Ответственность за утрату печати

Ответственность за утрату печати

Ответственность за утрату печати
СОДЕРЖАНИЕ
0

Что делать при краже или утрате

Многие сотрудники на работе, обнаружив, что печать утеряна, впадают в панику, и не знают что делать.

В первую очередь стоит оценить важность утерянной печати. Не секрет, что ООО могут иметь сразу несколько печатей, из которых одна основная, а остальные – дополнительные.

Если утеряна дополнительная печать, которая ставится на общих документах и не используется для финансовой документации, то тут возможно некоторое промедление.

Что касается основной печати, то действовать необходимо быстро, иначе могут быть весьма серьезные последствия. Вы только подумайте, что злоумышленник может похитить печать и использовать ее для заключения договора на крупную сумму денег или перепродать конкурентам, с корыстными целями.

Если утеряна печать ООО, потребуется:

  • Обратиться в отделение полиции и возбудить уголовное дело по факту утери или хищения. Конечно, надеяться на то, что вашу печать смогут найти, не стоит. Если на предприятии установлены камеры, то обнаружить пропажу можно с помощью сохраненной записи.
  • Следует оповестить своих партнеров, центральный офис и банки о данном факте. Все ваши партнеры должны знать, что основная печать компании утеряна.
  • Получить справку из полиции, подтверждающую факт хищения печати или утери. С таким документом можно восстанавливать печать.

После того как все необходимые меры были приняты, можно приступить к восстановлению утерянной печати. Если у вас есть оттиск печати, то можно взять готовый и обратиться в любую фирму, которая готова за фиксированную плату быстро сделать новую печать.

Сегодня в каждом городе есть такие компании, которые готовы в кратчайшие сроки сделать новую печать для организации. Если оттиска нет, то можно взять документы, на которых проставлена печать.

При наличии полного пакета документов потребуется написать заявление, запросить реквизиты для оплаты услуги. Обязательно при оплате в наименовании платежа указать «Оплата услуг по изготовлению печати».

Как только услуги фирмы будут оплачены, будет изготовлена новая печать. Многие компании готовы сделать печать за несколько часов. Такой вариант подходит тем организациям, которые не могут ждать, поскольку необходимо заключать важные договоры.

Опытные руководители советуют в такой ситуации не восстанавливать печать по оттиску, а немного ее видоизменить и сделать новую. Такое действие позволит дополнительно застраховаться от действий, которые могут быть со стороны злоумышленников в дальнейшем.

Предлагаем ознакомиться:  Договор о материальной ответственности кассовых работников

Макет новой печати необходимо утвердить специальным распоряжением или приказом. Такое с легкостью можно сделать, если предприятие небольшое и руководитель может самостоятельно принимать решение.

В крупных компаниях, которые работают по всей России и за ее пределами такое сделать очень сложно, а порой даже невозможно.

Контроль использования печатей осуществляет директор компании (ст. 40 закона 14-ФЗ). Штампы должны храниться только у руководителя или уполномоченного лица. Порядок закрепляют локальным нормативным актом во избежание несанкционированного доступа.

При обнаружении фактов хищения следует немедленно:

  1. Сообщить об инциденте в полицию для возбуждения уголовного дела и поимки преступника. Заявление должен подать руководитель предприятия с указанием всех обстоятельств, известных на дату выявления кражи.
  2. Разместить официальное объявление в любой газете. Публикация позволит избежать негативных правовых последствий. Злоумышленники не смогут воспользоваться печатью, так как после обнародования сведений она будет недействительной.
  3. Сообщить партнерам о пропаже. Рассылка дополнительных извещений убережет контрагентов от убытков и сократит вероятность споров. Особенно важно уведомить о происшествии обслуживающий банк. Похитители не смогут обратиться за деньгами или товарно-материальными ценностями. Печать потеряет практическую ценность для преступников.

Аналогичного алгоритма следует придерживаться в случае потери фирменных штампов. При этом уголовное дело правоохранители возбуждать не будут. Лица же нашедшие печать смогут вернуть ее, опираясь на информацию в СМИ.

Зачем обществу печать

Фирменная символика позволяет компаниям создавать и поддерживать имидж. Штампы защищают бизнес от попыток подделывания документов, снижают вероятность злоупотреблений со стороны недобросовестных контрагентов или работников.

Применение печати в документообороте признано правом общества с ограниченной ответственностью. Если в уставе организации отсутствуют упоминания о средствах индивидуализации, использовать их не нужно. Соответствующий вывод следует из пятого пункта ст. 2 закона 14-ФЗ от 08.02.98. Федеральные нормативные акты были адаптированы к новому правилу в 2015 году.

Предлагаем ознакомиться:  Кто может привлекать к административной ответственности

Заключение

В завершение стоит отметить, что утеря или хищение печати для ООО – достаточно серьезное происшествие, которое не стоит пытаться расследовать самостоятельно.

Многие руководители допускают большую ошибку и начинают самостоятельно искать виновного, просматривать камеры видеонаблюдения или допрашивать сотрудников, которые ответственны за печать компании.

Пока вы будете проводить свое расследование, злоумышленники могут воспользоваться печатью и существенно подорвать деятельность предприятия. Поэтому вывод один – следует моментально обращаться в полицию и восстанавливать или делать новую печать.

Порядок восстановления

Утрата печати не влечет за собой остановку коммерческой деятельности. Предприятию не нужно ждать возврата. Фирменные штампы разрешается заказать повторно. При этом директору предстоит непростой выбор.

Изготовление копии Покупка новой печати
Хозяйственному обществу придется вновь оплачивать услуги специализированного центра. В заявке потребуется указать причину повторного обращения. Справка для подтверждения факта хищения или утраты печати выдается полицией. Помимо этого, придется представить копию устава, выписной лист из ЕГРЮЛ, удостоверение личности и доверенность представителя компании. Обязательным станет и образец оттиска. В качестве примеров разрешено использовать оригиналы гражданско-правовых договоров. Полный перечень приложений к заявке зависит от политики изготовителя штампов. Обычно центры ограничиваются стандартной проверкой Поскольку в уставе общества прописываются только базовые требования к фирменному штампу, дизайн можно скорректировать. Заказ по вновь утвержденному шаблону оформляют по рядовой заявке. Подтверждать факт утраты или кражи предыдущего штампа не требуется.
Необходимые документы:
* распоряжение директора об отказе от прежней печати;
* приказ об утверждении нового макета;
* копия устава;
* выписной лист из ЕГРЮЛ

В обоих случаях отношения регулируются гражданским законодательством. Изготовители выполняют заказы, опираясь на положения главы 37 ГК РФ. Сделка признается подрядом. Большинство отечественных центров придерживается ГОСТ (Р) 51511-2001. Однако стандарт не является обязательным при создании штампов без государственной символики. Официальные требования ограничены формулировками пункта пятого статьи 2 закона 14-ФЗ от 08.02.98.

Предлагаем ознакомиться:  Ответственность цедента за действительность уступаемого права

Правила изготовления копий и дубликатов также ничем не регламентированы. Проведение проверки обусловлено стремлением изготовителей печатей избежать ответственности по ст. 327 УК РФ. За выпуск подделок грозит уголовное наказание.

Обратиться в специализированный центр директор общества может лично. Оформить полномочия представителя не получится. Фактическая утрата штампов не освобождает организацию от обязанности их использования. Все доверенности, не удостоверенные оттиском, будут считаться ничтожными. Исключения составляют случаи, когда наделение полномочиями состоялось до инцидента. В этой ситуации доверенное лицо сохранит свой статус и сможет оформить заказ.

При изготовлении новой печати производитель сделает пометку в учетных книгах. Эта обязанность устанавливается внутренними инструкциями и не оговорена в законе. В журнале производителя, как правило, регистрируется утвержденный оттиск, причины его создания, дата и реквизиты получателя. Фирма принимает штампы на учет после подписания акта. Далее, средства индивидуализации передают на оперативное хранение ответственному лицу.

Краткое резюме

Утрата печати – серьезный повод для беспокойства. При обнаружении кражи или потери действовать следует немедленно. Ключевой задачей руководителя компании является предотвращение негативных юридических последствий. Для этого необходимо сообщить полиции, контрагентам и общественности, что прежняя печать считается недействительной.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector