Перенос отпуска по инициативе работодателя — Юридическое лицо

Перенос отпуска по инициативе работодателя — Юридическое лицо

Перенос отпуска по инициативе работодателя — Юридическое лицо
СОДЕРЖАНИЕ
0

Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

Каковы причины?

Статья 124 Трудового кодекса устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Эта норма позволяет максимально учесть интересы работника и работодателя, помогая последнему существенно упростить организацию бесперебойного производственного процесса.

Есть случаи, когда перенос отпуска обязателен: временная нетрудоспособность работника; исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

По письменному заявлению работника и по согласованию с ним работодатель также обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях допускается перенос отпуска, когда его предоставление работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя. Такой перенос отпуска может быть осуществлен только с согласия работника.

При решении вопроса о переносе отпуска сотрудника часто возникает проблема: каким образом документально отразить, что мнение работника при этом учтено? Понятно, что если работник указал свои пожелания в заявлении, то достаточно соответствующей визы руководителя. Если нет, то целесообразно было бы составить соглашение сторон трудового договора. Достигается подобное соглашение путем переговоров.

Процесс согласования протекает не всегда гладко по ряду причин. Во-первых, работник может изъявить желание уйти в отпуск в то время, когда он нужен будет на рабочем месте.

Во-вторых, работник может воспользоваться правом разбить неиспользованный трудовой отпуск на несколько частей, и тогда важно проконтролировать, чтобы одна из предоставляемых или уже использованных частей трудового отпуска была не менее 14 календарных дней. В-третьих, даты, согласованные между работником и руководителем, могут нарушать трудовое законодательство.

Например, работнику при переносе отпуска не будет предоставлен трудовой отпуск в течение двух лет подряд. Или же работник попадает в категорию тех сотрудников, которым перенос отпуска запрещен. Поэтому нужно приложить все усилия, чтобы предотвратить конфликтные ситуации и при этом соблюсти нормы трудового законодательства.

Алгоритм действий

Когда договоренность, устраивающая обе стороны достигнута, можно составлять приказ об отмене ранее изданного приказа о предоставлении отпуска и вносить изменения в график отпусков. Какой бы ни была причина переноса отпуска, специалистам службы кадров можно предложить единую схему действий.

1. Выяснить причины переноса отпуска.

2. Получить необходимые документы, являющиеся основанием для издания приказа.

3. Провести переговоры с работником и его непосредственным руководителем о периодах и конкретных датах начала перенесенного неиспользованного ежегодного основного отпуска.

4. Данную договоренность зафиксировать документально.

5. Подготовить приказ.

6. Внести изменение в график отпусков.

Давайте остановимся подробнее на некоторых случаях переноса отпуска.

Несвоевременность уведомления работника о начале отпуска является нарушением статьи 123 Трудового кодекса.

Способ уведомления о начале отпуска не установлен трудовым законодательством, поэтому здесь могут быть разные варианты, например, ознакомление с приказом о предоставлении отпуска или вручение под роспись официального уведомления.

Главное при этом, чтобы у работодателя осталось документально подтверждение уведомления работника в установленные законодателем сроки.

Если по каким-либо объективным причинам (например, если работник находится в длительной командировке) работодателю соблюсти сроки уведомления не удалось, то работник вправе отказаться от ухода в отпуск, а работодатель обязан по согласованию с ним перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время.

Обязанность своевременной оплаты отпуска закреплена в статье 136 Трудового кодекса, согласно которой указанная оплата должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала.

Перенос отпуска по производственной необходимости

Ежегодное составление графика отпусков преследует своей целью не только рационально спланировать отпуска сотрудников для обеспечения бесперебойной работы организации, но и для того, чтобы заранее спланировать соответствующие выплаты.

Хорошо, если организация создает резервы на предстоящую оплату отпусков, но бывают различные форс-мажорные обстоятельства, в результате которых выплата отпускных может быть задержана.

Если обстоятельства складываются таким образом, что выплата отпускных будет произведена в более поздние сроки, то первое, что нужно сделать, это указать работникам причины, по которым им не может быть своевременно оплачен отпуск, и сообщить о существующей возможности перенесения отпуска на другое время при условии подачи работником заявления.

Если работник не подал письменное заявление о переносе отпуска на другой период, то отпуск предоставляется работнику в установленное графиком отпусков время.

По собственной инициативе работодатель изменить ранее определенные даты предоставления отпуска не вправе.

При этом отпускные и соответствующая денежная компенсация за каждый день задержки могут быть выплачены как во время отпуска, так и после выхода работника на работу.

Перенос отпуска сотруднику, чье отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в текущем году это один из самых сложных случаев переноса отпуска. Сложность состоит в том, что работодателю надо доказать исключительность производственной ситуации и получить письменное согласие работника на перенос отпуска.

Какая же производственная ситуация может быть отнесена к экстраординарной? Например, это может быть уникальный, сложный и выгодный заказ, выполнение которого зависит именно от данного сотрудника.

Это может быть также сбой в работе программного обеспечения, из-за которого парализована нормальная деятельность, когда устранить сбой может только этот сотрудник.

Перенос отпуска по инициативе работодателя — Юридическое лицо

Обратите внимание, что внедрение в организации новой версии программы к уникальности случая отнести сложно, так как такие процедуры обычно планируются заранее, и работодателю стоит предусмотреть возможные совпадения сроков внедрения и сроков предоставления отпуска ключевым работникам.

Не допустим перенос отпуска, если работник не был в оплачиваемом отпуске два года подряд, то есть если в прошлом году работнику отпуск переносили, то в этом году работодатель уже не имеет права поступить подобным образом, даже если работник выразил согласие. Существует еще одно непременное условие перенесенный отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Исключительные случаи, то есть причины для переноса отпуска, могут быть и у самого работника. Хотя прямо законодательством такой случай не предусмотрен, тем не менее такая ситуация возможна.

Если она в локальных нормативных актах не предусмотрена, руководство организации может пойти навстречу работнику. Для этого нужно иметь объективную информацию о причинах предполагаемого переноса.

Здесь можно воспользоваться пунктом 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках*: «наниматель имеет право потребовать от работника представления документов, доказывающих невозможность использования отпуска в назначенное время».

Часто для оформления переноса отпуска по инициативе работника необходимо ходатайство непосредственного руководителя о том, что перенос отпуска не отразится негативно на работе подразделения. Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск в любое подходящее для них время (например, если сотрудник не достиг возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ)).

* Утверждены НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. №169.

В соответствии с нормами закона на каждом предприятии создается график очередности отпусков, на основании которого труженики и используют заслуженный отдых на протяжении года.

Однако учитывая, что изначально запланировать те же семейные проблемы или производственные процессы невозможно, и работодателю, и работнику дано право перенести ежегодный отпуск на другое время, которое будет удобно и самому сотруднику, и компании.

Работа на каждом предприятии подразумевает использование определенной системы, которая складывается с учетом специфики труда и иных процессов хозяйственной деятельности.

Именно поэтому сотрудники компании, которые собственно и являются основным ресурсом и движущей силой, используют основной отпуск не в любое удобное время для них, а в соответствии с графиком очередности, который составляется таким образом, чтобы производственный процесс не приостановился.

Затем оговоренный документ утверждается руководителем компании и председателем профсоюзного комитета, и принимается к исполнению с условием, что закрепленные периоды отдыха в отношении всех сотрудников должны в обязательном порядке соблюдаться обоими сторонами, то есть и работниками, и работодателем.

Составление приказа

  1. Работодатель не уведомил работающего заранее о предстоящем отпуске. Сообщать необходимо минимум за 2 недели до наступления срока.
  2. Работник не получил отпускные. Расчёт должен производиться не позднее чем за 3 дня до наступления срока.
  3. Совпадение больничного и ежегодного отпусков. Ежегодный отдых продлевается на период лечения или оставшиеся дни переносятся на другой период. Требуется лист о временной нетрудоспособности.
  4. Совпадение ежегодного отпуска с экзаменами.
  5. Выполнение государственных обязанностей или общественного долга.
  • Во время отпуска сотруднику необходимо совершить командировочную поездку, другие сотрудники не имеет достаточной компетенции.
  • На предприятии проходит аудиторская/налоговая проверка и сотрудник вынужден прервать свой отдых для согласования ключевых вопросов деятельности предприятия.
  • Отсутствие работника повлечёт убытки для предприятия, нарушит его деятельность.
  • По причине беременности и рождения ребёнка.
  • По уходу за ребёнком до 3 лет.
  1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
  2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
  3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
  4. Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
  5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
  6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
  7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но — с его согласия.
Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления с угрозами человеку

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работодателем: законно ли?

Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.

Перенос отпуска по инициативе работодателя — Юридическое лицо

Ими выступают:

  • письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
  • приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
  • заявление сотрудника.

В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.

В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.

Трудовой кодекс РФ

  • Заявление работника на перенос отпуска .
  • Приказ о внесении правок в утвержденный график отпусков сотрудников.
    1. Несвоевременное начисление отпускных выплат. По закону, они должны начисляться не позднее, чем за три дня до того, как сотрудник уйдет отдыхать.

    Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работодателем: законно ли?

    • работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
    • если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
    • если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

    Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью? Составление приказа Приказ составляется для того, чтобы в график отпусков были официально внесены соответствующие изменения. Приказ пишется от имени директора.На основании ст 124 ТК РФ:отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожелания работника в случаях:- болезни;

    -исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей;- в других случаях, предусмотренных ТК.Кроме того, отпуск может быть перенесен на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала.

    Если же начальство категорически отказывается идти навстречу и обсуждать данный вопрос, притесненный сотрудник имеет право все же уйти в отпуск по графику и получить за это положенные ему отпускные. Важно в этом случае обратиться в профсоюз и написать соответствующее заявление. Также можно написать жалобу в местный департамент государственной инспекции труда, или же сразу в прокуратуру.

    Если у работника есть право на в удобное для него время, то работодатель по своему усмотрению ничего менять не может.

    если такого права у работника нет, то время отпуска ему устанавливает работодатель учитывая при этом в первую очередь производственную необходимость. ТК РФ вообще-то не обязывает работодателя учитывать при составлении графика пожелания всех подряд сотрудников. В начале года составляется график отпусков и в теории, когда написали, тогда и будет, также в теории — когда выходить в отпуск — тоже согласование сторон, а на практике — унижения и подношения начальству лишь бы тебя отпустили в и в нужное еще время.

    ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. При этом ежегодный оплачиваемый предоставляется согласно утвержденного работодателем графика отпусков, который должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

    Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого действительно возможно, но только в случаях, предусмотренных ст.124 Трудового кодекса РФ.

    5) Если предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

    В данном случае, как я понял, имеет место разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

    • перенос отпуска по инициативе работника;
    • обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
    • инициатива или вина руководства.

    В некоторых ситуациях такая процедура — прямая обязанность работодателя. В других случаях руководство организации вправе сделать это по договоренности с сотрудником.

    Процедура включает в себя несколько этапов:

    • составление и подачу заявления;
    • согласование сроков сторонами трудовых правоотношений;
    • принятие решения;
    • издание соответствующего приказа.

    Грамотное документальное оформление процедуры поможет избежать возможных конфликтов и претензий. Если необходим перенос отпуска, ТК РФ и его требования, особенности производственного процесса и выгода компании — главные ориентиры при принятии решения. 

    Ст. 124 ТК РФ предусматривает случаи, когда руководство компании обязано перенести отпуск. Одна из причин — болезнь сотрудника в период отдыха. В таком случае больничный — достаточное основание для удовлетворения заявления о переносе отпуска.

    Перенос отпуска по инициативе работодателя — Юридическое лицо

    Еще одна веская причина, указанная в ст. 124 ТК РФ, — исполнение работником государственных обязанностей. В это время человек не отдыхает и не может свободно использовать свое время. Например, это такие ситуации:

    • вызов на судебное заседание;
    • допросы в следственных и судебных органах;
    • участие в военных сборах, прохождение медкомиссии и т. д.

    Стоит отметить, что право на перенос отпуска дает участие в следственных и судебных действиях в качестве свидетеля, переводчика или эксперта. Также на перенос отпуска могут претендовать присяжные заседатели.

    Во всех вышеперечисленных случаях основанием для переноса является заявление работника, а также официальная повестка или справка из соответствующего государственного органа.

    Допускает Трудовой кодекс перенос отпуска и в иных случаях. Например, ч. 2 ст. 177 ТК РФ разрешает присоединение дополнительных учебных отпусков к ежегодным. В случае совпадения дат отдыха работник может внести в заявление на учебный отпуск просьбу о продлении ежегодного отдыха. Также он вправе попросить руководство перенести отдых на другое время.

    Иные основания могут быть указаны в локальных документах компании. Например, болезнь родственника, заключение брака детьми или родителями и т. д. 

    Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью возможен только при соблюдении нескольких условий, перечисленных в ст. 124 ТК РФ:

    • сотрудник достиг 18 лет;
    • труд на предприятии не является опасным для жизни или здоровья человека;
    • имеется согласие сотрудника;
    • перенесенный отпуск должен быть использован в течение следующего рабочего года.

    ВАЖНО! Работа без отпуска в течение 2 лет не допускается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

    Перенос отпуска по инициативе работодателя — Юридическое лицо

    При согласии сотрудника производится перенос отдыха в связи с обстоятельствами, возникшими по вине руководства организации. Это обязанность работодателя, которая возникает в следующих ситуациях:

    • компания своевременно не выплатила отпускные;
    • работника предупредили о начале отпускного периода менее чем за 14 дней.

    Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:

      Перенос отпуска без согласия работника

    • семейные обстоятельства;
    • продление отпуска по беременности и родам;
    • необходимость ухода за ребенком (предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3 лет).
    • ежегодный оплачиваемый отпуск не был оплачен сотруднику вовремя;
    • сотрудник был предупрежден об отпуске позднее, чем за две недели до его начала.

    Пример заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

    Перенос отпуска может стать своеобразным продлением. Это возможно в случае, если:

    • во время отпуска работник исполнял государственные обязанности. Например, был на военных сборах, являлся членом избирательной комиссии, был присяжным заседателем на судебном заседании и т.п. для чего оправдательным документом может послужить повестка, вызов и другие соответствующие документы;
    • во время отпуска работник заболел. Имея на руках больничный лист, он имеет право превратить дни своей болезни в дополнительные дни отдыха.

    Можно либо перенести их на более позднее время, либо продлить уже начатый отдых, не выходя на работу в назначенный день.

    В первом случае необходимо будет написать соответствующее заявление, во втором оно не понадобится — нужен будет только больничный.

    Образец заявления о переносе отпуска в связи с гособязанностями.

    Перенос отпуска по инициативе работодателя — Юридическое лицо

    Заявление о переносе отпуска в связи с болезнью

    Известить о решении продлить отпуск сразу после болезни следует до наступления первого рабочего дня. На работу в этот день можно не выходить: достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.

    Период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке.

    В обоих случаях в табеле учета рабочего времениотражаются даты временной нетрудоспособности или время исполнения государственных обязанностей, а также дни отпуска.

    До начала года утверждается график отпусков для трудящихся в организации. Работодатель и сотрудники обязаны соблюдать установленный порядок (ст. 123 ТК РФ).

    В особых случаях возможен пересмотр даты установления ежегодного отдыха:

    • По просьбе работника.
    • По инициативе работодателя.
    • По независящим обстоятельствам.

    Законом определены категории сотрудников, которым нельзя отказывать в пересмотре даты отдыха:

    • Работающие по совместительству. Их отпуск на дополнительной работе должен совпадать с отпуском, назначенным на основном месте труда.
    • Супруги военнослужащих. Их отпуск должен начинаться одновременно с отпуском супруга.
    • Работники, усыновившие ребёнка/детей возрастом до 3 месяцев.
    • Сотрудницы, которые планируют использовать свой ежегодный отпуск до или после декретного.
    • Работники-мужчины, которые желают совместить свой ежегодный отдых с отпуском жены по беременности и родам.

    Такие сотрудники должны перед составлением графика отпусков на год предупредить руководство о примерных датах будущего отпуска. Если возникли обстоятельства, требующие переноса отпуска, то нужно документально оформить изменения в графике. Порядок оформления следующий.

    Шаг 1. Работающий пишет заявление с просьбой перенести период отпуска. В заявлении чётко указывается причина, желательно наличие документального подтверждения. Заявление должно быть официально зарегистрировано в журнале: на документе проставляют номер и дату.

    Шаг 2. Руководитель ставит подпись под заявлением служащего, если одобряет изменения.

    Предлагаем ознакомиться:  Временная регистрация без права прописки

    Шаг 3. Специалист отдела кадров готовит приказ о переносе отпуска на основании подписанного заявления. Приказ подписывает руководитель и сотрудник.

    Шаг 4. В графике отпусков кадровик делает соответствующие записи.

    Шаг 5. В табель учёта рабочего времени вносятся изменения: отображаются даты, когда работник болел/выполнял гособязанности и пр., корректируется дата отпуска.

    • График отпусков обязаны соблюдать обе стороны трудовых отношений;
    • Перенос можно произвести только с согласия работника.
    • в случае временной нетрудоспособности работника (нахождение на больничном);
    • исполнение сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей (например: военные сборы, участие в судебных заседаниях), если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.
    • Возрастом до 18 лет.
    • Трудящихся во вредных/тяжёлых/специфичных условиях.
    • Два вида отпуска совпали по датам: ежегодный и декретный.
    • Сотрудница выходит на работу до истечения декрета.

    Перенос отпуска по желанию работника примеры заявлений

    От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

    Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?

    Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.

    Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.

    При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

    Что говорит закон?

    Трудовой кодекс РФ

    Причины

    Сюда можно отнести следующие:

    • Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
    • Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
    • Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

    Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

    Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

    Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

    Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ

    Перенос отпуска по инициативе работодателя — Юридическое лицо

    Перенос дополнительного отпуска

    Другие примеры переноса отпуска

    Оформление переноса отпуска

    Ст. 124 ТК РФ допускается перенос и продление отпуска на другой срок, несмотря на наличие утвержденного графика отпусков.

    Здесь стоит уточнить: продление отпуска в перечисленных в ст. 124 ТК РФ случаях происходит автоматически, оформлять какое-либо согласие сторон на это не нужно.

    А вот перенос сроков нужно согласовывать. Если работник хочет перенести отпуск, то в указанных законом случаях работодатель удовлетворяет это желание и устанавливает новый период ежегодного отдыха.

    Конечно, при определении нового срока отпуска учитывается желание работника, но последнее слово остается за работодателем.

    Можно ли перенести отпуск по желанию работника на определенный им период?

    Есть несколько ситуаций, когда работник вправе диктовать момент, на который переносится отпуск, работодателю:

    1. Если женщина беременна, она вправе требовать переноса отпуска таким образом, чтобы на окончание ежегодного пришлось начало отпуска по беременности (ст. 260 ТК РФ).
    2. Муж беременной вправе воспользоваться отпуском во время отпуска жены по беременности, родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
    3. Родители детей-инвалидов могут определять удобные для себя периоды ежегодного отдыха (ст. 262.1 ТК РФ).
    4. Правом выбора даты отпуска обладают совместители: они могут требовать переноса отпуска в дополнительном месте работы так, чтобы он совпал с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). 

    Других ситуаций, когда работник хочет изменить график отпусков и вправе сам выбирать дату, в ТК РФ не имеется, но они встречаются в других правовых актах в качестве льготы для охраняемой государством категории лиц (например, п. 1 ч. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ).

    Составление приказа

    Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

    В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

    Образец приказа

    Уведомление

    В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.

    Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.

    Уведомление работника

    Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

    Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

    Заявление работника
    • Нахождение сотрудника на больничном – если в этом время работник отдыхает, то отпуск либо продляется, либо переносится. Перенос отпуска в связи с больничным – это наиболее распространенная причина изменения отпускного периода. Больничный во время отпуска позволяет его перенести только в случае, если он открыт в связи с нетрудоспособностью самого отпускника, а не членов его семьи;
    • Осуществление трудовых государственных обязанностей во время отпуска;
    • Наступление момента появления права на декретный отпуск в момент нахождения в основном отпуске, можно либо прервать трудовой отпуск с последующим его переносом на другой срок, либо отгулять его до конца и оформить декрет более поздней датой;
    • По инициативе работника – если работодатель не произвел выплату отпускных в срок (не позднее чем за 3 дня до 1-го отпускного дня) или не уведомил о начале данного периода за 2 недели, то работодатель по заявлению работника обязан оформить перенос на срок, согласованный сторонами, как правило, в качестве причины указывают семейные обстоятельства незапланированного типа;
    • Иные случаи, которые оговариваются в законодательных актах, а также устанавливаются самим работодателей внутренней локальной документацией.

    Перенос отпуска – довольно распространенное явление. Причем совершенно однозначно, это возможно по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Нередко предложение отступить от утвержденного графика и перенести отпуск исходит от работодателя.

    Перенос отпуска по инициативе работодателя — Юридическое лицо

    При этом должно соблюдаться главное правило: перенос отпуска на другой период допускается лишь с согласия работника и только в исключительных случаях, когда предоставление ему отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя (ст. 124 ТК РФ).

    Поскольку ТК РФ не содержит конкретного перечня случаев, когда допускается перенос отпуска по инициативе работодателя, по аналогии можно использовать ст. 99 и 113 ТК РФ.

    Так, отпуск может быть перенесен на другие даты по инициативе работодателя в следующих ситуациях.

    1. Необходимо предотвратить катастрофу, производственную аварию либо устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.
    2. Необходимо предотвратить несчастные случаи, уничтожение или порчу имущества работодателя, государственного или муниципального имущества.
    3. Выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
    4. Общественно необходимые работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи.
    5. Временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников.
    6. Невыход из отпуска работника, который должен был выполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск (например, из-за продления отпуска в случае временной нетрудоспособности работника), или его увольнение.
    7. Незапланированные на момент составления графика отпусков мероприятия, участие в которых работника обязательно (крайне желательно).
    8. Выполнение срочного заказа, важного для дальнейшей успешной работы компании, и т. д.

    Шаг 1. Руководитель направляет сотруднику письмо-предложение (уведомление) о пересмотре даты отпуска с обоснованием причины.

    Альтернатива: служебная записка от непосредственного руководителя сотрудника на имя директора организации. Наставник излагает просьбу о переносе отпуска подчинённого с указанием причины. Форма составления служебки свободная.

    Шаг 2. Работник должен выразить своё согласие на перенос отдыха. По правилам, сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Сотруднику нужно написать фразу в заявлении: «Согласен на перенос моего ежегодного отпуска с (дата отпуска по графику) на (новая дата).»

    Шаг 3. Руководитель подписывает приказ о переносе отпуска подчинённого.

    Шаг 4. Сведения корректируются в графике отпусков и табеле учёта.

    В исключительных случаях, когда предоставление работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенести его на следующий рабочий год (по производственной необходимости). При этом должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. В содержании такого приказа, в обязательном порядке, должны быть указаны мотивированные основания, послужившие причиной для переноса.

    Перенос отпуска без согласия работника

    Обратите внимание! Ответ на распространенный вопрос: Может ли работодатель сам перенести в связи с производственной необходимостью?

    Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

    Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

    При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

    В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

    Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

    1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
    2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.
    Предлагаем ознакомиться:  Отпуск военнослужащих по контракту: порядок и правила предоставления

    При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

    Перенос отпуска без согласия работника

    Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

    Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности.

    Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

    Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

    Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

    Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь.

    Перенос отпуска нужно задокументировать, изменения в график Т-7 можно внести только при наличии документального обоснования. В целом процедуру оформления переноса можно разбить на 4 шага.

    Пошаговая инструкция оформления:

    1. Написание работником заявления с просьбой о переносе или согласии на данное действие;
    2. Подготовка работодателем распорядительной бумаги о переносе;
    3. Внесение изменений в действующий график Т-7;
    4. Внесение при необходимости изменений в личную карту сотрудника Т-2.

    Подробнее о каждом шаге читайте в статье ниже.

    Чтобы правильно оформить перенос, нужно знать случаи, в которых это возможно сделать. Для правильного оформления следует проанализировать причины для данного действия. В данном случае следует обратиться к 124 статье ТК РФ, которая посвящена продлению отпуска и перенесению отпускного периода. Данная статья определяет перечень случаев, когда работодатель обязан перенести период отдыха.

    Что такое основной оплачиваемый ежегодный отпуск.

    • реквизиты работодателя;
    • имя сотрудника;
    • наименование заявления;
    • данные о согласии работника;
    • даты планировавшегося отпуска;
    • новые даты отдыха;
    • дата составления документа.

    Возможность переноса отпуска по производственной необходимости, а также по инициативе сотрудника — важная правовая гарантия для обеих сторон трудового договора. Для работодателя это способ обеспечить непрерывность трудового процесса в сложных и непредвиденных ситуациях, а для работника — возможность использовать свое право на отдых в удобное время.

    После выхода из декрета сотрудница имеет право на очередной ежегодный отпуск. Согласно письму МинТруда России № 14–2/В-899 от 20.09.16 сотрудница имеет право на продление отпуска по беременности и родам, если на него приходится ежегодный отпуск. А также можно оставшуюся часть ежегодного отпуска перенести на будущее.

    Перенос отпуска во время декрета оформляется по тому же принципы, как и перенос по инициативе работника:

    1. Сотрудница пишет заявление о переносе отпуска.
    2. Руководитель подписывает заявление.
    3. Кадровая служба издаёт соответствующий приказ.
    4. Изменения вносят в кадровую документацию.
    1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
    2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
    3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

    Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

    А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

    Однако на это действие есть некоторые ограничения:

    • Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд;
    • Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.

    Куда можно обратиться, если официальный отпуск был перенесен без согласия работника? Прежде всего, имеет смысл переговорить с начальством и выяснить реальную причину таких действий с его стороны.

    Важно в этом случае обратиться в профсоюз и написать соответствующее заявление.

    Также можно написать жалобу в местный департамент государственной инспекции труда, или же сразу в прокуратуру.

    Если начальник конфликтный и с ним уже давно возникают разногласия и недоразумения с явными притеснениями, имеет смысл жаловаться сразу во все структуры.

    Порядок ознакомленияуведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

    1. Имеет ли право фирма перенести отпуск работника в связи с производственной необходимости на следующий рабочий год?

    Такая возможность имеется, если одновременно выполняются такие условия:

      • Предоставления отпуска сотруднику вызовет нарушение нормального течения деятельности компании;
      • Работник согласен на перенесение и письменно подтвердил это.

    Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

    Все положения ТК, касающиеся переноса отпуска, затрагивают только ежегодный оплачиваемый отдых. Но как быть с другими отпусками, в частности дополнительными, которые обычно по дням присоединяются к основным?

    Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

    Внимание!Кроме того лучше придерживаться следующего принципа — если в ТК прямо не указано, что перенести такой отпуск можно, то лучше этого не делать.

    В ТК РФ (ст. 112) изложены все праздничные даты, которые являются официальными выходными. Если такой праздничный день приходится на ежегодный отпуск сотрудника, то время отдыха продлевается на 1 день автоматически. В графике отпусков такие даты просто исключаются из расчёта длительности отпусков.

    Если праздничный день приходится на выходные, то он переносится. Кадровая служба учитывает, на какое число переносится официальный нерабочий день и учитывает актуальную дату. Праздничные дни считаются нерабочими и не оплачиваются.

    Если в заявлении указаны конкретные даты начала и окончания отдыха, то дополнительный нерабочий период не будет включён. Нужно будет выходить на работу в обозначенное число. В документе следует указывать начальную дату отпуска и его длительность (количество дней). Тогда к ежегодному периоду отдыха добавится дополнительный день.

    Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

    1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
    2. Учебный.
    3. Декретный.
    4. По уходу за ребенком.

    Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

    Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

    1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
    2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
    3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
    4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
    5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
    6. Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.
    7. Инвалиды и ветераны войны.
    8. Чернобыльцы.
    9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.

    Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

    Поводы для отказа

    Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника.

    Законодательством это поддерживается, кроме того, понимающее и внимательное отношение начальника к подчиненному только укрепит благоприятные отношения в коллективе.

    Хотя причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть вполне убедительными, возможны и такие ситуации, когда в переносе отпуска может быть отказано — и причины эти вполне официальные, хотя и исключительные.

    В частности, такой причиной может стать аврал на работе. В такой ситуации заявление типа «…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами» может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.

    Бывают случаи, когда перенос отпуска по желанию работника невозможен. Например работодатель не имеет права давать согласие на изменение графика отпусков для некоторых категорий сотрудников . Это:

    • сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда;
    • сотрудники моложе 18 лет.

    Возможны и обратные ситуации. Есть категории сотрудников, которым руководитель отказать не в праве. К ним относятся:

    • сотрудницы, планирующие использовать ежегодный отпуск перед декретом или после него, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком;
    • сотрудники-мужчины, которым необходимо совместить свой отдых с отпуском жен по беременности и родам;
    • супруги военнослужащих — им требуется отпуск одновременно с отпуском супруга;
    • сотрудники, усыновившие ребенка или детей младше 3 месяцев;
    • совместители — им необходим отпуск, одновременный с отпуском по основному месту работы.

    Все вышеперечисленные категории работников могут брать отпуск в любое время. Но в графике отпусков, который составляется в начале года, все же необходимо указывать хотя бы ориентировочные сроки их отдыха. Иначе пустые даты или не включение таких работников в график может расцениваться проверяющими как нарушение.

    Комментировать
    0
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    Adblock detector