Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец
СОДЕРЖАНИЕ
0

Правила выдачи трудовой книжки

Составляем доверенность на получение трудовой книжки у работодателя.

Согласно законодательству Российской Федерации, трудовая книга должна находится на рабочем месте сотрудника. В день его увольнения, она должна быть выдана работнику.

Но, бывают ситуации, когда работник не может забрать трудовую по тем или иным причинам, в таком случае, ее могут забрать его родственники или третьи лица, после предъявления письменной доверенности.

Если же работник умер, книгу забирают его близкие родственники по предварительной договоренности.

В трудовой сфере нет четкого мнения по поводу того, можно ли выдавать трудовую книгу на руки по доверенности. Такое разногласие обусловлено рядом причин:

  • В трудовом договоре нет четких условий по поводу получения третьими лицами трудовой книги;
  • В правилах поведения и хранения трудовых книг также не предусмотрены ситуации получения трудовой книги доверенным лицом;
  • В разъяснениях Росструда также нет четкой регламентации по поводу того как выдается книга, кем и при каких условиях.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ &ldquo и п. 36 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, руководитель обязан вернуть работнику документы при увольнении в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда он не может в этот день присутствовать на рабочем месте.

В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.

Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город.

ТК РФ предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака).

Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходиться обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно.

Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.

В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях. Данное предписание изложено в ст. 66 ТК РФ.

Статья 84.1 Трудового кодекса России прямо указывает на обязанность предприятия выдать увольняемым гражданам их книжки. Порядок и способы ведения и внесения в них записей устанавливаются органами власти России.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Пункт 10 названного документа предусматривает внесение в формуляр сведений об увольнении. Они должны быть внесены в день расторжения договора с гражданином.

Увольняемый работник удостоверяет все записи, внесенные в его книжку, своей подписью, которую он проставляет в личной карточке (пункт 12 Правил).

Пунктом 41 Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, предусмотрена необходимость проставления работником личной подписи в журнале учета трудовых книжек. Данным действием гражданин подтверждает факт исполнения предприятием предписаний отечественного законодательства о выдаче формуляра.

Буквальное толкование приведенных выше нормативных актов Российской Федерации позволяет прийти к выводу о необходимости личного получения работником документов, связанных с исполнением должностных обязанностей. Указанные положения прямо не предусматривают возможность выдачи сотрудником доверенности на получение трудовой книжки третьему лицу.

Что говорит законодательство

В трудовом законодательстве нет четких формулировок того, можно ли выдать книжки о труде по доверенности. Из-за этого на практике появляются разногласия. Они возникают по следующим причинам:

  • в контракте не прописаны условия, разрешающие передачу книжки третьим лицам;
  • в инструкции по ведению и хранению книжек о труде нет положений, касающихся данного вопроса;
  • Росструд не регламентирует этот вопрос.

Несмотря на все возникающие противоречия, наниматели в большинстве случаев идут навстречу бывшему сотруднику и передают документ по доверенности.

Владелец книжки может выбрать для получения любое дееспособное лицо: члена семьи, товарища, коллегу и другого.

Обязательные требования к доверенности

Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса. Документ обязательно должен быть нотариально заверен (ст. 185 ГК РФ). Эта услуга платная.

Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк.

Рассмотрим, какую информацию должен содержать этот документ.

ФИО доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;

ФИО доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;

полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;

полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится.

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого он может это сделать.

В документе ставится подпись доверителя. Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу.

С ней и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия. После предъявления доверенности ему будет выдана трудовая книжка. В книге движения трудовых книжек делается отметка о выдаче, копия доверенности остается в отделе кадров.

  • место и дату составления – определяет начало действия доверенности;
  • паспортные данные владельца трудовой книги, включая адрес регистрации и проживания (сверяются работодателем по хранящейся у них информации);
  • данные поверенного лица – для сверки при выдаче. Фиксируются во внутренней документации организации с целью идентификации субъекта, забравшего книжку;
  • перечень допустимых действий, разрешенных поверенному (проверить корректность записей, забрать, расписаться);
  • юридический адрес, ИНН, полное наименование предприятия, где работал сотрудник;
  • образец подписи поверенного субъекта для определения того, что документ действительно составлен доверителем.

Доверенность на получение трудовой книжки обязательно подписывается самим доверителем. Все формулировки должны быть строгими, лаконичными. Не допускается наличие ошибок, использование двусмысленных фраз. Вся информация должна быть полной и достоверной. Обязательно указывается срок действия доверительной бумаги. При его отсутствии данный период признается равным одному году с момента подписания.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно отозвать доверенность

Так как бланк доверенности на получение трудовой книжки имеет законодательно утвержденную форму, он должен соответствовать обязательным требованием. Главным из них является составление и заверение в нотариальной конторе.

Доверенность, составленная уволенным работником лично, не будет являться основанием для выдачи книжки третьему лицу.

Заверение у нотариуса не потребуется только тогда, когда доверенность подписал управляющий компании, где осуществляет свою деятельность доверитель, или главный врач больницы, в которой проходит лечение бывший работник.

Содержание доверенности

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении оформляется на нотариальном бланке и содержит следующую информацию:

  • информацию о доверителе и о доверенном лице, такую, как ФИО, дата рождения, места жительства и прочую;
  • положение о поручении забрать книжку о труде;
  • название организации и ее ИНН;
  • подписи владельца книжки и доверенного лица;
  • дата, когда был составлен документ (без нее доверенность не будет иметь юридической силы);
  • срок, который доверенность будет являться действительной (если он не указан, то срок действия доверенности – один год).

Что это за документ и для чего он нужен?

Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.

Что говорит закон?

В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия.

Сомнения возникают по трем причинам:

  • в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
  • в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
  • Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.

  • В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
  • Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

  • члены семьи;
  • родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется.

Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке (для мужа или жены);
  • свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
  • другие справки.

Аргументы «Против»

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

Объясняют решение тем, что отношения между сотрудником и работодателем могут быть регламентированы только ТК РФ, а по закону запрещается передача документа третьему лицу.

Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.

Аргументы «За»

Юристы утверждают, что после увольнения служащего трудовые отношения сменяются гражданско-правовыми.

Согласно ст. 185 ГК РФ, документ имеет право получить любой человек, которого выберет владелец.

Важное условие – правильно оформить доверенность, учитывая юридическую сторону дела.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Кому не устанавливается испытание при приеме на работу? Узнайте тут.

Как получить трудовую книжку: образцы расписки, доверенности, уведомления

Доверительный лист необходимо оформлять, когда работник не может приехать и забрать рабочее удостоверение лично (даже если прежде оформил соответствующее заявление). Для этого может быть предоставлена возможность получить данное свидетельство другим лицом. По закону доверенное лицо не обязательно должно иметь родственные связи с владельцем документа. В круг получателей документа могут входить коллеги, друзья, родственники, знакомые.

Стоит отметить, что некоторые работодатели в силу незнания положений ТК РФ, не осуществляют выдачу доверительного листа знакомым бывшего сотрудника. Чтобы работодатель выдал трудовую книжку доверителю, необходимо надлежащим образом составить доверительный лист.

Форма доверенности на получение трудовой книжки при увольнении представляет собой унифицированный бланк, который считается действительным, если его заверять в нотариальной компании. Чтобы обозначенный акт имел законную силу требуется включить в него следующую информацию:

  • Паспортные данные владельца и получателя: имя, фамилию, дату рождения, место регистрации;
  • Суть обращения;
  • Юридический адрес и полное название компании, в которой работал сотрудник;
  • Подписывать документацию должен доверитель и владелец рабочего удостоверения;
  • Дата составления акта.

Обязательное указание срока действия. Если продолжительность действия документа не обозначается, доверенность автоматически считается действительной один год. Оформлять и заверять правовой акт нужно без двусмысленных фраз и без ошибок. Надлежит отразить полную и достоверную информацию.

Одним из самых важных личных документом служащего любой организации является трудовая книжка. С ее помощью можно отследить профессиональную карьеру сотрудника, повышения по службе, степень образования, наличие вознаграждений и наград, а также на каком основании его уволили с предыдущих компаний.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Согласно данному документу, в котором зафиксирован общий стаж, будет начислен соответствующий размер пенсии.

Под трудовой книжкой понимается основной документ, подтверждающий рабочую деятельность сотрудника и его трудовой стаж.

Если работник состоит на службе более чем пять дней, ему обязательно необходимо завести данный документ.

Сезонные, временные, надомные, внештатные служащие с государственным социальным страхованием тоже должны иметь трудовые книжки.

Они содержат сведения о:

  • личных данных сотрудника, включая имя, фамилию, отчество, дату рождения, уровень образования, профессию, специальность, квалификацию;
  • рабочей занятости, принятии на службу в организации, переводе в другие, увольнениях, согласно соответствующим приказам;
  • наградах и вознаграждениях;
  • изобретениях, подтвержденнымидипломами по их использованию, и связанных с ними поощрениях.

Трудовую книжку необходимо обязательно иметь при себе в случаях:

  • трудоустройства в компанию;
  • расчетах по определенным компенсациям и пособиям;
  • оформления выплат, в связи с пенсией;
  • получения ссуды в банках;
  • оформления заграничных паспортов.

Записи в книжках о стаже ведутся согласно законодательным правовым нормам, прописанным в Трудовом кодексе Российской Федерации, Постановлении Правительства и Министерства труда о данном документе.

Они едины и применяются согласно назначению.

Предлагаем ознакомиться:  График проведения периодических медицинских осмотров образец скачать

Впервые

При открытии трудовой книжки впервые, сотруднику необходимо сообщить работодателю, что у него отсутствует документ о стаже. Для этого работник должен составить заявление с указанием, по какому основанию у него отсутствует трудовая, и направить его в отдел по персоналу организации, куда устраивается на работу.

В документе, на момент выдачи, обязательно должна быть заполнена титульная страница и строки, в которые вносится информация по первому месту занятости.

При утере

Если произошла потеря книжки, необходимо незамедлительно сообщить руководителю последней организации, предоставившему работу.

Также нужно оформить заявление с просьбой выдать дубликат трудовой. Генеральный директор должен предоставить сотруднику подобный дубликат в течение 15 дней с момента получения заявки, согласно законодательству.

Документ о трудовой занятости в праве получить любой гражданин Российской Федерации, достигший восемнадцати лет.

Несовершеннолетний

В Российской Федерации могут работать лица по договору о трудовых отношениях с 16 лет. Есть случаи, когда приступают к деятельности с 15, а то и 14 лет, для этого необходимо иметь согласие родителей, касающееся поступления на работу.

Первичное оформление трудовой несовершеннолетнему лицу аналогично регистрации нового сотрудника, согласно законодательству.

Студент

Сведения в документе о стаже по поводу занятости студента во время учебного периода отмечаются, основываясь на справку с учреждения, где он проходит обучение. В трудовой книжке указывается период обучения на время поступления в компанию на службу.

Совместительство

При трудовой занятости по совместительству работнику не нужно предоставлять подлинный документ об общем стаже, прилагается только заверенная копия. Иногда работодатель может попросить справку из организации, где оформлен сотрудник и занят целый день.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

В данном документе должно быть указано, что условия труда не связаны с вредными факторами и тяжелыми физическими нагрузками. Сведения о дополнительном месте работы заносят в трудовую книжку только по просьбе работника. Для этого он должен направить в отдел кадров постоянной занятости договорное соглашение либо приказ о назначении на соответствующую должность.

Запись неверна

В таком важном документе, как трудовая книжка, недопустимы зачеркивания неточной либо неверной информации. Недействительная запись в этом случае фиксируется согласно установленному порядку.

В чистой строчке, сразу за последней записью, ставится следующий порядковый номер, в этой же графе второго столбца отмечают текущую дату, в третьем столбике прописывают, что запись с соответствующим номером является недействительной.

Затем указывают правильную запись, в четвертом столбце пишут дату вместе с номером распорядительного либо другого документа от руководителя организации, в соответствии с которым делается верная запись.

Индивидуальный предприниматель, он же работодатель, не в праве сам себя устроить на работу и заключить договорное соглашение. Книжки оформляются в целях регистрации стажа сотрудника, они не учитывают предпринимательскую деятельность.

Следовательно, индивидуальные предприниматели не могут завести сами на себя трудовые. Их стаж учитывается в Пенсионном фонде, когда они производят соответствующие взносы.

Когда трудовая книжка заканчивается, руководитель организации использует вкладыш с теми же данными, как в книжке. Он склеивается с последней страницей, сохраняя порядок рабочей деятельности.

Вкладышу присваивают собственный номер и серию, которые заносят на титульный лист, ставят печать и надпись, что вкладыш был выдан. Испорченный во время оформления вкладыш утилизируется, и используют уже новый.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Случается, иногда гражданин по физическим причинам не в состоянии забрать трудовую книжку. Тогда ее может получить лицо, согласно доверенности, оформленной в должном порядке по существующим нормам и заверенной нотариусом.

На ней должен быть указан срок ее действия. Если такая отметка отсутствует, срок составляет один год.

Грамотно оформленная доверенность должна содержать в себе следующие разделы:

  1. Дата заполнения и где была составлена.
  2. Безошибочные данные паспорта владельца трудовой книжки, включая дату рождения и адрес регистрации.
  3. Паспортные сведения лица, которому доверяют получить документ. В свою очередь ответственное лицо организации, предоставляющей трудовую, проверит и зафиксирует информацию о доверенном лице.
  4. Права лица, получающего книжку. Необходимо отметить его полномочия, какие действия он может предпринимать. В данномслучае он имеет право получить трудовую.
  5. Подпись доверенного и самого доверителя.

Получая трудовую книжку, ответственное лицо оформляет расписку и отдает ее в отдел по персоналу. В расписке указывает:

  • дату заполнения;
  • наименование, номер и реквизиты документа, который требуются получить;
  • причину выдачи;
  • сроки возвращения документа — они могут быть не более трех дней;
  • подпись с расшифровкой.

Трудовую книжку должен заполнять только работодатель организации, куда устраивается гражданин. Получить ее можно только при увольнении на последнем месте работы.

Сотрудник вправе получить копию данного документа, заверенного генеральным директором компании, в которой он занимал определенную должность.

Место для хранения трудовых книжек должно быть надежным, доступном только для ответственных лиц. Обычно они находятся в сейфах либо железных шкафах, закрытых на замок, где должны быть соответствующие для них ящики, коробки или лотки.

Работник вправе потребовать вернуть ему трудовую по почте, заказным письмом, если у него нет возможности получить ее в организации.

Трудовая книжка гражданам РФ необходима для решения различных ситуаций. Поэтому так важно контролировать ее сохранность и грамотность четкость заполнения.

В данном видео описано оформление трудовой книжки впервые.

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки. Названные формы сопровождают граждан с момента первого оформления на работу вплоть до окончания профессиональной деятельности. При увольнении человека названный формуляр должен быть ему возвращен. Устанавливая описанное правило, нормы ТК РФ не предусматривают возможность гражданина выдать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении.

Согласно 66 статье Трудового кодекса России, в трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу, наградах, переводе на другую должность, а также об увольнении. В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.

Стоит помнить, что работодатель вправе не принять доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и отказать в выдаче документа третьему лицу. В таком случае существует вариант отправки ТК заказным письмом с приложенной описью вложения. Важно помнить, что представитель не имеет права расписываться в самой ТК, подтверждая запись об увольнении. Он лишь ставит подпись в соответствующем журнале о получении самого формуляра.

Оформление доверенности на получение трудовой книжки

Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.

Предлагаем ознакомиться:  Борьба с соседями, захламившими общее имущество в многоквартирном доме: 6 способов || Захламление квартиры судебная практика

Основное из них – заверение в нотариальной конторе.

Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:

  • сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
  • информацию о поручении забрать ТК;
  • наименование компании, ИНН;
  • подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
  • дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
  • срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).

Используемые формулировки должны быть лаконичными, не допускается применение двусмысленных фраз.

Возможные ошибки при заполнении

Одной из наиболее часто встречающихся ошибок является неверная формулировка обязанности, которую владелец книжки возлагает на доверенное лицо. Также распространенными ошибками являются внесение неверной и недостоверной информации.

Отсутствие одной из необходимых подписей тоже будет являться ошибкой. Без нее документ не будет являться действительным.

Большой ошибкой при заполнении доверенности является неправильная формулировка обязанности, которую доверитель возлагает на свое доверенное лицо. Также частенько ошибки допускаются, когда в доверенность вносится неправильные данные и информация, которая не соответствует действительности.

Отсутствие подписи в том или ином случае также свидетельствует о том, что доверенность недействительна.

Что делать, если руководство против?

Уволенному сотруднику могут отказать в ходатайстве выдать трудовую книжку другому человеку.

Такое решение логично, ведь никто не желает иметь конфликты с органами, контролирующими соблюдение закона.

Если договориться с руководством не получается, у сотрудника остается два варианта выхода из ситуации:

  • Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст. 84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию. Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца. Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.
  • Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.

Образец согласия работника на отправку документа по почте

В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель — отзывчивым.

Нужно строго соблюдать все требования при оформлении, чтобы документ был юридически безупречен.

Если управляющий компании не желает выдать книжку доверенному лицу, уволенный работник может поступить следующим образом:

  • если книжка о труде нужна не срочно, владелец может забрать ее в любое удобное время;
  • получить свою книжку по почте. Для этого необходимо написать заявление в свободной форме. В нем стоит прописать дату увольнения и причину, по которой работник не может самостоятельно явиться в организацию для получения. Также обязательно проставить дату составления заявления, свою подпись и указать адрес, на который нужно выслать книжку. После получения данного заявления, компания отправляет книжку о труде почтой, заказным письмом, в котором содержится опись вложения.

Порядок увольнения

Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе.

Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России.

Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями ТК РФ. Статья 84.1 Кодекса предусматривает издание приказа о расторжении договора с работником, а также обязанность предприятия выплатить работнику все суммы и выдать трудовую книжку.

Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении.

Получение трудовой книжки представителем

Нормативные акты России, регламентирующие порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек, не предусматривают возможность или невозможность их получения представителями сотрудников. Более того, предписания Трудового кодекса Российской Федерации не содержат запрета на выдачу работником доверенности на представление его интересов.

Исходя из изложенного, возможны два варианта выдачи работнику трудовой книжки:

  • лично в руки;
  • представителю на основании доверенности.

Общие правила оформления полномочий доверенного лица содержатся в Гражданском кодексе России. Согласно статье 185 ГК РФ доверенность является письменным документом, который выдается организацией или гражданином для представления интересов соответствующего лица. Такая форма должна иметь дату выдачи, а также предусматривать конкретный перечень прав.

Без соблюдения данного требования предприятие не может выдать трудовую книжку представителю работника. В противном случае организация не сможет доказать факт вручения формуляра надлежащему лицу и будет нести все негативные последствия, связанные с неисполнением обязанности по выдаче документа работнику.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Следует учитывать, что представитель сотрудника обязан расписаться в получении формуляра в соответствующем журнале. Однако заверять своей подписью запись об увольнении в самой трудовой книжке представитель не имеет права. Такие действия может совершать только работник.

Игнорирование указанного требования приведет к порче формуляра и необходимости его исправления.

Разрешая вопрос о выдаче трудовой книжки представителю работника, предприятию необходимо учитывать, что формуляр может быть выдан соответствующему лицу и только при условии, что срок доверенности не истек (статья 186 ГК РФ). Если работник ранее отозвал уполномочивающий документ, то последний не порождает у предприятия обязанности по выдаче лицу, в нем указанному, книжки.

Допуская наделение работниками некоторыми полномочиями своих представителей, ТК России не содержит образца доверенности на получение трудовой книжки. Нет такого бланка и в иных нормативных актах Российской Федерации.

Текст и форма доверенности должна соответствовать Гражданскому кодексу РФ. Она удостоверяется нотариально или самим работодателем, содержит дату выдачи и указание на право получения трудовой книжки сотрудника. Также разумно указать в тексте полномочие на проставление подписи в получении формуляра.

Работодателю, выдающему трудовую книжку по доверенности, следует оставить у себя оригинал такого документа или его заверенную копию. Данное действие в дальнейшем исключит риск предъявления бывшим сотрудником каких-либо претензий по срокам выдачи формуляра.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector