Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Предложение о продлении договора

Предложение о продлении договора

Предложение о продлении договора
СОДЕРЖАНИЕ
0

Как продлить срок действия договора: правила и образцы

Формулировать пункт о возможности продления договора нужно предельно четко и однозначно. Точность текстовой конструкции поможет сторонам избежать невыгодных для них толкований при возникновении спора (в том числе, судебной тяжбы между участниками соглашения).

Обычно автоматическая пролонгация применяется в двух случаях:

  • если стороны договора сотрудничают на регулярной, долгосрочной основе, и уверены в надежности друг друга (например, производитель в течение многих лет поставляет продукцию в определенную торговую сеть, которая всегда своевременно и в полном объеме осуществляет оплату товара);

  • если участники договора еще при его заключении предполагают, что по объективным причинам обязательство может быть не выполнено в установленный срок, и потребуется его продление (в частности, это возможно при строительстве крупных государственных объектов).

https://www.youtube.com/watch{q}v=PVUxHslByUA

Сформулировать соответствующий пункт договора можно так: «Настоящий Договор прекращает действие 31.05.2019 г. Договор автоматически пролонгируется на один (следующий) год, если ни одна из сторон письменно не заявит о намерении его расторгнуть за пятнадцать календарных дней до истечения установленного срока».

Договор аренды нежилого помещения, как правило, рассчитан на длительные отношения с добросовестным арендатором. Но его часто заключают на непродолжительный срок (менее года), при этом фиксируя условия продления срока действия документа. Это объясняется тем, что договор с таким сроком действия не подлежит госрегистрации (п.2 ст. 651 ГК РФ). Поэтому подобные документы обычно предусматривают возможность пролонгации.

Скачать образец

Например, в договоре аренды допускается следующая формулировка: «После окончания срока действия настоящего Договора арены он продлевается на один год, если ранее ни одна из сторон письменно не изъявила желания его расторгнуть. Подобное продление срока действия договора стороны вправе использовать многократно».

Однако следует учесть, что пролонгация краткосрочного договора аренды неоднозначно трактуется контролирующими органами. Некоторые их представители полагают, что при любой формулировке после продления договора аренды он должен считаться действующим более года, а, значит, подлежащим регистрации. В этом случае доказывать иную точку зрения придется в суде.

О продлении срока действия договора займа нередко просят клиенты финансовых организаций, не имеющие возможности своевременно погасить долг. Если кредитор согласен это сделать, он заключает с должником дополнительное соглашение, где прописывается новый срок исполнения обязательства.

Пролонгация может быть предусмотрена непосредственно в договоре займа, однако, скорее всего, она потребует от заемщика уплаты дополнительной комиссии, например: «В случае продления срока действия настоящего Договора Заемщик обязуется заплатить комиссию в размере 3% от общей суммы долга».

Продление срока действия контракта или соглашения — довольно удобная процедура. Например, деловые партнеры, довольные действующими условиями сотрудничества, и чтобы не заключать новых договоров, оформляют пролонгацию уже действующего. Такие нормы закреплены в ст. 451 ГК РФ.

Однако бюджетникам следует с особым вниманием относиться к такой процедуре. Действующее законодательство в области контрактной системы предусматривает солидные штрафы за продление срока договора с нарушениями.

Статья рассматривает оформление дополнительного соглашения о продлении срока действия договора, разъясняет, в каких случаях применяется этот документ, и как составить письмо к контрагенту.

Правовым источником в этом случае будет Гражданский кодекс РФ, в соответствии с которым дополнительное соглашение заключается в форме, аналогичной основному договору, т.е. письменной.

Дорогие читатели!

Предложение о продлении договора

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Допсоглашение является двусторонней письменной договоренностью и обязательством продолжить действие основного договора, ввиду различных обстоятельств, например, таких, как:

  • удовлетворение качеством выполнения договорных обязательств;
  • выгодные условия;
  • отсутствие других контрагентов и т.д.

Договоры и их производные относятся, как правило, к гражданскому праву, хотя часто встречаются и в трудовом праве.

Дополнительные соглашения применяются в различных сферах:

  • оказание услуг, например, аренда;
  • выполнение работ;
  • поставка продукции;
  • трудовые соглашения и т.д.

Рассмотрим алгоритм продления сроков документа.

  • Для того чтобы его пролонгировать, сторонам необходимо прийти сначала к устному, а затем к письменному согласию. Предварительно проводятся переговоры по телефону между исполнителями или руководителями контрагентов.
  • Далее отдел снабжения оформляет внутренний документ, например, рапорт или докладную, на имя руководителя с предложением продлить контракт поставки канцтоваров, поставляемых по эксклюзивно низкой цене, с приложением конкурентного листа и т. д.
  • Затем руководитель визирует докладную, дает указание провести переговоры с контрагентом и подготовить проект дополнительного соглашения.
  • Разработанный проект визируется руководителями юридической службы, снабжения и бухгалтерии, подписывается руководителем, скрепляется печатью и направляется на подпись контрагенту с сопроводительным письмом.
  • Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор о работе внутреннего совместительства

    Оформление письма

    Рассмотрим, как оформить сопроводительное письмо.

    Оно пишется на бланке предприятия и должно содержать следующую информацию:

    • дату, номер;
    • наименование контрагента – адресата;
    • обращение к руководителю;
    • ссылку на основной договор (реквизиты);
    • намерение продлить договор и проведенные предварительные переговоры;
    • указание на разработанный проект допсоглашения, прилагаемого к письму;
    • подпись руководителя и расшифровку.

    Если письмо оформляется не на бланке, необходима печать.

    Образец письма представлен ниже.

    Бланк организации

    Генеральному директору ООО «Канцтовары»Карандашову И.И.

    Исх.№ 987от 24.11.2017г.

                    Уважаемый Иван Иванович,

    Договор предназначен для регулирования правоотношений между двумя самостоятельными субъектами. Такой документ работает в течение оговоренного сторонами периода времени, после окончания которого утрачивает свою силу. Если стороны желают продолжить сотрудничество, то следует подписать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

    Если одна из сторон желает продлить период действия договора, она составляет соответствующее дополнительное соглашение и направляет его контрагенту. К нему также прикладывается сопроводительное письмо, отражающее суть намерений. Другая сторона подписывает дополнение исключительно в добровольном порядке.

    Документ должен содержать следующую информацию:

    • Реквизиты: дата составления и номер, а также ссылку на основной договор, положения которого изменяются. При присвоении документу номера, необходимо учесть предыдущие дополнения, которые изменяли контракт;
    • Информация о сторонах. Следует вписать официальное наименование, Ф.И.О. и должность представителя, если стороной выступает организация. Стороны должны быть теми же, что и в основном договоре;
    • Суть изменений – пролонгация договора на определённый временной отрезок. Данный пункт может быть изложен 2 способами:
  • Изменение конкретной нормы договора.
  • Как правило, в любом договоре предусматривается период действия договора в виде конкретной даты окончания отношений (например, «до 31.12.2018»), либо в виде временного отрезка (например, «действует в течение года с даты подписания»).

    В такой ситуации указывается, какая фраза должна быть заменена, и какой текст должен быть вписан вместо неё.

  • Общее указание на то, что стороны решили продлить договор на определённый период. Такое утверждение влияет на все пункты договора в целом;
    • Указание на то, что остальные положения договора остаются неизменными;
    • Количество экземпляров документа. Обычно их два – по одному оригиналу для каждой стороны;
    • Дата вступления в силу документа. Например, с момента подписания;
    • Подпись, фамилия и инициалы, должность лица, уполномоченного заключать сделки. Указывается для каждой стороны.

    При необходимости в текст соглашения могут быть включены и другие пункты, если стороны желают внести соответствующие изменения.

    Пролонгация отношений аренды оформляется в общем порядке. Обычно в договоре предусмотрен алгоритм действий, которые должно произвести лицо, желающее продлить договор.

    Так, заинтересованная сторона направляет другой письменное уведомление о том, что существует необходимость продолжить правоотношения. Сделать это необходимо за определённый срок до истечения периода аренды. Если возражений нет, то оформляется дополнительное соглашение по образцу, описанному в предыдущем разделе данной статьи.

    Данное соглашение подлежит обязательной регистрации в Росреестре, так как на квартиру будет наложено обременение в течение более длительного срока, чем предусматривалось ранее. Не требуется уведомлять государственный орган, если срок действия договора с учётом продления составит менее года.

    Особенность трудовых отношений состоит в том, что законодательство строго определяет случаи, когда договор с работником может заключаться на определённый срок. Поэтому в соглашении следует указывать основание, которое позволяет сторонам оформлять контракт на определённый срок.

    Примерный перечень оснований содержится в статье 59 ТК РФ.

    Статья 59 ТК РФ

    Что значит пролонгация: когда можно, а когда нельзя

    В прочих случаях пролонгация оформляется соглашением сторон. Подобная формулировка зачастую встречается в договорах, если стороны подразумевают взаимодействие после истечения срока.

    При закреплении в соглашении возможности его продления стоит учесть определенные условия и познакомиться с основными требованиями законодательства. Это позволит исключить вероятность возникновения грубых ошибок при продлении документа. Итак, как же выглядит образец формулировки пролонгации в договоре{q}

    https://www.youtube.com/watch{q}v=TlnutyDzq60

    Предлагаем ознакомиться:  Форма договора на использование песни

    Изменение срока действия соглашения возможно как по договоренности между сторонами, так и в силу законодательных предписаний. Стороны сделки могут самостоятельно решить, на какой период будет пролонгирован документ. Однако для некоторых видов обязательств на законодательном уровне установлен максимальный срок, более которого продлить договор не получится.

    Например, аренда по договору может быть продлена максимум на 5 лет. После данного периода необходимо заключать новое соглашение.

    Для продления основного документа не нужно составлять второе соглашение. Механизм пролонгации уже может быть предусмотрен в тексте исходного соглашения. В законодательстве РФ при этом имеются предписания, касающиеся автоматического продления договора.

    В 2019 году основные нормы, касающиеся договоров и обязательств, закреплены в ГК РФ. В этом нормативном документе можно уточнить правила внесения изменений в соглашения, в том числе и тех, что затрагивают их период действия.

    Предложение о продлении договора

    Что касается пролонгации трудовых отношений, то основные нормы в этой сфере закреплены в ТК РФ. В данном документе можно уточнить особенности продления трудовых договоров.

    Юридические нюансы, касающиеся оформления договоров конкретного вида, также регулируются ГК РФ и дополнительно специальными правовыми актами.

    Пролонгация для разных сделок может иметь разное значение. К примеру, при заключении договора подряда устанавливаются жесткие временные рамки, сдвигать которые нежелательно.

    Правовая сущность

    Часто стороны договорных отношений не указывают дату завершения соглашения. При этом пролонгацией срока его действия является период, в течение которого участники сделки продолжают исполнение собственных обязательств. Например, продление договора может выражаться во внесении изменений в график, на основании которого осуществляется поставка товаров.

    В законодательстве четко не указан термин «пролонгация». Тем не менее, данное понятие юридически грамотное и повсеместно применяется нотариусами, юристами и работниками судебной системы.

    Заключение нового договора При этом в его тексте могут быть прописаны старые условия и указан другой период действия.
    Оформление дополнительного соглашения В данном документе требуется упоминание периода пролонгации. Также посредством такой бумаги можно вносить нововведения в текст основного договора.
    Продление договора на законодательном уровне Отдельные соглашения подлежат пролонгации вне зависимости от желания участников сделки. К таким договорам относится, например, договор о поставке электроэнергии.
    Пролонгация по добровольному соглашению сторон сделки В этом случае контрагенты самостоятельно согласуют друг с другом условия продления и дальнейшие действия. В тексте документа указывается порядок действий, при котором становится очевидным, что ни один сторона не изъявляет желания прекратить отношения.

    Имеются и альтернативные варианты пролонгации.

    К примеру:

    • В тексте основного договора прописывается, что сроки могут быть продлены путем обмена контрагентов электронными письмами. Каждая из сторон сделки высылает письмо, в котором изъявляет желание о пролонгации договора на определенный период. После этого соглашение считается автоматически продленным.
    • Пролонгация в автоматическом режиме по условиям договора. Если в документе указывается, что если ни одна из сторон не имеет возражений, то он продлевается. Сделка с автоматическим продлением особенно часто используется в сфере аренды.

    Составление дополнительного соглашения ‒ это наиболее простой способ пролонгации. В данной бумаге указывается пункт договора о периоде его действия с изменениями.

    Предложение о продлении договора

    Иногда путем дополнительного соглашения изменяется не только пункт, касающийся сроков, но и другие условия соглашения. При этом важно следить, чтобы они не противоречили главным положениям основного договора.

    Как правило, дополнительное соглашение составляется в 2-3 экземплярах.

    Договора сопровождают нашу жизнь постоянно. Они есть на работе – в виде контрактов, во вне рабочее время, например, при заключении сделок ОСАГО и во многих других сферах. Пролонгация договора формулировка в договоре, образец мы представим ниже. Указывать момент пролонгации или ее отсутствия нужно обязательно, иначе могут быть неприятные юридические последствия.

    В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия. Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше. Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.

    Предлагаем ознакомиться:  Снял квартиру с договором можно ли расторгнуть

    Важно! Независимо от типа соглашения, которое подлежит пролонгации важно, чтобы сама процедура была описана в первичном соглашении. Причем четко и однозначно.

    Существует практика намеренного неуказания сроков действия договора. Это считается законным действием, а взаимные обязательства завершаются после выполнения сторонами оговоренных условий.

    Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа. Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства.

    Предложение о продлении договора

    Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, подавать в суд фактически не на что.

    Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции.

    В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен.

    Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:

    • срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
    • нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.

    Совет! Для того чтобы избежать подобных проблем, даже с учетом приведенной ситуации поставщику следовало перед поставкой направить покупателю требования по оплате товара.

    Что говорит закон{q}

    Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения.

    Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу.

    Одной из основных является ст  425, которая говорит о том, что стороны обязуются выполнять условия договора, пока все обязательства не будут выполнены.

    Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

    Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.

    Первый и самый удобный — это дополнительное соглашение. Условия его остаются неизменными, а вот пункт касательно срока действия меняется. То есть, если договор заключен в 2016 году, то в конце по истечении его срока следует подписать дополнительное соглашение, продлевающее его действие еще на один год.

    Структура документа:

    • название «дополнительное соглашение», указать номер договора, к которому оно составляется. Указывается срок действия и дата его составления;
    • основная часть: в ней прописываются стороны, которые принимают участие в заключение доп. соглашения, ответственные за этот процесс лица;
    • далее, приводятся сроки действия нового договора, то есть период его пролонгации;
    • возможно, описание сроков начала действия;
    • важно внести данные, что остальные пункты сделки остаются в силе;
    • реквизиты сторон.

    Составляется дополнительное соглашение в двух идентичных экземплярах.

    Подобная структура может быть использована для любого типа соглашения в любой сфере. Если необходимо изменение некоторых условий, то эти пункты также описываются в доп. соглашении.

    Важно! Новые условия и срок действия не должны вступать в противоречие с иными пунктами договора, оформленного ранее.

    Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых.

    Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение. В подобных документах указывается также срок осуществления подобных действий. Зачастую это 10-14 дней.

    Если в это время сторона не изъявила желание расторгнуть договор, то он продлевается на оговоренный ранее срок.

    Комментировать
    0
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    Adblock detector