • Перечисленные пункты являются существенными для обеих сторон;
  • С момента подписания приложения основной договор вступает в силу.

Также следует учитывать, что необязательно заменять каждый неподходящий пункт в случае полной его ненужности, тогда его достаточно просто исключить, указав во втором столбце, что данный пункт из редакции исключить.

При составлении уточненных документов необходимо действовать официально – направлять бумаги заказным письмом с выдерживанием сроков.

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

  • дата и место его составления,
  • номер и дата договора к которому он составляется,
  • наименования компаний,
  • полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

  1. Вначале документа указывается его наименование, а также номер, соответствующий документообороту.
  2. Затем дается ссылка в виде номера и даты договора, к которому составляется протокол.
  3. Далее вписываются полные наименования компаний, между которыми он заключается.
  4. Ниже идет основная часть, оформленная в виде таблицы, в которую по порядку вписываются все необходимые правки.
    • В первый столбик вносится номер пункта или подпункта (иногда даже с указанием абзаца), к которому это исправление относится.
    • Во второй столбик включается выдержка из первоначального текста, в третий – ее редакция (т.е. скорректированный вариант).
  5. После того, как все необходимые коррективы будут внесены, документ подписывается представителями обеих сторон, с указанием их должностей и расшифровками подписей.
Предлагаем ознакомиться:  Возмещение ущерба потерпевшему по уголовному делу

В период формирования рассматриваемого протокола необходимо обращать внимание на определенные нюансы. Рассмотрим их подробней.

В документе необходимо указывать только те сведения, которые подверглись поправкам. Благодаря этому можно согласовать конкретные положения ключевого договора.

Такое вид дополнения формируется в форме отдельного документа. Обязательно нужно рассмотреть такие разделы, как:

  • сведения об основном договоре – в табличной форме;
  • номер;
  • дата формирования протокола.
Первый Отображает разделы, по которым участники не согласны
Второй Отображает сам текст
Третий Отображает поправочные сведения

Такой вариант формирования позволяет исключить ошибки в содержании документа. Разработчики могут убрать разделы, с которыми они по каким-либо причинам не согласны, отображая при этом “Раздел/пункт исключить”.

При необходимости можно добавить иные пункты. По законам России соглашение формируется вне зависимости от того, есть ли раздел разногласий либо нет.

На практике участники сделки всегда стараются не оставлять раздел разногласий, поскольку в дальнейшем это может повлечь немалые затраты.

При наличии несогласия невозможно привлекать к ответственности контрагентов. В главном договоре рекомендуется делать пометки относительно его действительности, беря во внимание рассматриваемый протокол.

Допускается своего рода упрощение решения имеющихся споров, при отображении фразы ”Все требования, которые занесены в протокол являются существенными”.

Что касается возможного согласования о поставке, то наличие протоколов является весьма актуальным, поскольку соглашения не признаются договорами, формирующихся обязательно.

При отсутствии требований с одной стороны на период подписания соглашения, и в период получения протокола разногласий отсутствует ответ, вторая сторона вправе выдвинуть условия относительно возврата понесенных затрат, которые нанесены контрагентом.

2 Нужно отдать поставщику
1 Остается при себе

В течении последующих 10 дней потенциальный поставщик обязан рассмотреть все сведения в документе и принять условия.

При отсутствии ответа в указанный период, требования считаются таковыми как принятыми.

Случаи согласования

Сторона, которая получила документ разногласия, обязана поставить подпись в случае свое согласия с новой редакцией разделов соглашения.

В результате этого, условия договора обладают юридической силой на основании протокола, а не соглашения.

Его формирование стандартное, как и для обычного протокола разногласия. Достаточно будет только внести соответствующую колонку “Согласование редакции”, в которой необходимо отобразить спорные моменты, беря во внимание требования каждой стороны.

В первичном протоколе нужно пометить “С протоколом согласования разногласий”. Если после утверждения протокола участники не смогли достичь компромисса, то:

  • формируется новое соглашение;
  • участники ищут новых партнеров.

Нередко формируется второй протокол. Проекты соглашений и протоколы разногласий передаются с сопроводительным письмом, в котором описывают требование по утверждению документа. Обязательно нужно указать период, за который необходимо дать ответ.

Пример заполнения

В случае необходимости в согласовании поправок с правовым и экономическим характером, то в табличном разделе рекомендуется указывать “Обоснования сформированных поправок”.

Предлагаем ознакомиться:  Акт приема-передачи жилого помещения (квартиры) по договору дарения квартиры (приложение к договору дарения квартиры (без обременений))

Акт разночтений к дополнительному соглашению

Договор, заключенный в соответствии с нормами 44 ФЗ, иногда требует изменений. Законом о контрактной системе предусмотрено, что изменение существенных условий не допускается. Исключение— изменения по соглашению сторон в определенных случаях. К примеру, при изменениях цен (тарифов) на товары, работы, услуги либо увеличение количества товара, объема работ, услуг. Такие изменения возможны путем заключения дополнительного соглашения.

Этот документ становится неотъемлемой частью договора и обладает всеми его свойствами. Но в ходе подписания такого соглашения у одной из сторон могут возникнуть замечания, которые также фиксируются в акте разночтений.

Образец протокола разногласий к дополнительному соглашению аналогичен тому, который составляется при подписании договора.

Итак, подведем итог всему, что сказано выше. Во время подписания важно:

  • внимательно ознакомиться с положениями проекта контракта;
  • помнить о сроках, которые даны для подписания его (в рамках 44 ФЗ они не подлежат изменению, а их несоблюдение может привести к нежелательным последствиям;
  • придерживаться общих рекомендации по оформлению акта разночтений.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

  • один из них передается поставщику товара или услуги,
  • второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector