Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Когда и как требовать отпуск без содержания по инициативе работника — образцы документов и важные нюансы

Когда и как требовать отпуск без содержания по инициативе работника — образцы документов и важные нюансы

Когда и как требовать отпуск без содержания по инициативе работника — образцы документов и важные нюансы
СОДЕРЖАНИЕ
0

Определение термина

Отпуск без содержания — права работника освободиться от исполнения служебных обязанностей на период, предусмотренные действующим законодательством РФ, при этом наниматель не начисляет заработную плату во время отсутствия сотрудника.

Понятие и условия оформления отпуска без сохранения зарплаты закреплены в ст. 128 ТК РФ.

Сотрудник должен подать руководству заявление с описанием уважительных причин, из-за которых он не может ходить на работу.

Если начальство согласится отпустить сотрудника, они вместе должны будут определить сроки отпуска без содержания по инициативе работника — максимальный срок и минимальный.

Выходные за свой счет

Время дополнительного неоплачиваемого отдыха предоставляется работнику только по его личному желанию при достижении определенных договоренностей с работодателем. Он позволяет решить возникшие личные или семейные проблемы в ситуациях, когда не подошло время оплачиваемого отпуска, или в случаях, когда он был уже использован.

Обе стороны договорных отношения имеют преимущества в результате использования социального отпуска. Работник получает возможность дополнительного отдыха, на протяжении которого его не могут уволить, а работодатель экономит на статье расходов, касающейся оплаты труда. Единственным недостатком такого типа отдыха является невыполнение запланированной работы сотрудником, что может явиться причиной срыва заказов. Поэтому прежде чем отпустить человека, рекомендуется возложить его обязанности на другое лицо.

Что такое отпуск без сохранения заработной платы

Для многих руководителей субъектов хозяйствования, находящихся в кризисных финансовых ситуациях, характерно использование социального отпуска с целью экономии денежных средств на оплату труда наемным работникам. С законодательной точки зрения, неоплачиваемый отдых может быть инициирован только самим работником. Поэтому инициация руководителя субъекта хозяйствования в данной ситуации может быть наказа.

Другими версиями вышеупомянутого вопроса могут быть: «Сколько можно брать отпуск без сохранения заработной платы?», «Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы можно взять в год?» и другие, итак давайте разберёмся в данном вопросе.

Когда и как требовать отпуск без содержания по инициативе работника — образцы документов и важные нюансы

Сотрудник может брать отпуск за свой счет неограниченное количество раз.

Однако требуется достичь договоренности с руководством предприятия.

Работники, которым начальство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск, могут оформить его 1 раз в год. В дальнейшем им придется добиваться разрешения руководства предприятия, как и их коллегам.

Сотрудники, не относящиеся к льготным категориям граждан, также могут рассчитывать на освобождение от работы без сохранения оплаты.

Руководство предприятия вправе определить в локальном акте, какие именно события из жизни сотрудника послужат причиной к предоставлению ему отпуска за своё счёт. Если речь идет о родственниках, то их список определяется Семейным кодексом, но также может быть дополнен.

К типичным ситуациям, в которых сотрудник может попросить дополнительный отпуск, относятся:

  • болезнь родственника,
  • карантин в дошкольном учреждении,
  • проводы в армию,
  • каникулы у детей,
  • подготовка ребенка к отправке в летний лагерь.

Но существуют и жизненные ситуации, когда руководитель обязан принять заявление работника. Сюда относятся:

  • похороны члена семьи,
  • регистрация отношений,
  • появление малыша.

Отпуск продолжительностью не менее 5 календарных дней имеет право получить любой сотрудник, предъявивший подтверждающий документ. Оригинал или копию свидетельства о смерти, рождении или регистрации предоставляют уже по окончании отдыха. Сотрудникам, не включенным в списки льготников, начальник может отказать, руководствуясь производственной необходимостью. Данная ситуация не будет рассматриваться как нарушение прав работника.

Отпуск за свой счет – это отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ). Иными словами, всё время, которое работник будет пребывать в таком отпуске, работодатель не оплачивает, предоставляется он под личную ответственность работника.

Самое главное условие — это добровольный характер выхода в неоплачиваемый отпуск.

Случаи предоставления

Кто имеет право на отпуск без сохранения заработной платы? В ст. 128 ТК РФ указано, внеочередной отпуск без сохранения заработной платы предоставляется каждому сотруднику, который имеет на то уважительные причины.

Если руководителю покажется, что у подчиненного недостаточно веские обоснования, или его отсутствие нанесет ущерб производству, он попросту не подпишет заявление.

ВАЖНО. Принимая решение об оформлении отпуска, работодатель самостоятельно изучает причины, по которым подчиненный обратился к нему с такой просьбой.

В законе не прописано, какие доводы являются уважительными, а какие — нет.

Однако при возникновении споров судьи иногда встают на сторону работника, поэтому при оценке важно сохранять максимальную объективность.

Случаев предоставления выходных без сохранения заработной платы огромное множество. Перечислить их попросту невозможно в силу их разнообразности.

Объясняется это тем, что причинами необходимости такого отдыха, как правило, являются семейные обстоятельства, будь то болезнь родственника, срочный отъезд самого работника, необходимость посещения той или иной организации, часы работы которой совпадают с рабочим временем трудящегося и т.п. В любом случае, уважительность таких причин в каждом конкретном случае оценивает работодатель.

Кто имеет право на «вынужденный отдых»? Право на отпуск без содержания по инициативе работника имеют все, без исключения. Однако, следует учитывать, что его условно можно разделить на два типа:

  1. Отпуск, который предоставляется по решению работодателя.
  2. Отпуск, который работодатель предоставить обязан.
Категории лиц Продолжительность отпуска
Участники ВОВ до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14 календарных дней в году
  • родители и жены (мужья) военнослужащих;
  • сотрудников органов внутренних дел;
  • федеральной противопожарной службы;
  • таможенных органов;
  • сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы;
  • погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы).
до 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году
Работники в случаях:

  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близких родственников.
до 5 календарных дней в году

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или коллективным договором, при которых предоставление выходных без сохранения заработной платы обязательно.

Для наглядности приведем дополнительный список категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, с указанием его продолжительности и основания:

  • Когда и как требовать отпуск без содержания по инициативе работника — образцы документов и важные нюансыМатери-одиночки и женщины с двумя и более детьми, родители малыша-инвалида – до 14 календарных дней на основании ст.263 ТК РФ по условиям кол.договора.
  • Ветераны ВОВ и боевых действий – до 35 календарных дней – на основании ст.16 ФЗ № 5 – по закону.
  • Ветераны труда – от 14 до 30 календарных дней – в силу регионального законодательства – по закону.
  • Педагоги – до 1 года – Приказ Минобрнауки от 31.05.2016 г. № 644 – по закону.
  • Работники МВД – 10 календарных дней – Ст.61 ФЗ №342 – по закону.
  • Военнослужащие – 10 календарных дней – Ст.11 ФЗ № 76 – по закону.
  • Гос.служащие – до года – п.15 ст.46 ФЗ №79 – по закону.
  • Мун. служащие – до года – Ст.21 ФЗ №25 – по закону.
  • Жены военных – разницы между отпусками женщины и ее мужа – ч.11 ст.11 ФЗ №76 – по закону.
  • Студенты – 15 календарных дней ст.173 ТК РФ – по закону.
  • Совместители – Разницы в отпусках по основному и доп. месту занятости – Ст.286 ТК РФ – по закону.

Справка! В федеральных законах и в коллективном договоре могут быть установлены дополнительные основания обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Когда предоставляются дополнительные дни отдыха

Отпуск без содержания предоставляется сотруднику по его заявлению с согласия руководства организации. Он является дополнением к ежегодному отдыху. В большинстве случаев допустимый срок отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется исключительно взаимной договоренностью сторон.

Но законодательство определяет льготные категории граждан, для которых продолжительность отдыха установлена однозначно. Отказ руководства в предоставлении им отпуска положенной длительности рассматривается как ущемление прав.

Дополнительные дни отдыха предоставляются:

  • работающим пенсионерам (до 2 недель);
  • студентам заочных и вечерних отделений ВУЗов (на время сессии или защиты дипломной работы);
  • инвалидам (до 60 дней);
  • участникам ВОВ и приравниваемым к ним гражданам (до 35 дней);
  • вдовам и родителям погибших военных (до 14 дней).

Федеральный закон наделяет правом на дополнительный отпуск: матерей — одиночек, а также женщин, воспитывающих минимум двоих детей; родителей ребенка — инвалида. Ветераны труда могут получить до 2-х месяцев неоплачиваемого отдыха за год. Блокадникам и ветеранам тыла предоставляется до 35 суток.

Подать заявление на отпуск без содержания может любой работник, имеющий на такие действия уважительную причину, вне зависимости от его времени трудоустройства до наступления события.

В законе отсутствует идентификация понятия уважительной причины. Для удобства взаимоотношений работодатель может закрепить их перечень во внутренней документации предприятия регламентирующего или распорядительного характера. В список можно включить различные мероприятия личного характера, которые, сточки зрения работодателя, требуют присутствия работника.

Вне зависимости от того, регламентированы ли обстоятельства внутренней документацией по предприятию или нет, принятие решения о предоставлении дополнительного отдыха, находится в компетенции руководителя компании. Законодательно определены жизненные ситуации, при которых работодатель не вправе отказать работнику в просьбе отпуска без содержания, даже в случае невозможности отпустить работника по производственным причинам.

Заявление на отпуск без содержания

В случае таких обстоятельств, работник вправе оформить до пяти дополнительных дней. При этом не учитывается социальный статус работника и его должность. В такой ситуации, к заявлению на отпуск без содержания по инициативе работника, рекомендуется подложить документ, подтверждающий факт события.

Отпуск за свой счет и его временные параметры определены для обязательного предоставления группам трудоустроенных граждан, относящихся к незащищенным категориям населения. Он также предоставляется студентам на время сдачи сессии.

Если работник не включен в регламентированный список лиц, а также если причина его ухода не относится к категории законодательно регламентированной, то руководитель компании вправе отказать заявителю в предоставлении отпуска. Принимая решение о возможности предоставлении дополнительных дней отдыха, работодатель обычно основывается на важности указанных в заявлении причин, а также оценивает последствия для компании, которые могут быть актуальными в случае невыхода на работу заявителя.

Чем может закончиться отпуск за свой счет?

К преимуществам, которые получает работник, оформив отпуск без сохранения полагающегося ему заработка можно отнести:

  • Наличие свободного времени необходимого для осуществления работником, тех целей, которые были изложены им в заявлении.
  • Сохранение за работником его непосредственного рабочего места — как предусматривается положениями, закреплёнными в ст. 81 ТК РФ, в период, когда сотрудник пребывает в отпуске без выплаты заработка, увольнение его по инициативе, исходящей от работодателя, не допускается за исключением таких случаев, как ликвидация компании или же прекращение ИП своей деятельности.
  • Отсутствие снижения среднего заработка работника поскольку в соответствии с нормами законодательства, время пребывания в вышеупомянутом отпуске при исчислении среднего заработка подлежит исключению из расчетного периода.
  • Оплата отпуска предоставляемого по причине беременности или же родов.
  • Наличие у работника возможности пользоваться налоговыми вычетами поскольку оформление их не зависит от того был ли работником получен или же не получен ежемесячный доход.
Предлагаем ознакомиться:  Возражение на судебный приказ мирового судьи

Когда работник может потребовать отгул?

К недостаткам пребывания работника в отпуске без выплаты заработка могут быть отнесены такие обстоятельства как:

  • Отсутствие оплаты периода нетрудоспособности – как разъясняется в письме ФСС №02-13/07-7422 от 09.08.2007г., в том случае если в период, когда работник пребывал в отпуске без выплачивания зарплаты, у него возникло заболевание, а выздоровление наступило после окончания данного отпуска, то выдача и оплата больничного листа производится, начиная с первого дня (календарного), который следует за днем являющимся окончанием отпуска.
  • Превышение отпуском установленного законодательством 14-го периода, влечёт за собой (согласно положениям, закреплённым в ст. 121 ТК РФ) вычитание из основного подлежащего оплате отпуска каждого дня, превысившего упомянутый срок.
  • Не включение в страховой стаж (исчисляемый при оформлении пенсии) времени пребывания субъекта в отпуске без выплачивания причитающейся ему зарплаты – как предусматривается положениями, изложенными в п. 1 ст.10 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» в страховой стаж, подлежат включению те промежутки трудовой деятельности, за которые были произведены соответствующие отчисления в Пенсионный фонд.

Основные причины предоставления выходных без сохранения заработной платы по инициативе работника:

  • Фото-2свадьба, если работник – это жених или невеста;
  • смерть родственника;
  • рождение ребенка (сотрудник – отец, бабушка или дедушка);
  • а также пребывание в статусе пенсионера, инвалида, госслужащего, участники военных действий.

Дополнительно, предприятие может само устанавливать перечень оснований для выхода в неоплачиваемый отпуск без согласования с руководством.

Кроме того, работник в своем заявлении может указать иную причину, нигде не закрепленную. В этом случае возможность отпуска сотрудника решается индивидуально в зависимости от того, уважительная причина или нет.

При определении максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы следует опираться на причину. которую указывает работник в своем заявлении.

Если требуется перерыв в работе по семейным обстоятельствам по инициативе работника, то максимальный срок неоплачиваемого отдыха может быть любым. Законодательством никаких ограничивающих норм не содержится. На практике обычно максимальная продолжительность отпуска без содержания – одна рабочая неделя.

При оформлении заявления законодательство требует предоставить письменное указание причины незапланированного отдыха с приложением документа, подтверждающего основание. Однако большинство предприятий не требуют соблюдения данной формальности, считая достаточной мерой согласование инициативы работника в заявлении.

Существуют отдельные категории трудящихся, для которых максимальный срок отпуска за свой счет прописан в ст. 128 Трудового кодекса РФ, а также в гл.26 ТК РФ:

  • Фото-3на 10 суток могут взять неоплачиваемый отдых работники пенсионного возраста;
  • такая же продолжительность неоплачиваемого отдыха предоставляется родственникам погибшего при исполнении военного;
  • 35 суток полагается участникам Великой Отечественной;
  • дополнительные 2 месяца могут отдыхать инвалиды;
  • студентам  предоставляется отпуск для прохождения сессии различного срока в зависимости от вида обучения, курса, формы учебы — продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска;
  • аспирантам дается возможность брать ежегодный дополнительный месячный отпуск для подготовки диссертации.

Отпуск без сохранения содержания можно брать частями.

Продолжительность отдыха без заработной платы может регулироваться внутренними документами предприятия, но не в ущерб установленного законодательством минимума.

Оформление необходимых документов происходит либо по установленной законодательством процедуре, либо с учетом незначительных изменений, принятых на предприятии. Подробно данные действия и то, как выглядят образцы нужных документов, следует уточнять у своего непосредственного руководителя или в отделе кадров.

Обязательными составляющими процедуры оформления выходных по инициативе работника являются следующие:

  1. Написание сотрудником заявления.
  2. Подача бумаги начальству.
  3. Согласования вопроса предоставления выходных без содержания с руководителем.
  4. Оформление приказа.

Период, на который работник желает уйти за свой счет, в каждом конкретном случае определяется по договоренности с работодателем. Однако, не стоит забывать, что законом может быть установлен максимальный срок нахождения на таком отдыхе.

Работники, как правило, интересуются вопросом о том, сколько дней в году можно брать? Так как подобного рода отпуск – это необходимость, вызванная личными либо семейными обстоятельствами, то запланировать их возникновение невозможно. Поэтому предполагается, что такой отдых можно брать бесчисленное количество раз, ведь составить их график попросту невозможно.

Однако, не стоит забывать, что должен быть соблюден определенный лимит (если он установлен законодательством). То есть положенный отпуск может быть использован либо разово, либо разделен на части – но в пределах установленного законом лимита (например, в пределах года) и периода (например, до 14 календарных дней).

Работник имеет право взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Это он может донести до руководителя, написав заявление. Во второй части 128-й статьи ТК РФ перечислены те случаи, когда работодатели обязаны временно отпустить сотрудника с работы. Это:

  1. Официальное оформление брака.
  2. Рождение ребенка.
  3. Похороны ближайших родственников.

По вышеперечисленным причинам максимальный срок отпуска без содержания равняется пяти дням.

При других обстоятельствах сотрудник должен договариваться с руководителем, принимающим окончательное решение о возможности данного отгула.

Может ли работодатель вызвать сотрудника?

Закон предусматривает несколько категорий работников, которым не нужно согласие начальства для ухода в отпуск за свой счет.

Сотрудники Продолжительность отпусков
Люди, у которых возникли определенные семейные обстоятельства (выписка из роддома, смерть близкого человека, бракосочетание). 5 дней в году.
Работающие инвалиды. 60 дней.
Мужья (жены) и родители военных, умерших из-за ранения при исполнения должностных обязанностей либо вследствие болезни, связанной с их службой. 2 недели.
Ветераны Великой Отечественной Войны. 35 дней.
Работающие пенсионеры. 2 недели.
Студенты-очники, которым необходимо пройти аттестацию, а также слушатели подготовительных курсов, планирующие сдавать экзамены для поступления в ВУЗ. 15 дней.
Сотрудники, которым нужно готовиться к защите диплома и сдачи итоговых госэкзаменов. 4 месяца в году.

Теперь, давайте определим продолжительность административного отпуска по инициативе работника: максимальный срок и минимальный.

Текущее законодательство данный вопрос никак не регулирует. Однако существует мнение, что вызвать сотрудника из внеочередного отпуска можно в том же порядке, что и из оплачиваемого. Он устанавливается в ст. 125 ТК РФ и гласит, что для возвращения человека к трудовой деятельности необходимо его личное согласие. Принуждение в данной ситуации противозаконно.

СПРАВКА. Если человек досрочно выходит на работу, оставшиеся дни не могут быть прибавлены к другому отпуску или предоставлены ему в виде отгулов и выходных.

Закон не предусматривает обстоятельств для досрочного вызова сотрудников на работу. Руководство предприятия может лишь попросить их раньше приступить к должностным обязанностям. Однако требовать этого руководители не имеют права, как и вводить наказания в случае неподчинения их требованиям.

При возникновении семейных или других веских обстоятельств каждый сотрудник может договориться с начальством об оформлении внеочередного неоплачиваемого отпуска, причем абсолютно на любой срок.

Инвалиды, пенсионеры, студенты, ветераны и родственники погибших военных вправе получить освобождение от работы по первому требованию. Во всех других случаях сотрудник и его руководители должны достичь соглашения.

Совместители могут отгулять столько дней, насколько регулярный оплачиваемый отпуск на данной должности меньше того, что он получает на своей основной работе. Работодатель должен предоставить ему в соответствии с этим расчетом отгул без содержания.

Для правильного оформления отпуска на работе по совмещению сотрудник может показать справку со сведениями о продолжительности дней отпуска, полученного при работе в основной организации.

Предоставлять своему работнику отпуск без содержания или нет – личное право каждого работодателя. Он лично рассматривает указанные в заявлении причины и решает, насколько они являются уважительными. Также руководитель может отказать, если в данной ситуации может быть нанесен ущерб предприятию, когда, например, некем заменить сотрудника.

Руководство может вписать собственные правила по получению данного отпуска в коллективном договоре. Согласно статье 263 ТК России работники с малолетними детьми по усмотрению работодателя могут отгуливать дополнительные дни без содержания не более двух недель.

Когда и как требовать отпуск без содержания по инициативе работника — образцы документов и важные нюансыКакие слова нельзя использовать в названии ООО?

Запреты находятся по ссылке.

Как рассчитать отпускные? Примеры приводятся здесь.

Какова стоимость регистрации ООО? Об оплате госпошлины речь идет в статье.

Начальник не обладает полномочиями отказывать в отпуске за свой счет определенным работающим гражданам. Это касается и тех ситуаций, когда сотрудник поступает в среднее профессиональное образовательное заведение или уже учится там. Участвующие во вступительных экзаменах также должны отпускаться на этот период. Студенты могут оформлять отпуск во время сессии. Законодательством учтено, что все эти люди имеют право на неоплачиваемый отгул.

Исходя из положений трудового российского законодательства у работодателя отсутствуют правомочия по принуждению своих сотрудников оформлять отпуск без выплачивания полагающегося им заработка. В связи с этим те ситуации, когда в силу того или иного рода причин у нанимателя отсутствует возможность выплачивать сотрудникам зарплату и обеспечивать их соответствующей трудовой деятельностью должны классифицироваться как простой.

Предлагаем ознакомиться:  До вычета НДФЛ — что это значит

Закреплённые в ст. 72.2 ТК РФ положения определяют простой, как носящую временный характер приостановку трудовой деятельности, возникающую в силу наличия факторов, носящих экономико-технологический, организационный, а также технический характер.

Согласно закреплённым в ст. 157 ТК РФ положениям оплата всего периода простоя должна производиться следующим образом:

  • При наличии обстоятельств, являющихся следствием вины работодателя — величина оплаты составляет 2/3 от среднего заработка работника.
  • При наличии факторов, которые не зависят непосредственно от нанимателя или же работника — величина оплаты составляет 2/3 от оклада или тарифной ставки, исчисленных соразмерно времени простоя.
  • При наличии обстоятельств, являющихся следствием вины работника – оплата всего периода простоя не производится.

Отпуск без содержания

Исходя из современной судебной практики, все обстоятельства, связанные с отсутствием у работодателя финансовых средств (даже в силу таких причин, как неисполнение обязательств контрагентами, колебания рынка, падение цен и т.п.), следует относить к вине работодателя.

Связано это с тем, что подобного рода обстоятельства подпадают под понятие предпринимательского риска, являющегося неотъемлемой частью осуществляемой работодателем предпринимательской деятельности. Последняя определяется положениями с т. 2 ГК РФ как деятельность, осуществляемая субъектом самостоятельно и на свой риск и имеющая своей целью систематическое получение экономической прибыли.

Кроме того, зафиксированными в п. 3 ст. 401 ГК РФ положениями предусматривается, что субъект, не исполнивший тех или иных обязательств при ведении им деятельности предпринимательского характера, несет ответственность, если не представит доказательств, что неисполнение было вызвано наличием обстоятельств непреодолимой силы, все же вышеупомянутые случаи к таковым причислены быть не могут.

Таким образом, простой, явившийся следствием возникновения рассматриваемых обстоятельств, подлежит оплате в объёме 2/3 от средней зарплаты сотрудника.

Границы дозволенного: определяем срок отпуска без содержания по инициативе работника – максимальный срок и минимальный

Производственный процесс зачастую непредсказуем и наличие возможности отпустить сотрудника сегодня совсем не означает наличие такой возможности завтра.

Поэтому, присутствие работников на своих рабочих местах не всегда зависит от желания работодателя, иногда оно может быть вызвано производственной необходимостью.

Важно! Отзыв из административного отпуска без сохранения заработной платы трудовым законодательством РФ не регламентируется.

Специальной статьи об этом в трудовом кодексе РФ нет. Представляется, что он не допустим, если его предоставление обусловлено законом.

Но приводя аналогию с ежегодно оплачиваемым отпуском, отзыв всё же имеет место быть при наличии согласия работника, так как в таком случае соблюдена договоренность сторон, что позволяет судить об отсутствии нарушения прав работника, а прямого запрета на отзыв из такого вида отпуска в законодательстве РФ нет.

Что же касается отдыха за свой счет только лишь по договоренности с работодателем, то здесь будет иметь место не отзыв, а досрочное прекращение такого отпуска. Согласие работника в таком случае не требуется, так как изначальное предоставление отпуска – было разрешением работодателя, а значит он вправе по своему усмотрению изменить своё решение и завершить такой отпуск досрочно.

Выше рассматривалась ситуация, когда по усмотрению работодателя принимается решение относительно возможности предоставления бесплатного отпуска сотруднику. В свою очередь, ТК РФ содержит в себе перечень категории тружеников, которым по закону положено определенное количество дней бесплатного отпуска в году.

Другими словами, работодатель обязан предоставить освобождение от исполнения трудовых обязанностей без сохранения заработной платы на ограниченный период.

Категория работника Длительность отпуска в году
Участникам ВОВ До 35 дней
Трудоустроенным пенсионерам по старости До 14 дней
Родственникам военнослужащих, силовых структур, спасательных учреждений, органов уголовно-исполнительной системы, погибших во время исполнения должностных или воинских обязанностей До 14 дней
Работающим лицам, утратившим частично трудоспособность До 60 дней
По рождению ребенка, свадьбе или смерти До 5 дней

Если сотрудник, который относится к одной из категорий перечисленных выше, обратится к нанимателю с заявлением о предоставлении бесплатного отпуска, то работодатель не имеет права ему отказать независимо от загруженности и объема возложенных обязанностей.

Если указанный срок в заявлении будет превышать нормативно закрепленный, то руководитель предприятия имеет право сократить период нахождения в отпуске до установленных лимитов.

Помимо вышеуказанных категории граждан, законом предусматриваются иные случаи, по которым работодатель обязуется предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам с двумя и более детьми;
  • лицам, осуществляющие уход за ребенком-инвалидом до 18 лет;
  • матерям-одиночкам с детьми до 14 лет;
  • отцам-одиночкам, самостоятельно воспитывающим ребенка до 14 лет.

Как оформить заявление

О своем решении получить дополнительный отпуск работник информирует начальника в письменном виде. Если сотрудник не имеет льгот, то для освобождения от работы требуется указать уважительную причину.

По взаимной договоренности сторон получить отпуск за свой счёт работник может для решения любых личных вопросов. Однако если случай попадает под перечень событий, установленных на законодательном уровне, руководитель может потребовать подтверждающие документы.

Расскажем более подробно, как написать заявление. Составление документа начинают с обращения к руководителю предприятия, указывая занимаемую должность, фамилию и инициалы. Информацию размещают в левом верхнем углу. Далее указывают должность сотрудника, фамилию, имя и отчество полностью.

По центру листа располагается наименование документа. Затем следует текст, в котором указывается желаемая продолжительность отпуска, а также причина для его получения. При необходимости можно приложить копию или оригинал подтверждающей справки. Заявление датируют тем числом, когда оно было составлено и завершают подписью с расшифровкой.

Сотрудники больших предприятий обязаны сообщить о своём желании отправиться в отпуск непосредственному начальнику. После того, как руководитель подразделения завизирует документ, заявление передают секретарю. После принятия положительного решения, руководитель отдает распоряжение об оформлении приказа по форме Т-6.

В документе указывается информация о работнике (ФИО и занимаемая им должность), дата начала и окончания дополнительного отпуска, с указанием того, что данный период работнику не оплачивается. В приказе упоминается причина предоставления дней отдыха.

Порядок вручения

Работнику необходимо помнить, что Чтобы оформить отпуск без содержания, работник должен лично обратиться к руководству.

Начальник, в свою очередь, имеет право просьбу сотрудника удовлетворить или отклонить. Если работник после полученного отказа не появится на рабочем месте, по данному факту составляется акт, который послужит причиной для выговора или увольнения нерадивого сотрудника.

Если жизненные обстоятельства работника складываются таким образом, что для решения возникших проблем необходимо временно не посещать работу, ему следует выразить свое желание о невыходах в заявлении. Кадровые сотрудники для упрощения процедуры предоставляют образец заявления на отпуск без содержания, ориентируясь на который сотруднику проще оформить свой документ. Он является основанием для составления внутренней распорядительной документации по предприятию, составляемому по форме Т-6.

Длительность отпуска

Итак, многие задаются следующими вопросами: «На сколько дней можно взять отпуск без сохранения заработной платы?», «На какой срок можно взять отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт)?» и т.д., спешим вас предупредить, от различной формулировки данного вопроса суть не изменится, собственно как и ответ.

Продолжительность административного отпуска ограничивается лишь временем, на которое начальство готово отпустить сотрудника с учетом того, чтобы не пострадал производственный процесс.

Что говорит ТК РФ?

А что же говорит закон по теме того, на какой период можно брать отпуск без сохранения заработной платы или без содержания?

Закон обязывает работодателя предоставлять неоплачиваемые отпуска лишь нескольким группам сотрудников.

Соответственно, предельные сроки устанавливаются исключительно для них.

Когда и как требовать отпуск без содержания по инициативе работника — образцы документов и важные нюансы

Количество дней отпуска за свой счет, которое положено ветеранам составляет до 35 дней в году, пенсионерам — до 14, инвалидам — до 60, супругам и родителям погибших военных — до 14, людям, проходящим обучение в ВУЗе — до 15, готовящимся к защите диплома и госэкзаменам — 4 месяца, имеющим определенные семейные обстоятельства — до 5. Длительность отпусков для остальных работников закон не регулирует.

Товарищам студентам не стоит забывать о праве на учебный отпуск, как это лучше сделать вы ознакомитесь в этом разделе.

Если человек не входит в категорию сотрудников, имеющих законное право на внеочередной отпуск по первому требованию, он должен самостоятельно договариваться с начальством. Руководитель вправе отпустить или не отпустить работника.

Решение зависит от вескости причин и от того, не нанесет ли это ущерб производственному процессу. В случае положительного решения длительность неоплачиваемого отпуска обсуждается сторонами. Как видите, не существует конкретного ответа на вопрос: «Сколько дней в году можно брать отпуск без сохранения заработной платы?», всё зависит от ситуации и решения начальства.

Как оформить заявление

Отсутствует унифицированная форма заявления. Документ оформляется в произвольной форме в соответствии с общими правилами делопроизводства. Он должен содержать «шапку», в которой указывается наименование компании, где трудоустроен сотрудник, а также данные о работодателе и его должности. В разделе следует обязательно указать информацию, идентифицирующую личность заявителя и его должность. Текстовая часть документа оформляется после указания названия документа – «заявление». В ней следует:

  • отобразить желание выйти в отпуск без сохранения заработной платы;
  • обосновать его необходимость;
  • указать количество требуемых дней.
Предлагаем ознакомиться:  Бланки уфмс для прописки новорожденного ребенка

Фото-1

Обязательно нужно указать дату составления документа и подпись заявителя. Некоторые работодатели требуют обосновать причину выхода в отпуск. Для этого следует подготовить комплект документации, подтверждающей наличие определенных обстоятельств и приложить их к заявлению в качестве приложения. Кадровому сотруднику рекомендуется иметь в своем архиве готовый образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Он поможет избежать сложностей при оформлении документации.

Порядок вручения

Когда работодатель не вправе отказать сотруднику?

Поскольку у работодателя должно быть время для принятия решения и для оформления документации, заявление должно быть подано заранее. В случае отсутствия руководителя субъекта хозяйствования на рабочем месте в момент подачи документа и до даты, когда работник желает выйти в отпуск, принять решение в ответ на прошение работника может уполномоченное к таким действиям лицо. В компетенции работодатели вынести резолюцию о предоставлении дней отдыха на меньший срок, чем указано в заявлении.

Работник имеет право отсутствовать на работе в дни, которые предусмотрены в документе. Последним днем регламентированных невыходов, считается день, указанный в заявлении, после которого сотрудник должен приступить к выполнению трудовых обязательств.

Что включается в данный период?

Входят ли праздничные дни в отпуск? По общему правилу отпуск без сохранения заработной платы исчисляется в календарных днях, а это означает, что в него входят как выходные так и праздничные дни. Его продление без сохранения заработной платы, как и его предоставление, является прерогативой нанимателя, за исключением случаев, когда работник взял меньшее количество дней, чем ему разрешается по закону, либо коллективному договору.

В последнем случае работник безусловно имеет право продлить свой отпуск до установленного законом лимита.

Внимание! Если же работник ушел на отдых за свой счет исключительно по договоренности с работодателем, то и о продлении такого отпуска придется договариваться.

Верхний и нижний предел отпуска за свой счет может быть установлен законом либо локальным правовым актом. В российском законодательстве он варьируется от пяти дней до года в зависимости от категорий граждан и обстоятельств, вызвавших необходимость предоставления такого отпуска.

В иных случаях установление пределов отдыха отдается на откуп работодателю. В этом случае всё зависит от производственных возможностей предприятия и договоренностей с руководством.

В секциях ниже мы более подробно поговорим о различных периодах отпуска при отпуске без сохранения заработной платы, какие из них должны быть включены в список выходных дней, а какие нет.

Согласно ст. 113 ТК РФ, из отпуска за свой счет необходимо исключить выходные и нерабочие праздничные дни, когда люди должны отдыхать. На практике многие об этом не помнят или не знают, в результате чего заработная плата рассчитывается неправильно. Сотрудник получает меньше денег, чем ему положено.

ВАЖНО. Чтобы вычесть лишние дни из отпуска, его необходимо разделить на части. К примеру, вся страна в 2016 г. отдыхает с 1 по 3 мая и с 7 по 9. Соответственно, заявление следует писать так: с 4 по 6 мая и с 10 по 13 мая.

Длительность отпуска при таком составлении заявления составит 7 дней, а не 14, и высвободившаяся неделя будет оплачена.

Закон допускает продление отпуска без сохранения заработной платы. Для этого необходимо подать заявление руководству с указанием причин, по которым подчиненный все еще не может приступить к выполнению должностных обязанностей. Если руководство сочтет это возможным, оно даст свое согласие.

Максимальный срок

Длительность административного отпуска зависит от обстоятельств, которые вызвали необходимость в нем. По договоренности руководство может предоставить подчиненному любое количество дней в году, вплоть до 365.

Когда и как требовать отпуск без содержания по инициативе работника — образцы документов и важные нюансы

ВАЖНО. Работник должен помнить: если сроки его нахождения в отпуске за свой счет превысят 2 недели в течение одного года, эти дни будут вычтены из рабочего стажа.

Минимальный срок

Минимальные сроки отпуска за свой счет в законе также не устанавливаются. Это значит, что сотрудник может взять даже 1 день.

ВАЖНО. Если общая длительность отпусков в течение календарного года окажется меньше 2 недель, эти дни будут включены в отработанное время, влияющее на оплачиваемый отпуск.

Приказ

Приказ о предоставлении отпуска без содержания

После нанесения положительной резолюции на прошение сотрудника, представитель работодателя должен оформить приказ по унифицированной форме Т-6. В нем должна быть отражена информация о работнике, причине предоставления отпуска, а также его параметры, выраженные в дате начала и окончания мероприятия.

Учет в табеле

Невыходы по причине нахождения в отпуске без содержания обозначаются кодом «ДО». Идентификатор невыходов «ОЗ» ставится тем работникам, которым работодатель не может отказать в предоставлении дополнительных дней ввиду их отнесения к определенной категории. Если целью отпуска является сдача учебной сессии, то в табеле ставится отметка «ДБ».

Нормативно-правовые источники регламентируют отнесение четырнадцати календарных дней невыходов в трудовой стаж. Остальные дни в него не включаются. Контроль за временным периодом невыходов сотрудников, а также уведомление их о превышении регламентируемого времени нахождении в отпуске, которое засчитывается в стаж, возлагается работодателем на кадрового работника.

условия получения доп отпуска

Человек, вправе прервать время отдыха и выйти на работу досрочно. Однако, такое решение следует предварительно согласовать с работодателем. В случае болезни в этот период, предприятие не обязано оплачивать больничный лист работника.

Время отдыха за свой счёт учитывается в табеле рабочего времени. Для сотрудников, относящихся к льготным категориям, код обозначения «ДБ» или «ДУ» (студентам). Прочих работников, пользующихся дополнительным отпуском, вносятся в учетный табель с отметкой «ДО» или «ОЗ». Сведения обязательно фиксируются в личной карточке сотрудника.

При начислении обязательного ежегодного отпуска учитывается только 14 дней отдыха, предоставляемого без сохранения заработной платы. Превышение означенного «лимита» учитываться не будет. Подробное разъяснение дается в письме Роструда, составленном 14 июня 2012 года. Следить за соблюдением условий обязаны работники кадровой службы.

Во времена кризиса руководство предприятий нередко использует отпуск без оплаты, дабы избежать увольнения работников и сэкономить финансы. Однако на вопрос, может ли работодатель отправить работника в отпуск без содержания, законодательство РФ дает однозначный ответ.

Данное действие со стороны дирекции предприятия не является законным. Оформить отпуск «без содержания» может только сам работник, исходя из своего желания и необходимости. Если планы начальника и подчиненного не совпадают, сотрудник имеет полное право отказаться от неоплачиваемого отдыха или обратиться в суд, если к подаче заявления его принудили.

Размеры выплат оговариваются в ст. 5.27 и составляют для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от одной до пяти тысяч рублей, для юридических лиц от 30 до 50 тысяч. Во втором и третьем случае денежное взыскание может быть заменено на приостановку работы предприятия сроком до 90 суток.

Если действовать законно, то невольные отгулы работодатель обязан оплатить как время простоя, то есть, начислив сотрудникам не менее двух третей заработка согласно тарифам или должностному окладу сотрудника. Однако, на практике, начальник и подчиненные попросту договариваются о подаче соответствующего заявления.

Свои плюсы у такой ситуации имеются. Сотрудник, находящийся в неоплачиваемом отпуске не может быть уволен иначе, как вследствие полной ликвидации предприятия. Он имеет право вернуться к исполнению обязанностей раньше срока обозначенного в заявлении, но на это необходимо согласие руководства.

Многих интересует вопрос, оплачивается ли больничный лист, если он получен в период отдыха за свой счёт. Организация не обязана начислять пособие работнику при возникновении таких ситуаций. Однако это положение не распространяется на работниц предприятия, уходящих в декрет. В этом случае больничный лист оплачивается в установленном размере. С началом периода «декрета» отпуск, оформленный как неоплачиваемый, прерывается.

Максимальный срок отдыха «без содержания» не ограничивается и устанавливается по взаимной договоренности сторон. Минимальный дополнительный отпуск составляет один рабочий день. Руководитель имеет право сократить желаемую продолжительность отдыха, если это обусловлено производственной необходимостью.

Однако сообщить об этом работнику он обязан до подписания заявления. Сотрудник должен приступить к исполнению служебных обязанностей на следующий день, после даты обозначенной в его заявлении. Напомним, что речь идет о календарных сроках, то есть без учёта выходных и праздников.

Если работник недобросовестен

Неответственные работники часто злоупотребляют своим правом на дополнительный неоплачиваемый отдых. Это обуславливается их невыходом на работу с почтовым уведомлением начальства в виде соответствующего заявления. В такой ситуации руководитель фирмы вправе принять решение о том, как поступить с недобросовестным сотрудником.

Категория граждан, имеющих право на обязательное предоставление отпуска без содержания

Если человек не относится к категории работников, которым работодатель обязан предоставить дополнительное время отдыха, то решение руководителя компании о предоставлении дополнительного времени отдыха зависит от личных взаимоотношений. Немаловажное значение на возможность получения дополнительных дней, оказывает текущее положение на производстве и загруженность работой сотрудника.

Заключение

Наша жизнь непредсказуема. Никто не застрахован от необходимости временно прервать свою трудовую деятельность. В одних случаях в помощь работнику выступает закон, установив обязанность работодателя предоставить отпуск за свой счет. В других случаях работникам приходится уповать только лишь на снисходительность работодателя.

В любом случае, право на отпуск без сохранения заработной платы есть у каждого работника, главное не забывать о необходимости договориться с работодателем, в противном случае реализация такого права без ведома руководства может быть расценена как прогул, что повлечет крайне негативные последствия для работника.

Также не стоит злоупотреблять этим правом, а реализовывать его лишь по необходимости – это позволит зарекомендовать себя как трудолюбивого работника, желающего расти и развиваться.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector