Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Как исправить дату рождения в трудовой книжке
СОДЕРЖАНИЕ
0

 Нормативные документы

На сегодняшний день все вопросы относительно введение трудовых книжек регулируется тремя основными нормативными документами:

  • Трудовым кодексом РФ (ст.ст. 65, 66, 84.1 и др.)}
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими (далее —} Правила), утвержденными Правительством РФ от 16.04.2003 N 225}
  • Инструкцией по заполнению (далее —} Инструкция), утвержденной Минтруд РФ от 10.10.2003 N 69 «}Об утверждении Инструкции по заполнению»}.

Любое отражение информации или ее дополнение (исправление) должно быть оформлено  только в соответствии  с указанными выше нормативными актами.

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
  3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку{q}

В  соответствии с Правилами и Инструкцией существует три способа исправления допущенных ошибок либо изменения внесенных данных в трудовую книжку, это:

  1. Признание записи недействительной.
  2. Зачеркивание.
  3. Внесение дополнений.

Каждый способ исправления может быть использован только в соответствующем разделе.  Например,  если при изменении фамилии сотрудника на титульном листе допускается вносить соответствующие данные после зачеркивания предыдущей фамилии, то в разделе сведения о работе исправления можно вносить только путем признания записи недействительной. Любые зачеркивания в разделах, содержащих сведения о работе или о награждении, прямо запрещены (п. 30 Правил).

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

  1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

  • связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
  • об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

  1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

  • подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
  • запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
  • запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Как правильно исправить ошибки в трудовой книге{q}

В этой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

  1. Если несоответствие обнаружено сразу и не было произведено большое количество записей, то трудовую книжку лучше переоформить.
  2. Исправить запись.

Служба по кадрам должна знать, как исправить дату рождения в трудовой книжке. Коррективы может внести работодатель по настоящему месту работы или там, где была допущена ошибка. Когда работник обращается с такой просьбой, отказать ему не имеют права. В случае, когда организация реорганизована, исправление должны сделать ее правопреемники.

Очень важно, чтобы трудовая книжка была заполнена правильно. В противном случае у человека могут возникнуть сложности с получением пенсии. Все исправления должны соответствовать законодательным нормам и требованиям.

Работник должен лично проконтролировать правильность сделанной записи. На внутренней стороне обложки обязательно должны быть указаны реквизиты документа, который подтверждает правомерность сделанных исправлений. Реквизиты нужно заверить личной подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Как исправить год рождения в трудовой книжке, если работодатель отказывается вносить исправления{q} В этом случае работник имеет право обратиться в суд. По решению суда будут сделаны изменения в трудовой книжке.

За неправильное заполнение и ведение трудовых книжек предусмотрены дисциплинарные меры. Ответственность за это несет работодатель или его уполномоченной лицо, что подтверждено документально.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Oo551UEhbiQ

Дисциплинарные меры могут быть применены к работнику на следующих основаниях:

  • Как исправить дату рождения в трудовой книжкеПри наличии приказа или другого документа, подтверждающего факт вменения работнику обязанностей по ведению трудовых книжек. Он в обязательном порядке должен быть с ними ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его личная подпись.
  • Все обязанности четко прописаны в инструкции.
  • Должен быть документ, подтверждающий нарушение трудовых функций работником.

Дисциплинарные взыскания должны проводиться согласно закону. Это может быть устное замечание, выговор или увольнение.

Работодатель имеет право самостоятельно решать, какое именно наказание применить к работнику. Но оно должно быть адекватно проступку. В случае первого нарушения сотрудника, как правило, не увольняют. Но могут сделать замечание или отстранить от выполнения данных обязанностей.

Любое наказание должно сопровождаться соответствующим приказом или другим документом, в котором должны быть четко прописаны причины. После ознакомления работник ставит свою подпись.

Если работник не согласен с дисциплинарным наказанием, он имеет право обжаловать его в специальных комиссиях и инспекциях. Заявление нужно подать в течение месяца, но если задержка произошла по уважительным причинам, срок можно продлить.

Материальная ответственность может коснуться работодателя в том случае, если работник лишился возможной прибыли по вине организации.

Она предусмотрена в следующих случаях:

  • Работник не получил трудовую книжку вовремя по вине работодателя.
  • В трудовую книжку была внесена неправильная запись, из-за которой документ признан недействительным.

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать трудовую книжку. Если этого не произошло, работодатель может снять с себя ответственность следующим образом. Уволенному сотруднику организация должна отправить уведомление с просьбой получить трудовую книжку. С того дня, как было отправлено письмо, работодатель не несет ответственности за несвоевременное получение документа.

Если работник лишается заработка по причине признания трудовой книжки недействительной вследствие неправильной записи, работодатель или ответственное лицо также должны возместить работнику убыток. Сумма рассчитывается, исходя из среднего заработка и количества вынужденных прогулов сотрудника.

Предлагаем ознакомиться:  Заключение договора о полной материальной ответственности

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

  • графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.
  • графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
  • графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
  • графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

Запись недействительна в трудовой книжке — образец 2020 года

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право»)
11 10 01 2020 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 12.01.2020 № 33-п
12 11 01 2020 Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018 Приказ от 12.01.2020 № 33-п

Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

https://www.youtube.com/watch{q}v=UgjGFi6_h8A

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек.

На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

  • указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • ответственное лицо ставит свою подпись;
  • проставляется печать организации.

Образец исправления

Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2020 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделомЗАГС Управления ЗАГС Москвы

Специалист по кадрам Кириллова

Печать (Подпись)

Герб
Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ТК № 1594567

Фамилия Петрова Сидорова
Имя Анна
Отчество Леонидовна
Дата рождения 23.04.1987
Образование высшее профессиональное
Профессия, специальность юриспруденция
Дата заполнения 20.02.2020
Подпись владельца книжки Петрова
М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
Назаренко

В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п. 3.2 Инструкции о заполнении:

  • производится запись отдельной строкой;
  • в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
  • в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя

Образец заполнения

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право»)
1 20 02 2020 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 20.02.2020 № 12/17
Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2020 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле») Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2020 № 4

Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке. «Запись недействительна» – что это значит, и в каких ситуациях фраза появляется в документе{q}

Для того чтобы внести изменение или исправление в трудовую книжку, необходимо изучить те нормативные акты, которые служат опорой для любого работника отдела кадров. К ним относятся:

  • ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке.
  • Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ. Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой. Более конкретно это п.1.2, п.2.3 и п.2.4.

Порядок внесения информации

  • Первоначально указывается полное и сокращенное наименование организации в графе 3 раздела, содержащего сведения о работе.
  • В графу 1 вносится порядковый номер вносимой записи.
  • В графу 2 указывается дата приема на работу.
  • В графу 3 вносится информация о структурном подразделении (при условии упоминание его в трудовом договоре), принятии или назначении на должность, специальность или профессия.
  • В графу 4 вносятся реквизиты приказа, на основании которого работник был принят на работу.

Однако,  есть особая категория ошибок, которую следует выделить  из общей массы допускаемых неточностей в разделе, содержащем сведения о работе. И состоит она в следующем.

В соответствии с установленным порядком,  ошибочную запись в разделе «Сведения работе» запрещено зачеркивать. Исправление должно производиться путем признания ошибочной  записи недействительной.  Например: «Запись за номером Х недействительна».  То есть основным идентификатором ошибочной записи является ее номер, поэтому главное, в чем не рекомендуется ошибаться при внесении записи —} это ее номер.

Подобная ошибка в нумерации может повлечь за собой путаницу и существенные проблемы с исправлением неверно внесенных данных.

В соответствии пунктом 1.2 Инструкции исправление ошибочной записи должно проводиться в следующем порядке:

  1. Под последней в данном разделе записью необходимо указать следующий порядковый номер и дату внесения изменений (исправлений).
  2. В графу 3 вносится отметка следующего содержания: «}Запись за номером таким-то недействительна»}.
  3. Ниже указываются исправленные сведения.
  4. В графу 4 отражаются реквизиты приказа, на основании которого была внесена ошибочная информация либо на основании которого вносятся верные данные.
Предлагаем ознакомиться:  День увольнения выпадает на выходной день: считается он рабочим или нет согласно статье ТК РФ, как быть, и возможен ли расчет по собственному желанию

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Например,  рассмотрим следующую ситуацию и образец необходимой исправительной записи.

Работнику в трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу, сделана соответствующая запись под номером 14. Ошибка состояла в неверном отображении  даты приема на работу – вместо 01.03.2010 было указано 05.03.2010. Неопытный кадровик в графу 2 указал дату заполнения трудовой книжки, вместо фактического принятия. На сегодняшний день данная ошибка обнаружена и требует корректировки.  Порядок действий в указанном случае должен быть примерно следующий:

  • В графе 1 указывается следующий порядковый номер (например, 17)}
  • В графе 2 указывается дата внесения изменений (например, 13.09.2013)}
  • В  графе 3 отображаются сведения о признании ошибочной записи недействительной. Например, «}Запись за номером 14 недействительна. Принята 01.03.2010 на должность юрисконсульта»}.
  • В графе 4 указываются реквизиты первоначального приказа о приеме на работу (например, Приказ от 01.03.2010 N 21-к)

Как делать исправления в трудовой книжке{q}

Часто бывают ситуации, когда происходит смена фамилии. Это может быть связано с замужеством или, наоборот, с разводом. Чтобы исправить фамилию в документе, работник должен предоставить основания для ее смены. Кадровик на титульном листе перечеркивает старую фамилию прямой линией и рядом пишет новую.

Если на строке нет места для новой записи, фамилию можно указать сверху. Последующая смена фамилий не имеет четкого регламентирования законодательством, поэтому производится по аналогии.

Иногда кадровики сталкиваются с вопросом, как правильно исправить отчество в трудовой книжке. Поле того, как работник покажет документ, который подтверждает законность смены отчества, вносится исправление в трудовую книжку. Старое отчество аккуратно зачеркивается, а новое вписывается рядом с указанием реквизитов подтверждающего документа.

Сведения об образовании, как правило, не изменяются, а дополняются. Рядом с информацией о высшем незаконченном образовании необходимо дописать «высшее законченное». Указывать реквизиты диплома или других документов не нужно.

В случае, когда трудовая книжка неправильно заполнена при первичном занесении записи, ее целесообразнее признать недействительной и заменить бланк. Если это произошло по вине работодателя или его уполномоченного лица, то работник не должен возмещать материальный убыток. Работодатель выдает сотруднику новую трудовую книжку за свой счет.

Хотя работник должен в обязательном порядке ознакомиться с данными, которые кадровик вписал в трудовую книжку, и подтвердить их истинность, иногда в силу объективных причин этого не происходит. Ошибка выявляется через какое-то время при увольнении.

К сожалению, немногие кадровые работники могут правильно и грамотно заполнить эти бумаги, поэтому неточности в сведениях тут не редкость.

Мы постараемся перечислить типичные случаи, когда может быть допущена оплошность в заполнении, и перечислим примеры исправления ошибок в трудовой книжке.

Каждый такой документ состоит из нескольких параграфов. Начинается книга титульной страницей, далее, следует информация о непосредственном трудовом пути работника, а завершающим разделом становятся данные об особых отметках и поощрениях. Само собой, все части документа учета следует оформлять, придерживаясь определенных требований, разработанных для каждого из этих пунктов.

Сегодня специалисты говорят о возможности откорректировать этот документ двумя различными вариантами. Ими становятся либо непосредственные исправления основного бланка, либо полная замена трудовой.

В первом случае, например, может быть неправильно указана дата приема на работу в трудовой книжке. Образец коррекции этих сведений мы подробно опишем немного ниже.

К сожалению, не все кадровики ответственно подходят к выполнению своих обязанностей, а следствием этого становится необходимость исправления ошибок в трудовых книжках сотрудников

Чтобы досконально разобраться со всеми тонкостями подобной работы, рассмотрим вероятные случаи ошибочного оформления бланка, а также конкретные примеры внесения корректировки.

Само собой, нужно помнить, что в этом документе недопустимы зачеркивания (кроме особых случаев, о которых мы поговорим ниже), уничтожения или маскировка неправильной записи и многие способы типичного внесения правок, известные большинству из нас.

Итак, начнем разговор с возможных методов исправлений некорректных сведений, внесенных в титульный лист документа.

Вообще, титульная страница книги учета рабочего стажа не допускает внесения никаких правок, кроме изменения фамилии сотрудника и внесения дополнений о занимаемой им должности.

В случае смены инициалов, кадровик должен очень аккуратно одной горизонтальной прямой линией перечеркнуть предыдущие сведения и сверху неактуальной информации указать корректные данные.

Если свободное место документа не позволяет дополнить запись указанным образом, корректировки вносят под неправильными данными.

Само собой, обязательно потребуется заверить эту информацию печатью вашей компании и подписью лица, вносившего изменения в документ. Безусловно, исправления анкетных данных подкрепляется конкретными бумагами, а не устными уверениями работника.

Возможно, потребуется сослаться на паспорт, метрику, документ о регистрации брака или другие бумаги, которые подтвердят изменения анкетных сведений о вашем работнике.

Чтобы было ясней, предлагаем для вас образец исправления ошибочно внесенной записи в трудовой книжке.

В некоторых случаях уместно не вносить правки в трудовую, а заменить ее новым бланком

https://www.youtube.com/watch{q}v=nfNtEfkAklQ

Как в трудовой книжке правильно исправить ошибочную запись – образец необходимых в подобной ситуации действий мы приведем пошагово – когда, все же, допустили оплошность, заполняя анкетные данные первой страницы.  Здесь нужно сказать, что такие бланки подлежат лишь аннулированию и замене их дубликатом. Проделать подобную работу вы сможете, используя следующую схему действий:

  1. Списание старой трудовой вместе с вкладышем.
  2. Вырезание серийного номера бланков.
  3. Уничтожение документов.
  4. Составление акта о проделанных действиях и дополнением его оригинальным номером испорченной трудовой. К слову, здесь потребуется обязательно зафиксировать причину изменений документа.
  5. Заполнение нового документа с учетом внесения необходимых изменений в сведениях.

Конечно, не стоит злоупотреблять такими действиями. Старайтесь вносить все данные предельно внимательно – ведь от аккуратности ведения книги зависит ваша деловая репутация.

Теперь узнаем, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в должности сотрудника не отвечает реальным фактам.

Ведь довольно часто люди повышают степень квалификации, уже будучи зачисленными в штат, а это требует обязательного внесения изменений записях о них в трудовой.

Нужно заметить, что такие случаи возможны с молодыми работниками, которые либо, вступая в должность, не имеют диплома магистра, а получают его через несколько лет работы, либо просто решают расширить круг своих знаний и приобретают еще одно образование.

Пример внесения правок в титульный лист трудовой книжки

В таких ситуациях, опять же, не принято зачеркивать предыдущих сведений или маскировать их, заклеивая либо замазывая корректором.

Ведь фиксировать информацию в бланке можно лишь при имении веских на то оснований.

Поскольку мы уже определились, как внести корректировки в сведения титульной страницы, остановимся немного подробнее на следующих параграфах и узнаем, как исправить ошибку в трудовой книжке. Образец отмены неправильной записи об увольнении по статье, скажем, должен происходить в следующем порядке:

  1. Ваше исправление нумеруется следующей цифрой после последних внесенных изменений.
  2. Проставляется дата сегодняшней отметки.
  3. В третьей графе прописывается такая фраза (образец записи): «в трудовой книжке считать недействительной запись за номером», далее, следует указать порядковый номер неправильной пометки.
  4. После точки в предыдущем предложении вносятся актуальная информация и указывается ответственное лицо, вносившее правки, например, руководитель компании, с указанием его инициалов. Безусловно, потребуется поставить подпись и оттиск штампа фирмы.
  5. В последней графе следует обязательно продублировать реквизиты распоряжения, по которому были записаны некорректные сведения и дополнить его данными нового документа, дающего возможность исправить эту ошибку.
Предлагаем ознакомиться:  Комиссия об уничтожении трудовых книжек может ли входить ответственный за ведение трудовых

Нужно сказать, что сегодня законодательство позволяет исправления ошибочно заполненных документов лишь должностным лицам, имеющим такие полномочия. Кроме того, внести корректировки в информацию с предыдущего рабочего места сотрудника сможет кадровый работник уже на новом предприятии.

Правда, здесь обязательно потребуется копия или оригинал документа, основываясь на котором, кадровик по ошибке зафиксировал неточность в данных.

Наконец, сотрудник, чья трудовая была испорчена ошибочной записью об увольнении (когда распоряжение руководителя признано недействительным), вправе требовать выдачу ему дубликата, а не ограничиваться исправлением ошибки в старом бланке.

Образец корректировки ошибочных записей в основном разделе трудовой книжки

Те же правила применяются, когда работодатель допустил неточность с указанием точного дня и месяца увольнения своего подчиненного.

Ошибка в дате увольнения обычно корректируется по схеме, в точности аналогичной вышеописанному пути.

Вообще, все правки в раздел о рабочем стаже непременно подкрепляются штампом компании и подписью ответственного за ведение этого документа сотрудника. Кроме того, обязательным условием будет и ссылка на приказ или распоряжение, отменяющее ошибочную запись, сделанную ранее. Причем, скажем, при смене должности работника, запись делают особым образом.

Конечно, в большинстве случаев неточности в записях выявляются по истечении достаточно долгого срока. Обычно после неправильно внесенных сведений находятся уже другие записи. Поэтому у некоторых неопытных работодателей могут возникнуть определенные сложности с их корректировкой.

Ошибки при заполнении

Все правки подтверждаются печатью предприятия, указанием должности и подписью ответственного лица

Здесь схема правильных действий будет такой. Кадровый сотрудник нумерует запись следующей цифрой после последнего изменения сведений. Далее, проставляется текущая дата.

Что не подлежит исправлению{q}

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

Некоторые частные случаи ошибок

В случае если неточность допущена нынешним работодателем, она должна быть исправлена на месте.

Сделать исправление, если подобная неточность была допущена по прошлому месту работы, можно только при наличии официального документа прежнего работодателя. Подобными подтверждающими документами могут выступать надлежащим образом заверенные справки, копии приказов и др. Сведения, внесенные в результате исправления, должны полностью соответствовать документу, который послужил основанием для внесения соответствующих изменений.

В соответствие с пунктом 3.1 Инструкции, в заголовке записи о приеме на работу должно быть указано полное наименование работодателя. Сокращенное наименование указывается при его  наличии и только после указания развернутого наименования. В соответствии с действующим порядком заполнения трудовых книжек, указание только лишь сокращенного наименования будет признано ошибкой. Это будет являться несоблюдением определенного обязательного формата данной записи.

Поскольку при назначении пенсии у сотрудника могут возникнуть сложности с идентификацией организации, подобная ошибка не может оставаться в не исправленном виде. В связи с вышеизложенными фактами, в графу 3 необходимо внести соответствующие исправления.

Поскольку запись о наименовании работодателя имеет характер заголовка, она вносится без указания порядкового номера,  даты и реквизитов документа, который послужил основанием. Таким образом идентифицировать подобную запись по номеру нет возможности. В связи с указанными обстоятельствами, соблюсти общий порядок внесения исправлений не удастся.

Как вариант возможного способа исправления допущенной ошибки, можно предложить следующий:

  • В третью графу, после последней записи, вносятся данные о признании недействительной записи с неполным названием работодателя.
  • На следующей строке, указывается полное и сокращенное наименование.

В любом случае следует помнить, что зачеркивание записи в разделах, содержащих сведения работе и сведения о награждениях, не допустимо (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции).

Как показывает практика, внесение неверных сведений относительно ФИО работника нередко имеет место. В большинстве случаев это связано с тем, что при заполнении трудовой  книжки кадровый работник не сверяется с данными, которые отражены в документе, удостоверяющем личность, как правило, паспорте. Подобный недочет может быть  допущен как при написании имени (Наталья, Наталия), так и отчества (Геннадиевич, Геннадьевич) и, что встречается чаще всего – при написании фамилии.  Сложнее всего, когда подобная ошибка выявляется во время оформления пенсии, при подтверждении наличия соответствующего трудового стажа.

Порядок исправления данной ошибки не регламентирован ни в Правилах, ни в Инструкции.  Данными нормативными документами вообще не предусмотрена возможность внесения исправлений относительно сведений о работнике. Рассмотрим варианты возможного решения этой проблемы.

  1. В случае, если ошибка допущена при первичном заполнения бланка на первом рабочем месте сотрудника, необходимо составить акт о списании и уничтожении испорченного бланка трудовой книжки и заполнить новый документ с верными сведениями. Поскольку ошибка допущена по вине работодателя, плата за испорченный бланк с работника не взымается.
  2. Если ошибка обнаружена последующими работодателями, указанный выше способ не годится.

Оказавшись в такой ситуации, работник должен обратиться в суд с заявлением о признании того факта, что данная трудовая книжка принадлежит именно ему.  Полученное решение суда должно хранится вместе с трудовой книгой.

Существует еще одна точка зрения на данный вопрос.  Некоторые специалисты утверждают, что такого рода исправление можно вносить в обычном порядке при наличии подтверждающих документов.  Считается что это возможно на основании:

  1. Пункта 27 Правил, который описывает действия при выявлении неправильной или неточной записи.
  2. Пункта 30 Правил, который указывает, что зачеркивание не допускается только в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях.

Как внести изменения{q}

Исправление предлагается проводить в следующем порядке:

  1. Неверные данные зачёркиваются одной чертой.
  2. Вносится правильная информация.
  3. На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, который послужил основанием для внесения изменений.
  4. Все заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.

https://www.youtube.com/watch{q}v=29l6Fay3p-8

Однако с подобной точкой зрения можно поспорить. Любое отклонение от установленных Инструкцией правил исправления, несет риск. К тому же, в данном случае, первичным является документ, удостоверяющий личность. Поскольку точно определить, что трудовая книжка принадлежит именно этому человеку, который предъявил паспорт для внесения исправлений, работодатель не может. Вариант обращения в суд самого работника, является единственно верным вариантом выхода из сложившейся ситуации.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector