Приказ о переезде организации в другое помещение

Приказ о переезде организации в другое помещение

Приказ о переезде организации в другое помещение
СОДЕРЖАНИЕ
0

Как составляется приказ о перемещении сотрудника на другое рабочее место

Специальные правила предусмотрены для тех случаев, когда организация-работодатель переезжает в другую местность. Дело в том, что ч. 1 ст. 721 ТК РФ называет перевод в другую местность вместе с работодателем разновидностью перевода на другую работу. По закону перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Обратите внимание!Какие документы необходимо оформить, зависит от того, указано ли место нахождения организации в трудовом договоре и куда планируется переезд

Если работник согласен продолжать работу в другой местности, стороны заключают дополнительное соглашение (приложение 6), где указываются все условия труда на новом месте. Далее работодатель издает приказ о переводе работников.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены унифицированные формы № Т-5 и № Т-5а. Данные формы применяются для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с работодателем. Так как переезд в другую местность вместе с организацией касается всех работников, в этом случае удобно использовать форму № Т-5а (приложение 7).

Следует учитывать также нормы ст. 169 ТК РФ: при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему ряд расходов. К ним относятся:• расходы по переезду самого работника, членов его семьи и провозу имущества;• расходы по обустройству на новом месте жительства. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

В том случае, если работник не согласен на продолжение работы в связи с переездом работодателя в другую местность, трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч.

Приказ о переезде организации в другое помещение

Часть 3 ст.72.1 ТК РФ не требует получения согласия от работника на совершения его перемещения, если при этом не меняются условия трудового договора, не меняется трудовая функция. Работник может быть перемещен на другое рабочее место в этом же или другом подразделении без согласия. Важно убедиться, что ни одно изменение в трудовой договор вносить не нужно. В противном случае, нужно будет получать согласие от работника и оформлять перевод.

Разрешение проводить перемещение работника без его согласия означает, что работодатель в любой момент может самостоятельно при возникновении такой потребности составить приказ о перемещении без изменения трудовой функции. Приказ обязательно доносится до сведения перемещаемого работника под роспись. Сотрудник должен знать, какие изменения его ожидают, должен убедиться, что не ущемляются его права, не меняются условия трудового договора.

Если в случае ознакомления с приказом о перемещении работник отказывается переходить на новое рабочее место, то это считается нарушением трудовой дисциплины. За подобное неисполнение распоряжения может последовать дисциплинарное взыскание. Нравится ли местонахождение нового рабочего места сотруднику или нет, не должно влиять на исполнение приказа. Работник обязан переместиться на обозначенное для него место.

В качестве обоснования такого перемещения в приказе можно сослаться на оптимизацию штатной структуры и потребность в проведении организационно-штатных мероприятий. Также в приказе нужно подтвердить то, что никакие условия трудового договора не меняются и не нарушаются, то есть перемещение является правомерным с точки зрения трудовых законов.

В распорядительной части приказ пишется:

  • необходимость переместить определенного сотрудника в другое структурное подразделение, или оставить в этом же, но переместить на другое рабочее место. Важно пометить при этом, что не меняется трудовая функция работника в связи с данным перемещением;
  • необходимость ознакомить перемещаемого сотрудника с изменениями под роспись.

Предприятию удобно не прописывать в трудовых договоров название структурных подразделений, куда принимается новый сотрудник. Достаточно прописать должность. Это позволит работодателю оперативно совершать перемещения и вносить изменения в штатную структуру.

Перевод работника в другую местность вместе с работодателем — это разновидность перевода на другую постоянную работу. А значит, такой перевод возможен только с письменного согласия работникаст. 72.1 ТК РФ.

Другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ определенного населенного пунктап. 16 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Местность меняется тогда, когда вы переезжаете в другой город, поселок, село. А изменение места нахождения компании в рамках одного населенного пункта (например, переезд с одной улицы города на другую) не будет сменой местности, так как населенный пункт не поменялся.

Также нужно учитывать, что не всегда изменение места нахождения компании влечет необходимость перевода ее сотрудников в другую местность. Дело в том, что место нахождения организации (то есть место нахождения ее исполнительного органап. 2 ст. 54 ГК РФ) и место работы ее сотрудников не обязательно совпадают.

Например, организация находится в г. Санкт-Петербурге, а ее склад — в г. Гатчине. Тогда изменение места нахождения организации, например ее переезд в г. Пушкино, не повлечет перевода складских работников вместе с работодателем в другую местность. Ведь они по-прежнему будут трудиться в г. Гатчине. Но в то же время переезд компании из г.

Если переезжает обособленное подразделение, например филиал, то у его работников также меняется место работыст. 57 ТК РФ. Значит, их перевод нужно оформлять по правилам перевода в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем нужно отличать от иных перемещений (переездов) работников, а именно:

  • от перевода работника из одного структурного подразделения компании в другое, расположенное в иной местности, если сама компания не переезжает. Это будет также перевод работника на другую работуст. 72.1 ТК РФ, но не перевод в другую местность вместе с работодателем, поскольку его местонахождение не меняется;
  • от перемещения сотрудников, работающих вахтовым методом в таких сферах, как геологоразведка, строительство, лесозаготовка и т. п. В этом случае работник трудится на объектах, расположенных в разных местностях. Это условие его трудового договора. Поэтому его перемещение с одного объекта на другой не может в принципе рассматриваться как перевод.
Предлагаем ознакомиться:  Объяснительная записка образец об ошибке в работе скачать

Сначала вам нужно письменно проинформировать всех работников, у которых место работы совпадает с местом нахождения организации, о предстоящем переезде компаниист. 57 ТК РФ, ст. 72 ТК РФ. Не сообщить кому-то из работников о переезде работодатель не вправе, даже если ему невыгодно кого-то переводить в другую местность и легче нанять на новом месте (например, уборщицу, водителя и т. п.). Но с такими работниками можно попробовать договориться об увольнении на взаимовыгодных условиях.

Из авторитетных источников

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Работодатель обязан проинформировать о предстоящем переезде всех работников организации. Он не может уволить работников по собственной инициативе только потому, что он переезжает. Он их уведомляет о переезде, а они либо соглашаются на переезд, либо нет. Но если работодателю невыгодно кого-то перевозить, например неквалифицированный персонал, то он может договориться с работниками об их увольнении на выгодных для них условиях.

Например, работодатель может договориться с работниками о выходных пособиях, если они согласятся уволиться по соглашению сторон или по собственному желанию.

Но если работники не соглашаются уволиться по соглашению сторон или по собственному желанию и хотят переехать, а работодателю невыгодно их перевозить, то уволить их по п. 9 ст. 77 ТК РФ он не может. Таких работников придется переводить.

Также возможно, что кто-то из работников откажется от перевода, если его не устроит сумма возмещаемых расходов. Например, если ваша компания будет возмещать расходы на переезд работникам по нормам, установленным для бюджетниковПостановление Правительства РФ от 02.04.2003 № 187. В частности, расходы по обустройству работников бюджетных организаций на новом месте жительства зависят от их окладовподп. «в» п.

Чем перемещение отличается от перевода?

Очень часто перемещение работника путают с переводом. Это не случайно, так как и перемещению, и переводу посвящена ст. 72.1 ТК РФ. В чем же основные отличия перемещения от перевода?

При перемещении:

  • работник остается работать у своего работодателя;
  • трудовая функция у работника остается прежней;
  • условия труда не изменяются;
  • работник остается работать в своем населенном пункте;
  • не требуется согласие работника;
  • нет необходимости оформлять запись в трудовой книжке;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору в этом случае составлять не надо.

Перемещение работника согласно Трудовому кодексу РФ

1 ст. 81 ТК РФ.

Итак, изменение места нахождения организации может привести к необходимости оформления различных документов — в зависимости от того, переезжает ли организация в другую местность и является ли место нахождения организации условием трудового договора (см. таблицу).

Во всех перечисленных случаях изменения сведений или условий трудового договора перевод в другую местность вместе с работодателем или увольнение работника по соответствующему основанию должны быть оформлены надлежащим образом. Но это темы для отдельных статей, мы же показали основные документы, с созданием которых могут столкнуться работники кадровой службы в тех случаях, когда изменяется место нахождения организации.

Таблица

Изменение места нахождения организации: последствия для кадрового делопроизводства

Приложение 1

Пример оформления приказа об изменении места нахождения организации

Приложение 2

Пример оформления уведомления об изменении условия трудового договора

Приложение 3

Пример оформления дополнительного соглашения об изменении условия трудового договора

Приложение 4

Пример оформления дополнительного соглашения об изменении сведений в трудовом договоре

Приложение 5

Пример оформления уведомления о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем

Приложение 6

Пример оформления дополнительного соглашения о переводе в другую местность вместе с работодателем

Приложение 7

Пример оформления приказа (распоряжения) о переводе работников в другую местность вместе с работодателем

Вернуться к списку

Если работник отказывается от перемещения

Перемещение всегда носит оперативный и тактический характер. Отказ от перемещения является дисциплинарным проступком и может повлечь ответственность работника. Однако закон часто нарушают работодатели, оформляя как перемещение перевод. В этом случае у работника меняются условия труда и трудовая функция.

Налогообложение выплат работнику в связи с переездом

Приказ о переезде организации в другое помещение

Но во избежание споров с налоговиками нужно, чтобы все выплаты были прописаны в дополнительных соглашениях с работникамист. 169 ТК РФ.

Чтобы переезд компании экономически оправдал себя, при планировании этого мероприятия заранее подсчитайте затраты компании на возмещение работникам расходов по переезду, а также на выплату выходных пособий тем, кто от него откажется.

(перевод из МО в Москву).Спасибо!

Иней: Доброго времени суток! Задача : необходимо переместить сотрудника (с сохранением должности и… еще оклада) из одного структурного подразделения в другое. Вопрос: нужно ли на это его письменное согласие? (перевод из МО в Москву). Спасибо!Иней, Обязательно согласие сотрудника.
Иней, Вы не понимаете разницу между переводом и перемещением… Трудовой кодекс Вам в помощь.

shadow(автор темы)3 марта 2014 в 10:47

Sole mio: Иней, Вы не понимаете разницу между переводом и перемещением… Трудовой кодекс Вам в помощь. я понимаю разницу. Ст.72.1 часть третья: «не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности…». Вопрос «та же местность» — это в пределах одного района, города, области?

Предлагаем ознакомиться:  Образец справки объективки на сотрудника

Бродяга ru: Иней, Обязательно согласие сотрудника. Если сотрудник откажется, а никаких других вариантов перемещения у компании для него нет, тогда что делать?

Иней: Если сотрудник откажется, а никаких других вариантов перемещения у компании для него нет, тогда что делать? Иней, оставить в прежнем подразделении, уволить, соблюдая процедуру.
Иней: я понимаю разницу. Ст.72.1 часть третья: «не требует согласия работника перемещение его у того… еще же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности…». Вопрос «та же местность» — это в пределах одного района, города, области?Не понимаете) Потому что перевод упорно продолжаете называть перемещением. Вам лень читать и вы ссылок что ли ждете? В кодексе( и комментариях) эта тема РАЗЖЁВАНА. Так же как и последствия отказа.
Иней: я понимаю разницу. Ст.72.1 часть третья: «не требует согласия работника перемещение его у того… еще же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности…». Вопрос «та же местность» — это в пределах одного района, города, области?В пределах одной страны.
Sole mio, а чего так психовать то !
ну не все же такие грамашшшные как вы???!!!
тетя Фатя: Sole mio, а чего так психовать то ! ну не все же такие грамашшшные как вы???!!! А где в моем посте психи? По-моему, психуете как раз таки Вы, причем систематически, судя по многочисленным восклицательным знакам практически во всех Ваших постах))
Sole mio: А где в моем посте психи? По-моему, психуете как раз таки Вы, причем систематически, судя по… еще многочисленным восклицательным знакам практически во всех Ваших постах))хм … каждый имеет на слабости — кто то открыто, как Я!!! …
а кто то …

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Приказ о переезде организации в другое помещение

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

ДВИЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛА

· модели служебной карьеры;

· решение аттестационной комиссии;

· философия предприятия;

· штатное расписание предприятия;

· должностные инструкции;

· личные дела сотрудников;

· приказы директора по кадровым вопросам;

· контракты сотрудников, положение об оплате труда.

· продвижение рабочих, занятых на рабочих местах с преобладанием тяжелого ручного, неквалифицированного труда, монотонных работ (1-11 разряд);

· установление очередного квалифицированного разряда (в пределах одной профессии — Ш-Р/ разряды);

· замещение рабочих мест высококвалифицированного и творческого труда У-УI разрядов);

· овладение второй или смежной рабочей специальностью;

· назначение бригадиром рабочей бригады (сменным бригадиром) численностью до 12-15 человек;

· выдвижение рабочих, получивших высшее образование, на должности специалистов (при отсутствии менеджерских способностей);

Приказ о переезде организации в другое помещение

· назначение мастером-бригадиром комплексной бригады численностью 15-30 человек (после получения высшего или среднего профессионального образования).

· рабочие начальной квалификации (I и II разрядов);

· рабочие квалифицированного труда (III и IV разрядов);

· рабочие высококвалифицированного труда (V и VI разрядов).

Средний срок пребывания рабочего в разряде составляет 2-2,5 года, причем чем выше разряд, тем этот срок больше (для II и III разрядов — менее двух лет, для IV и V — 3-4 года). При существующей скорости продвижения рабочий уже в течение 10-12 лет проходит всю «квалификационную лестницу» по своей профессии, т.е.

квалификационный «потолок» достигается в возрасте 30-35 лет, когда он еще остро реагирует на перспективы дальнейшего продвижения. По материалам опроса квалифицированных и высококвалифицированных рабочих, около 60% из них в качестве наиболее желательной формы продвижения указали повышение разряда, 23% — занятие должности мастера или бригадира, 14% — переход в инженерно-технические работники, 3% — в служащие.

Управление профессиональным продвижением в масштабе предприятия (организации) обеспечивается, прежде всего, на основе планирования профессионально-квалификационного роста работников, которое следует подразделять на три этапа: 1) пятилетнее планирование по годам и подразделениям предприятия; 2) годовое планирование по подразделениям предприятия;

Приказ о переезде организации в другое помещение

3) индивидуальное планирование (персонально для конкретных рабочих). Пятилетнее планирование состоит в том, что кадровой службой разрабатывается для каждого подразделения пятилетний план профессионального продвижения рабочих и предварительный план на последующий год. В этом плане по каждому подразделению устанавливается численность рабочих, подлежащих продвижению в течение года (по основным формам профессионального продвижения).

При этом численность выдвигаемых на должности бригадиров, специалистов, руководителей и служащих жестко планом не регламентируется и определяется, в основном, по мере потребности производства (табл. .5). В подразделениях годовой план доводится до участков, смен, производственных бригад. На основе доведенных планов осуществляется индивидуальное планирование профессионального продвижения рабочих на год и перспективу.

Кандидатуры на профессиональное продвижение намечаются предварительно и ежегодно уточняются мастером с учетом мнения совета бригады. Учет кандидатов на продвижение ведется в пофамильных списках рабочих бригады в виде плана профессионального продвижения рабочих, который доводится до всех членов бригады.

Таким образом, продвижение на рабочие места квалифицированного и творческого труда может быть представлено в следующей последовательности: 1) замещение вакантных мест рабочих высококвалифицированного труда (V и разрядов), перешедших в бригадиры, на должности специалистов и служащих, осуществляется за счет рабочих квалифицированного труда (III и IV разрядов);

2) вакантные места, освобождающиеся в связи с продвижением рабочих квалифицированного труда или появляющиеся в связи с расширением производства, замещаются за счет рабочих начальной квалификации (I и II разряды); 3) появившиеся вакантные рабочие места, требующие начальной квалификации I и II разряда), заполняются за счет рабочих, принимаемых на предприятие (в организацию) со стороны или после окончания ПТУ, службы в рядах РА и др.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение за прогул акт об отсутствии на рабочем месте

Процессы профессионального продвижения могут протекать не только в сторону перевода рабочих в группу специалистов и служащих, но и в обратном направлении, Как свидетельствует анализ статистической отчетности, во многих отраслях промышленности до 5% рабочих ежегодно пополняется за счет инженерно-технических работников и служащих.

Приказ о переезде организации в другое помещение

Основой планирования профессионального продвижения является четко функционирующая система подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих кадров. Организация подбора и подготовки бригадиров, а также их резерва предусматривает несколько этапов: 1. Изучение внутриколлективных связей, отношений между членами коллектива бригады, определение степени его сплоченности и выявление неформальных лидеров из числа членов бригады. 2.

Анализ анкетных и других социально-демографических данных лидеров, их служебных характеристик, составление профессиограмм для бригадиров. 3. Оценка деловых и личностных качеств кандидатов в бригадиры посредством бесед, опросов, анкетирования, проводимых с членами бригады, мастерами, руководителями участка и цеха;

определение соответствия выявленных качеств кандидатов разработанным профессиограммам. 4. Составление и утверждение на общем собрании бригады, участка, цеха списка резерва бригадиров. 5. Организация подготовки резерва бригадиров путем обучения на 3-6 месячных курсах в учебном центре предприятия или в среднем профессиональном учебном заведении (техникуме). 6.

· личное заявление (с мотивацией увольнения);

· решение профсоюзного комитета (если он имеется и правомочен);

· анкета «Увольнение»;

· акт приемки-передачи рабочего места (кабинет, стул, стол, ключи от помещений сдаются руководителю);

· акт приемки-передачи материальных ценностей (для материально ответственных лиц);

· документы для служебного пользования (сдаются руководителю);

· приказ об увольнении;

· денежный расчет в бухгалтерии;

· трудовая книжка (выдается работнику).

Положение о ротации персонала

1. Общие положения 2. Порядок подготовки ротации 3. Порядок проведения ротации

Общие положения

1.1. Настоящее положение регламентирует ротацию персонала компании из числа руководителей высшего и среднего звеньев управления, в чьи обязанности входит выполнение организационно-распорядительных и административно-хозяйственных функций, а так же специалистов, имеющих перспективу карьерного роста либо ищущих другую работу в компании. 1.2.

Ротация в смысле настоящего Положения — перемещение работника по личному заявлению на временно свободную должность (по причине ухода постоянного работника в очередной или учебный отпуск, в отпуск по уходу за ребенком и т.п.) с исполнением им соответствующих обязанностей по этой должности, определенных должностной инструкцией. 1.3.

Целью ротации является выявление у работника управленческих навыков, способности быстро разобраться и адаптироваться к ситуации в другом структурном подразделении, оценка деловых и личностных качеств работника, выявление его сильных и слабых сторон с целью дальнейшего роста его карьеры, приобретение им принципиально иных профессиональных навыков. 1.4.

Итогом качественно проведенной ротации также является приток инноваций в действующие механизмы управления, оптимальное использование кадров компании, укрепление взаимодействия между структурными подразделениями, облегчение совместного решения перспективных и текущих производственных задач вследствие понимания менеджерами потребностей других подразделений, и, как результат, — повышение эффективности функционирования организационно-хозяйственной структуры в целом. 1.5.

Образец приказа о переезде офиса в черте города

Черепахе, конечно, проще: ее дом всегда при ней. А вот работодателю придется перевозить не только офис, но и сотрудников. Да еще и компенсировать им расходы по обустройству на новом месте

Продолжительность ротации не может составлять, как правило, менее четырех недель. 1.7. Функции управления ротацией в компании возлагаются на отдел профессионального развития персонала службы персонала.

Компания переезжает в другой город. Безболезненные способы перевода работников на новое место Как изменить условия трудового договора, не спрашивая работника В каком документе обосновать организационные изменения Какие вакансии предлагать работнику на замену Снижение продаж и ухудшение финансового положения компании не являются причинами для изменения условий трудового договора в одностороннем порядке.

Уведомление об изменении условий трудового договора Уведомить работников об изменении организационных или технологических условий труда нужно в письменном виде за два месяца до смены местонахождения компании (ст. 74 ТК РФ). В-четвертых, нужно указать дату, с которой изменится место работы, а также в каком виде и в какой срок работник должен сообщить о своем решении.

Уважаемый Олег Валерьевич!

Предлагаем Вам перевод на работу в другую местность по вышеуказанному адресу без изменения прочих условий ранее заключенного с Вами трудового договора от 15.01.2005 N 177.

О переезде в новое помещение

Причем в данном случае речь идет не только о существенных условиях, но и всех прочих.

Например, работника можно переместить в другое структурное подразделение, это его наименование не указано в трудовой договоре, тогда это будет признано перемещением.

Если же подразделение вписано в трудовой договор, то к нему потребуется дополнительно составить дополнительное соглашение, а сама процедура будет именоваться переводом. Произвести ее можно будет только с согласия работника на основании приказа о переводе.

Перемещением можно назвать, например, поручение работнику работать в другом помещении, на другом рабочем месте, на другом агрегате или станке в ином цеху. Трудовые обязанности, должность, оплата труда и прочие условия трудового договора при этом не меняются. При перемещении важно, чтобы новое рабочее место располагалось в той же местности, где сотрудник трудился ранее.

Распоряжение о необходимости перемещения работника без изменения его трудовых обязанностей излагается в приказе директора.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector