Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Как оплачивается повестка в суд в рабочий день

Как оплачивается повестка в суд в рабочий день

Как оплачивается повестка в суд в рабочий день
СОДЕРЖАНИЕ
0

Обязан ли работодатель освободить сотрудника от работы

Следует понимать, что повестка в суд — документальное подтверждение того, что работник не вышел в свой рабочий день по уважительной причине. Этот вопрос регулируется статьей 170 Трудового кодекса нашей страны. Выступление в суде в качестве ответчика, истца, свидетеля, потерпевшего или эксперта относят к выполнению обязанностей государственного значения. То же самое касается переводчиков, присяжных заседателей, представителей арбитража.

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в неявке на работу. При этом он не имеет права расценить явку в суд в соответствии с повесткой как прогул, факт нарушения трудовой дисциплины и пр. А значит, не может сделать выговор, оштрафовать или уволить такого работника.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytcreatorsru

Отсутствие работника на работе по повестке в суд – является уважительной причиной и не может быть расценено как прогул. Повестка в суд освобождает от работы на законных основаниях.

Мы уже говорили выше, что явка на заседание относится к категории государственных обязанностей. Поскольку эти обязанности на человека накладывает государство, он и оплачивает пропущенный рабочий день. Работодатель имеет право не платить, поскольку суд выплатит вашему сотруднику заработную плату за указанный день в размере среднего заработка. Таким образом оплата вызова в суд по повестке, оплата пропущеного рабочего дня лежит на стороне государства.

Предоставить по просьбе сотрудника справку о размере средней заработной платы. Кроме того, в кадровом табеле отметить отсутствие сотрудника (для расчета зарплаты в бухгалтерии). В табеле учета рабочего времени в соответствии с действующими правилами ведения учета отсутствие в связи с повесткой в суд идентифицируется цифровым кодом 23 или буквенным кодом — «Г»

Кодом «НН» можно обозначить отсутствие официально трудоустроенного работника только в том случае, если заранее вы не были предупреждены о том, что человека вызвали в суд по повестке. После того, как в кадровый отдел будет предоставлена оформленная по форме повестка с отметками о присутствии на заседании, данные табеля можно будет откорректировать.

Как оплачивается повестка в суд в рабочий день

Если государственные или общественные обязанности сотрудник должен исполнять в рабочее время, работодатель обязан освободить его от работы с сохранением за ним места работы (должности) на это время (ч. 2 ст. 165 и ч. 1 ст. 170 ТК РФ).

В противном случае на работодателя может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб., а на компанию – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Обратите внимание: если работник компании вызван повесткой в суд во время ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан продлить работнику отпуск на количество дней неиспользованного отпуска или перенести эти дни отпуска на другое время (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Основанием для освобождения сотрудника от работы, продления или переноса отпуска являются:

  • заявление работника (см. образец 1 на с. 89);
  • повестка в суд.

Кто оплачивается рабочий день по повестке в суд{q}

Неполученную заработную плату за время, затраченное в связи с вызовом в суд по гражданскому или уголовному делу, компенсирует работнику финансовая служба суда.

Примечание. В данном материале не будем рассматривать вызов работника в арбитражный суд.

Порядок выплаты и размеры компенсации установлены в Положении о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240 (далее – Положение о возмещении процессуальных издержек).

Порядок расчета компенсации

Для того чтобы оформить освобождение от работы сотрудника, который должен выполнить государственную обязанность, издается приказ. Приказ составляется в произвольной форме и подписывается руководителем. Основанием для этого является извещение или повестка, которая пришла по одному из сотрудников.

Судебное извещение должно содержать следующую информацию:

  • Наименование судебного органа, его адрес;
  • Место и точное время судебного заседания, на которое вызывают сотрудника;
  • Лицо, которое вызывается в суд;
  • В каком статусе работника вызывают в суд;
  • Номер и наименование дела, в соответствии с которым работника вызывают в суд.
Предлагаем ознакомиться:  Работа с проблемной задолженностью в сбербанке

Кроме этого, повестка содержит информацию о последствиях возможной неявки работника в суд без уважительной на то причины.

Если в повестке, которую предъявляет работник указывается, что следователь вызывает его в качестве свидетеля, потерпевшего, то работодатель не обязан освобождать его от работы. Например, следователь вызвал сотрудника в суд как свидетеля по своей инициативе, а доказательства по вызову работника в каком-либо процессуальном статусе не представил.

Такое уведомление от следователя не может быть признано подтверждением вызова работника, как свидетеля или истца. Оно признается только инициативой следователя, то есть суд работника как свидетеля не вызывал.

Таким образом, изучить повестку стоит и работнику и работодателю. Если в повестке не говорится, что он имеет статус исполняющего государственные обязанности, то стоит этот работнику озвучить. По такой повестке работодатель имеет полное право не предоставлять освобождение от работы.

Как оплачивается повестка в суд в рабочий день

Работодателям рекомендуется помимо повестки попросить сотрудника написать заявление на освобождение о работы. К обязательным, в соответствии с трудовым законодательством, такой документ не является, но лучше, чтобы работник его написал. Установить написание такого заявление обязательным можно в нормативном локальном акте.

Факт отсутствия работника на рабочем месте в связи с вызовом в суд отмечается в табеле учета рабочего времени. При этом ставится буквенный или цифровой код «Г» или «23». Код этот означает, что невыход сотрудника на работу связан с исполнением гособязанностей, согласно законодательству.

Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника, исчисляемого в порядке, установленном ст. 139 Трудового кодекса.

При этом неполный рабочий день, затраченный сотрудником компании в связи с производством по гражданскому делу, засчитывается за один рабочий день (восемь часов). Об этом говорится в п. п. 32 и 34 Положения о возмещении процессуальных издержек.

Что требуется для получения компенсации

Суд выплачивает сотруднику компании компенсацию на основании (п. п. 32 и 34 Положения о возмещении процессуальных издержек):

  • справки работодателя о среднем дневном заработке. Унифицированного бланка такой справки нет, поэтому ее оформляют в произвольном виде (см. образец 3 на с. 92);
  • копии трудовой книжки, заверенной печатью работодателя.

Примечание. Может ли работник, получивший повестку, не пойти в суд{q}

Работник может не пойти в суд только по уважительной причине (ч. 1 ст. 167 ГПК РФ).

К уважительным причинам относится, например, заболевание.

Работник обязан известить суд о причинах неявки и представить доказательства уважительности причин (ч. 1 ст. 167 ГПК РФ).

Если причина отсутствия работника на судебном заседании неуважительная, ему грозит штраф в размере до 1000 руб. (ч. 2 ст. 168 ГПК РФ).

О сроках судебных процессов

Некоторые визиты в органы законодательной власти отнимают всего пару-тройку часов, другие — затягиваются на несколько дней.

  1. причины процесса, по которому работника вызвали повесткой;
  2. кем выступает человек в конкретном заседании;
  3. сложность самого дела и пр.

Вы имеете право просить предоставлять на рабочее место документы, которые:

  1. Подтверждают присутствие человека в зале суда в назначенный день.
  2. Доказывают, что работник действительно был на процессе с конкретного времени и по конкретный час (должны быть отметки о времени старта заседания, времени его назначения и продолжительности).

Конечно, необходимо учитывать, что после суда ваш сотрудник должен добраться на работу, а это тоже занимает какие-то минуты или часы. Особенно, если само заседание проходит в другом городе. Вы также можете договориться с сотрудником о том, должен ли она возвращаться на рабочее место после своего выступления в суде или предоставить ему возможность посвятить решению вопроса целый день.

Что указывать в табеле

Компания может вести табель:

  • по унифицированной форме. Формы N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
  • самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Предлагаем ознакомиться:  Возмещение вреда здоровью при ДТП

Если она использует унифицированный бланк табеля, время отсутствия сотрудника на работе в связи с вызовом его в суд отмечают буквенным кодом “Г” или цифровым 23.

Пример 1. В ЗАО “Серенада” с 6 августа 2012 г. администратором отдела развития работает сотрудник А.Н. Трубадуров.

18 июня 2014 г. он получил повестку в суд на 26 июня 2014 г. в качестве свидетеля по гражданскому делу.

Какими документами оформляется отсутствие работника в связи с вызовом в суд{q} Как подготовить справку для суда о среднем дневном заработке{q}

Решение. Освобождение от работы

Для освобождения от работы сотруднику нужно обратиться к работодателю с заявлением (см. образец 1 ниже).

Образец 1

Приказ об освобождении от работы

--------------------------------------------------------------------------¬
¦Не возражаю Генеральному директору¦
¦Лютнев ЗАО "Серенада"¦
¦18.06.2014 Лютневу О.Л.¦
¦ от администратора отдела развития¦
¦ Трубадурова А.Н.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ Прошу освободить меня от работы 26 июня 2014 г. в связи с вызовом в¦
¦суд в качестве свидетеля и выдать мне справку о среднем дневном заработке¦
¦для представления в суд. ¦
¦ ¦
¦ Приложение: копия судебной повестки по гражданскому делу N 311/30. ¦
¦ ¦
¦ Трубадуров А.Н. Трубадуров¦
¦ 18 июня 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Сотрудник может в одном заявлении попросить работодателя освободить его от работы и выдать ему справку о среднем дневном заработке.

На основании заявления работника работодатель оформит соответствующий приказ в произвольной форме (см. образец 2 ниже).

Образец 2

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество "Серенада" ¦
¦ ----------------------------------------------------------------------- ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 172 ¦
¦ ¦
¦ от 19.06.2014¦
¦ ¦
¦ На основании ст. 170 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с¦
¦необходимостью явки в суд в качестве свидетеля ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Освободить Трубадурова Антона Николаевича, администратора отдела¦
¦развития, от работы 26 июня 2014 г. без сохранения заработной платы. ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру А.А. Барабановой выдать А.Н. Трубадурову¦
¦справку о среднем дневном заработке для представления в суд. ¦
¦ ¦
¦ Основание: ¦
¦ 1) заявление А.Н. Трубадурова от 18.06.2014; ¦
¦ 2) копия судебной повестки по гражданскому делу N 311/30. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Лютнев О.Л. Лютнев ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦главный бухгалтер Барабанова А.А. Барабанова¦
¦ 19 июня 2014 г.¦
¦ ¦
¦администратор отдела развития Трубадуров А.Н.Трубадуров ¦
¦ 19 июня 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

По окончании судебного заседания работник представит работодателю повестку с отметкой суда о дате и времени его пребывания в суде. Она будет доказательством того, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине. В противном случае работодатель может квалифицировать отсутствие работника как прогул.

Записи в табеле учета рабочего времени

Компания ведет табель по унифицированной форме N Т-12. Время отсутствия сотрудника на работе в табеле учета рабочего времени будет отмечено буквенным кодом “Г”.

Справка о среднем дневном заработке

Форма справки о среднем заработке для представления в суд законодательно не утверждена. Работодатель может составить ее в произвольной форме на фирменном бланке организации.

Средний дневной заработок рассчитывается на основании:

  • ст. 139 Трудового кодекса (п. п. 32 и 34 Положения о возмещении процессуальных издержек);
  • Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ч. 7 ст. 139 ТК РФ).

А.Н. Трубадуров будет находиться в суде 26 июня 2014 г., следовательно, расчетным периодом в данном случае будет период с 1 июня 2013 г. по 31 мая 2014 г. Образец справки приведен на с. 92.

Предлагаем ознакомиться:  Должностная инструкция весовщика автомобильных весов

Образец 3

Справка о среднем дневном заработке

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество "Серенада" ¦
¦ ЗАО "Серенада" ¦
¦ ----------------------------------------------------------------------- ¦
¦ 394024, г. Воронеж, ул. Лизюкова, д. 17, ИНН 3604712345, ¦
¦ КПП 3601001, ОГРН 1023601539201 ¦
¦ ¦
¦ СПРАВКА ¦
¦ о среднем дневном заработке ¦
¦ ¦
¦ Выдана гр. Трубадурову А.Н. в том, что он с 6 августа 2012 г. по¦
¦настоящее время работает администратором отдела развития в Закрытом¦
¦акционерном обществе "Серенада" (ЗАО "Серенада"). ¦
¦ Средний дневной заработок за период с 1 июня 2013 г. по 31 мая 2014¦
¦г. - 1294,8 руб. ¦
¦ Средний дневной заработок рассчитан в соответствии со ст. 139¦
¦Трудового кодекса РФ на основании лицевого счета Трубадурова А.Н. ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Лютнев О.Л. Лютнев ¦
¦ ¦
¦главный бухгалтер Барабанова А.А. Барабанова ¦
¦ Печать 19 июня 2014 г. ¦
¦ ЗАО "Серенада" ¦
¦ ¦
¦Исполнитель 8 (473) 234-56-78 ¦
¦А.Н. Смычкова ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Перечень возмещаемых расходов

От финансовой службы суда участник процесса может получить (ч. 1 ст. 95 ГПК РФ, п. 1 ч. 2 ст. 131 УПК РФ):

  • компенсацию стоимости проезда, найма жилья;
  • суточные, если заседание длится несколько дней и свидетель не может каждый день возвращаться домой.

Порядок и размеры компенсации расходов установлены в Положении о возмещении процессуальных издержек.

В частности, в состав расходов на проезд входит оплата постельных принадлежностей в поездах. Суточные составляют 100 руб. в день (п. п. 3 и 9 Положения о возмещении процессуальных издержек).

Как получить компенсацию расходов от финансовой службы суда

Для получения компенсации расходов гражданину нужно написать в суд заявление в произвольной форме и приложить к нему документы, подтверждающие расходы (п. 25 Положения о возмещении процессуальных издержек).

Например, для подтверждения расходов на оплату номера в гостинице к заявлению нужно приложить (п. 16 Положения о возмещении процессуальных издержек):

  • счет гостиницы;
  • кассовый чек, подтверждающий оплату жилья.

Судья рассматривает заявление и подтверждающие расходы документы и выносит решение. Его направляют в финансовую службу суда, которая в течение 30 дней с момента получения решения выплачивает компенсацию (п. п. 27, 28 и 29 Положения о возмещении процессуальных издержек).

Страховые взносы с сумм компенсаций

НДФЛ с компенсации заработка. Суммы, выплачиваемые работнику, вызванному в качестве свидетеля или потерпевшего, в возмещение недополученной им заработной платы, облагаются НДФЛ (Письмо ФНС России от 02.09.2008 N 3-5-03/465@). Налоговым агентом в отношении таких доходов является не работодатель, а орган, производящий выплату, – суд.

НДФЛ с компенсации проезда и найма жилья. Расходы на проезд, проживание, понесенные работником в связи с вызовом повесткой в суд, не облагаются НДФЛ. Так как они относятся к компенсациям, выплачиваемым в соответствии с действующим законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Компенсации работнику, вызванному в суд, выплачивает не работодатель, а финансовая служба суда. Следовательно, у компании-работодателя не возникает объекта обложения страховыми взносами, поэтому компенсации не облагаются:

  • взносами в ПФР и ФФОМС;
  • в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • ФСС РФ на случай травматизма.

Основание:

  • ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ;
  • ч. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

Примечание. Когда выплаты за время вызова в суд облагаются страховыми взносами

По своей инициативе работодатель может принять решение дополнительно оплатить за счет средств компании время, когда работник отсутствовал на работе по причине вызова повесткой в суд.

Данные выплаты облагаются страховыми взносами, так как начислены в рамках трудовых отношений (Письмо Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 N 784-19).

Но учесть при расчете налога на прибыль эти выплаты нельзя, так как они экономически необоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Н.А.Муромцева

Аудитор

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector