Приказ о материальной ответственности правила оформления

Приказ о материальной ответственности правила оформления

Приказ о материальной ответственности правила оформления
СОДЕРЖАНИЕ
0

Приказ о назначении МОЛ

Приказ о коллективной (бригадной) ответственности составляется для того,  чтобы все работники предприятия, ознакомленные с приказом, понимали степень своей ответственности перед предприятием и руководством. 

Коллективный вид МО подразумевает:

  • Все члены коллектива или бригады имеют равный доступ к имуществу, за которое несут ответственность.
  • Единый на всех договор, под которым также расписываются.

Коллективный порядок возмещения ущерба  чаще всего устанавливается на предприятиях, которые занимаются покупкой, продажей, оказанием финансовых услуг и строительством. Применение коллективной ответственности в магазине.

Материально-тветственными считаются лица, которые имеют доступ к документации, деньгам и имуществу, как организации, так и ее клиентов, а также лица, допускающиеся к экспертной оценке и инвентаризации.

Документ  составляется  в произвольной форме, поскольку единого бланка в Трудовом праве не предусмотрено.

В центре документа пишется  название организации и название бланка, а также дата составления.

В документе обязательно перечислить ФИО всех работников, которых касается приказ.

Также прописывается фамилия сотрудника, который назначается главным в бригаде.

В приказе должно быть сформулировано руководство к отделу кадров о формировании  соответствующего договора о коллективной ответственности в полном виде. В конце документа ставится подпись директора, а также всех лиц в нем упомянутых.

Категория материально ответственных лиц определяется видом работ. Исключение для приема на должность составляет несовершеннолетний возраст. До 18 лет соглашение о материальной ответственности не заключается. При отсутствии договора претензия по недостаче может быть предъявлена только в размере среднего заработка сотрудника.

  1. Стандартные данные приказов – наименование предприятия, номер, дата документа, место составления и его название: «приказ о назначении..».
  2. Данные фамилии, имени, отчестве и должности штатного работника.
  3. Краткое описание материальных ценностей и обязанностей по их сохранности.
  4. Дата начала материальной ответственности (может не совпадать с приемом на работу).
  5. Сведения о лице, подписавшем документ – должность, фамилия, инициалы, подпись.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Приказ о материальной ответственности правила оформления

Передача материальных активов необходима при увольнении и приеме на работу материально ответственного сотрудника. Эта процедура возможна только после издания приказа о назначении материально ответственного лица. Порядок его оформления предусмотрен ТК РФ и Федеральным законом «О бухучете».

Прежде чем принять решение о назначении должностного лица материально ответственным, нужно убедиться, что должность, о которой идет речь, внесена в «Перечень». Например, для должностей кассира, контролера, кладовщика и заведующего складом, начальников строительных участков, лаборантов, фармацевтов и заведующих аптекамипредусмотрена полная индивидуальная материальная ответственность.

В преамбуле документа констатируется причина его создания. Здесь же приводится перечень локальных нормативных и законодательных актов, на основании которых издается приказ, указываются реквизиты заключенного сторонами договора о коллективной или индивидуальной материальной ответственности.

Если необходимо назначить материально-ответственными лицами сразу несколько сотрудников, то достаточно оформления одного приказа с указанием в нем всех участников. Притом роспись в конце документа также будет необходима каждого из назначенного круга лиц.

Вместе с тем некоторые отклонения от типовой формы могут привести к спорам между работником и работодателем, и как следствие — к недействительности составленного договора. Так, отсутствие в договоре условия о праве коллектива (бригады) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке (пп. «б» п.

6 Типовой формы) препятствует применению мер материальной ответственности. Отсутствие указания на решение работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности (п. 1 Типовой формы) влечет риск признания договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности недействительным.

Общие положения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности предусмотрены типовой формой такого договора, утвержденной Постановлением Минтруда России N 85. Следует отметить, что типовая форма договора носит рекомендательный характер и работодатель вправе вносить необходимые изменения.

  • основание для привлечения к ответственности;
  • сумма, которая будет взыскана с работника (в пределах среднего заработка);
  • сведения о служащем (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
  • информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа.
  • информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа, поскольку приказ о привлечении к материальной ответственности должен быть доведен до сведения трудящегося под расписку.
  1. Привлечь кассира Иванову Г. Г. к полной материальной ответственности в размере 33 232 (тридцати трех тысяч двухсот тридцати двух) руб.
  2. Главному бухгалтеру Петрову Е. В. удержать сумму ущерба из зарплаты кассира Ивановой Г. Г. в размере среднего заработка Ивановой Г. Г. с учетом соблюдения норм ст. 138 Трудового кодекса.
  3. Юристу Зорину Р. В. подготовить исковое заявление в суд для взыскания с Ивановой Г. Г. суммы ущерба, превышающей средний месячный заработок.
  4. С настоящим приказом ознакомить кассира Иванову Г. Г. под расписку.
  5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.

Приказ о материальной ответственности правила оформления

Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.

Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.

ООО «НИИСМ»

ПРИКАЗ

от 15 августа 2015 г. № 6

О назначении материально ответственных лиц

В целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г. Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
  2. Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
  3. Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
  4. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
  5. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
  6. Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.

Генеральный директор                                                                                                         Карпов А.Г.

С приказом ознакомлены:

Заведующий лабораторией Сафин Д.П. ________________(подпись) __________(дата)

Инженер химик 1 категории Васильев О.П. ________________(подпись) __________(дата)

Ведущий инженер химик Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

Главный бухгалтер Иванова О.П. ________________(подпись) __________(дата)

Специалист отдела кадров Окс Г.Г. ________________(подпись) __________(дата)

На законодательном уровне не установлена точная форма документа, поэтому образец приказа о материальной ответственности работника в 2019 году может быть составлена отдельно на каждом предприятии, но по форме оформления он должен полностью соответствовать распорядительным документам.

Процедура привлечения сотрудника к ответственности должна проводиться по определенному алгоритму:

  • полный подсчет суммы ущерба;
  • установление ответственного лица;
  • создание специальной комиссии;
  • запрос объяснительной от сотрудника;
  • проведение служебного расследования, в ходе которого будет составлен специальный акт;
  • ознакомление работника с итогами расследования;
  • составление приказа о привлечении к материальной ответственности;
  • регистрация документа;
  • ознакомление сотрудника с приказом.

Стоит учесть, признание сотрудником своей вины не освобождает руководителя от проведения расследования и установления точной суммы ущерба. Если работник согласен добровольно возместить все убытки, то с ним может быть заключено соответствующее соглашение.

Поэтапно:

  1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
  2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
  3. Желательно согласовать проект приказа с юристами.
  4. Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
  5. Ознакомить работника с приказом под подпись.
    г. Москва                                             11 января 2009 г.

Какие бывают виды

На законодательном уровне всего выделено 4 вида ответственности, к которой могут привлечь работников, нанесших ущерб организации.

Полная ответственность подразумевает выплату всей сумму ущерба, без введения каких-либо ограничений на законодательном уровне.

К такому виду ответственности привлекаются, если:

  • между сотрудником и руководителем был заключен договор о полной ответственности за переданное имущество;
  • возложение полной материальной ответственности на человека прописано в действующем законодательстве;
  • ущерб был нанесен в ходе намеренной порчи имущества;
  • работник нанес ущерб в состоянии алкогольного, наркотического или других видов опьянения;
  • ущерб был причинен в ходе административного проступка;
  • действия сотрудника повлекли привлечение к уголовной ответственности;
  • сотрудник разгласил коммерческую тайну предприятия, что привело к несению убытков;
  • причинение ущерба происходило в момент, когда человек был освобожден от служебных обязанностей.

Ограниченная материальная ответственность обязывает работника выплатить компенсацию, размер которой равен или меньше средней зарплаты работника. При этом ее сумма вычисляется путем расчета за последние 3 календарных месяца.

На законодательном уровне не определен перечень случаев, когда работник привлекается к ограниченной ответственности.

Коллективная материальная ответственность применяется в том случае, когда из-за особенностей производства невозможно определить конкретного человека, действия которого повлекли нанесение ущерба, например, при вынужденной работе на одном оборудовании сразу нескольких человек.

При коллективной ответственности:

  • полный список работ, при которых она может быть применена, устанавливается на законодательном уровне;
  • степень вины каждого работника, добровольно возместившего ущерб, устанавливается путем соглашения между всем коллективом и работодателем;
  • группе людей заранее вверяется заявленное число ценностей, за сохранность которых они полностью отвечают.

Стоит учесть, что такой вид ответственности устанавливается только после получения соглашения со стороны всех членов коллектива. При этом, если работодатель подает в суд, то размер выплат и степень вины устанавливается в судебном порядке для каждого человека.

Такой документ может быть заключен только с совершеннолетними гражданами, которые в ходе деятельности будут вынуждены иметь дело с денежными средствами, товарными ценностями и иным видом имущества организации.

Приказ о материальной ответственности работника

ВАЖНО! Договор о коллективной материальной ответственности заключается в случае выполнения бригадой работ, входящих в специальный перечень (постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85), и невозможности установить для конкретного члена трудового коллектива масштаб его материальной ответственности.

Таким образом, комплект «Приказы о материальной ответственности», включающий вышеуказанные виды приказов, является необходимой составляющей набора локальных актов компании, которые предназначены для оформления ситуаций, связанных с материальной ответственностью сотрудников.

Кого можно привлекать

Привлечение сотрудников к материальной ответственности производится только после заключения отдельного договора.

Однако, если договор не был заключен, но по вине работника был причинен значительный ущерб, то работодатель может рассчитывать на получение компенсации, размер которой не превысит среднемесячную зарплату человека. Получение большей суммы компенсации возможно только после обращения в судебную инстанцию.

В соответствие со ст. 244 заключение такого вида договора возможно только при соответствии следующим условиям:

  • в ходе выполнения должностных обязанностей происходит обслуживание или использование товарно-денежных ценностей компании или иного имущества;
  • работник является совершеннолетним;
  • категория гражданина соответствует закрепленной в постановлении Минтруда №85.

Для привлечения потребуется выполнить все требования, а также обосновать применение штрафной системы.

Оформление приказа о возложении и его пример

Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

Структура приказа:

  1. Наименование предприятия.
  2. Наименование документа «Приказ».
  3. Дата и место издания приказа.
  4. Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
  5. Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
  6. Слово «Приказываю».
  7. Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
  8. Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
  9. Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
  10. Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.

Другой случай введения МО — привлечение группы специалистов (бригады) к выполнению временной работы, во время которой они будут допущены к контакту с ТМЦ. В этом случае ПМО предваряет Договор на выполнение работ, в котором отдельно указывается обязательность заключения Договора о МО. ВАЖНО: во всех случаях Приказ о МО издается до подписания Договора о МО.

Термин «договоренность» не означает устное согласие группы лиц, это согласие также должно быть оформлено документально. При приеме на работу в должности, предусматривающей контакт с товарно-материальными ценностями (ТМЦ), в Трудовой Договор вносится обязательный параграф о последующем заключении с сотрудником Договора о МО. Подпись под ТД и есть согласие работника.

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

Перед созданием приказа о назначении определенной материальной ответственности работодатель должен убедиться в том, что у работников не имеется абсолютно никаких возражений по данному поводу. Причем данный факт лучше зафиксировать документально. Оптимальным решением будет внесение данного пункта в трудовой договор, который работодатель заключает со своим сотрудником во время непосредственного трудоустройства. В таком случае подписание договора работником и будет являться главным доказательством согласия с введением материальной ответственности.

фото-1

Для того, чтобы надлежащим образом оформить договор материальной ответственности, следует обратить внимание на предварительные процедуры, которые также являются обязательными для выполнения. Главным действием при этом можно назвать составление соответствующего приказа, ведь именно он в будущем будет являться единственным правовым основанием для подписания договора о материальной ответственности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

  1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

  1. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами, в том числе локальными, о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки вверенного ему имущества;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

  1. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядка их возмещения производится в соответствии с действующим законодательством.
  2. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
  3. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
  4. Настоящий договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.
  5. Изменение условий настоящего договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.
    Адреса сторон Договора:                        Подписи сторон Договора:
Работодатель:
г. Москва,
ул. Баррикадная, д. 45 Благов /Благов А.С./
Работник:
г. Санкт-Петербург,
ул. Карьерная, д. 25, кв. 16 Кириллов /Кириллов И.И./
М.П. Дата заключения договора - 11 января 2009 г.
Предлагаем ознакомиться:  Документы для регистрации права собственности на квартиру
Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector