Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления
СОДЕРЖАНИЕ
0

Продолжительность

Ст. 116 ТК предполагает возможность предоставления дополнительных дней для отдыха или по иным обстоятельствам с сохранением оплаты:

  1. Сотрудники, у которых отсутствует установленная норма за каждый рабочий день.
  2. Если деятельность осуществляется на производственных предприятиях с опасными химическими веществами.
  3. При работе на территории Крайнего Севера.
  4. Рабочая деятельность, приравнивающаяся к особому виду.
  5. Иная категория сотрудников, если право дополнительного отпуска закрепляется за ними на основании федерального законодательства.

Рассчитывать на такую привлекательную возможность могут сотрудники по договорённости с руководством предприятия. Правила предоставления отпуска могут быть зафиксированы в договоре коллективного порядка.

118 статья ТК фиксирует право сотрудников, выполняющих особый вид деятельности, рассчитывать на получение дополнительных ежегодных дней отдыха. Но в соответствующих документах отсутствует расшифровка, какую деятельность можно причислить к данной категории.

Категория граждан, имеющие право рассчитывать на дополнительный период при определённых условиях, устанавливается Правительственным государственным органом. Так, например, на основании 1440 Постановления, принятого 31.12.1994, которые были командированы в Чечню, могут получить дополнительный отпуск, исходя из расчёта в два календарных дня за полный рабочий месяц.

120 статья ТК фиксирует обязательство начисления размера полагающихся дней при их общем складывании совместно с дополнительно предоставленным временем на отдых или по объективным обстоятельствам. При этом максимального ограничения не определено, а расчёт производится в календарных днях.

Если сотрудник осуществляет рабочую деятельность на вредном предприятии, то он может рассчитывать на 12 дополнительных дней отпуска. Они должны быть суммированы с основными днями в размере 28 дней календарных.

Порядок исчисления установлен Письмом Роструда 625-ВВ, в котором зафиксированы рекомендации. Отсчёт отпуска начинается с первого дня выхода работника на положенный отдых в размере 28 календарных дней, а затем суммируются дополнительные дни, исчисляемые в рабочем эквиваленте. Далее должна быть рассчитана последующая дата полагающегося отпуска.

Законодательством предусмотрен определённый порядок исчисления трудового стажа, при котором сотрудник может претендовать на получение оплачиваемого отпуска. В стаж работы включаются:

  1. Реальная продолжительность трудовой деятельности.
  2. Вынужденный прогул, произошедший без участия гражданина (увольнение с дальнейшим восстановлением на соответствующем служебном месте).
  3. Когда гражданин в установленные сроки не смог пройти медицинскую проверку не по собственной вине.
  4. Когда человек в рамках 14-ти календарного периода оформлял отсутствие на положенном месте без сохранения заработной платы. Таким образом, работник уходил в отпуск за свой счёт на неделю и 10 дней. Общее количество составило 17 календарных дней. Руководствуясь федеральными установленными нормами, в стаж будет учитываться только 14 дней, а три дня сверх лимита учитываться не будут.
  5. Ориентируясь на составленные законодательные акты и на основании заключённого коллективного договора, сотрудник отсутствовал на полагающимся месте, однако, за ним оно оставалось закреплённым.

Касательного последнего аспекта стоит определить следующие моменты, когда сотрудника не было на рабочем месте, но за ним фиксировалась его должность:

  • предоставляемые нерабочие дни в связи с официальными праздниками, ежегодный положенный отпуск;
  • признание временной нетрудоспособности;
  • на время беременности и декретного отпуска;
  • период учебного отпуска;
  • если сотрудник был отправлен на повышение квалификации по рекомендации со стороны работодателя;
  • организация общественной деятельности;
  • на время военных сборов, прохождения медицинского освидетельствования.

Законодательством также определены периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте, которые не учитываются в общий рабочий стаж:

  1. Если работник отсутствовал на рабочем месте без основательной причины (прогул).
  2. Отсутствие сотрудника определяется статьёй 76 ТК (явка на рабочее место при состоянии наркотического или алкогольного опьянения).

Осуществление ухода за ребёнком в рамках установленных возрастных рамок также входит в стаж.

Существует ряд условий, при которых руководство не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы:

  • появление в семье новорождённого, при этом на работу необходимо предоставить документ о рождении;
  • при вступлении в официальные брачные отношения;
  • при смерти близкого родственника.

На основании действующего законодательства, руководитель предприятия обязан предоставить неоплачиваемый отпуск продолжительную в пять дней. Иные категории граждан в соответствии с действующим законодательством, могут рассчитывать на предоставление отпуска без оплаты. К ним можно отнести следующие категории:

  1. в течение 14 дней один раз в год для работающих пенсионеров;
  2. для участников ВОВ, предоставляется возможность неоплачиваемого отпуска в 35 дней;
  3. сотрудник с группой инвалидностью. Допускается количество отпускных в 60 дней;
  4. в иных ситуациях, утверждённых действующих законодательством, например, когда сотрудник совмещает очную форму обучения и работу.

Кроме того, руководство предприятие может издавать дополнительные указы на предприятии и определять ситуации, в которых предоставляется отпуск без оплаты. Если у сотрудника произошла ситуация, которая прописана в коллективном договоре, то он также может получить отпуск без сохранения зарплаты.

Категории граждан, имеющие определённые льготы, могут рассчитывать на отпуск в установленном государством лимите, а также разбивать общее количество дней на определённые промежутки времени. Превышение количества дней возможно только в том случае, если руководство было поставлено в известность и приняло положительное решение по данному вопросу.

Руководство предприятия в таком случае принимает решение о предоставлении такой возможности. Как правило, на практике перед тем, как подать заявление, сотрудник договаривается с административным органом компании о такой возможности. Однако государственным служащим невозможно оформить отпуск за свой счёт дольше, чем на год.

Если работник увольняется, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск в этом случае не утрачивается (ст. 127 ТК РФ). Оно может быть реализовано:

  • в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
  • в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

О том, что такое отпуск с последующим увольнением, можно прочитать в нашей отдельной консультации.

Очередные оплачиваемые отпуска делятся на две группы: основной и дополнительный.

Основной полагается абсолютно всем сотрудникам, включая сезонных работников и занятых надомным трудом, а также совместителям и тем, с которыми был заключён трудовой договор сроком до двух месяцев. Он может длиться 28 календарных дней, для некоторых категорий предусмотрены удлинённые основные отпуска по 42 и 56 дней (например, педагогам). Данное право не зависит от организационно-правовой формы работодателя и от должности сотрудника.

Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. Не допускается замена следующим категориям:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • занятым на работах с вредными и опасными условиями, если дополнительный отпуск назначается именно за эти условия.

Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Также дополнительные отпуска могут предоставляться работодателем по его усмотрению в качестве поощрения или мотивации, что отражается в локальных нормативных актах.

Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Продолжительность оплачиваемого отпуска никак не ограничивается законодательством, работодатель вправе предоставлять количество дней отдыха по своему усмотрению.

Оплачиваемые отпуска предоставляются в календарном исчислении. Это означает, что выходные дни в него входят и не вычитаются из общего количества дней.

Статья 121 ТК РФ включает следующие периоды, засчитываемые в стаж для получения права на отдых:

  • периоды, фактически проведённые на рабочем месте, и осуществления трудовой деятельности;
  • периоды, в которые фактически сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность (время очередных отпусков, отсутствие по болезни);
  • периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе не по своей вине (незаконное увольнение с последующим восстановлением, отстранение от обязанностей из-за невозможности пройти обязательный медосмотр).

Исключаются:

  • периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • период отпуска по уходу за ребёнком;
  • периоды отпусков без сохранения среднего заработка, превышающие 14 дней (в сумме за рабочий год).
Предлагаем ознакомиться:  Аренда земли под торговый павильон (ларек, киоск): документы, процедура

Одной из гарантий для сотрудника является сохранение за ним его рабочего места и должности на период отпуска. В этот период работодатель не имеет права уволить его. Единственное исключение — ликвидация предприятия или прекращение деятельности юридического лица.

входит ли больничный в расчет отпускныхДекретные выплаты

 — самая полная информация!

Оплатить больничный если в отпуске, вы не знаете ка это правильно сделать? По ссылке есть нужная информация.

Как государство может помочь в получении достойной пенсии, вы прочтете в нашем материале.

По общему правилу право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). При этом некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Учитываются ли выходные дни во время отпуска?

После отработки в 6 месяцев, каждый сотрудник имеет право воспользоваться очередным оплачиваемым отпуском. Важно принять следующую информацию, что посредством признанных ТК норм, существует ряд условий, при которых уйти на положенные каникулы можно ранее.

Так, например, если дни отпуска выпадают на вторник либо субботу, то в подсчёт также включают воскресенье. По факту, сотрудник отдыхает не пять запланированных дней, а шесть. Однако документально оформляется пятидневный срок. В ситуации с государственным праздником, он не должен быть включён в общее количество или оплачиваться. Происходит пролонгация на следующий день. Поэтому многие граждане стараются договориться с руководством, захватывая официальный праздник.

Большинство работников предпочитают использовать положенные отпускные дни небольшими частями. Как правило, отгул происходит в равных долях, по 14 дней. Гражданин имеет право использовать свои дни подобным образом, поскольку законодательством не предусмотрены определённые правила на этот счёт.

Единственное правило, которое обязательно для исполнения: хотя бы одна отпускная часть не должна быть менее 14 календарных дней. Остальное время работник может использовать по своему усмотрению.

Главное условие, которое нужно учитывать это то, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшаяся часть может делиться на меньшие периоды по усмотрению сторон.

В отличие от выходных, праздничные дни в расчет отпуска не включаются, и оплате не подлежат. Это актуально как для ежегодного отдыха, так и для дополнительного периода. В заявлении можно указать начало отдыха с праздничного дня — ТК не запрещает это делать. Но в такой ситуации кадровик, обычно, праздник сразу отбрасывает, начиная подсчет дней с идущего первым рабочего или выходного.

Законодательство не запрещает брать отпуск частями. Единственным условием является то, что одна из них не должна быть менее четырнадцати дней.

Также не рекомендуется предоставлять отпуск по два-три дня, так как это искусственно удлиняет его, ведь если брать много раз выходные по два дня в середине недели, то выходные дни (календарные) будут исключены из 28 дней.

Отпуск оплачивается не позднее чем за три календарных дня до его начала. При этом в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные и раньше, а вот позднее или после отпуска – запрещено! (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Статьей 136 ТК РФ установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные. Сделать это нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Данный срок исчисляется в календарных днях, то есть нерабочие дни тоже необходимо учитывать (ст. 14 ТК РФ).

Если работник уходит в отпуск с понедельника, то отпускные ему нужно выплатить не позднее четверга предыдущей недели. Такое мнение высказал Минтруд России в письме от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157.

Предусмотренная статьей 136 ТК РФ обязанность работодателя, относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

За задержку выплаты отпускных грозит административный штраф. За первое нарушение:

  • для должностного лица (например, руководителя организации) – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
Примечание

: Части 6 и 7

статьи 5.27

Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Кроме того, для должностных лиц предусмотрена уголовная (ст. 145.1 УК РФ), дисциплинарная ответственность (ст. 192 ТК РФ), а также материальная.

Материальная ответственность работодателя в виде выплаты компенсации за задержку отпускных установлена статьей 236 Трудового кодекса РФ. Указанную компенсацию обязательно выплатить сотрудникам, даже если задержка отпускных произошла по независящим от работодателя причинам. Сумму компенсации за задержку выплаты отпускных отразите в расчетных листках (ст. 136 ТК РФ).

Вдобавок сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 № 230-О).

к меню ↑

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Каждый работающий гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115. Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

  1. 35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
  2. 31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
  3. 30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Сколько длится и каким образом происходит исчисление

Норма продолжительности официального отдыха рассчитывается таким образом: происходит расчёт месячной заработанной нормы с начала первого дня наступления деятельности. Законодательство определяет трудовые нормы в 115 ст. ТК минимальный срок в 28 дней. Важно отметить, что считается календарный срок, а не рабочий. В результате часто происходит ситуация, когда сотрудник получает большее количество положенного времени на отдых.

Законодательство определяет отдельную категорию сотрудников, которая имеет право претендовать на продолжительный ежегодный отдых: врачи, преподаватели, работники, трудящиеся в правоохранительной системе.

В особенности длительный период законного отпуска составляет у сотрудников, трудящихся на севере, вредных производствах, состоящих на военной службе. Для последней категории предоставляется отпуск в 60 дней. При этом заработная плата должна сохраняться.

Генеральному директору

ООО «Мосландшафт»

Павлову В.О.

от главного маркшейдера

Костомарова Н.Д.

Заявление

    Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 04.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.

27.06.2016

Главный маркшейдер ________________ Костомаров Н.Д.

Руководитель _______________________ «не возражаю»

Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Эта форма не зависит от количества запрашиваемых дней отпуска и подойдет в случае, когда работник хочет использовать не весь свой отпуск, а лишь несколько дней. Руководитель или уполномоченное лицо визирует заявление. Это является основанием для подготовки приказа о предоставлении отпуска работнику.

Отпускной стаж

  • в течение двух лет подряд;
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.
Примечание

: часть 4

статьи 124

Трудового кодекса РФ

  • для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).
Примечание

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли уволить работника в последний день отпуска по окончании срока договора

: Части 1 и 2

статьи 5.27

Кодекса РФ об административных правонарушениях.

О правонарушении инспекторы труда могут узнать при проверке или из жалобы сотрудника.

к меню ↑

Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Исчисление выплат отпускных происходит согласно нормам статьи 139 ТК.

Сумма выплат рассчитывается из среднего заработка сотрудника. Средний дневной заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Для этого вся сумма выплат за этот период делится на 12, затем на 29,4. Затем эта сумма умножается на количество дней отпуска.

Выплаты должны производиться за три дня до его начала.

Перенос

По закону, у каждого сотрудника может быть только одно основное место труда. Все дополнительные компании принимают его как работника по совместительству.

Закон определяет, что каждый гражданин, независимо от того, основное ли это место работы, или нет, имеет право на получение периода отдыха.

Главной особенностью предоставления отпуска у совместителя является то, что он должен предоставляться в то же время, как и на основном месте, независимо от того, заработал ли сотрудник право на отпуск у совместителя, или же еще нет.

Ненормированным называется особый порядок рабочего дня, на основании которого сотрудник может периодически привлекаться к выполнению трудовых обязанностей вне установленного времени. Список таких работников должен определять коллективный договор, дополнительные соглашения или на основании других нормативных документов согласно 101 статьи ТК.

Ст. 119 ТК определяет законное право претендовать на дополнительное время для отдыха.

Каким образом будет предоставлено данное время и какой промежуток времени будет определён для сотрудника, решается посредством коллективного документа, но минимальное количество не может составлять менее трёх дней (календарных).

Если работодатель изъявил согласие увеличить размер отпуска, он должен зафиксировать свою волю в дополнительном нормативном документе.

Остаётся актуальным вопрос о том, может ли претендовать работник на дополнительное время отпуска, если он не был привлечён к трудовой деятельности вне нормированного дня. Разъяснение содержится в письме от Минтруда 3841-6-1.

Законодательство определяет возможность претендовать на получение отпуска, если сотрудник выполнял рабочие обязанности вне установленного графиком времени или в его должностной инструкции прописано подобное условие. В остальных случаях, принимает решение руководство предприятия на основании коллективной договорённости.

Что касается сроков, то данный вопрос должен оговариваться в отдельном порядке, как и его предоставление: в полном объёме или по частям.

Претендовать на оплачиваемый отдых возможно только после шестимесячного срока беспрерывной работы за исключением следующих групп граждан:

  • сотрудники, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • сотрудница, находящаяся в положении или в декретном отпуске по уходу за ребёнком;
  • если работник усыновил ребенка в возрасте трёх месяцев.

В некоторых ситуациях возможна пролонгация отпускного периода при желании работника или его перенос. Что касается продления, то такая возможность предоставляется в следующих ситуациях:

  1. Получение статуса временной нетрудоспособности.
  2. Официальное освобождение от рабочей деятельности при исполнении государственного долга.
  3. Иные ситуации, зафиксированные в ТК, либо на основании специализированных документов.

Если сотрудник не сообщил заблаговременно о своём намерении уйти в положенный отпуск или не написал соответствующего заявления, то руководство предприятия имеет все основания потребовать переноса. Предварительно данная ситуация должна быть оговорена с работодателем для принятия окончательного решения по данному вопросу.

Важно принять к сведению, что подобную возможность разрешается использовать только один раз по истечении 12 месяцев. В такой ситуации иногда получается продлить положенный отпуск. На основании действующего законодательства, работодатель не имеет права лишать сотрудника положенного отпуска два года подряд, если его возраст не достиг совершеннолетия.

Перенести отпуск возможно в случае ухода на официальный больничный или при возникновении необходимости ухода за ребёнком в дозволенных возрастных рамках. Чтобы осуществить перенос, важно проинформировать о возникших обстоятельствах компетентное лицо.

По общему правилу очередной оплачиваемый отпуск в текущем году предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 14 календарных дней до начала очередного года.

Однако в отдельных случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск в удобное для него время, в том числе вновь принятым работникам до истечения шестимесячного стажа их непрерывной работы.

Так, до истечения 6 месяцев на новой работе и в любое удобное для них время оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен следующим работникам (ст. 122, ст. 123, ст. 262.1, ст. 286 ТК РФ):

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
  • одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • лицам, работающим по совместительству, — одновременно с отпуском по основной работе.

Право на отпуск в удобное для них время имеют также работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ), работники — инвалиды войны (ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ), работники — ветераны боевых действий (ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ) и некоторые другие категории работников.

Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Особенности продления и переноса ежегодного оплачиваемого отпуска мы рассматривали в отдельной консультации.

Примечание: Смотреть памятку …( .pdf 141Кб )

к меню ↑

В стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, включите только время, фактически отработанное в таких условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

к меню ↑

График составляется и утверждается руководителем организации не позднее, чем за две недели до начала года (календарного). При его составлении может учитываться мнение профсоюзного органа и предпочтения сотрудников, если есть возможность.

Руководитель издаёт приказ о составлении такого графика. Сотрудники в письменном виде выражают свои пожелания. Также руководители отделов готовят информацию о наличии в штате сотрудников, кому положены дополнительные или удлинённые отпуска. График составляют по унифицированной форме Т-7 в двух экземплярах (для службы персонала и для бухгалтерии).

Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Копию передают для ознакомления всем сотрудникам.

График отпусков обязателен и для сотрудников, и для руководителя. На практике всё же часто возникают обстоятельства, по причине которых приходится переносить даты отпуска. В таком случае по согласованию с руководством в график вносятся изменения.

Если инициатива исходит от работника, он должен написать заявление.Также при производственной необходимости отпуск может быть перенесён на следующий рабочий год с согласия работника. Но более двух лет подряд не предоставлять отпуск запрещено законодательством.

Итак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Мужчина на море

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

  • количество отработанного времени;
  • количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
  • дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Подчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

  • являются временно нетрудоспособными;
  • были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
  • имеют жен, находящихся в декретном отпуске.
Предлагаем ознакомиться:  Установление порядка общения с ребенком через суд

Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Для расчета требуется определить средний дневной заработок лица. Для этого вся заработная плата за год делится на количество отработанных дней. Бухгалтер не учитывает периоды, когда подчиненный получал среднюю зарплату (больничный, период простоя и т.д.).

Полученная сумма после этого делится на 29,3. Это среднее количество рабочих дней в месяце, используемое для подобных расчетов. Далее средний дневной заработок умножается на количество дней, которые лицо использует для отдыха. После определения суммы, которую лицо должно получить как отпускные, средства перечисляются на зарплатную карту или выдаются в кассе.

Необходимый минимум документов для оформления отпуска работнику

Порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в статье 286 Трудового кодекса РФ. Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем, если по совместительству сотрудник работает первый год, ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.

От совместителя можно потребовать документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Это может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.

С 22-10-2018 в ТК появилась новая статья 262.2, в которой говорится, что сотрудникам, имеющим троих и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Это означает, что работодатель не сможет по собственной инициативе скорректировать выбранные многодетным работником «отпускные» даты.

Значит ли это, что многодетный работник может получить отпуск, например, уже через месяц после приема на работу?

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформить

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, понадобится три документа:

  • график отпусков;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • записка-расчет на отпускные.

Можно применять как унифицированные формы документов или же самостоятельно разработанные. Во втором случае важно, чтобы в таких документах были предусмотрены все необходимые реквизиты. Какую бы форму вы ни использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить в приказе.

Если же решите использовать типовые формы, вот их перечень:

  • форма № Т-7 – график отпусков;
  • форма № Т-6 – приказ о предоставлении отпуска одному сотруднику;
  • форма № Т-6а – приказ о предоставлении отпуска нескольким сотрудникам;
  • форма № Т-60 – записка-расчет на отпускные.

Помимо перечисленных документов, могут понадобиться и другие. Например, извещение или уведомление об отпуске для сотрудника, его заявление, а при определенных обстоятельствах нужна и справка от врача о состоянии здоровья будущего отпускника.

к меню ↑

Заявление на отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформить

Когда сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в нем не указана точная дата начала отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме. Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

За сколько дней до отпуска сотруднику следует подать заявление? Конкретный период не установлен. При этом учитывайте порядок выплаты отпускных. Рассчитаться с сотрудником следует не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Поэтому отпускник должен подать заявление как минимум за три календарных дня до начала отпуска.

Примечание

: часть 9

статьи 136

Трудового кодекса РФ

к меню ↑

Для получения права на отпуск работник должен написать заявление в произвольной форме.

В нём должны содержаться:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника, о лица которого пишется заявление;
  • наименование документа;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида (очередной ежегодный и/или дополнительный) и дат начала и окончания;
  • дата подачи заявления и подпись сотрудника.

Руководитель должен завизировать заявление и отдать распоряжение в службу персонала о создании приказа на предоставление отпуска с назначением ответственных лиц за его исполнение.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 и Т-6а, в нём содержатся личные данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска, указания бухгалтерии для произведения выплат.

Для получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

  1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
  2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
  3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

Работодатель должен отреагировать на заявление подчиненного. Многие думают, что подписав документ, начальник тем самым выражает свое согласие. Однако это не совсем так. На основании заявления руководитель издает соответствующий приказ. Несколько нормативных актов регламентируют использование специальной формы Т-6 для этого документа. Именно такое распоряжение дает основания для внесения сведений в личную карту работника и осуществления расчета отпускных.

Отпуск Родителям детей-инвалидов

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляйте по его желанию в удобное для него время. Такое правило закреплено в статье 262.1 Трудового кодекса РФ.

Также сотрудник с ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет имеет право на четыре дополнительных выходных дня в календарный месяц (ст. 262 ТК РФ).

Может ли отпуск стать материальной альтернативой

Если большая часть положенного отдыха осталась неиспользованной, то сотрудник имеет право потребовать денежную компенсацию вместо отпуска. Так, например, можно получить компенсацию при объединении оставшегося времени.

Однако невозможно получить денежные средства в качестве альтернативы отпуска, установленного действующим законодательством, декретного периода или отдых сотрудников, не достигших 18-летнего возраста. Как правило, компенсация рассчитывается при решении сотрудника об увольнении.

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска только в том случае, если сотрудник самостоятельно примет его предложение. Однако в удобное время руководство должно возместить гражданину положенные дни в удобный для него временной период.

Если работник при увольнении не отгулял все положенные дни, то он обязан получить соответствующую компенсацию. Существует и иная альтернатива: сотрудник пишет заявление на использование полагающегося отпуска с последующим увольнением, что не противоречит действующему законодательству РФ. Исключение составляет только одна ситуация: когда увольнение происходит по его собственной вине.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформить

Также важно принять во внимание, что сотрудник имеет возможность передумать и отозвать своё заявление в том случае, если кадровик не подыскал ему замену.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector