Порядок заверения копий судебных актов, принятых арбитражными судами

Порядок заверения копий судебных актов, принятых арбитражными судами

Порядок заверения копий судебных актов, принятых арбитражными судами
СОДЕРЖАНИЕ
0

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации

ПРИКАЗ

от 25 марта 2004 года N 27

____________________________________________________________________Фактически не применяется в связи с изданиемпостановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 года N 100____________________________________________________________________

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации и ввести ее в действие с 10 мая 2004 года.

2. Направить Инструкцию в федеральные арбитражные суды округов, арбитражные апелляционные суды, арбитражные суды субъектов Российской Федерации для руководства и исполнения.

3.1. Организовать изучение Инструкции в аппарате арбитражного суда, обеспечив исполнение ее положений и требований, устанавливающих единую систему организации делопроизводства и определяющих порядок работы с процессуальными и иными документами, а также ввода необходимой информации в автоматизированные программные комплексы «Делопроизводство» и «Судопроизводство».

3.2. Привести инструкции по делопроизводству в арбитражных судах в соответствие с прилагаемой Инструкцией с учетом структуры, штатной численности, технической оснащенности и объема работы арбитражного суда.

4. Председателям судебных составов, руководителям структурных подразделений и Управлению делопроизводства Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации организовать изучение настоящей Инструкции в судебных составах и структурных подразделениях и обеспечить ее исполнение.

5. Управлению информатизации и связи Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (А.П.Черняк) обеспечить в автоматизированной информационно-коммуникационной системе арбитражных судов единую технологию регистрации и учета прохождения документов.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Управление делопроизводства Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (Р.М.Низовский).

7. Считать утратившими силу Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации и внесенные в нее дополнения, утвержденные приказами от 26.03.96 N 7 и от 30.07.96 N 25.

ПредседательВысшего Арбитражного СудаРоссийской ФедерацииВ.Ф.Яковлев

1. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации разработана на основе Федерального конституционного закона «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по делопроизводству и судопроизводству, приказов Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, а также в соответствии с ГОСТом Р 6.

30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности арбитражных судов.

________________

Далее — Инструкция по делопроизводству, Инструкция.Далее — АПК РФ.Принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 N 68.

1.2. Настоящая Инструкция устанавливает единую систему организации делопроизводства, порядок работы с процессуальными и иными документами, единые правила организации приема, регистрации, учета документов, их оформления, рассмотрения, отправки и выдачи, печатания и тиражирования, текущего хранения и передачи на хранение в архив, а также осуществления контроля за соблюдением установленных правил делопроизводства всеми структурными подразделениями арбитражных судов.

1.3. Ведение делопроизводства осуществляется всеми структурными подразделениями судов. Методическое руководство работой с документами возлагается на отдел делопроизводства.Исходя из штатной численности, компьютерной оснащенности и сложившейся практики в судах допускаются различия в решении некоторых организационных вопросов делопроизводства.

Предлагаем ознакомиться:  Ставить печать на приказе или нет — Правовые вопросы и ответы

Для удобства пользования в Инструкции используются следующие термины: — «экспедиция» — специалисты (специалист) подразделения суда, получающие корреспонденцию из отделений связи, от граждан, организаций и отправляющие исходящую корреспонденцию;- «группа регистрации» — специалисты (специалист), получающие документы из экспедиции и регистрирующие их в базе данных автоматизированной информационной системы.

В судах, не располагающих такой системой, регистрация производится в журналах поступающих исковых заявлений (заявлений), жалоб, иной корреспонденции, на регистрационных карточках;- «отдел делопроизводства» — структурное подразделение арбитражного суда (канцелярия суда), занимающееся делопроизводством, в состав которого входят указанные выше специалисты;

1.4. На помощника судьи согласно статье 58 АПК РФ возлагаются обязанности по оказанию помощи судье в подготовке и организации судебного процесса. Поэтому помощник судьи в соответствии с законом, Положением о помощнике судьи арбитражного суда, утвержденным 04.12.2002, и данной Инструкцией может исполнять функции по ведению делопроизводства, непосредственно связанные с совершением процессуальных действий.

1.5. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные Инструкцией, обязательны для работников суда, которые несут ответственность за соблюдение ее требований, сохранность служебных документов и разглашение содержащейся в них информации.Документационное обеспечение делопроизводства, контроль за соблюдением в судебных составах и других подразделениях суда требований настоящей Инструкции, методическое обеспечение работы с документами возлагаются на начальника отдела делопроизводства суда.

1.6. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в судебных составах и подразделениях суда, обеспечение контроля за соблюдением установленных правил работы с судебными делами и документами несут руководители судебных составов и подразделений.Ведение делопроизводства в судебных составах осуществляется секретарями судебных заседаний и специалистами по делопроизводству, помощниками судей.

1.7. Ответственный за делопроизводство (начальник отдела делопроизводства), назначенный приказом председателя суда, обеспечивает организацию делопроизводства в суде в соответствии с Инструкцией, знакомит работников аппарата суда с правовыми и методическими документами по делопроизводству и контролирует их исполнение.

1.8. На секретаря судебного заседания возлагаются следующие обязанности:- направление копий определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания;

________________

Далее — судьи.- подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;- ведение протокола судебного заседания, ознакомление с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;- формирование и подшивка судебных дел после завершения рассмотрения;

— заполнение бланков исполнительных листов по делам;- контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;- ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;- контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

Предлагаем ознакомиться:  На какую сумму арбитражный суд возбуждает судебный процесс

— вручение под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;- ведение записей на внутренней стороне обложки судебного дела, «Апелляционного производства» в части, касающейся судебного разбирательства;

1.9. На специалиста по делопроизводству судебного состава, подразделения возлагаются следующие обязанности:- прием, регистрация, учет и передача исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;

— оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов, составление на них реестра и передача в экспедицию под расписку в реестре;- ведение необходимой справочно-информационной работы;- направление документов и дел по запросам, передача документов и дел в архив суда, оформление апелляционных, кассационных производств;

— подготовка предложений по номенклатуре дел судебного состава, подразделения и формирование номенклатурных дел по срокам хранения документов, передача их в архив;- периодическая проверка (сверка) наличия судебных дел и документов, находящихся на исполнении у судей, помощников судей, работников судебного состава, подразделения;

— информирование председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов;- ежедневный ввод информации в технологическую базу данных автоматизированных информационных систем «Судопроизводство» и «Делопроизводство», ведение записей в установленных журналах и регистрационных карточках о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел;

________________

Далее — БД АИС; БД- обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной техники;- своевременная подготовка и оформление заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей, их учет и выдача работникам;- хранение штампов, бланков и учет их использования в судебном составе, подразделении;

Приложение N 4
к.п.3.5.

Арбитражный суд

Входящий номер, дата поступления

Истец

Ответчик

От кого поступило, номер документа

Должность, фамилия получив-
шего

Дата получе-
ния

Расписка в получении

(дата, фамилия, подпись)

Приложение N 8
к.п.3.19.

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Место работы, N телефона

Домашний адрес, N телефона

Отметка об участии в судебных заседаниях

1

2

3

4

5

Приложение N 9
к.п.3.27.

(наименование арбитражного суда)

Дело N

N п/п

Дата документа

Исходящий номер документа

Наименование документа

Номера листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

Всего в деле

(

)

листов.

(прописью)

(цифрами)

Ответственный за делопроизводство

(подпись, фамилия, инициалы)

(дата)

Примечание. Поступающие в судебное дело новые документы вносятся в продолжение описи, которая каждый раз заверяется в таком же порядке.

Приложение N 9
(продолжение)

1

2

3

4

5

6

Всего в деле

(

)

листов.

(прописью)

(цифрами)

(заполняется на последнем листе описи в суде каждой инстанции)

Специалист

(подпись, фамилия, инициалы)

(дата)

Предлагаем ознакомиться:  Требования к доверенности в арбитражный суд

Приложение N 10
к.п.3.27.

Я, нижеподписавшийся,

(фамилия, имя, отчество, паспортные данные)

вызванный в Арбитражный суд

(наименование суда)

по делу N

по иску

к

о

в качестве свидетеля, даю настоящую подписку в том, что в судебном заседании мне разъяснена обязанность давать только правдивые показания по делу.

Я предупрежден об ответственности за дачу заведомо ложного показания, за отказ или уклонение от дачи показания по статьям 307, 308 УК РФ.

(личная подпись)

Подписку отобрал судья

(фамилия, инициалы)

(дата)

Приложение N 11
к.п.3.34.

Штамп арбитражного суда

(дата, номер)

Настоящая справка выдана

(наименование организации, фамилия, имя, отчество гражданина)

в том, что в соответствии со статьей 104 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации и Законом Российской Федерации «О государственной пошлине»

государственная пошлина в сумме

,

перечисленная по платежному поручению (квитанции) от

200_г.

N

, подлежит возврату из бюджета на основании

(наименование, дата судебного акта)

по делу N

,

(наименование арбитражного суда)

рассмотренному

.

Судья

(подпись, инициалы, фамилия)

Гербовая печать

Приложение N 12
к.п.6.14.

Штамп арбитражного суда

первой инстанции

(наименование арбитражного суда апелляционной (кассационной) инстанции)

В соответствии со статьями 257, 275 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации направляется апелляционная (кассационная) жалоба

(ненужное зачеркнуть)

с делом N

Председатель судебного состава (судья)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

Приложение N 13
к.п.6.16.

(наименование арбитражного суда)

N

Судебный состав N

(входящий номер жалобы)

По делу N

Арбитражного суда

(наименование арбитражного суда первой инстанции)

Истец

Ответчик

Заявитель

Начато

«

«

200

г.

Окончено

«

«

200

г.

На

листах

Срок хранения:

Передано в архив

(подпись, дата)

Приложение N 13
(продолжение)

Внутренняя сторона
обложки «Апелляционного
производства»

Судья-докладчик

Судьи

Даты

от истца

Поступила жалоба

от ответчика

от заявителя

от третьего лица

Определение о принятии к производству

Определение об оставлении без движения

Определение о возвращении

Определение о приостановлении

Определение о прекращении (ст.265 АПК РФ)

истцу

Направлены извещения о судебном

заседании

ответчику

заявителю

третьему лицу

Постановление суда (ст.269 АПК РФ)

Определение об отмене определения о приостановлении

Приложение N 14
к.п.6.16.

(наименование арбитражного суда)

Вход.N

Дата

Апелляционная (кассационная) жалоба

на

Исх.N

Дата

Дело N

на

Арбитражный суд

Заявитель

Истец

Ответчик

Вынесено определение о принятии от

судьей

Отправлено

Оборотная сторона

Слушание назначено на

ч.

мин., зал N

Запрошено дело

N

Получено

N

Судья (состав суда)

1.

1. Расписка

2.

в получении дела, дата

3.

Постановление:

(дата)

(существо постановления)

Постановление направлено

исх.N

дата

Дело возвращено

исх.N

дата

Снять с контроля

Ответственный за делопроизводство

(должность, фамилия, инициалы, подпись, дата)

Приложение N 15
к.п.6.17.

в

(наименование арбитражного суда апелляционной (кассационной) инстанции)

Форма 1

Приложение N 16
к.п.6.38.

N п/п

Номер производства

Наименование арбитражного суда

Количество листов

Примечание

Сдал специалист

судебного состава

(фамилия, телефон)

Принял специалист группы учета

(фамилия, телефон)

(дата)

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector