Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец

Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец

Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец
СОДЕРЖАНИЕ
0

Правовые основы

  1. Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.
  3. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 г.

Более подробноо заполнении титульного листа читайте тут.

  1. Трудовой кодекс. В определенной его части указано, какие именно формулировки должны быть внесены в трудовую книжку.
  2. Правила по ведению и хранению трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства. В основных положениях данных Правил указано, как вносить изменения и исправления.
  3. Инструкция, в которой уже более конкретизированы утвержденные правила.

Следует различать отдельные понятия:

  • Дополнения или изменения – это внесение дополнений или замена верных записей, которые были внесены ранее.
  • Исправление – это замена ошибочных или некорректных записей, которые тоже были внесены раннее.

Исходя из анализа нормативных документов, можно сделать вывод, что порядок внесения каких-либо изменений в трудовую книгу напрямую зависит от того, в какой именно части происходит исправление. Стоит определить, из каких частей состоит трудовая книжка:

  • титульный лист,
  • раздел «Сведения о работе»,
  • раздел о награждениях работника.

Чтобы правильно начать ведение трудовой книжки, нужно в полном объеме и своевременно заполнить все данные о сотруднике. Но бывают ситуации, когда личные данные сотрудника претерпевают изменения, и должны быть обязательно отображены в трудовой книжке.

Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец

Если необходимо внести изменения или исправить запись о ФИО сотрудника, то согласно инструкциям, это можно сделать на основе следующих документов:

  • свидетельства о рождении;
  • паспорта;
  • свидетельства о браке или о его расторжении.

В обязательном порядке указывается номер документа и дата его выдачи.

Рассмотрим, как это будет оформлено в трудовой книжке:

  1. На титульном листе та запись, которая была сделана ранее, зачеркивается аккуратно одной чертой.
  2. Рядом вписывается новая, которая подтверждается определенным документом. Его номер и дату указывают на обложке трудовой книжки и заверяют печатью и подписью уполномоченного лица.

Если в трудовой книжке записи заштрихованы корректором или перечеркнуты таким образом, что прочитать невозможно, то документ признают недействительным и будет необходимо делать дубликат. Поэтому все исправления зачеркивают таким образом, чтобы запись можно было прочесть.

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Нормативно-правовые документы и акты

Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

  • неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  • неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  • неточное название должности;
  • пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Ошибки в имени, фамилии и отчестве

Но в ситуации, когда ошибка была допущена в написании имени сотрудника или фамилии, предполагаются совершенно другие действия, и сложностей по ее исправлению возникает довольно много. Хотя и случаются такие ошибки часто. Бывает, что сотрудник отдела персонала ошибается в написании одной буквы имени или отчества. А если говорить о фамилиях, то ошибок в их написании встречается еще больше.

Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец

Если данную неточность не заметили сразу, то впоследствии ее исправить становится все сложней. Трудно доказать то, что документ, выписанный на фактически другую фамилию, принадлежит именно этому сотруднику, и произошла всего лишь ошибка. Ни в одном нормативно-правовом документе о трудовой деятельности точно не указано на возможность такого исправления и тем более – порядок внесения его в трудовую книжку.

Менеджер по работе с персоналом должен быть особо внимателен при первичном заполнении трудовой книжки работника, и если была замечена ошибка на титульном листе, лучшим решением будет признать данный бланк недействительным и уничтожить его. Делается это путем составления соответствующего акта. Так как трудовая книжка была испорчена сотрудником отдела кадров, то и возмещать ее стоимость или приобретать новую будет он сам.

Возможность проверить запись в трудовой книжке будет нелишним предоставить сотруднику, которому ее заполняют. Это не займет много времени, но обезопасит его от проблем в дальнейшем. Лучше предупредить подобные ошибки, чем после пытаться их исправлять. Ни в коем случае записи не должны вноситься только со слов работника.

Пусть сотрудник проверит точность написания всех данных и подтвердит их правильность, а после уже специалист по кадрам продолжит заполнение трудовой книжки. Но если ошибка в записи фамилии была обнаружена уже после нескольких записей о работе, то таким образом исправить ситуацию не удастся. Также это касается исправлений и даты рождения.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку{q}

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • сведения об образовании;
  • наименование профессии или специальности сотрудника;
  • информацию о награждениях.

Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

  1. Указать порядковый номер.
  2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
  3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации{q} Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  1. Пишет наименование компании.
  2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор торгового представителя образец

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

  1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

  • связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
  • об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

  1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

  • подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
  • запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
  • запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п. 3.2 Инструкции о заполнении:

  • производится запись отдельной строкой;
  • в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
  • в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя

Образец заполнения

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Акционерное общество “Интернет-Право” (АО “Интернет-Право”)
1 20 02 2020 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 20.02.2020 № 12/17
Акционерное общество “Интернет-Право” (АО “Интернет-Право”) с 21.02.2020 переименовано в акционерное общество “Правовое поле” (АО “Правовое поле”) Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2020 № 4

Типичные ошибки в трудовых книжках находят их владельцы или сотрудники, наделенные полномочиями вести ТК, при увольнении, приеме и ревизии кадровых документов. Одна из самых распространенных ошибок: неправильно указана дата в трудовой книжке.

Если владелец ТК обнаружил ошибку на странице сведений о работнике, то ему необходимо:

  1. Собрать документы с верными сведениями (диплом, паспорт, свидетельство о браке или его расторжении и т.п.);
  2. Подать руководителю заявление с просьбой исправить ошибочную запись;
  3. Если дело касается неверно записанных предыдущим работодателем имени, отчества и фамилии, обратиться в суд для доказательства принадлежности ТК и корректировки записи.

Если владелец ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:

  1. Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
  2. Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
  3. Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.

Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т.п. Можно лишь записать, что данные, внесенные под тем или иным номером, недействительны, и после этого добавить верную информацию.

Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец

При исправлении ошибок на первой странице допускается аккуратное зачеркивание неправильных данных и дописывание рядом правильных. На обложке необходимо сослаться на документы, которые содержат корректную информацию.Исправления вносятся синей или черной шариковой ручкой (допускается гелевая или перьевая) со стойкими к свету и влаге чернилами. Слова необходимо писать полностью, не сокращая.

Общий алгоритм корректировки сведений о работе или награждениях таков:

  1. В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
  2. Во второй графе − дату создания исправляющей записи;
  3. Третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»;
  4. Продолжают третью графу корректным вариантом записи;
  5. В четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.

Бытует мнение, что фраза «Запись за номером таким-то недействительна» и последующие правильные сведения должны оформляться двумя записями под разными номерами. Однако специалисты признают такой подход неверным и рекомендуют и то, и другое записывать под одним номером.

Это следует из логики самого факта исправления: фраза о недействительности прежней записи обязательно должна быть подкреплена «действительным» вариантом, а «действительный» вариант не может быть занесен сам по себе и стать отдельной самостоятельной записью, ведь работника не заново принимают на работу или увольняют, а лишь повторяют старую запись в корректном варианте.

Если дело касается первой страницы ТК, где записаны данные о владельце, то схема внесения корректировок будет такая:

  1. Одной тонкой чертой зачеркивается неверная (или изменяемая, дополняемая) запись;
  2. Рядом аккуратно вписывается актуальная информация;
  3. На обложке с внутренней стороны ссылаются на документы, которыми подтверждается корректировка;
  4. Ссылка на документы заверяется печатью организации и подписывается сотрудником, отвечающим за ТК.

Исправление в трудовой книжке — образец:Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК.

Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец

При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате{q}

Если с работником произошла такая достаточно неприятная ситуация, то решить вопрос по ее исправлению можно путем обращения в суд, чтобы уже в судебном порядке данную трудовую книжку признали действительно принадлежащей ему. Все понимают, каких усилий и затрат времени требует данное разбирательство. Нужно будет собрать довольно много различных справок и документов, чтобы суд признал истинного владельца трудовой книжки.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли при рождении записать ребенка не на биологического отца и сохранить алименты

Работодатель, который совершил эту ошибку, в порядке обычного исправления записей в трудовой книжке вносит изменения. То есть зачеркивает и указывает верно, вписывает, на основании какого документа проведено исправление, и заверяет печатью и подписью. При таком порядке действий ссылаются на 27 и 30 пункты Правил, в которых оговаривается, что зачеркивание записей недопустимо только в той графе, где указывают сведения о работе и о награждении сотрудника.

Но и такой выход из ситуации довольно спорный и может повлечь за собой ответственность за несоблюдение правил по ведению и хранению трудовых книжек. Данная ответственность ложится на руководителя, который уполномочил сотрудника отдела кадров выполнять соответствующие действия. Различные инстанции, где необходимо будет предоставить трудовую книжку, могут признать ее даже недействительной и потребовать оформить дубликат, в котором без помарок и исправлений будут вписаны как дата рождения, так и ФИО.

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

  • графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.
  • графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
  • графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой “Запись за номером ___ недействительна”. Следом вносятся правильные сведения;
  • графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

Запись недействительна в трудовой книжке – образец 2020 года

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью “Интернет-Право” (ООО “Интернет-Право”)
11 10 01 2020 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 12.01.2020 № 33-п
12 11 01 2020 Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018 Приказ от 12.01.2020 № 33-п

Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

Последствия ошибочного вписывания данных

Признание трудовой книжки недействительной может произойти потому, что работодатель не вправе судить только на сходстве одних данных из паспорта о том, действительно ли эта книжка принадлежит этому человеку. Даже компетентные в этом вопросе органы с трудом могут разобраться в этом и точно не решают этот вопрос только на основании предъявленного паспорта. Необходимым будет сбор различных справок и документов, которые будут подтверждены компетентными органами.

Но если этот работодатель, который при принятии на работу сделал ошибку на титульном листе трудовой книжки, еще существует, то он может подтвердить, что на работу был оформлен именно этот человек. Лучшим вариантом будет, если именно он и внесет изменения. Но ведь часто случается, что ошибку замечают намного позже, и этого предприятия уже не существует.

Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец

Решить, исправлять или нет данные о сотруднике, работодатель будет только на свой страх и риск. Его решение может быть как принято правомерным, так и оспорено. Потому идеальным вариантом будет обращение в суд.

Работа с документами требует особого внимания и большой ответственности. Внимательными следует быть как кадровику, так и отдельному сотруднику, и не допускать спорных вопросов в личных документах.

Кто имеет право корректировать{q}

Запись в трудовой книжке о смене фамилии или запись о категории в трудовой книжке может корректировать довольно ограниченный круг людей. Без специальных полномочий и без повода делать этого нельзя. Если в ТК обнаружены ошибки, исправляют их на прежней или нынешней работе и в суде.

Ни в одном нормативно-правовом документе не приводится список должностей, для которых предусматривается исключительное право вносить, заверять и исправлять записи в ТК. В Правилах лишь уточняется, что ответственных за такую работу в организации назначают специальным приказом.

Если организация маленькая и отдельной кадровой службы в ней нет, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п.

Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.

Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию

Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.

На заменяемой ТК при этом следует сделать пометку о выдаче дубликата и его реквизитах, а на титульном листе нового бланка вверху справа указать, что это дубликат. Никаких документов при этом от работника не требуют.

Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек.

На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

  • указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • ответственное лицо ставит свою подпись;
  • проставляется печать организации.

Образец исправления

Фамилия “Петрова” изменена на фамилию “Сидорова” на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2020 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделомЗАГС Управления ЗАГС Москвы

Специалист по кадрам Кириллова

Печать (Подпись)

Герб
Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ТК № 1594567

Фамилия Петрова Сидорова
Имя Анна
Отчество Леонидовна
Дата рождения 23.04.1987
Образование высшее профессиональное
Профессия, специальность юриспруденция
Дата заполнения 20.02.2020
Подпись владельца книжки Петрова
М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
Назаренко

Отдельные случаи исправления записей

Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовая книжка работника в 2019 году (ведение, выдача, учет). Скачать бланк и образец заполнения

Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется поступить немного по-другому. Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема:

  1. В графе 1 ставится очередной номер;
  2. В графе 2 − дата внесения исправляющей записи;
  3. Графа 3 начинается со слов «Запись за номером … недействительна»;
  4. Продолжается графа 3 повторением записи о приеме с упоминанием правильной даты приема;
  5. В графе 4 отмечают реквизиты приказа о приеме.

С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее. Записывая сведения об увольнении, работодатель закрывает блок записей конкретного учреждения, ставит печать и подпись руководителя.

Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок, то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника.

Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами (Инструкция говорит только об арабских цифрах). Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее.

Ошибки в должности

Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме (или переводе и т.д.), затем повторить запись о приеме/переводе с корректным названием должности и реквизиты приказа.

Если корректировку делает бывший работодатель, то добавляется необходимость открыть новый блок, начав его с названия фирмы, и после исправления закрыть его печатью и росписями руководителя и работника. Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ.

Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером. Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют не трогать все огромное количество записей между ошибочной и последней, а признать недействительным и исправить только номер последней записи, чтобы она отражала общее количество записей в ТК.

Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей, и ошибку вовремя обнаруживают. Тут есть два способа устранить ошибку.

Если записи под одинаковыми номерами (например, № 6) имеют разные даты, то, делая запись об исправлении, рекомендуется указать: «Запись за номером 6 от 01.12.1987 недействительна».

Если у записей не только одинаковые номера, но и одинаковые даты, то рекомендуется к номеру ошибочной записи добавить, например, букву «а», и после этого в исправляющей записи можно будет ссылаться на запись под номером 6а.

Если у записи вообще нет номера, то его советуют поставить, а потом ссылаться на него. Если без номера оказалась соседняя ошибочно сделанная запись, можно просто написать «Предыдущая запись недействительна».

Название организации служит заголовком, открывающим блок записей о трудовой деятельности у конкретного работодателя. Заголовок не нумеруется, поэтому корректировать его по общей схеме не выйдет: идентифицировать запись с названием нельзя.

Обычно предлагается сделать следующее: недействительной признать запись, которую предваряет название, а затем повторить её, вписав вначале в виде заголовка корректное наименование.

Если ошибку в названии заметили до того, как продолжить заполнение, создавать исправляющую запись под отдельным номером излишне. Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок.

Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация. Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора. Всё это законом не предусмотрено.Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте по ссылке.

Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить: создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.

Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 возможных формулировок увольнения.

Другой «лидер» ошибок при оформлении увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.

Много споров возникает вокруг записи об увольнении по собственному желанию. В Инструкции по заполнению ТК для подобных случаев приводится фраза «Уволен по собственному желанию», однако в Кодексе прописано требование воспроизводить в ТК формулировку подходящей статьи.

В соответствующей статье 77 причина формулируется иначе, чем в Инструкции, и если придерживаться Кодекса, то запись об увольнении должна содержать фразу «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Исправление записи в трудовой книжке об увольнении — образец вы сможете увидеть ниже.

Пока специалисты ведут споры, а требования двух документов не приведены к единому виду, рекомендуется следовать требованиям основного документа − Трудового кодекса, но формулировку «Уволен по собственному желанию» исправлять не нужно, так как она не искажает смысл записи.

Корректировка увольнительной записи делается по общей схеме: исправляющей записи присваивается очередной номер по порядку, фиксируется дата, ошибочная запись объявляется недействительной и записывается исправленный вариант, содержащий действительное основание увольнения и нужную статью, после чего повторяются реквизиты приказа.

Иногда сотруднику, уволенному, как говорится, по статье, то есть за неисполнение служебных обязанностей, прогул, хищение и т.п., работодатель согласен изменить формулировку причины увольнения. Для этого издается приказ с упоминанием другой статьи и причины.

В исправляющей записи при этом не только в третьей графе указывается другое основание, но и в четвертой графе вписываются реквизиты нового приказа.

Если речь идет о некорректном написании имени, отчества или фамилии, о несовпадении их с паспортными данными (другая, лишняя, пропущенная буква), то здесь два возможных варианта:

  1. Если неточность в ФИО заметили в процессе оформления новой ТК, испорченную книжку лучше уничтожить и завести новую с правильной записью.
  2. Если неточность в ФИО была выявлена на следующем месте работы, то доказать принадлежность ТК сможет только суд. Владельцу придется обратиться туда с необходимыми документами, подтверждающими его личность, и с заявлением о внесении в трудовую правильного написания ФИО.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате{q}

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

https://www.youtube.com/watch{q}v=B9MPcS1xiPA

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

  • при первичном заполнении были допущены ошибки;
  • из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
  • замазан или нечетко виден номер документа;
  • в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
  • уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector