Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Приказ об отсутствии главного бухгалтера образец

Приказ об отсутствии главного бухгалтера образец

Приказ об отсутствии главного бухгалтера образец
СОДЕРЖАНИЕ
0

Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора?

Из числа организаций малого и среднего бизнеса нужно исключить коммерческие юрлица, которым по закону запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. К ним относятся:

  1. Фирмы, подпадающие под обязательный аудит.
  2. Микрофинансовые фирмы.
  3. Кооперативы: кредитные потребительские, жилищные и жилищно-строительные.
  4. Адвокатские коллегии, бюро и палаты.
  5. Нотариальные палаты.
  6. Юридические консультации.
  7. Любые подразделения политических партий.

Типовой формы такого приказа не существует, оформление и текст могут быть любыми. Главное, чтобы в приказе были указаны:

  • название фирмы и данные о ней (как минимум адрес и ИНН);
  • место составления приказа и его реквизиты;
  • формулировка о принятии директором обязанностей по ведению бухучета на себя в связи с отсутствием в штатном расписании должности бухгалтера;
  • собственноручная подпись руководителя.

Директор может выбрать один из способов ведения бухучета, за что и несет ответственность. Считаю, что за ведение бухучета никакие доплаты директору не положены, а доп составлять не имеет смысла, так как это, по сути дела, обязанность руководителя. Я полностью согласна с Тусик. В ситуации описанной автором, гена и организовал бухгалтерский учет в организации — учредил бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером, если я все правильно понимаю.

Теперь главный бухгалтер ушла в декрет и гена решил все делать сам и возложил таки на себя обязанности главного бухгалтера. Таким образом, организация бухгалтерского учета в организации меняется. У меня возникает вопрос. Зачем тогда нужен главный бухгалтер организации, если гена все сам? У нас же декретница.

Думаю, что не каждый работник на это согласится. А это совмещение должностей. Получается, что в штатке остается должность главного бухгалтера, гена выполняет функции главного бухгалтера. А если в организации изначально не было единицы главбуха, как было изначально у нас, например и директор сразу возлагает обязанности на себя, тогда речи о совмещении и о доплате не идет, а следуя логике illesya — это неверно?

Вход Регистрация Забыли пароль? Елена Маков Цвет Вроде пишут что-то вроде 'в связи с отсутствием счетного работника, обязанности по Значит можно обойтись приказом по организации и все? Елена Маков Цвет пишет:. Курц, Тусик, добрый день! Буду признательна за ответы. Может я действительно бюрократию развожу Зайти на форум Задать вопрос.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

  • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
  • перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей.В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Прежний руководитель учреждения увольняется В случае служебной необходимости представитель нанимателя имеет право перевести гражданского служащего на срок до одного месяца на не обусловленную служебным контрактом должность в том же учреждении с оплатой труда по временно замещаемой должности, но не ниже установленного ранее размера оплаты труда. Такой перевод допускается, в частности, по причинам организационного характера.

При этом гражданский служащий не может быть переведен на иную должность, только если она противопоказана ему по состоянию здоровья. Об этом говорится в части 1 статьи 30 Закона от 27 июля 2004 г.

№ 79-

ФЗ. Указанный перевод возможен как по должности, замещаемой иным гражданским служащим, так и по вакантной должности. Кроме того, он может осуществляться неоднократно в течение календарного года, при этом срок каждого перевода не должен превышать один месяц.

Директор, исполняющий обязанности главбуха, выполняет работу в пределах нормативной длительности рабочего дня, который используют для основной работы. Право первой, второй подписи в финансовых учреждениях В Инструкции Центробанка №28-И указано: карточка с образцами подписей при совмещении должностей генерального директора и главного бухгалтера должна содержать только одну подпись.

Дополнительно предусмотрено, что если руководитель юрлица лично ведет бухгалтерию, то в карточку указывается подписи людей, обладающих правом первой подписи. Поле карточки «Вторая подпись» для подпись лиц, наделенных правом второго порядка, остается пустым.

Оптимальное и классическое решение Общее правило совмещения: гендиректор выпускает указ о вступлении в должность с возложением обязанностей главбуха. В трудовом договоре фиксируют совмещение, доплату за дополнительный объем работы.

Впоследствии, по истечении двух месяцев (или большего срока), издают приказ, по которому непосредственно возлагают на работника дополнительные обязанности. Если работник напишет заявление об отказе исполнять данные обязанности, появляются основания для его увольнения согласно п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).

Обратите внимание! На практике, применение порядка, предусмотренного ст. 32 КЗоТ, в ситуациях, подобной нашей, не всегда возможно, поскольку иногда, например в случае болезни, предупредить работника за два месяца физически невозможно. Поэтому в случае его отказа правовые основания для увольнения согласно п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ отсутствуют. Образец 1 Директору ООО «Идиллия» Онищуку С.И.

Такое же мнение высказано и в подразделе 135.02 ЕБНЗ1. Что же касается отчетности в электронной форме, то здесь еще проще, ведь, как указано в подразделе 135.03 ЕБНЗ, основанием для принятия налоговой отчетности в электронном виде является подтверждение электронной цифровой подписи.

Поэтому электронная цифровая подпись может оформляться на всех ответственных работников предприятия, имеющих право подписи на случай временного отсутствия руководителя или главного бухгалтера. Конечно, желательно ситуацию, которую мы рассматриваем, предусмотреть заранее — еще при получении электронных ключей. Не обязывают сообщать о временном исполнении обязанностей главбуха и органы статистики, Пенсионный фонд, фонды социального страхования.

На каждом предприятии идет рабочий процесс, затрагивающий различные сферы деятельности, а следовательно ведется учет всех видов происходящих операций. Осуществлять его, как правило, должен главный бухгалтер, но что же делать, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием?

Уставными документами фирмы, регламентируется порядок и принципы работы всех сотрудников. Руководитель, непосредственно, должен организовывать и контролировать не только весь рабочий процесс, но и ведение отчетности. Он может выбрать, что ему больше по душе, самостоятельное осуществление учета, помощь сторонней организации или же введение на предприятии должности главного бухгалтера.

В случае, когда главного бухгалтера необходимо заменить, из-за болезни, ухода в ежегодный отпуск, отправки в командировку, его обязанности переносятся на замещающего сотрудника. В связи с этим должен быть выпущен приказ, согласованный с руководителем, о чем будет свидетельствовать его подпись.

Общепринятой формы для такого приказа нет, но по желанию предприятия сами могут разработать внутреннюю форму.

Форма о возложении обязанностей главного бухгалтера должна отражать в себе следующие сведения:

  • Название организации;
  • Идентифицированные коды;
  • Дата и номер документа. Обязательно следует зарегистрировать документ в книге учета входящей и исходящей документации, в противном случае приказ не будет иметь юридической силы;
  • Краткое содержание;
  • Причина по которой он издан;
  • Полные фамилия, имя и отчество основного и замещающего его сотрудника;
  • Срок замещения. Указать даты начала и окончания;
  • Подпись и печать.

В банке для каждого предприятия заводится специальная карточка с образцами подписей сотрудников, имеющих доступ к распоряжению наличности, хранящейся на счетах. При замещении такого сотрудника, коррективы вносятся и в эту карточку соответственно.

Должно быть составлено и дополнительное соглашение между работодателем и замещающим работником, в котором оговариваются срок замещения, перечень служебных обязанностей, условия и размер выплаты заработной платы, премий и других вознаграждений.

Руководитель самостоятельно может вывести некий алгоритм перераспределения должностных обязанностей одного лица другому, основываясь на положениях Федерального закона «О бухгалтерском учете» No 129 — ФЗ от 21 ноября 1996 года, так как общепринятый порядок не установлен.

Предлагаем ознакомиться:  Какой штраф за отсутствие медицинской книжки у продавца 2019

Приказ об отсутствии главного бухгалтера образец

Процедуру передачи обязанностей главного бухгалтера можно разделить на следующие этапы:

  • Выпуск приказа руководителем, в котором отражаются причины, сроки проведения приема-передачи дел, ФИО ответственных лиц, членов комиссии (если таковая была создана), дата окончания (с учетом сроков сдачи отчетности), полномочия и обязанности предыдущего и вновь назначенного сотрудников;
  • Вновь вступающий в должность сотрудник должен убедиться в том, что его предшественник завершил все учетные процессы;
  • Неотъемлемой частью передачи дел является инвентаризация, которая показывает остатки денежных средств на счетах в банках, в кассе, а также движимого и недвижимого имущества на балансе. Ее итоги отражаются в специальных актах и описях;
  • При передаче дел одного бухгалтера другому проводится обязательная проверка по всем бухгалтерским отчетам. Поэтому лучшего всего пригласить независимого аудитора для ее осуществления. В случае, если привлечение аудиторской конторы невозможно, то должностному лицу, вступающему в силу, нужно самому произвести данную проверку. Прежде всего, стоит уделить особое внимание учредительным документам, всем видам отчетов, банковским выпискам, договорам, актам сверки, материальной инвентаризации;
  • Составление самого акта приема-передачи дел. В нем следует отразить основные моменты работы бухгалтерии, состояние учета денежных средств, расчетов, основных средств, нематериальных активов, расчетов с персоналом, партнерами, подрядчиками, дебиторами и кредиторами, а также итоги проверки отчетности. Кроме того, нужно зафиксировать факт передачи печати от бывшего бухгалтера нынешнему, закрепляя все это подписями участников процесса приема-передачи дел, указав дату совершения процедуры;
  • Когда акт приема-передачи дел подписан сторонами, необходимо оповестить соответствующие органы о произошедших изменениях. Незамедлительно потребуется оформление новой банковской карточки с образцами подписи вновь назначенного сотрудника.

Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на директора – особенности оформления, издание указа, передача обязанностей видео

Закон предусматривает наличие главного бухгалтера у каждого юридического лица. Но в некоторых случаях есть поблажки: руководитель имеет разрешение исполнять обязанности директора. Генеральный директор может замещать главного бухгалтера не только в периоды отсутствия, но на постоянной основе в организации.

Для юридического оформления возложения обязанностей выпускают доп.соглашение к трудовому контракту и издают приказ. Законодательством не утвержден единый бланк подобного документа. Однако его составляют по утвержденному образцу.

Для выполнения обязанностей отсутствующего главбуха генеральным директором издают соответствующий приказ руководителя, создают временную карточку с подписями, оттиск печати. Специально уведомлять налоговые органы, пенсионные фонды, органы статистики, фонды соцстрахования не требуется. Однако к отчетности лучше приложить копию распоряжения.

Согласно ст. 7 в Законе ФС № 402 от 6 декабря 2011г. ведение бухгалтерского учета и хранение документации по бухучету должен организовать руководитель компании.

В учетной политике должен быть закреплен один из вариантов:

  1. Сделать ответственным за хранение и ведение бухучета ответственного сотрудника компании или главного бухгалтера.
  2. Оформить договор ведения бухучета сторонней организацией или специалистом.
  3. Принять ведение бухгалтерского учета на гендиректора.

При временной нетрудоспособности или отсутствии главного бухгалтера возможно две формы организации труда:

  • временное заместительство;
  • исполнение обязанностей.

При временном замещении сотрудник должен быть освобожден от своих обязанностей на основном своем месте работы. Ему выплачивают разницу между окладом главбуха и фактическим окладом.

При исполнении обязанностей сотрудник не освобождается от своей основной работы. Ему доплачивают за дополнительные обязанности процент от оклада. Условия определяют приказом или прописывают в колдоговоре.

Исполнение обязанностей другого работника происходит:

  • с согласия работника;
  • по инициативе директора.

В первом варианте работник расписывается в проекте приказа на согласие исполнять обязанности главного бухгалтера. Разрешено написать отдельное заявление. Только после этого руководитель может издавать приказ.

Во втором варианте директор решает в одностороннем порядке о возложении обязанностей. Это будет существенным изменениями условиями труда. Соответственно, работника предупреждают за два месяца до возложения новых обязанностей. Например, готовят проект приказа для ознакомления сотрудника под подпись. Далее после двух месяцев выпускают приказ.

В приказ или приложение можно включить перечень выполняемых обязанностей. Не всегда требуется и оправдано поручать все обязанности главбуха другому лицу.

С первого дня отсутствия до появления главного бухгалтера обязанности выполняет предусмотренный приказом человек, включая организационно-распорядительных (управление отделом бухгалтерии), исполнительных (инвентаризация, первичные и кассовые документы и др.) функции. Одновременно сотрудник несет ответственность главбуха за любые нарушения законодательства.

При отсутствии главного бухгалтера предоставление данных о исполняющим его обязанности лице не требуется. Заявление подают только при замене главбуха по ф.1-ОПП.

Но налоговые органы могут заинтересоваться, почему документация подписана другим лицом. Они рекомендуют подтверждать отсутствие уполномоченного на подпись лица и определение исполняющего его обязанности лица на определенный период.

Для электронной отчетности все гораздо проще. Электронная налоговая отчетность принимается на основании электронной цифровой подписи. Она может быть у всех ответственных работников организации, которые вправе ставить ее за отсутствующую подпись главного бухгалтера или генерального директора. Описываемую ситуацию лучше рассмотреть заранее при оформлении электронных ключей.

Аналогично обстоит дело с оповещением органов статистики, фонды социального страхования и пенсионный. Подобно налоговой декларации к соответствующим отчетам прикладывают копию приказа.

Временный главбух имеет дело с банковской документацией. Для него не составляется новая Карточка с подписями, оттиск печати. В банк требуется оформить временную карточку с подписью исполняющего обязанности. Ее заверяют нотариально или в сельском, городском, районном совете.

Альтернативой может быть право второй подписи. Требуется только предоставить карточку с подписями со сроком действия и копию распоряжения. Такая временная карточка заверяется печатью с подписями руководителя, главбуха.

Третьим вариантом будет заранее предусмотренное право второй подписи.

ТК РФ не предусмотрено ограничение на совмещение для директоров организации. Но действие постановления известного Совета Министров № 1145 еще не отменено. Оно содержит перечень работников, имеющих право совмещать должности. Пункт 15 не распространяется на директоров, их помощников и заместителей.

Другими словами, генеральный директор не может совмещать должности. Однако существует определение Кассационной коллегии № КАС03-90 от 25.03.2003, которое признает этот пункт недействительным в отношении руководителей структурных подразделений, цехов, отделов и их заместителей, главных специалистов.

Приказ об отсутствии главного бухгалтера образец

Для руководителей организаций ограничение не было обжаловано и продолжает действовать.

Существует важный момент: Постановление действует в части, непротиворечащей Трудовому кодексу. А ТК не предусматривает ограничения на совмещение обязанностей генеральным директором. По этой причине считают, что директор вправе совмещать обязанности главбуха с руководством.

Приказ об объединении обязанностей бухгалтера и генерального директора одним человеком вправе издавать руководители организации с долей уставного капитала сторонних лиц до 49%. Это предпринято для избегания «оптимизации налогообложения» в крупном бизнесе.

Если директором принято решение самостоятельно вести бухгалтерский учет, то это отражают в приказе. Наличие в штате главного бухгалтера не требуется.

Если руководитель самостоятельно ведет бухучет, но в качестве помощников принял кассира и бухгалтера, то ведение учета происходит не только директором, но и оформленным бухгалтером.

Организация вправе воспользоваться положением п. 2а ст. 6 Закона № 129-ФС: учредить бухгалтерскую службу их бухгалтера и кассира, которую возглавит бухгалтер.

Предлагаем ознакомиться:  Образец заполнения 3 ндфл на возврат процентов по ипотеке 2019 — Ведущий Юрист

При этом должность главного бухгалтера следует предусмотреть заранее в штатном расписании, факт исполнения обязанностей директором закрепляют в приказе.

Дополнительно в трудовом договоре руководителя предусматривают пункт об исполнении обязанностей главбуха (ст. 57 ТК).

Если в штате будет бухгалтер, то применяют п. 2б ст. 6 указанного выше закона: ответственным за ведение бухучета становится принятый бухгалтер. Все расчетные и денежные документы, кредитные и финансовые обязательства считают недействительными без подписи бухгалтера.

Приказ № 1

Первым приказом называю документ, на основании которого издают последующие распоряжения. В нем обязательно прописывают лицо, которое получает право подписывать в последующем документы.

Распоряжение обязательно содержит:

  • Сокращенное и полное название организации. Указывать следует не название на вывеске, а юридически зарегистрированное.
  • Время составления, исходящий номер.
  • Место регистрации компании.
  • Преамбулу – краткое описание о содержании распоряжения.
  • Основной текст. Важно указать момент вступления его в силу.
  • Печать и подпись.

Примеры приказов

Рассмотрим пример приказа директора, в котором приписано возложения обязанностей главбуха на себя с момента регистрации деятельности организации.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«СКАЗКА»

(ООО «СКАЗКА»)

ПРИКАЗ №1 – ДА

Г. Москва 18 марта 2017 г.

О назначении главного бухгалтера и генерального директора

  1. Основываясь на Протоколе собрания учредителей ООО «Сказка» № 6 от 5 марта 2017 г вступаю в должность гендиректора общества с 18 марта 2018 года.
  2. По причине отсутствия в штате ООО «Сказка» должности главного бухгалтера, возлагаю его обязанности на себя.
  3. Распоряжение вступает в силу с 18 марта 2017 года.
  4. За собой оставляю контроль за его исполнения.

Генеральный директора ООО «Сказка» Петров П.П.

Место печати.

Если со времени регистрации юридического лица главным бухгалтером был назначен отдельный человек, то все равно будут возникать периоды его отсутствия (отпуск, больничный лист, непредвиденные обстоятельства). В штатное расписание потребуется вносить коррективы. Директору потребуется назначить лицо, которое отвечает за важный участок работы.

В подобных случаях приказ для возложения обязанностей на директора должен быть ограничен сроком деятельности распоряжения. Однако указывать конечную дату необязательно. Для отмены действия распоряжения можно использовать какое-либо событие: выход из больничного, декретного отпуска и др.

«ИНВЕСТТОРГ»

(ООО «Инвестторг»)

ПРИКАЗ

Приказ об отсутствии главного бухгалтера образец

№ 352-ДА 20 марта 2018 г.

Г. Москва

О временном исполнении обязанностей главбуха

По причине ухода с 1 апреля 2018 года главного бухгалтера Умной У.У. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главбуха на себя, генерального директора Федосенко Светланы Александровны, до выхода Умной У.У. из декретного отпуска.

Приказ вступает в силу 1 апреля 2018 года.

Место печати.

Федосенко С.А. ___________

Приказ не будет единственным мероприятием для передачи полномочий. Требуется внести изменения в карточку банковского учета. В ней будет только одна подпись.

При увольнении главного бухгалтера дополнительно издают приказ по передачи дел. Приемнику передают все материальные ценности и документы, за которые несет ответственность бухгалтерия.

По результатам передачи, как правило, оформляют акт приема-передачи документации или специальную опись.

Кого можно назначить главным бухгалтером

Приказ об отсутствии главного бухгалтера образец

В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:

  • ОАО (кроме кредитных);
  • страховые организации;
  • негосударственные пенсионные фонды;
  • акционерные инвестиционные фонды;
  • управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
  • иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:

  • высшее образование;
  • стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.

Главбух бюджетной организации не должен иметь неснятую или непогашенную судимость за преступления в сфере экономики.

Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень. К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.

Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.

Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на заместителя директора

========================

Загрузить

В законе бухучету есть статья 6. Подскажите пожалуйста нас генеральный директор уезжает отпуск. Ведение кассовых операций руководитель может возложить себя. Данный приказ возложении обязанностей главного бухгалтера генерального директора называют приказ является внутренним документом который. Зачастую при приеме работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с.

сопровождение пользователей. Личность специалиста должность специалиста клинингу принимаются люди имеющие. О возложении обязанностей главного бухгалтера. Москва приказ создании любой комиссии составляется единому образцу. Как оформить возложение обязанностей главного бухгалтера директора подскажите.

Закрываем кадровые дыры заместителях исполняющих обязанности часть закрываем. Возложить ведение бухучета главного бухгалтера или другого ответственного. В ситуации когда бухгалтеру утрачено доверие руководителя неизбежно его увольнение.Руководитель главный бухгалтер одном лице особенности оформления пакета. В этом сообщении для специалистов бдд рассказываю отмене приказа минтранса и.

Возложить работника дополнительные обязанности предусмотренные его трудовым. Служебная записка возложении обязанностейприказ возложении. Журналы бухгалтерскому учету налогообложению одного лидеров рынке. Оформить приказ возложении обязанностей главного бухгалтера на. О банках банковской деятельности редакции федерального закона февраля 1996 года 17.

Законодательство законы кодексы российской федерации. Его обязанности будет. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на. Не заполнено обязательное поле. Генеральный директор может издать приказ возложении обязанностей главного бухгалтера себя в. Следовательно соответствии законодательством возложить сотрудника обязанности.

Приказ об отсутствии главного бухгалтера образец

После обоснования ее.Полные тексты документов в. Ответственность главного бухгалтера 2016 года может быть дисциплинарной. Не заполнено обязательное поле фио. Приказ возложении обязанностей главного бухгалтера кассира кадрового работника директора образец. На каждом предприятии учреждении организации разработано штатное расписание согласно.

В соответствии федеральным законом 06. Профессиональные стандарты введенные документальный оборот 2012 года ставшие. О возложении обязанностей директора далее возложили обязанности главного бухгалтера зам. Как возложить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другого и. Не запрещает возложить ведение бухгалтерского учета на.

Вход после этого отпадает необходимость отвечать вопрос можно возложить обязанности бухгалтера главного бухгалтера. Возложить обязанности главного бухгалтера директора 2013 года уже нельзя. Полагаем никто будет спорить тем что главный бухгалтер одна ключевых должностей. Как правильно оформить приказ возложении обязанностей главного бухгалтера заместителя генерального директора противном случае процедура возложения обязанностей главного бухгалтера время отпуска или больничного предусматривает оформление см.

Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя. Подробнее о возложении обязанностей здесь: Таким образом, возложить обязанности директора на главного бухгалтера можно только в экономических субъектах, которые в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также субъектах среднего предпринимательства (за исключением организаций, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе. Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5. В некоторых учреждениях дополнительно составляют приказ о назначении главбуха. Думается, что издание такого приказа вызвано излишними бюрократическими требованиями некоторых банков и электронных площадок, так как, по сути, этот документ повторяет изложенную в кадровых приказах информацию и дополнительной ценности не имеет.

Предлагаем ознакомиться:  Что нужно знать о выплатах пострадавшим в ДТП

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника

Приказ об отсутствии главного бухгалтера образец

Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на оплачиваемый отпуск. При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в этой статье.

Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде. Возможен электронный или письменный вариант написания.

Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

Приказ об отсутствии главного бухгалтера образец

В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера:

  • полное наименование компании;
  • название бумаги;
  • дата и место составления и издания приказа;
  • присвоенный порядковый номер документа;
  • должность и ФИО заместителя;
  • период временного исполнения трудовых полномочий;
  • перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
  • условия замещения. Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
  • ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
  • ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.

Образец

Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

Кто обязан вести бухучет и сдавать отчетность

К лицам, которые по закону освобождены от оформления проводок и не должны сдавать бухотчетность, относятся:

  1. Предприниматели
  2. «Самозанятые» лица – адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы, патентные поверенные и иные частнопрактикующие лица.
  3. Подразделения иностранных юрлиц (представительства, филиалы и иные подразделения).

Воспользоваться освобождением ИП, «самозанятые» лица и подразделения иностранных юрлиц могут, только если учитывают доходы, расходы, объекты налогообложения или физические показатели по правилам российского бухгалтерского и налогового законодательства.

Что касается организаций, то для них ведение бухучета и сдача бухотчетности – установленная обязанность. Именно им иногда приходится оформлять приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Кто исполняет обязанности главного бухгалтера

Вопросы ведения бухучета решает руководитель юрлица – например, генеральный директор. В зависимости от объема и сложности учетных операций и документооборота руководитель вправе самостоятельно решить, кто будет исполнять бухгалтерские обязанности. Избранный вариант должен быть указан в «бухгалтерской» учетной политике фирмы.

Вариант 1. Штатный главбух.

Вариант 2. Сторонний исполнитель по ГП договору.

Вариант 3. Лично генеральный директор фирмы – в установленных законом случаях.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Приказ об отсутствии главного бухгалтера образец

Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генерального директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.

Однако если указанные типы организаций подлежат обязательному аудиту, являются жилищным кооперативом, адвокатским бюро, а также в иных случаях, перечисленных в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, вести бухгалтерский учет лично руководитель не сможет.

Также не сможет принять на себя ведение бухгалтерского учета руководитель – иностранец, временно пребывающий на территории РФ (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Принимая на себя обязанности бухгалтера, директор должен быть готов самостоятельно:

  • сформировать учетную политику;
  • следить за поступлением и правильностью оформления первички;
  • своевременно делать учетные записи;
  • заполнить и вовремя сдать бухотчетность.

Фирму могут оштрафовать, если по вине директора, принявшего на себя обязанность вести бухучет, произойдет нарушение требований к ведению бухучета, причем в грубой форме. Речь идет о таких нарушениях, как:

  • отсутствие первички, счетов-фактур, бухрегистров;
  • неверное отражение операций в бухучете два раза или чаще в течение года.

За это налоговики оштрафуют фирму на 10 000 р. А если еще и занижена налоговая база (например, по имущественному налогу), то фирму оштрафуют на 20% от суммы налоговой недоимки, но не менее чем на 40 000 р.

Лично директору грозит административный штраф на сумму:

  • от 5000 р. до 10 000 р. – при первом нарушении;
  • от 10 000 р. до 20 000 р. или дисквалификация – при повторяющихся нарушениях.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.

При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности. О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Внимание

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

Приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера

Взять на себя обязанности по ведению бухучета и составлению бухотчетности могут руководители следующих коммерческих фирм:

  1. Организаций – участников проекта «Сколково».
  2. Юрлиц, относящихся к малому и среднему бизнесу, в том числе ООО и АО.

Малыми и средними предприятиями считаются фирмы, имеющие признаки малого предприятия в 2019 году, то есть соответствующие лимитам по:

  • доле государственного владения в уставном капитале ООО или АО;
  • среднему списочному числу сотрудников за прошлый год;
  • размеру выручки за прошлый год без учета НДС.

О лимитах для малого и среднего бизнеса читайте в таблице.

Таблица. Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Категория бизнеса Лимиты
По прошлогодней численности персонала По размеру прошлогодней выручки По доле владения государства
Малое предприятие 100 человек или меньше Не более 800 млн р.
  • общая доля государства, религиозных и общественных формирований – не более 25%
  • доля коммерческих субъектов, не относящихся к малому и среднему бизнесу – не более 49%
Среднее предприятие От более чем 100 до 250 человек Не боле 2 млрд р.
Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector