Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника
СОДЕРЖАНИЕ
0

Как правильно написать заявление на перенос отпуска

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Документ составляется в произвольной письменной форме, установленного законодательство бланка он не имеет. Однако он должен содержать определенную информацию:

  • Как правило, применяется либо разработанная организацией форма, либо составляется на официальном бланке организации.
  • В шапке документа указывается на имя кого пишется заявление с указанием наименования организации, должности и ФИО руководителя. Ниже указывается от кого составляется документ – ФИО сотрудника, его должность и подразделение. По середине листа далее указывается «Заявление».
  • В теле письма необходимо указать сведения о сроках переноса очередного отпуска – с какого числа и на какое. В случае необходимости указывается причина, по которой необходимо осуществить перенос. Ниже ставится дата составления и подпись сотрудника с его инициалами.
  • Если руководитель не возражает, то ставит свою резолюцию и заявление передается в отдел кадров для издания соответствующего приказа на перенос отпуска.

Рассмотрим, как оформляется заявление на изменение графика отдыха в зависимости от причин, обусловивших изменение даты.

  1. Первый вариант: Перемещение времени отдыха осуществляется по воле сотрудника.

Возможные причины изменения даты:

  • Несвоевременная выплата положенной компенсации.
  • Отсутствие уведомления члену коллектива о дате начала отпуска.
  • Заболевание заявителя.
  • Прочие обстоятельства.

Документ о перемещении годового отдыха обязательно составляется в письменном виде и заверяется личной подписью подателя обращения.

Надо помнить, что некоторые категория лиц по законодательству имеют право на отпуск в удобное для них время (к примеру, беременные). Поэтому, при просьбе такого человека, руководитель не имеет права отказать в смещении перерыва.

  1. Второй вариант: Передвижение сроков отдыха осуществляется по инициативе учреждения.

Данная процедура осуществляется на основании служебного рапорта руководителя подразделения. В рапорте он обязан доказать производственную необходимость перемещения «каникул» конкретного сотрудника. Это может быть, если:

  • Производство получило срочный заказ, а отсутствие профессионала приведет к сбою производственного процесса.
  • Отсутствует человек для подмены при заболевании подменяющего.
  • Прочие производственные обстоятельства.
Предлагаем ознакомиться:  Образец приказа временное приостановление деятельности организации

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

После рассмотрения докладной записки руководство составляет приказ, с содержанием которого должен обязательно ознакомится лицо. Сотрудник, при этом, должен выразить письменное согласие на перемещение своих «каникул» или же вместо согласия написать фразу «не согласен с переносом отпуска». Данный приказ должен отобразить не только информацию о смещении отпуска, но и сведения о его новом сроке.

В предлагаемом видео рекомендуем наглядно ознакомится с правилами сдвига и продления отдыха.

Основания переноса отпуска

Ежегодный отпуск оплачиваемый работодателем не может быть отменен, тем не менее в силу тех или иных обстоятельств он может быть перенесен на другие даты с согласия данного сотрудника. Перенос может быть осуществлен как по инициативе работодателя, так и сотрудника при наличии определенных для этого оснований. Причем дни отдыха используются в текущем году, на будущий год они не переносятся.

В соответствии с ТК РФ сотрудник должен за 2 недели до своего законного отдыха, установленного в соответствии с графиком отпусков, предоставить заявление на отпуск в отдел кадров с резолюцией руководителя. Если этого не произошло, то работодатель должен уведомить сотрудника об отпуске в письменном виде, если это не было выполнено, в таком случае руководитель организации должен перенести отпуск работника.

Работодатель может осуществить перенос отпуска по следующим причинам:

  • При реорганизации компании.
  • При необходимости срочной командировки.
  • В случае проведения внеплановых проверок организации.
  • В случае возникновения срочной работы, предусматривающей работу определенного специалиста.
  • В случае болезни руководителя, в результате чего его замещает сотрудник, который должен по плану уехать на отдых.
  • При внедрении новых программно-вычислительных систем, комплексов, оборудования.
Следует учитывать, что независимо от причины сотрудник должен быть оповещен в письменной форме, а при своем согласии на данный перенос он должен поставить свою подпись, выражая свое согласие.

Отпуск может быть перенесен по следующим причинам, которые могут возникнуть у сотрудника:

  • В случае семейных проблем.
  • При наличии финансовых проблем.
  • Болезнь сотрудника.
  • Определенных личностных проблемах и т.д.
Чтобы причины выглядели действительно объективно сотрудник должен предоставить соответствующие документы, которые могут подтвердить его объективные обстоятельства.  Тем не менее работодатель далеко не всегда идет на уступки, в результате работник уходит в отпуск в соответствии с ранее утвержденным графиком. Если все же просьба сотрудника удовлетворена, то в график отпусков необходимо внести коррективы, на основании приказа.

Образцы заявления на перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска по графику на другой срок: образец и правила составления

При переносе отпуска соблюдается следующий алгоритм:

  1. В личном порядке достигается согласие на перенос даты отдыха с обеих сторон.
  2. Заявление работника регистрируется в отделе кадров предприятия.
  3. Работодатель издает указ о переносе отпуска с указанием причины и сроков.
  4. Сотрудник знакомится с указом и, при согласии, подписывает документ.
  5. Изменения вносятся в график и личную карту сотрудника.
  6. Изменяется отпускной график.
  7. Отпускные выплаты перерасчитываются с учетом внесенных поправок.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец и руководство по самостоятельному составлению находятся по ссылке.

Форма заявления о переносе отпуска по графику.

Особой формы по заполнению заявления на перенос отпуска по графику нет, но некоторые данные обязательно должны быть указаны:

  • первое,что заполняется — «шапка» документа, расположенная в верхнем правом углу листа.
Предлагаем ознакомиться:  Жалоба на следователя и жалоба на дознавателя

Как правильно заполнить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете прочесть в публикации по ссылке.

  • далее — по центру листа, чуть ниже «шапки», пишется слово «Заявление»;
  • ниже — сплошным текстом пишется просьба на перенос отпуска на иную дату, указываются причины, ставится дата желаемых начала и окончания отпуска;
  • в низу пишутся ФИО заявителя, ставиться его подпись и дата составления заявления.
  • В случаях, когда требуется документальное подтверждение причин переноса отпуска, к заявлению прикладываются справки (например, листок нетрудоспособности или письменное подтверждение исполнения государственных обязанностей) и иные документы.
Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector