Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Какие документы отдает работадатель при увольнении

Какие документы отдает работадатель при увольнении

Какие документы отдает работадатель при увольнении
СОДЕРЖАНИЕ
0

Порядок увольнения в 2019 году

Правовые отношения между работодателями и наемными работниками регулируются законодательными нормами в сфере труда.

Неважно, что стало причиной ухода с работы. Процессуальная последовательность официального расторжения трудового договора остается неизменной (ст. 84.1 ТК РФ):

  1. Издается письменное распоряжение, где должно быть указано основание расторжения трудовых отношений, дата.
  2. Приказ подписывается первым руководителем, регистрируется в специальном журнале.
  3. Под личную роспись с оформленным должным образом приказом знакомят заинтересованное лицо.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpressru

В ситуациях, когда человек категорически отказывается расписаться или фактически отсутствует (например, при увольнении за прогулы), составляют акт.

  1. Днем увольнения считают последний день выполнения трудовых обязанностей.

Как и в каждом правиле, здесь бывают исключения. Такими примерами служат ситуации, когда за фактически отсутствующим человеком сохраняется рабочее место.

  1. В трудовую книжку инспектор отдела кадров вносит запись об увольнении, указывая основания с точной формулировкой согласно трудовому законодательству или другому федеральному закону, уточнив часть, пункт и номер статьи.
  2. Акцентируется внимание на выдаче, помимо трудовой книжки, трех видов справок при увольнении сотрудника.

Ответственность работодателя за невыдачу документов или их задержку

Обязательные к выдаче документы при увольнении сотрудника выдаются в его последний день работы.

Бывает, что человек по известным только ему мотивам отказывается забирать свои бумаги, или вручить их не представляется возможным из-за его отсутствия. Чтобы не возникло претензий к работодателю по поводу задержки документов, по адресу проживания направляют письменное уведомление.

Уволенному сотруднику сообщают:

  • о необходимости явиться за документами;
  • или дать согласие на пересылку их почтой.

Таким образом, работодатель снимет с себя ответственность за несвоевременность выдачи трудовой книжки, любой из справок, обязательных при увольнении.

Если бывший сотрудник обратится за какими-либо документально оформленными сведениями о его деятельности у работодателя, информацию готовят в течение трех дней.

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны для подачи на алименты в браке: перечень

Полученные справки из бухгалтерии при увольнении или другие кадровые документы могут понадобиться:

  • для центра занятости, если вы собираетесь стать на учет по безработице;
  • для оформления пенсионных выплат;
  • на новой работе для начисления пособий;
  • при судебных разбирательствах о взыскании причитающихся сумм, если работодатель не произвел полный расчет или есть желание оспорить законность увольнения;
  • для других инстанций.

Чтобы в дальнейшем не возникло проблем, касающихся юридической силы полученных документов, нужно проверить правильность их оформления.

Общим требованием к справкам как документам, подтверждающим факт работы в организации, получения заработной платы и регулярных положенных по закону отчислений, можно назвать:

  • указание наименования предприятия (организации), юридического адреса;
  • название выдаваемого документа с уточнением даты и регистрационного номера (штамп);
  • подпись руководителя (ответственного лица), печать;
  • уточнение личных данных работника, которому выдается справка и далее уже необходимая информация.

При выдаче копий приказов, касающихся переводов работника в процессе трудовой деятельности, премирования, наложения взысканий, назначения на должность, руководствуются новыми стандартами с 01.07.2018.

Заверяют соответствие информации оригиналам:

  • надписью, состоящей лишь из одного слова «Верно»;
  • указав должность лица, имеющего полномочия заверять копии;
  • подписью с расшифровкой инициалов имени, отчества, фамилии;
  • печатью.

Дополнительно уточняют место хранения подлинника.

Чтобы не пришлось заново обращаться за предоставлением копии нужного документа, обратите внимание на проставление печати организации. Оттиск печати правильно ставить:

  • не захватывая собственноручной подписи должностного лица, заверившего копию;
  • в отведенном для этого месте «МП» («Место печати»).

Рассчитываясь с работы, сотрудник забирает трудовую книжку, находящуюся у кадровиков.

Какие документы отдает работадатель при увольнении

Говоря о том, какие справки должны выдать без напоминаний при увольнении, перечень их невелик:

  • о заработной плате за два последних года (если отработано меньше – за фактический период);
  • о взносах, перечисленных в порядке обязательного страхования ОПС;
  • справка об уплате работодателем налогов из заработанных средств.
Предлагаем ознакомиться:  Какая регистрация нужна для рвп

Правом заинтересованного лица является подать заявление о получении копий других документов, перечислив списком, какие справки ему нужны при увольнении.

Справка 2-НДФЛ

Одна из обязательных видов справок, предоставляемая увольняемому работнику без его дополнительного обращения.

Готовится бухгалтерией по унифицированной форме.

Помимо обязательных для такого рода документов информации, в справке представлены сведения о начисленных и уплаченных за счет сотрудника налогах.

Принимаются к учету не только налоги, удержанные из заработной платы, но и прочие выплаты, на которые были начислены обязательные страховые взносы.

Не допускается никаких исправлений, в том числе с использованием корректора.

Какие документы отдает работадатель при увольнении

Форма и порядок заполнения такой справки утверждены 02.10.2018 ФНС (Приказ № ММВ-7-11/566@).

Справка понадобится:

  • при новом трудоустройстве в другую организацию;
  • если в судебном порядке решаются споры с работодателем;
  • при получении займа, кредита;
  • при взыскании алиментов через суд;
  • для расчета пенсионных выплат;
  • если оформляется виза;
  • для получения налогового вычета, полагающегося родителям студентов, обучающихся в платных высших учебных заведениях;
  • и так далее.

Такие справки при увольнении работника еще в 2018 году выдавались работодателями в произвольной форме.

Справка нужна для предоставления в территориальный центр занятости по месту проживания, если человек потерял работу:

  • по сокращению численности или штата сотрудников;
  • в связи с ликвидацией (прекращением деятельности) предприятия по решению собственника;
  • при признании неплатежеспособности должника судом (банкротстве).

Даже если сотрудник уволился по собственному желанию или другим причинам, он вправе обратиться за помощью в поисках новой работы, получения статуса безработного.

Для удобства при постановке на учет в центр занятости, Министерство труда предложило принять к применению единую форму такой справки. В своем письме № 16-5/В-5 от 10.01.2019,

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytdevru

Роструд обращает внимание на его рекомендательный характер. Форма не является обязательной к применению.

Если работодатель выдаст увольняемому сотруднику справку, содержащую сведения, достаточные для возможности определить размер и сроки выплаты пособия безработному, отказ в ее приеме будет безосновательным.

Предлагаем ознакомиться:  Дополнительное соглашение к договору о предмете договора

Поскольку закон обязывает ряд документов выдать непосредственно в последний рабочий день увольняемому работнику или в течение 3 дней со дня обращения, естественно, нарушение этих сроков грозит ответственностью.

Чтобы не возникло конфликтов, инспектор отдела кадров, а при выдаче справок – бухгалтер, заносят информацию с уточнением выдачи документов в специально заведенный журнал.

Получив документы на руки, человек расписывается лично.

Если работодатель затягивает время с выдачей документов, которые должен отдать увольняемому, можно обжаловать бездействие:

  • в надзорные органы, полномочные провести проверку и принять действенные меры – территориальную инспекцию труда или прокуратуру;
  • через суд.

Составленную письменно жалобу относят лично или отправляют заказным письмом почтой. Можно, не выходя из дому, заполнить предложенную форму для жалоб на официальном сайте Роструда (раздел онлайнинспекция).

Отказ или нарушение установленных сроков для выдачи документов – игнорирование требований трудового законодательства и гарантированных прав рабочих.

При подтверждении фактов задержки выдачи документов, виновные должностные лица понесут административное наказание в виде штрафа. Одновременно и сама компания, выступающая юридическим лицом, может быть оштрафована. Если ранее за аналогичные нарушения собственника или руководителя уже привлекали к ответственности, сумма штрафа будет значительно больше.

Если речь идет о невыдаче вовремя трудовой книжки, работодателю придется:

  • компенсировать средний заработок за все дни, пока не отдаст документы владельцу;
  • в некоторых ситуациях возместить нанесенный моральный вред.

https://www.youtube.com/watch{q}v=https:accounts.google.comServiceLogin

Чтобы этого не случилось, готовя приказ на увольнение, одновременно оформляют обязательные справки.

Остальные копии документов и справочная информация, касающаяся трудовой деятельности у работодателя, предоставляются по заявлению. Поэтому не стоит бояться, что все рабочее время придется тратить лишь на подготовку справок уволенным работникам.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно

Уволить пенсионера день в день Имущество
0 комментариев

Adblock detector