Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата

Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата

Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата
СОДЕРЖАНИЕ
0

Содержание записи в трудовой книжке при сокращении штата

Конкретные формулировки увольнений содержатся в Инструкции, однако следует учитывать, что они несколько противоречат букве закона, а именно Трудового кодекса РФ, имеющего по сравнению с Инструкцией большую значимость.

Разногласия выражаются в том, что Инструкция содержит в качестве примера указание на ситуацию, аналогичную рассматриваемой, и образец соответствующей записи: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

На практике же следует руководствоваться положениями статьи 84.1 ТК РФ, требующими от работодателя, чтобы запись в трудовой книжке (в т.ч. при сокращении штата) четко соответствовала норме закона со ссылкой на статью и ее составные элементы: часть, пункт.

Следовательно, запись в трудовой книжке должна не просто указывать, что сотрудник уволен по сокращению штата, но и содержать верную формулировку со ссылкой на конкретные структурные части соответствующей нормы закона.

Учитывая вышеуказанное нормативное положение статьи 84.1 ТК РФ, верная формулировка должна быть следующей:

  • или Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выбор конкретной формулировки из двух, указанных выше, остается за работодателем. При этом важно то, что они обе являются правильными и соответствующими положениям трудового законодательства.

Важно также учитывать, что сокращение в записи в трудовую книжку недопустимо.

Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата

К примеру, нельзя вместо слова «пункт» сокращенно написать «п.», а также вместо «Российской Федерации» сокращенно написать «России» или «РФ» (см. пункт 1.1 Инструкции).

Если же запись в трудовой книжке по результатам сокращения штата внесена с ошибкой, то ее следует исправить, руководствуясь положениями пункта 1.2 Инструкции. При этом важно помнить, что зачеркивание неверных сведений в этом разделе трудовой книжки не допускается. В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о недействительности записи с таким-то номером. После этого следует внести верную запись.

Заполнение такого кадрового документа, как Трудовая книжка, детально регламентировано специальной инструкцией. Все записи вносятся от руки, в календарном порядке.

Затем на каждом последующем месте ответственный сотрудник вносит сведения о приеме на работу, всех переводах, поощрениях и об увольнении при прекращении трудовых отношений.

Запись об увольнении по причине сокращения выполняется следующим образом:

  • В первой графе проставляется порядковый номер записи. Нумерация сквозная.
  • Во второй графе вносится дата выполнения записи. Как правило, это последний рабочий день согласно приказу об увольнении.
  • Сама запись об увольнении выполняется в соответствующей графе. Помимо самой формулировки причины увольнения необходимо сделать отсылку на соответствующую статью Трудового кодекса.
  • В графе «Основание» вписывается номер и дата приказа об увольнении.

Какие еще документы оформляют при сокращении

В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (ХХ. ХХ. ХХХХ), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (при сокращении численности: «Уволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»), в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

Если работник уволен по сокращению штата, запись в трудовой книжке обязательно предваряется оформлением еще двух обязательных документов:

  • письменным уведомлением о предстоящем увольнении (не менее, чем за 2 месяца);

  • приказом руководителя компании – с указанием точной даты, когда подчиненный будет сокращен.

81-я статья Трудового кодекса предписывает работодателю предложить сокращаемому сотруднику другие вакансии, имеющиеся в компании, если его квалификация и здоровье позволяют их занять. Если работник готов трудиться в организации на новой должности, с ним заключается дополнительное соглашение, которым изменяются условия трудового договора и издается приказ о переводе. При этом в трудовой делается запись не о сокращении, а о переводе на другую должность.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении: опираемся на «букву» закона

Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата. Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).

И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде. Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Особенно сильно в случае увольнения при сокращении могут быть нарушены права работника. Не в последнюю очередь и внесением в трудовую книжку неверной или недействительной записи. Работодатель может быть привлечен к ответственности, а работника восстановят и выплатят за вынужденный прогул. Сейчас закон обязывает работодателя делать даже запись в трудовой книжке при смерти работника.

Запись в трудовой по сокращению штата: образец

Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.

Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:

  • порядковый номер записи указывается в графе 1;
  • дата увольнения указывается в графе 2;
  • причина увольнения – в графе 3;
  • реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.

Пример заполнения трудовой книжки в случае сокращения сотрудника будет актуален для специалистов кадрового подразделения любой компании.

В этой статье мы рассмотрим образец пошагового заполнения трудовой, разберем все возможные нюансы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Далее мы рассмотрим, как правильно внести запись в трудовую книжку на примере увольнения в связи с сокращением штата. Указанное основание для увольнения отражено в п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ. Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного прекращения действия трудового договора, и именно его реквизиты фиксируются в записи при сокращении работника.

Перейдем к рассмотрению возможных проблем при внесении записи в трудовую книжку на таком основании. Запись делается в дословно как указано в тексте закона, например, ТК РФ с обязательной ссылкой на конкретную статью.

При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Нужно также брать во внимание требования Инструкции Минтруда, утв. Пост. №5219, изданной во исполнение положений ст.84.1 Кодекса. Она подробно поясняет порядок внесения записи.

При записи о сокращении работника, дается ссылка не 77 статью Кодекса, а обязательно на ст.81. Это видно из обоих вышеупомянутых документов.

Рассмотрим заполнение трудовой книги пошагово согласно п.5.1 Инструкции:

  1. В графе «1» указывается порядковый номер.
  2. Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное значение не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.
  3. В графе «3» указывается причина увольнения. Формулировка может использоваться в формате: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст.81 Трудового Кодекса Российской Федерации».

· Сентябрь 11, 2017

В других случаях, если работник отсутствует, его могут передать с помощью почты или заинтересованного человека. Общие правила ведения подобных записей предусматривает правильное заполнение четырёх граф на соответствующей странице, что представлено в данной таблице: Номер графы Информация 1 Порядковый номер записи (используется сквозная нумерация).

Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата

2 Дата заполнения (день, месяц, год, формат которых выглядит так 01.01.2000). 3 Причина прекращения действия договора и основание для этого. 4 Номер соответствующего приказа о разрыве производственных отношений.

В третьей графе обязательно указывается ссылка на статью Трудового Кодекса, порядок которого включает в себя вписывание не просто её номер, но и конкретная её часть и пункт.

(протокол от 01.12.2008 г.

И. уведомить работников о предстоящем увольнении по сокращению штата в порядке, установленном дей ствующим трудовым законодательством. 3. Для проведения работы, связанной с высвобождением работников и решением вопросов по их трудоустройству, создать комиссию в составе: 1. Начальника отдела кадров Северьянова П.

Предлагаем ознакомиться:  Документы для оформления в собственность кооперативной квартиры

И. 2. Главного бухгалтера Воропаевой Е. А. 3. Инспектора по кадрам Орешкиной М.

В графе 4 — ссылка на документ, на основании которого производится увольнение (приказ или решение работодателя), с информацией о его номере и дате.

В таком случае запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

    графа 1: «№ 2»; графа 2: «15.10.2016»; графа 3: «Уволен по сокращению штата работников в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»; графа 4: «Приказ об увольнении № 12 от 21.07.2016».

Указанную информацию следует заверить подписью руководителя организации-работодателя или другого уполномоченного и печатью предприятия при наличии таковой (п.

Без этого процедура может быть признана недействительной, а уволенные сотрудники восстановлены на работе. Первым из них должен стать приказ об утверждении нового штатного расписания и начале процедуры сокращения.

Ознакомление с ним может совпадать по срокам с уведомлением о предстоящем увольнении, а может быть выполнено и раньше. Письменное уведомление о сокращении — второй документ, где должна быть подпись сотрудника.

Для этого документ составляется в двух экземплярах.

Один выдается на руки, а второй сохраняется в личном деле. Одновременно в таком уведомлении может содержатся информация об отсутствии в компании свободных подходящих вакансий. Если работнику предлагаются другие вакантные должности, то это также должно выполняться письменно.

На предложении работник своей рукой пишет о согласии на перевод или об отказе от него.

Бывает, что причиной увольнения становится потребность убрать лишние рабочие места, перепрофилировать или полностью ликвидировать компанию.

Трудовое законодательство детально расписывает процесс расторжения трудового контракта при наступлении такой необходимости.

Распоряжение об увольнении подписывают в день, когда трудящийся в последний раз явился на работу.

Приказ об увольнении заполняется по стандартным реквизитам. Он подписывается не позже 1 месяца с той календарной даты, когда наниматель зарегистрировал письмо, содержащее мнение профкома.

Последний день работы определяется с учетом числа, которое гражданин написал в уведомлении при вручении. На добровольной основе он вправе расторгнуть соглашение до окончания 2 месяцев, число вносится по факту.

Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата

В приказе указывают причину и юридическое обоснование завершения трудовых отношений – п. 1 или п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В приложении следует перечислить документацию, которая подтверждает соответствие нормативным правилам и оправданность высвобождения трудовых мест. Помимо этого, вписывается информация о принятии к сведению позиции профкома. Затем сотрудник по кадрам заполняет графы 1-4 в трудовой книжке.

В графе 3 нужно записать причину (ст. 84.1 ТК РФ): «Уволен по сокращению штата (численности) работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кадровый сотрудник подписывается и прикладывает фирменную печать.

При ликвидации компании в графе 3 нужно написать: «Уволен в связи с ликвидацией организации (прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем), пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата представлен выше. Посредством примера мы представим ту последовательность действий, которая требуется для успешного отражения в трудовой книжке записи об увольнении.

Пример записи в трудовой при увольнении по сокращению штатов. Сотрудник экспедиционного отдела ЗАО «Ванахейм» Артищев Виталий Семенович, занимающий должность курьера, 17 апреля 2016 года был уволен в связи с сокращением численности. Все формальности соблюдены.

Событие оформляется согласно Приказу № 82 от 21 февраля 2016. Запись об увольнении будет иметь порядковый номер 7, а заверять ее будет менеджер по кадрам Л.Н. Степанов.

Теперь последовательно, на основании сведений из примера, мы заполним графы раздела «сведения о работе»:

  1. Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штатаЗапись, как уже было сказано, будет седьмой.
  2. Дата последовательно фиксируется как очередность дней, месяцев, лет, т.е. – «17 / 04 / 2016» (отдельно в строчку).
  3. Мы знаем, что увольнение – это инициатива работодателя, выраженная в необходимости уменьшения численности своего персонала.

    Потому в графу третью требуется вписать формализованную информацию, являющуюся необходимой данностью записи в трудовой: «уволен по сокращению штата организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Чуть ниже, в этой же графе – подписи задействованных сторон с печатью, заверяющей параф руководителя (иного лица, представляющего его интересы).

  4. Документ-основание фиксируется следующим образом, без сокращений: «Приказ от 21.02.2016 № 82».

Как оформить подобную запись, детально разъясняется в п. 5.1 Инструкции, регламентирующей заполнение трудовых книжек (Постановление Минтруда № 69, от 10.10.2003). Вписывая ее в документ, следует помнить, что правки, зачеркивания, и даже сокращения слов в документе совершенно недопустимы. Если при оформлении допущена неточность, нужно после всех имеющихся в книжке записей сделать еще одну – о признании ошибочной записи недействительной. Ниже она переписывается в правильном варианте.

В вышеуказанной Инструкции говорится, что когда происходит сокращение, запись в трудовую книжку делается в следующей последовательности:

  • в графе N 1 – вписывается ее порядковое значение (номер);

  • в графе N 2 – ставится дата произведенного сокращения (последний рабочий день уволенного сотрудника);

  • в графе N 3 – без сокращений пишется фраза: «Трудовой договор расторгнут (или «Уволен…») в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;

  • в графе N 4 – вносятся дата/номер внутреннего приказа (о сокращении сотрудников).

Некоторые специалисты кадровых служб рекомендуют запись в трудовой при сокращении штата в третьей графе сделать более подробной, чем установлено Инструкцией. Кадровики ссылаются на ст. 84.1, где сказано, что в формулировке, объясняющей причину расторжения трудового контракта надо указывать и пункт статьи, и ее часть.

Регулирующие нормативно-правовые акты

При заполнении трудовой, работник отдела кадров должен ссылаться на нормы действующего трудового законодательства. Во-первых,это уже отмеченная статья Кодекса.

Ссылка на нее делается непосредственно при заполнении трудовой книжки, а кроме того, указывается дата и номер локального нормативно-правого акта – приказа за подписью руководителя организации. На основании приказа увольнение происходит непосредственно, а ст. 81 – это общее основание.

Кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Нужно коснуться и других законов и документов, которые хотя и не упоминаются при внесении записи в книжку работника, но регулируют возникшие отношения от начала и до конца.

  1. За 2 месяца до сокращения работодатель издает приказ о нем и доводит до сведения работника под роспись. Нарушение этого срока возможно только с письменного согласия самого работника. В этом приказе ссылкой на принятое уполномоченным органом решение (где и когда) и объяснением причины (например, может быть названа такая формальная причина, как необходимость «оптимизации штатной структуры организации») объявляется о сокращении. Им же назначаются ответственные за исполнение приказа лица. Документ подписывается руководителем организации.
  2. Работодатель направляет уведомление в службу занятости по месту нахождения организации за 2 месяца, а при массовом сокращении – за 3. Это требование содержится ст. 25 ФЗ № 1032-1. Кроме того, извещается профсоюзный орган, он направляет работодателю свое решение, оформленное как– «мотивированное мнение», которое обязательно должно учитываться .
  3. Комиссией, назначенной приказом руководителя определяются лица, которые пользуются законными льготами или либо не подлежат сокращению, либо подпадают под него в последнюю очередь. Это: работники с высокой квалификацией; семейные работники с иждивенцами, получившие трудовое увечье, ветераны и др.

Пошаговая инструкция

Запись вносится в строгом соответствии с формулировками закона (Кодекса) или иного закона, с обязательной ссылкой на конкретную статью. При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Из п. 16 видно, что при внесении записи о сокращении работника дается ссылка на ст. 81 ТК.

Нужно учитывать требования Инструкции Минтруда, утв. Пост. № 5219, изданной во исполнение положений ст. 84.1 Кодекса и детально расписывающей порядок внесения записи.

Важно обратить внимание, и законодатель несколько раз на это прямо указывает, что при внесении записи о сокращении работника, указывается не 77 Кодекса, а 81. Это видно и из Инструкции и из Правил.

Согласно п. 5.1 Инструкции, запись об увольнении по сокращению производится следующим образом:

  1. В графе «1» указывается номер записи (например, «пятый», если предыдущая была «четвертой»).
  2. Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.
  3. В третьей графе указывается причина увольнения. Она может звучать так: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Ставится подпись лица, внесшего запись, например, «начальник отдела кадров такой-то» и печать организации.
  4. В четвертной графе указывается акт, на основании которого делается запись – распоряжение или работодателя, дата и номер.Например, так: «Приказ от 11.11.2011 № 211».
Предлагаем ознакомиться:  Куда можно пожаловаться на милицию

Правила записи в трудовую книжку отметки об увольнении по сокращению штата и образец заполнения документа

Трудовая книжка… Как много она значит в рамках трудовой деятельности каждого человека.

Ведь руководствуясь статьей 66 ТК РФ, данный документ выступает в качестве подтверждения осуществления гражданином какой-то определенной трудовой функции, наличия у него определенного стажа.

Статьей 65 ТК РФ устанавливается, что трудовая книжка – первостепенный документ, предъявляемый гражданином при его непосредственном трудоустройстве.

Именно поэтому ответственность за их ведение возлагается на руководителя. Важность этого документа, тем самым, прописывается на законодательном уровне.

ВНИМАНИЕ. Согласно статьям, в записи в трудовой об увольнении по сокращению штата позволительны ошибки. Особенно это касается раздела «сведения о работе», где некорректные данные могут быть признаны недействительными. Единственное, что эти ошибки систематическими быть не могут, поскольку тогда не миновать проблем.

Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата

Более того, в трудовой книжке есть отдельный раздел, куда заносится вся информация о достижениях и трудовых наградах физического лица. Необходимость отражения определенных фактов трудовой деятельности в этом документе предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации.

Правила гласят, что основания для увольнения, отраженные в трудовых книжках, должны соответствовать закону, который установил основания.

Сокращение подразумевает составление ряда локальных документов, с которыми сотрудники знакомятся под роспись. Без этого процедура может быть признана недействительной, а уволенные сотрудники восстановлены на работе.

Письменное уведомление о сокращении — второй документ, где должна быть подпись сотрудника. Для этого документ составляется в двух экземплярах. Один выдается на руки, а второй сохраняется в личном деле.

Одновременно в таком уведомлении может содержатся информация об отсутствии в компании свободных подходящих вакансий.

Если работнику предлагаются другие вакантные должности, то это также должно выполняться письменно. На предложении работник своей рукой пишет о согласии на перевод или об отказе от него. При отсутствии вакансий предложение не направляется.

Как исправить ошибку?

Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата

Если запись в трудовой книжке во время сокращения штата внесена с допущением ошибки или не была внесена вовсе, то ее следует исправить, следуя положениям пункта 1.2 Инструкции. При этом важно учитывать, что зачеркивание некорректных сведений в разделе о месте работы не допускается.

В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о том, что ошибочная запись под номером N недействительна. После этого следует внести верную запись. Если проигнорировать внесение строки с таким содержанием, это может повлечь недействительность всей трудовой книжки уволенного сотрудника.

Также важно учитывать момент, когда обнаружена ошибка. Если это случилось через какое-то время, когда сотрудник уже забрал свой документ и запись о приеме на новую работу уже внесена, то вносить пропущенную запись или справлять ошибочную нецелесообразно.

Тогда необходимо предоставить работнику по требованию все необходимые справки и выписки о том, что он был уволен по причине сокращения штата.

Мы уже говорили, что в разделе «сведения о работе» имеется возможность исправления ошибок. Поступать при этом следует так:

  1. Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штатаПри обнаружении неточных данных в том же разделе, где они были найдены, вносится исправительная запись.
  2. Она составляется из: следующего за конечной записью порядкового номера, даты и информации подобного характера: «запись такая-то за номером таким-то признана недействительной».
  3. За исправительной записью следует откорректированные данные.

Собственно, исправление ошибок в записи в трудовой книжке об увольнении в связи с сокращением штата производится по такой схеме.

Даже если сотрудник успел покинуть предприятие в связи с сокращением, запись ему обязаны исправить по месту совершения ошибки (понадобится, разве что, указать полное наименование организации, если сотрудник уже работает на другом предприятии).

ВНИМАНИЕ. Применение корректоров для исправления неправильных записей строго воспрещается! Ведь это – вариант сокрытия информации, недопустимый при работе с кадровыми документами.

Обязательные пункты

Во избежание ошибок следует проверить запись на наличие необходимых пунктов:

  • Номер записи по порядку в трудовой книжке.
  • Дата увольнения.
  • Причина увольнения со ссылкой на п.2.ч.1 ст.81 ТК РФ. Без сокращения формулировки.
  • Акт организации, на основании которого был уволен работник.
  • Подпись сотрудника отдела кадров, вносившего запись, его фамилия с инициалами и круглая печать организации.

Помимо вышеуказанных правил стоит соблюдать несколько технических нюансов: числа вносятся только арабскими цифрами, для заполнения нельзя использовать простой карандаш, а только перьевую, шариковую ручки с чернилами устойчивыми к воде, свету и другим воздействиям.

Не менее важно правильно заполнить трудовую книжку работника, с четкой формулировкой и ссылкой на основание в законе. Будьте внимательны при заполнении документов во избежание проблем, предписаний и штрафов со стороны трудовой инспекции.

Более того, ошибка в действиях сотрудника кадрового подразделения может привести к недействительности трудовой книжки.

Тогда он в соответствии в правилами ТК РФ он будет обязан оформить сокращенному сотруднику дубликат документа. Для этого достаточно заявления от пострадавшего лица на имя руководителя организации.

Трудовое законодательство РФ не предусматривает ответственности за некорректное заполнение трудовых. Однако, не смотря на это, нарушение правил их заполнения и ведения может привести неприятным последствиям. Например, не будет возможности произвести корректный расчет страхового стажа.

Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата

В случае возникновения такой ситуации все денежные затраты, которые придется понести в связи с восстановлением трудовой книжки, работник вправе возложить на работодателя через суд.

Увольнение сотрудника при сокращении численности или штата

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается месячная заработная плата (в рублях) по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, установленные законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублях, в связи с применением иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.)

Во время увольнения обязательно надо соблюсти все установленные законодателем этапы и сроки. Наниматель должен последовательно пройти следующие шаги:

  1. Подписать приказ о грядущем сокращении и о включении конкретных лиц в комиссию для рассмотрения данного вопроса.
  2. Завершить заседание комиссии протоколом.
  3. Подписать приказ о сокращении штата, содержащий окончательный список исключаемых рабочих мест и кандидатов.
  4. Предупредить работников.
  5. Сделать предложение о переводе на другую работу.
  6. Учесть мнение профкома, если он есть.
  7. Получить положительный ответ от трудовой инспекции, если разрывается контракт с несовершеннолетним.
  8. Известить центр занятости.
  9. Оформить перевод лиц, согласных на другую работу.
  10. Расторгнуть контракты с отказавшимися от перевода.
  11. Начислить выходное пособие и выдать пакет документов всем уволившимся.

Преференции имеют:

  • граждане, имеющие высококвалифицированную специализацию и обеспечивающие оптимальную производительность;
  • лица, которые материально содержат иждивенцев от двух и больше;
  • единственные кормильцы в семье;
  • трудящиеся, получившие инвалидность;
  • ветераны.

Специалисты экономического отдела и кадровой службы готовят предложения по штатному расписанию и личные дела сотрудников.

Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата

После проведения заседания, рассмотрения документации и оценки всех значимых обстоятельств комиссия составляет и подписывает протокол. Он служит основанием для подготовки и подписания приказа, регламентирующего мероприятие. Распорядительный документ следует подписать за два месяца до завершения всех необходимых действий.

Затем наниматель письменно извещает трудящихся о том, что планируются увольнения. За 2 месяца до окончания нужно выдать трудящимся все уведомления. Разрешается разорвать соглашения раньше, если гражданин согласен. Он должен подтвердить его заявлением.

В извещениях нужно предложить варианты вакансий, на которые желающие вправе перевестись. При появлении новых трудовых мест наниматель обязан сообщать кандидату. Они должны подходить под его квалификацию.

Одновременно наниматель уведомляет профсоюз, который проводит заседание и готовит свою позицию. При обычной процедуре требуется соблюсти двухмесячный срок, когда увольнение имеет массовый характер – трехмесячный.

Информация, адресованная центру занятости, направляется также до истечения двух месяцев (за три – при массовом высвобождении трудовых мест). Она должна включать подробные данные о сокращаемых должностях и специальностях.

Закрывают ИП или ликвидируют фирму по волеизъявлению владельца бизнеса, кредиторов, во исполнение акта судьи или компетентных органов и организаций.

В этом случае наниматель обязан:

  • определиться с календарной датой закрытия;
  • за 2 месяца сделать предупреждение сотрудникам;
  • проинформировать биржу труда;
  • оформить всю документацию;
  • рассчитать трудящихся;
  • подать в ЕГРЮЛ или ЕГРИП сведения о том, что фирма прекратила деятельность.
Предлагаем ознакомиться:  Не заплатили за работу без трудового договора

Поскольку хозяйствующий субъект прекращает работать, не надо выбирать, кого оставить и каких сотрудников уволить нельзя, не требуется оформлять переводы.

В течение всех этапов наниматель предлагает кандидатам вакансии, которые должны равноценно подходить под их квалификацию. Также предоставляется возможность занять нижеоплачиваемые рабочие места. Главное, чтобы состояние здоровья гражданина позволяло исполнять должностные обязанности.

Переводить работников разрешено только на добровольной основе. Если они против, то, следует взять от них расписки об отказе.

При положительном решении гражданин пишет на уведомлении, что согласен на перевод, и заполняет заявление. Служба по кадрам составляет дополнения к договору и готовит приказ на подпись руководства.

Бывает, что наниматель не может подобрать другую работу для сотрудника. Данный факт нужно подтвердить штатным расписанием.

Законодатель не обязывает нанимателя предлагать гражданину работу, для которой нужно повысить квалификацию или получить дополнительное образование.

При ликвидации хозяйствующего субъекта под увольнение попадают все трудящиеся без исключения. Если контракты расторгаются из-за сокращения, то нужно не забыть, что есть трудящиеся, которых запрещено увольнять. К ним относятся лица:

  • единственный кормилец с инвалидом до 18 лет;
  • в одиночку воспитывающие несовершеннолетнего инвалида;
  • мать с детьми до трех лет;
  • женщина с детьми до 14 лет, которая является единственным родителем;
  • воспитывающие ребенка без матери;
  • ожидающие рождение малыша;
  • ребенком до трех лет, если в семье больше никто не трудоустроен и имеется трое и более детей;

Нельзя расторгнуть контракт, если гражданин оформил отпуск либо отсутствует из-за лечения на основе листка нетрудоспособности. Календарная дата увольнения устанавливается после возобновления работы с вычетом таких периодов. Во время ликвидации данное правило не применяется.

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.

  1. В первой графе проставляется номер записи по порядку.

    Важным является внесение записей в трудовую книгу в связи с сокращением численности

  2. Во второй указывают дату увольнения сотрудника, то есть дату прекращения действия договора.
  3. Третья графа требует отметить причину увольнения. Здесь пишем: «Уволен  в связи с сокращением численности работников».
  4. Четвертая графа заполняется номером и названием документа, который выдан в связи с предстоящими изменениями количества работников. Это может быть приказ или распоряжение администрации предприятия.

Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная. Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом. В нем статья звучит как «сокращение численности или штата». Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю.

Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

  • дата;
  • количество единиц, подлежащих сокращению;
  • данные о приказе по сокращению.

В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.

Роль профсоюза

Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен представить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.

На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех рабочих дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.

Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения

Так, если работник увольняется по данной причине, ему:

  1. Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
  2. Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник был уволен ранее, чем по истечении двух месяцев с момента предупреждения.
  3. Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение еще одного среднемесячного заработка в случае отсутствия факта трудоустройства в течение двух месяцев с момента регистрации в качестве безработного. В дальнейшем можно рассчитывать на получения пособия по безработице в общем порядке.

Что необходимо знать, чтобы не ошибиться?

Если ссылаться на нормы законодательства, то ведение и хранение трудовых книжек – это процедура унифицированная и до известной степени формализованная.

Поэтому далее мы последовательно рассмотрим сведения, необходимые для успешного заполнения граф разбираемого в статье документа.

Итак, как производится запись в трудовой при сокращении работника:

  1. Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штатаВ трудовой книжке информация фиксируется посредством ручки (вне зависимости от формы подачи чернил) с чернилами черного, фиолетового или синего цвета без использования общеупотребимых сокращений.
  2. Заполняются всего 4 графы (№ записи, дата ее внесения (число, месяц, год), непосредственно отражаемый кадровый факт, основание для его фиксации).
  3. В записи об увольнении по сокращению (инициатива работодателя) должно быть место для отсылки к статье 81, точнее к одному из ее пунктов (в нашем случае – на второй).
  4. Печать — общеорганизационная (или принадлежать ИП), хотя, по существу, в документе можно увидеть и оттиск печати структурного подразделения, в функционал которого входит ведение кадров (если таковое в учреждении имеется).
  5. Дата увольнения – это, в большинстве своем, последний рабочий день сотрудника. 

    ВАЖНО. Это не относится к моментам, когда рабочее место за сотрудником сохранялось, а он в это время непосредственно не осуществлял свои трудовые функции.

  6. Данные в трудовой книжке не визируются, а заверяются подписями, соответственно, работника (если это возможно) и руководителя (либо лица, которому делегированы полномочия по их ведению).

Последняя проверка

Прежде чем навсегда покинуть предприятие, сотруднику надлежит проверить правильность записи в трудовой книжке при сокращении численности и штата работников. Внимание при этом стоит обратить на информацию, касающуюся увольнения по сокращению.

Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата

Еще раз проговорим, какие элементы ее составляют.

  1. Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штатаПорядковый номер записи.
  2. Дата.
  3. Данные, отражающие факт прекращения трудовых отношений, иными словами – формулировка, которая дается в ТК РФ.
  4. Документ-основание, что дает возможность фиксировать в трудовой книжке информацию разнообразного свойства.
  5. Печать.
  6. Подписи сторон отношений по труду.

Перечисленные элементы — это основа, на которую стоит обратить внимание при проверке записи в трудовой в связи с сокращением штата на корректность.

Сведения об увольнении по сокращению численности (штата) в трудовой книжке – это данные строго унифицированные, типовые. И пусть они регламентированы, их незнание не освобождает от ответственности. Поэтому важно, чтобы не возникало конфликтов, вносить в трудовые книжки записи грамотно и, что самое главное – корректно.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector