Можно потребовать компенсацию за перевод на работе

Можно потребовать компенсацию за перевод на работе

Можно потребовать компенсацию за перевод на работе
СОДЕРЖАНИЕ
0

Перевод на нижеоплачиваемую работу

Перевод на нижеоплачиваемую работу по инициативе работодателя — всегда неприятный момент для работника

В таких условиях у всех работодателей закономерно возникает вопрос о том, что делать с конкретными сотрудниками. Работодатели, проанализировав все возможные варианты, останавливаются на том, что лучше всего либо сократить количество работающих людей, либо сократить имеющиеся должности и вместе с ними ввести новые.

Также возможен перевод сотрудников на совсем другую специальность вместо занимаемой ими раньше. Таким образом, начальникам компаний и руководителям отделов кадров может быть необходимо перевести отдельных сотрудников на новые рабочие места и одновременно с этим снизить им заработную плату. Действия зависят в первую очередь от того, в чем заинтересован работодатель и что он хочет поменять.

Иногда изменения затрагивают только место работы или те или иные механизмы осуществления рабочих обязанностей, но сотрудник все равно остается в той же компании и ему не требуется повышение квалификации или смена специальности. Обычное перемещение кадров – банальное явление для организаций, и проводится оно на основании приказа.

Если в ходе перестроения будет затронута смена должности, места работы, то это уже можно назвать сменой условий труда, и на это нужно согласие самого работающего. В данной ситуации есть сразу несколько возможных вариантов действий:

  1. изъятие прежней должности и предложение сотруднику занять другую должность в новой структуре;
  2. перевод человека на иную должность с его согласия.

В случае несогласия работнику сулит увольнение

Перед тем как осуществить перевод, обязательно следует провести подготовительную операцию, чтобы сотрудник знал непосредственно о переводе, о различных изменениях и о том, какой будет его новая заработная плата.

Следующий этап – составление положения о перестройке в организации производства, с которым должен ознакомиться работник. Сотрудник, которому не нравятся новые условия, может отказаться, но в таком случае его уволят.

Любой работодатель может столкнуться с неожиданностями, и некоторые работники отказываются от смены условий и подают судебные иски. Чтобы суд не признал документы несостоятельными, они однозначно должны быть в порядке, иначе бывший сотрудник добьется восстановления на рабочем месте.

Через два месяца работодатель должен опубликовать приказ о переводе человека, внести поправки в ранее заключенный трудовой договор и внести ряд поправок в трудовую книжку. Также оформляются официальные приказы об увольнении для тех, кто не согласен с новыми условиями.

Учитываем подъемные

В этих же документах предусмотрите и порядок возврата денег работодателю в случае, если переехавший сотрудник решил уволиться раньше времени. Только тогда работодатель будет вправе требовать с работника сумму выплаченных подъемных (расходы на переезд работника и его семьи, провоз их имущества, иные траты, связанные с обустройством на новом месте).

Для переезда в районы Крайнего Севера законодательством предусмотрены отдельные правиласт. 326 ТК РФ, которые в статье не рассматриваются.

В таблице мы покажем безопасные варианты налогообложения различных подъемных выплат, начисления на них взносов и учета их в расходах.

Можно попробовать поспорить с контролирующими органами по таким вопросам.

Уплата НДФЛ со стоимости арендованной квартиры для переехавшего работника. Аргументируйте отсутствие необходимости уплачивать НДФЛ так. Договор аренды жилья заключается по инициативе работодателя в связи с тем, что филиал организации находится в другом городе и необходимо направить туда иногородних работников.

Предлагаем ознакомиться:  Как уволить учителя без его желания по закону

Они самостоятельно не изменили бы место жительства. Поэтому жилье арендовано в интересах работодателя, а у работника нет «преобладающего интереса» в такой квартире и личного дохода, подлежащего налогообложениюподп. 1, 2 п. 2 ст. 211 НК РФ; п. 3 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением гл. 23 НК РФ, утв. Президиумом ВС 21.10.2015.

Уплата страховых взносов с оплаты арендованной квартиры. Трудовые отношения между работодателем и его работниками не означают, что все выплаты, которые начисляются работникам, являются оплатой их труда. Ведь компенсация работнику расходов, связанных с переездом на работу в другую местность, не зависит от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий выполнения им работы, не носит стимулирующий характер. Поэтому не относится к зарплатным выплатам, облагаемым взносамиОпределения ВС от 16.09.2015 № 304-КГ15-5008, от 22.09.2015 А70-5458/2014.

Уплата взносов в фонды с оплаты дополнительного отпускаПостановление АС СЗО от 02.06.2015 № Ф07-3134/2015. В отличие от контролирующих органов суды считают, что оплата отпуска для переезда — это компенсационная выплата, потому что:

  • такой отпуск не связан с режимом работы сотрудника и не является частью его трудовой функции, за выполнение которой он получает зарплату;
  • компенсации — это выплаты для возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими обязанностей, предусмотренных ТК РФст. 164 ТК РФ. При этом понятие «затраты» трудовое законодательство не раскрывает. Переезд по направлению работодателя — это затраты времени работника на обустройство на новом месте и на отдых, необходимый после переезда.

А с компенсационных выплат работникам страховые взносы уплачивать не нужностатьи 57, 100, 114 ТК РФ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; Постановление Совета Министров СССР от 15.07.81 № 677.

Если работник увольняется раньше периода, который предусмотрен соглашением для отработки в другом городе, и возмещает компании ее затраты на свой переезд, то в учете сумму возмещения нужно отразить в составе прочих доходов в месяце возмещения работником денегпп. 7, 10.2, абз. 3 п. 16 ПБУ 9/99; п. 3 ст. 250, подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ.

Провести в бухучете возмещение работником подъемных нужно так.

Содержание операции Дт Кт
Отражена признанная работником задолженность по возмещению подъемных расходов 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»
Внесены деньги работником в кассу 50 «Касса» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

При увольнении с сотрудника можно удержать не более 20% от причитающихся ему выплатст. 138 ТК РФ. Всю сумму подъемных он может выплатить лишь добровольно, например, написав согласие на ее удержание из увольнительных выплат. Если такого согласия вы не получите, невозвращенную сумму придется взыскивать через суд.

А вот при отсутствии в соглашении с работником или в ЛНА условия о возврате сотрудником подъемных в случае его досрочного увольнения взыскать эти суммы компания никак не сможет.

Предлагаем ознакомиться:  Как можно расторгнут трудовой договор в россии

Особенности перевода сотрудника на должность с более низкой оплатой

Без согласия сотрудника го перевод невозможен!

Перевод представляет из себя перестройку существующих условий труда, и для его осуществления должно быть согласие самого сотрудника. В то же время у сотрудника просто нет выбора, и он должен либо соглашаться на перевод, либо заниматься поиском нового места работы.

Увольнение конкретного работника по причине отказа от перевода на другую работу не лишает человека права на получение выходного пособия, что прописано в трудовом законодательстве.

Вне зависимости от реальных побуждений работодателя, есть перечень законных причин для перевода сотрудников на более низкооплачиваемую должность:

  • Перевод на ту профессию, которая больше подходит человеку по состоянию здоровья (осуществляется на основании обычного медицинского заключения).
  • Перевод по решению аттестационной комиссии, которая придет к выводу, что уровень квалификации недостаточен для занимаемой должности. Такое увольнение фактически является увольнением за несоответствие занимаемой работником должности.
  • Общее сокращение рабочего штата.
  • Перевод, совершенный по взаимному соглашению сторон.

Следует знать случаи, в которых перевод на нижестоящую должность однозначно незаконен, ведь некоторые работодатели занимаются такими переводами в качестве наказания за тот или иной проступок. В такой ситуации понижение по карьерной лестнице незаконно, и работодателю следует воспользоваться увольнением или выговором.

Оформляем соглашение

Можно оформить с работником соглашение такого содержанияст. 169 ТК РФ.

Соглашение
о возмещении работнику расходов при переезде на работу в другую местность

г. Ставрополь

08 августа 2016 г.

ООО «Степной ветер», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Полевого Антона Яковлевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Алексеев Алексей Ефимович, занимающий должность главного технолога, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», на основании ст. 169 Трудового кодекса Российской Федерации заключили такое Соглашение.

1. В соответствии с трудовым договором от 18 июня 2011 г. № 18-11 и в связи с переездом для работы в подразделении ООО «Степной ветер» в г. Красноярске Работодатель обязуется оплатить расходы Работника и его семьи.

2. Работнику оплачивается:
— стоимость проезда Работника и членов его семьи (в количестве трех человек) авиатранспортом по экономтарифу от аэропорта г. Минеральные Воды до аэропорта г. Красноярска;
— стоимость провоза багажа Работника от г. Ставрополя до г. Красноярска по тарифам железнодорожного транспорта;
— расходы по обустройству на новом месте жительства — единовременное пособие в размере 30 000 руб.Также вы можете договориться с работником об оплате ему, к примеру, жилья на новом месте, дополнительного отпуска на переезд и обустройство, о выплате суточных за время проезда к новому рабочему месту

3. Работодатель обязуется оплатить расходы на проезд и провоз багажа Работника и членов его семьи не позднее 1 месяца со дня представления работником документов, подтверждающих такие расходы.

4. Работник обязуется:

4.1. В срок не позднее 10 рабочих дней со дня прибытия в г. Красноярск представить Работодателю копии документов, подтверждающих расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к новому месту работы и жительства.

4.2. Вернуть Работодателю выплаченные суммы, указанные в п. 2 Соглашения, полностью в случае своего увольнения до истечения 2 лет с даты начала работы в г. Красноярске по собственному желанию или по инициативе Работодателя (пп. 3, 5, 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):
— в связи с несоответствием Работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
— в связи с неоднократным неисполнением Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
— в связи с однократным грубым нарушением Работником трудовых обязанностей.

Предлагаем ознакомиться:  Мошенничество обвиняют в несуществующей автоаварии

5. Суммы, указанные в п. 2 Соглашения, в случаях, предусмотренных п. 4.2 Соглашения, Работник должен вернуть Работодателю не позднее последнего дня работы.

6. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора от 18 июня 2011 г. № 18-11.

Оформляем ЛНА

Порядок и условия оплаты переезда, а также возврата работодателю этих денег удобнее прописывать в локальном нормативном акте, чем в коллективном договоре. Потому что при изменении каких-то положений о переезде сотрудников для согласования поправок в договор придется формировать комиссию из представителей работников и работодателей, проводить переговорыстатьи 36, 44 ТК РФ.

Лучше включите правила об оплате переезда и возврате компенсации за него, например, в положение об оплате труда или в регламент об организации мер поддержки работников, переехавших на работу в другую местностьАпелляционные определения Оренбургского облсуда от 17.02.2016 № 33-1151/2016; Саратовского облсуда от 07.08.

Рассмотрим несколько ситуаций, возможных при регулировании вопроса возврата подъемных в ЛНА.

СИТУАЦИЯ 1.Работник пришел в компанию после принятия такого ЛНА. Достаточно:

  • включить в трудовой договор такой пункт:

4.4. В случае необходимости переезда Работника для работы в подразделении Работодателя в другой местности расходы на переезд оплачиваются Работодателем в порядке, предусмотренном в Положении об оплате труда.

СИТУАЦИЯ 2.Работник начал трудиться в компании до принятия ЛНА, направляется на работу в другую местность после введения акта. Нужно ознакомить с ним работника под роспись.

СИТУАЦИЯ 3.ЛНА введен в действие после того, как работник отправлен на работу в иногороднее подразделение. Требовать возврата подъемных с такого сотрудника нельзя, если с ним не подписано соглашение с условием о возврате подъемных при досрочном увольнении.

Могут ли возникнуть проблемы у работодателей, решивших провести такие изменения?

Перевод на нижеоплачиваемую работу по инициативе работодателя должен иметь веские основания

В случае подачи работником судебного иска у работодателя должна быть веская причина для перевода сотрудника на более низкооплачиваемую должность. Поэтому работодатели часто уговаривают сотрудников самостоятельно написать заявление о добровольном переводе человека на другую должность.

Естественно, заинтересованный работодатель должен предложить человеку условия, на которые он согласится, однако данная процедура не займет целых три месяца и позволит сэкономить лишнее время.

Первые две недели любой работник имеет законное право потребовать, чтобы ему выплачивали ту же самую заработную плату, а если такой перевод на другую должность осуществлен из-за не зависящих от работника причин, то ему должны целый месяц выплачивать зарплату в прежнем объеме.

В целом, любой перевод работников на более низкооплачиваемые должности должен иметь под собою серьезные основания, и идеальным решением для обеих сторон будет перевод человека на другую должность по его собственному желанию. Так работодатель будет надежно застрахован от судебных исков, а сотрудник – от неожиданного увольнения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector