Приказ на списание лекарственных средств с истекшим сроком годности образец

Приказ на списание лекарственных средств с истекшим сроком годности образец

Приказ на списание лекарственных средств с истекшим сроком годности образец
СОДЕРЖАНИЕ
0

Как списать просроченные лекарства?

Как указывалось выше, все недоброкачественные или фальсифицированные лекарства должны быть уничтожены специализированной организацией, имеющей соответствующую лицензию.

Отметим, что в соответствии с САНПИН 2.1.7.2790-10, все лекарства, не подлежащие дальнейшему использованию, относятся к токсикологически опасным отходам 1-4 класса опасности.

Все расходы, которые связаны с организацией уничтожения таких лекарств, должны возмещаться специализированной организацией их владельцем.

Медицинское учреждение, принявшее решение об изъятии, уничтожении и вывозе недоброкачественных лекарственных средств должен передать их специализированной организации, которая осуществляет уничтожении лекарств на основании заключенного договора.

Внимание

Ксения Артамонова, юрисконсульт ЗАО «Управляющая Компания «Аптечная сеть 36,6» При осуществлении своей деятельности каждая аптечная организация сталкивается с необходимостью списания и уничтожения ЛС с истекшим сроком годности. В этой статье мы рассмотрим порядок списания просроченных лекарств, а также ответим на вопрос, какие документы при этом оформляются. В соответствии с п. 1 ст. 31 Федерального закона №86-ФЗ от 22.06.98 «О лекарственных средствах» (далее – Федеральный закон №86-ФЗ) запрещается продажа ЛС, пришедших в негодность, с истекшим сроком годности, а также фальсифицированных препаратов.

Инфо

А что если… Чем же грозит аптечной организации реализация лекарств с истекшим сроком годности? Такая реализация квалифицируется в соответствии с Положением о лицензировании деятельности по производству лекарственных средств, утвержденным Постановлением Правительства РФ №415 от 06.07.2006, как грубое нарушение условий лицензирования. Пунктом 4 ст. 14.1 КоАП РФ за такое нарушение предусмотрено наложение штрафа:

  • для организации – в размере от 40 тыс.

до 50 тыс. рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

  • для должностного лица – в размере от 4 тыс. до 5 тыс. рублей.
  • Внимание

    Нарушение законодательства РФ о ЛС может быть выявлено в ходе выездной налоговой проверки. Например, проверяя первичную документацию, контролеры обнаружили факты реализации ЛС с истекшим сроком годности.

    Процесс обеспечить правильное заполнение первичной документации; правильно отразить списание бухгалтерской документации; знать о влиянии данной операции на порядок начисления налогов; иметь в виду особенности, которые характерны для списания того или иного вида товара; обеспечить утилизацию товара или его уничтожение.

    Генеральным директором организации определяются образцы первичной документации.

    На просроченные товары составляется акт. В нем отражаются, как правило, следующие данные: В указанном акте предусматривается наличие специального раздела, где указывается, что обозначенный товар снят с реализации. Оформление производится актом по форме ТОРГ Уничтожение товаров фиксируется распоряжением Генерального директора составляется акт по форме ТОРГ Второе предусматривает дальнейшее применение продукции в другом направлении.

    Так, пищевые отходы идут на корм скоту. Проводки Для отражения в бухучете списания товаров используются проводки: Подача документов в налоговую Стоимость товаров, которые были изъяты из оборота, влияет на величину налогообложения при начислении налога на прибыль. У фирмы должны иметься документы о подтверждении списания.

    Восстановление НДС С дебета счета 19 на кредит счета С дебета счета 91 на кредит счета Сумма восстановленного НДС учитывается как элемент прочих расходов. Списание Для отражения в бухучете списания товаров используются проводки: Продуктов питания Для каждого продукта существует свой период времени, на протяжении которого сохраняются его потребительские характеристики.

    По истечении данного срока свойства теряются, и товар становится непригодным. Такая продукция не подлежит продаже. Составляется акт о списании товара, и он изымается из торговых помещений и складов. В акте необходимо указать наименование товара, количество и т. Материалов В соответствии со ст. Требования к эксплуатации предприятий, зданий, строений, сооружений и иных объектов Индивидуальные предприниматели и юридические лица при эксплуатации предприятий, зданий, строений, сооружений и иных объектов, связанной с обращением с отходами, обязаны: Противогазов Противогазы следует относить к категории имущества гражданской обороны ГО.

    Они списываются по акту технического состояния. Техническое состояние противогазов, подлежащих списанию, оценивает комиссия. Комиссия производит следующие действия: По результатам данной проверки составляется акт технического состояния противогазов. К акту должны быть приложены свидетельства проверяющего органа о невозможности использования противогазов по назначению.

    Приказ на списание лекарственных средств с истекшим сроком годности образец

    Медикаментов За списание лекарственных средств и медицинских изделий в аптечном учреждении отвечает сотрудник, назначенный руководством. Контрольные проверки сроков годности осуществляются не реже, чем один раз в три месяца. По итогам проверки составляется справка на лекарственные препараты с заканчивающимся сроком использования. Просроченные лекарственные средства изымаются из реализации и опечатываются.

    Заведующим аптеки создается комиссия, проверяющая их наличие. Результаты вносят в опись-акт. Опись составляется в трех экземплярах. Инвентаризационная комиссия комитета рассматривает и утверждает данный документ. После этого ею дается разрешение на списание лекарств с баланса. Уничтожение лекарств происходит в присутствии указанной выше комиссии, о чем делается соответствующая отметка.

    Соответственно, факт их выявления первоначально должен быть зафиксирован в инвентаризационной описи специальной комиссией, а также сотрудником, несущим материальную ответственность. Впоследствии этот факт отражается бухгалтерией в сличительной ведомости. Аптека — владелец просроченных лекарственных препаратов должна передать их сторонней фирме, занимающейся уничтожением.

    Передача происходит на договорной основе. Дата составления акта об уничтожении — день, когда оно фактически происходит. Акт должен быть подписан всеми лицами, принимающими участие в процессе. Оригинал акта или его копия направляется организацией-владельцем в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения. Уничтожение вакцин и анатоксинов осуществляется как централизованно, так и индивидуально.

    Первый способ подходит для значительных объемов вакцин. В ряде случаев целесообразно индивидуальное уничтожение. Генеральным директором фирмы, чьи препараты подлежат уничтожению, должен быть заключен договор с организацией по сжиганию мусора. К месту, где планируется производить уничтожение, препараты доставляют в твердой таре и в закрытом транспортном средстве.

    Стекло от ампул вывозят как бытовой мусор. Твердые лекарства дробят до состояния порошка, разбавляют водой в том же соотношении и сливают в промышленную канализацию. Лекарства в твердом состоянии, которые содержат нерастворимые в воде вещества, уничтожают путем сжигания.

    При уничтожении лекарств составляется акт об уничтожении. Химических реактивов Химические реактивы с истекшим сроком годности относятся к категории отходов. На отходы I—IV классов опасности составляется паспорт. Для утилизации химических реактивов фирма должна иметь соответствующую лицензию. Эта организация выдает компании-владельцу документы, в которых фиксируется факт сдачи вредных отходов.

    Другие товары При утилизации продуктов важно стремиться сделать это в максимально короткие сроки. Сбор и транспортировка осуществляется в герметично закрытых емкостях специального назначения. Утилизацию продуктов осуществляют раздельно от прочих видов отходов.

    для организации – в размере от 40 тыс.

    Инфо

    Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме №А-2.18 составляется специально назначенной инвентаризационной комиссией в момент выявления факта порчи или при проведении инвентаризации. Акт оформляется в 3 экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) с установлением причин порчи и виновных лиц. В акте списания медикаменты и тара указываются по действующим ценам.

    К нему прилагаются объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами, третий хранится у материально ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей. Уничтожаем по закону Аптечное учреждение для уничтожения ЛС с истекшим сроком годности должно заключить договор со специализированной организацией.

    Приказ на списание лекарственных средств с истекшим сроком годности образец

    При передаче ЛС для уничтожения оформляется соответствующий акт.

    Предлагаем ознакомиться:  Перенос срока сдачи дома: что делать, если пришло уведомление?

    Как списать просроченные лекарства?

    При этом указанная организация должна иметь лицензию на деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке и размещению отходов I-IV классов опасности (п. 8 Правил). Процедура уничтожения оформляется актом, реквизиты которого перечислены в п.

    11 Правил. Необходимо отметить, что сама процедура списания с учета лекарственных препаратов с истекшим сроком годности, выявленных по результатам инвентаризации, не вызывает вопросов. Больше всего в данной ситуации бухгалтерские службы волнует возможность признания понесенных расходов (в связи со списанием материальных ценностей ввиду истечения их срока годности) в налоговом учете.

    В ст. 31 Федерального закона №86-ФЗ от 22 июля 1998 года их продажа прямо и категорически запрещается. С обозначенной даты они перестают быть лекарствами, а считаются подлежащим утилизации товаром, утратившим потребительские свойства.

    Как поступать с ними дальше, говорится в Инструкции, утвержденной Приказом Минздрава России № 382 от 15 декабря 2002 года. Она действительна в отношении следующих лекарственных средств:

    1. чей срок годности истек;
    2. подделок, официально зарегистрированных в РФ лекарственных торговых марок.
    3. которые по какой-либо причине пришли в негодность;
    4. контрафактной лекарственной продукции;
    5. фальсификатов;

    Регламент относительно уничтожения таких ЛС утвержден законодательством РФ:

    1. в Постановлении Правительства РФ от 03 сентября 2010 года №674 – для большинства медпрепаратов;
    2. в Приказе Минздрава РФ от 12 ноября 1997 года №330 – если лекарства относятся к психотропам или наркотическим средствам.

    № 999 (регистрация Минюста России от 19.01.2006 г. № 7383) предусмотрено оснащение нештатных аварийно-спасательных формирований комплектами индивидуальными медицинскими гражданской защиты (КИМГЗ).

    Руководитель аптечного учреждения должен проконтролировать оплату в течение 10 дней со дня получения выписки из протокола инвентаризационной комиссии. Приложение N 2. СОСТАВ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ Приложение N 2 1. Юргель Н.В. — председатель комитета, председатель инвентаризационной комиссии.

    2. Лизунова Т.П. — первый заместитель председателя комитета. 3. Евсеенко Л.В. — заместитель председателя комитета. 4. Шакин С.И. — заместитель председателя комитета. 5. Ивченко К.И. — главный бухгалтер комитета. 6. Будина Н.В. — директор ГУ «Территориальный Центр по сертификации и контролю качества лекарств Омской области». 7. Коржева Т.А.

    Инструкции комиссией по уничтожению ЛС составляется акт, в котором указываются:

    • дата и место уничтожения;
    • место работы, должность, Ф.И.О. лиц, принимающих участие в уничтожении;
    • основание для уничтожения;
    • сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого ЛС, а также о таре или упаковке;
    • наименование производителя ЛС;
    • наименование владельца или собственника ЛС;
    • способ уничтожения.

    Акт об уничтожении ЛС подписывается всеми членами комиссии и скрепляется печатью предприятия, которое осуществило уничтожение ЛС.

    При этом указанная организация должна иметь лицензию на деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке и размещению отходов I-IV классов опасности (п. 8 Правил). Процедура уничтожения оформляется актом, реквизиты которого перечислены в п.

    11 Правил. Необходимо отметить, что сама процедура списания с учета лекарственных препаратов с истекшим сроком годности, выявленных по результатам инвентаризации, не вызывает вопросов. Больше всего в данной ситуации бухгалтерские службы волнует возможность признания понесенных расходов (в связи со списанием материальных ценностей ввиду истечения их срока годности) в налоговом учете.

    Необходимость восстановления сумм НДС, принятых к вычету при приобретении товаров

    Можно ли уничтожить лекарственные средства самостоятельно Закон разрешает самостоятельную утилизацию лекарственных средств их собственникам при одновременном соблюдении таких условий:

    • владелец не является производителем ЛС;
    • партия, подлежащая утилизации, небольшая по объему.

    Чаще всего эта ситуация возникает в аптечных учреждениях. Утилизировать ЛС нужно в установленном Инструкцией порядке, определенном для каждого типа уничтожаемых лекарственных средств:

    • жидкие лекарства необходимо сильно развести водой (не менее, чем 1:100) и вылить в канализационные стоки;
    • таблетки, которые растворяются в воде, требуется растереть в порошок, который также растворяют в воде и выливают;
    • мази и нерастворимые лекарственные формы нужно сжечь;
    • обломки ампул, коробки, конвалюты, флаконы и др.

    С этой целью сооружают специальные накопители, в которых в несколько слоев размещаются пищевые отходы разного типа. Внутри накопителя обеспечивается контроль температурного режима. Такой метод называют компостированием.

    Наиболее экологически чистый способ — помещение отходов в биотермические ямы. Итак, списание товаров имеет несколько аспектов: Существуют определенные особенности списания различных групп товаров. Важным моментом является уменьшение налогооблагаемой базы. Однако продажа таких товаров почти всегда влечет убытки, поэтому имеет смысл не допускать их накопления в большом количестве. Утилизация или уничтожение товара направлены, прежде всего, на нейтрализацию вредных для потребителя свойств товара.

  • владелец не является производителем ЛС;
  • партия, подлежащая утилизации, небольшая по объему.
  • жидкие лекарства необходимо сильно развести водой (не менее, чем 1:100) и вылить в канализационные стоки;
  • таблетки, которые растворяются в воде, требуется растереть в порошок, который также растворяют в воде и выливают;
  • мази и нерастворимые лекарственные формы нужно сжечь;
  • обломки ампул, коробки, конвалюты, флаконы и др.
  • Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.

    Скачать

    265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

    Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в т. ч. таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

    Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

    Контроль качества лекарств…

    Приказом Минздрава России № 382 от 15 декабря 2002 года. Она действительна в отношении следующих лекарственных средств:

    • чей срок годности истек;
    • которые по какой-либо причине пришли в негодность;
    • фальсификатов;
    • контрафактной лекарственной продукции;
    • подделок, официально зарегистрированных в РФ лекарственных торговых марок.

    Обязанности владельцев некондиционных лекарственных средств Те юридические лица или индивидуальные предприниматели, в чьей собственности или ведении находятся лекарственные препараты, согласно п.

    А что если… Чем же грозит аптечной организации реализация лекарств с истекшим сроком годности? Такая реализация квалифицируется в соответствии с Положением о лицензировании деятельности по производству лекарственных средств, утвержденным Постановлением Правительства РФ №415 от 06.07.2006, как грубое нарушение условий лицензирования. Пунктом 4 ст. 14.1 КоАП РФ за такое нарушение предусмотрено наложение штрафа:

    • для организации – в размере от 40 тыс. до 50 тыс. рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
    • для должностного лица – в размере от 4 тыс. до 5 тыс. рублей.

    Нарушение законодательства РФ о ЛС может быть выявлено в ходе выездной налоговой проверки. Например, проверяя первичную документацию, контролеры обнаружили факты реализации ЛС с истекшим сроком годности.

    Списание лекарственных средств

    В целях реализации данного положения Приказом Минздрава России №382 от 15.12.2002 была утверждена Инструкция о порядке уничтожения лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в Российской Федерации лекарственных средств (далее – Инструкция). В п.

    2 Инструкции указано, что ЛС, пришедшие в негодность, и ЛС с истекшим сроком годности подлежат изъятию из обращения и последующему уничтожению в полном объеме.Юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые являются собственниками или владельцами таких ЛС, должны в установленном порядке направить их на предприятия, имеющие право на уничтожение ЛС.

    В целях реализации данного положения Приказом Минздрава России №382 от 15.12.2002 была утверждена Инструкция о порядке уничтожения лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в Российской Федерации лекарственных средств (далее – Инструкция). В п.

    2 Инструкции указано, что ЛС, пришедшие в негодность, и ЛС с истекшим сроком годности подлежат изъятию из обращения и последующему уничтожению в полном объеме. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые являются собственниками или владельцами таких ЛС, должны в установленном порядке направить их на предприятия, имеющие право на уничтожение ЛС.

    Предлагаем ознакомиться:  Сдать квартиру официально документы россия

    Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

    Обновление: 6 июня 2017 г.

    Образец приказа на списание материальных ценностей

    Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние. В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье.

  • сырье;
  • запасы;
  • незавершенное производство;
  • готовая продукция.
  • Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

  • пуск сырья в производство;
  • окончание срока службы;
  • износ;
  • поломка;
  • потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  • несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.
  • Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

    Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей.

    Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

  • осмотр материалов;
  • установление причин их непригодности к использованию;
  • установление виновных лиц;
  • определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
  • составление акта на списание материалов;
  • представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
  • оценка стоимости материалов;
  • контроль за утилизацией материалов.
  • Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.

    Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме. Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.

  • номер и дату;
  • причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
  • ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;
  • срок выполнения списания;
  • данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
  • подпись руководителя, издавшего приказ.
  • Основное средство подлежит списанию в случае его выбытия: продажи, ликвидации, в иных случаях. Как документально оформить списание, как отразить бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей статье, приведем примеры документации, в том числе пример приказа на списание основных средств.

    Списание лекарственных средств

    Принятие на учет, движение и выбытие основных фондов регламентируется в бухгалтерском учете ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Минфина 26н от 30.03.01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (ОС) (Приказ Минфина 91н от 13.10.03).

  • продажи;
  • дарения;
  • прекращения использования из-за морального или физического износа;
  • ликвидации при чрезвычайной ситуации;
  • выявления недостач при инвентаризации;
  • передачи в виде вклада в уставный капитал другой компании;
  • иных случаях.
  • Отправить на почту

    Приказ о комиссии по списанию материальных ценностейиздается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

  • выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
  • признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
  • оформление необходимых документов.
  • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
  • установление временных рамок работы КСЦ;
  • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.
  • Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

    Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).
  • О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

    Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

  • наименование фирмы;
  • реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
  • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
  • подпись руководителя.
  • Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

    Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

    По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

    Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    Выявленные при инвентаризации недостачи лекарственных средств в пределах установленных норм естественной убыли списываются на основании приказа руководителя организации. К сведению. Нельзя отнести к естественной убыли: — потери лекарственных препаратов при хранении и транспортировке, вызванные нарушением требований стандартов, технических и технологических условий и правил технической эксплуатации, повреждением тары, несовершенством средств защиты медикаментов от потерь и состоянием применяемого технологического оборудования;

    Приказ на списание лекарственных средств с истекшим сроком годности образец

    — потери при ремонте или профилактике применяемого для хранения и транспортировки технологического оборудования; — потери при внутренних складских операциях; — потери при авариях и других чрезвычайных обстоятельствах; — технологические потери (потери в процессе производства, обусловленные особенностями производственного цикла и транспортировки).

    Процедура уничтожения оформляется актом, реквизиты которого перечислены в п. 11 Правил. Необходимо отметить, что сама процедура списания с учета лекарственных препаратов с истекшим сроком годности, выявленных по результатам инвентаризации, не вызывает вопросов.

    Предлагаем ознакомиться:  Штраф за езду с просроченной страховкой

    Больше всего в данной ситуации бухгалтерские службы волнует возможность признания понесенных расходов (в связи со списанием материальных ценностей ввиду истечения их срока годности) в налоговом учете.

    Минфин в Письме от 26.06.2013 N 03-03-06/1/24154 разъяснил, что стоимость товаров с истекшим сроком годности, а также затраты на их утилизацию или уничтожение могут быть учтены в составе расходов на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. В целях реализации данного положения Приказом Минздрава России №382 от 15.12.2002 была утверждена Инструкция о порядке уничтожения лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств

    Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по «Материальные запасы» путем изменения материально ответственного лица.

    Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:

    1. меню-требование на выдачу продуктов питания ();
    2. ведомость на выдачу кормов и фуража ();
    3. ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ();
    4. акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ().
    5. путевой лист для списания в расход всех видов топлива. Причем формы № , , , , , исключены из обязательного применения. Но учреждение может применять их и дальше или разработать свои формы. А решение о том, какие формы использовать, нужно закрепить в учетной политике;
    6. акт о списании материальных запасов ();
    • Причины уничтожения ЛС.
    • Информация о названии и количестве уничтожаемых лекарственных препаратов, а также данные об их таре и упаковке.
    • Название организации, в которой произвели уничтожаемые медикаменты.
    • Данные о лице, которому принадлежали утилизируемые лекарственные средства.
    • Описание выбранного способа уничтожения.

    Инвентаризация

    При этом единый порядок установления сроков годности лекарственных средств, обязательный для всех предприятий и организаций, изготавливающих или разрабатывающих лекарственные средства, независимо от их территориального расположения и ведомственной принадлежности установлен ОСТ 42-2-72*(5). Под сроком годности лекарственных средств понимается время, в течение которого лекарственные средства должны полностью удовлетворять всем требованиям фармакопейных статей или временных фармакопейных статей (технических условий), согласно которым они были выпущены и хранились.

    В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.

    Аптеки и прочие организации розничной торговли лекарственными средствами могут также воспользоваться для списания испорченных и просроченных лекарств формами N N ТОРГ-15 и ТОРГ-16.

    Кроме того, они могут придерживаться Методических рекомендаций для практических и научных работников «О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории РФ», которые были утверждены Минздравом России 14.05.

    В частности, в соответствии с данными Методическими рекомендациями в случае выявления испорченных лекарств — в момент выявления факта порчи или при проведении инвентаризации — в аптеке должен быть составлен Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме N А-2.18. Этот акт должен быть составлен в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц (к акту должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей) — два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами, а третий экземпляр хранится у материально-ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей. Акт подписывается всеми членами комиссии.

    Как и в случае с оптовым торговым предприятием, аптека должна будет заключить договор на уничтожение лекарств с истекшим сроком годности со специализированным предприятием, при этом передача лекарств для уничтожения будет оформлена соответствующим актом, а на стоимость услуг по уничтожению лекарств аптека получит счет-фактуру и акт приемки выполненных работ, на основании которых в учете будут отражены расходы по уничтожению лекарств.

    Поскольку для аптеки лекарства представляют собой товар, приобретаемый с целью перепродажи, они учитываются на счете 41 «Товары», причем организации розничной торговли используют субсчет 41-2.

    Первоначально суммы потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, должны быть отражены на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» проводкой Дебет 94 Кредит 41-2. При этом в случае, если аптека ведет учет лекарств по продажным ценам, т.е. применяет счет 42 «Торговая наценка», прежде чем составлять вышеуказанную проводку, необходимо списать сумму наценки, относящуюся к испорченным лекарствам, проводкой Дебет 42 Кредит 41-2.

    В дальнейшем на основании решения комиссии, создаваемой для определения потерь от списания лекарств с истекшим сроком годности, соответствующие суммы списываются на виновных лиц (проводкой Дебет 73-2 Кредит 94) или относятся на финансовый результат как сумма убытка от списания лекарств (проводкой Дебет 91 Кредит 94). Чаще, конечно же, происходит второе. Расходы по уничтожению лекарств будут также включаться в состав убытков, т.е. относиться на счет 91.

    Ремонт, модернизация и реконструкция

    Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность. Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ст. 260 НК РФ ).

    Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения. Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ ).

    Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п. 2 ст. 322 НК РФ ).

    Консервация

    В период простоя ОС может быть переведено на консервацию. Данная процедура включает комплекс мероприятий по сохранению целостности и исправности имущества, пока его не начнут использовать в деятельности вновь.

    Порядок консервации объектов разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Следует иметь в виду, что перевод на консервацию простаивающего оборудования не является обязанностью компании, такое решение принимается руководством компании.

    Затраты на консервацию и на вывод из неё оборудования включаются в расходы предприятия в текущем периоде. При переводе на консервацию следует иметь в виду, что имущество на этот период не будет освобождено от обложения налогом на имущество. А вот начисление амортизации следует приостановить при консервации объекта на срок более трех месяцев (п. 2 ст. 322 НК РФ ).

    Ликвидация

    Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п. 77 Приказа Минфина 91н от 13.10.03).

    Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание. Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта.

    Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.

    Комментировать
    0
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    Adblock detector